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文檔簡介

1、行政助理工作感想行政助理工作感想時(shí)光如箭,轉(zhuǎn)眼間己在安東石油研究院工作近一個(gè)月,因此有必 要做一小結(jié)。然而,與其說是工作,不如說是學(xué)習(xí),與其說是小結(jié), 不如說是感悟。雖然,這不是我的第一份教育工作,但留給我難忘的 卻是難忘的記憶和難得的財(cái)富。入職安東有些偶然,也有些戲劇性。 說偶然是因?yàn)槲以谝粋€(gè)偶然的機(jī)會(huì),碰到一個(gè)處于籌建過程中且急需 用人的單位,經(jīng)過競爭不算激烈的面試,兩天正式內(nèi)要就開始了正式 的工作。為什么會(huì)錄用我?行政助理的工作由心細(xì)的女同志去做不是 更好嗎?或許籌建過程中需要一位男同志面試料理日雜事務(wù)而我就是 來中唯一的男性,或許籌建規(guī)章制度中有許多過程需要草擬而我剛好 是文科出身,甚

2、至因?yàn)槲抑袊ù髮W(xué)的本科學(xué)歷誤導(dǎo)了高層領(lǐng) 導(dǎo)說戲劇性是因?yàn)槲业哪感J侵袊ù髮W(xué),而安東可說是一個(gè) 石化類企業(yè),而母校的對面就是中國石油大學(xué),以前,無論求學(xué)還是 求職,都未曾想過此后的工作和石油沾邊,而且以前習(xí)的都是法律的 條條框框,思維模式也是?!坝摇倍?quot;左”的,而助理奧爾奈基層工 作的方法與此恰好相反。但現(xiàn)在去想這些都不重要了,因?yàn)橐呀?jīng)工作 了兩周,重要的是在工作中做出了什么成績,究竟為單位,為領(lǐng)導(dǎo)分 了多少憂,解了多少愁,以及坎熱縣自己通過其他工作學(xué)到了什么? 下面結(jié)合工作中的點(diǎn)點(diǎn)滴滴做具體小結(jié)。首先,總結(jié)一下我對行政助 理工作內(nèi)容和的認(rèn)識(shí)。截至目前,我工作的主要內(nèi)容上新是圍

3、繞單位 新辦公室的翻新和一些規(guī)章制度的草擬而展開的。辦公室的裝修,自 有施工隊(duì)的專業(yè)人員去做,經(jīng)理布置給我的具體任務(wù)有丈量面積、草 擬合同、接收集團(tuán)總公司送來的電子辦公用品和辦公家具等,這些我 都做了,自己也比較滿意,因?yàn)檫@些事情非常簡單、機(jī)械,任何會(huì)說 普通話,識(shí)數(shù)的人都能做,我只是做得更細(xì)致,更專業(yè)一些而已。但 在長達(dá)數(shù)十天的工作中,失誤和遺憾更多。比如,新安裝電話機(jī)號(hào)碼 和位置的搭配,網(wǎng)絡(luò)線路的大致走向,翻修和保潔質(zhì)量的監(jiān)督,移動(dòng) 硬盤的安全管理等等,其中有些是王經(jīng)理動(dòng)真格過的,而有些則需要 自己去思考,但這些工作全都沒有做好?,F(xiàn)在回憶起來,當(dāng)失誤出現(xiàn) 時(shí),自己第一反應(yīng)總是“這樣的小問題

4、,怎么沒做好? 一定不能再出 現(xiàn)這樣低級的失誤了?!薄斑@個(gè)問題領(lǐng)導(dǎo)并沒有具體指示”,接著, 便是在心里尋找失誤的主因,要么,因?yàn)樽约荷钭鲬?zhàn)經(jīng)驗(yàn)淺薄,要 么因?yàn)閾?dān)心多做多錯(cuò),甚至,從自己的專業(yè)知識(shí)、自我中心上去找原 因。然而,正是這樣一種誠惶誠恐的心態(tài)和研究式思維方式,最終, 把簡單的工作想得太繁復(fù),做得很糟糕?,F(xiàn)在想起來,其實(shí)一切很簡 單,自己的職務(wù)是高級顧問,顧名思義,是領(lǐng)導(dǎo)的助手,領(lǐng)導(dǎo)安排的 只是一件件或或模糊的事情,甚至是領(lǐng)導(dǎo)也沒有想到的想法,自己所 要做的只是務(wù)必用最便捷的辦法達(dá)到最理想的效果,所要思考的只是 最佳的工作方法問題,而不是憂心自己做不好或者要承擔(dān)責(zé)任而思前 想后,甚至不

5、敢去做。其次,總結(jié)一下我對管理的認(rèn)識(shí)。剛到單位, 我覺得人數(shù)較少,多數(shù)是專業(yè)領(lǐng)域研發(fā)人員,而且大家都熟悉,因此, 管理工作力度非常少,甚至絕不存在管理工作,相應(yīng)的綜合管理部的 職責(zé)只是為研發(fā)提供支持人員提供服務(wù)而已,正是出于這種錯(cuò)誤認(rèn)識(shí), 一段時(shí)間內(nèi),我借用對研發(fā)人員借用硬碟要登記,暫不發(fā)放即新鑰匙 給研發(fā)人員,以及會(huì)議上一再強(qiáng)調(diào)的采購過程要潔身自好等不太理解。 但后來研究室人員未經(jīng)登記長時(shí)間使用移動(dòng)硬盤造成我工作上的被動(dòng), 以及他們經(jīng)常對生活用品和一些瑣碎事情提意見甚至抱怨等等證明了 自大我當(dāng)初的成見是錯(cuò)誤而又幼稚的。說這些,并不是批評自己的同 事,因?yàn)樗麄円彩菫榱私逃ぷ鳎瑳r且要求每個(gè)人嚴(yán)于律己、寬于律 人甚至大公無私是不現(xiàn)實(shí)的,出現(xiàn)關(guān)鍵問題的原因一方面是籌備階段 一切尚處于磨合期,另一方面是自己的教育工作沒有做到做好?,F(xiàn)在, 我才戲劇化的認(rèn)識(shí)到管理無處不在,管理不等于服務(wù),行政管理的意 義費(fèi)用不僅體現(xiàn)在節(jié)約成本上,更重要的是通過整合資源,節(jié)省成本 而產(chǎn)生效益。

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