行政人力資源部總監(jiān)職務(wù)說明書

1、（崗位職責(zé)）行政人力資源部總監(jiān)職務(wù)說明書20XX年XX月多年的企業(yè)咨詢豉問經(jīng)驗(yàn).經(jīng)過實(shí)戰(zhàn)驗(yàn)證可以落地機(jī)行的卓越管理方案，值得您下載擁有行政人力資源部總監(jiān)職務(wù)說明書崗位名稱行政人力資源部心、jin崗位編號(hào)所于部門行政人力資源部崗位定員直接上級(jí)常務(wù)副總經(jīng)理工資等級(jí)直接卜級(jí)行政專員、人力資 源專員、信息專員所轄人員崗位分析 日期2004 年11月本職：負(fù)責(zé)為公司決策層提供決策支持，保證公司內(nèi)部管理 體系的完整和平穩(wěn)運(yùn)行；進(jìn)行公司形象推廣、公關(guān)和公司企業(yè) 文化建設(shè)；負(fù)責(zé)各項(xiàng)后勤支持工作。負(fù)責(zé)公司的人力資源規(guī)劃、 員工招聘選拔、績效考核、薪酬福利管理、員工激勵(lì)、部分培 訓(xùn)和開發(fā)，以及內(nèi)部溝通協(xié)調(diào)，保證公

2、司人力資源供給和人力 資源高效率。負(fù)責(zé)公司信息化規(guī)劃，有計(jì)劃有步驟地建設(shè)公司 內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)體系，為POS系統(tǒng)良好運(yùn)行提供服務(wù)和支持，加強(qiáng)公 司信息數(shù)據(jù)的管理且保證其安全。職責(zé)和工作任務(wù)：行政管理方面:職責(zé)表述：負(fù)責(zé)為公司決策層提供決策支持，且負(fù) 責(zé)跟蹤落實(shí)總經(jīng)理辦公會(huì)的決議。工作任 務(wù)根據(jù)公司長期發(fā)展規(guī)劃和公司年度運(yùn)營計(jì) 劃，收集整理各方面信息和數(shù)據(jù)，為公司決策提 供支持負(fù)責(zé)組織和安排管理層會(huì)議，提供會(huì)議紀(jì)錄 和整理服務(wù)。通報(bào)會(huì)議決議，且跟蹤會(huì)議決議的實(shí)施情況協(xié)助總經(jīng)理、常務(wù)副總經(jīng)理的工作，提供所 需支持。職責(zé)表述：負(fù)責(zé)保證公司內(nèi)部管理體系的完整和平 穩(wěn)運(yùn)行。工負(fù)責(zé)制定和完善公司內(nèi)部的管理體系和各

3、項(xiàng)作 管理制度和流程。任負(fù)責(zé)督促管理制度的有效執(zhí)行，負(fù)責(zé)評估和務(wù) 監(jiān)督公司內(nèi)部管理的規(guī)范性和有效性職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司形象推廣、公關(guān)活動(dòng)以及證照 辦理負(fù)責(zé)公司形象設(shè)計(jì)和推廣實(shí)施。負(fù)責(zé)組織和接待關(guān)聯(lián)單位包括上級(jí)單位的來 訪，以及其他行政部門的接洽。根據(jù)緊急事件處理小組的授權(quán)，負(fù)責(zé)組織且 協(xié)調(diào)公司的公關(guān)危機(jī)處理。辦理公司運(yùn)行活動(dòng)中，公司總部和直營店的 關(guān)聯(lián)證照辦理，以及關(guān)聯(lián)行政部門的公共關(guān)系處 理職責(zé)表述：公司企業(yè)文化建設(shè)工負(fù)責(zé)組織公司內(nèi)部的各項(xiàng)員工活動(dòng)。建立員工和管理層的溝通渠道，吸引員工關(guān) 任心公司事務(wù)且參和管理。組織公司內(nèi)部信息發(fā)布和內(nèi)部刊物的出版。職責(zé)表述：統(tǒng)籌管理公司后勤服務(wù)工作負(fù)責(zé)公司內(nèi)

4、外環(huán)境的管理，包括辦公場所分 配、辦公場所的整體布置、綠化、清潔和保持工 作負(fù)責(zé)管理公司安全和消防工作，確保公司辦 公、生活秩序不受干擾和公司財(cái)產(chǎn)、員工的安全, 且定期組織檢查公司消防設(shè)備設(shè)施的配置和使 用狀態(tài)工負(fù)責(zé)辦理公司辦公用品的采購、發(fā)放和管理任負(fù)責(zé)對固定資產(chǎn)的采購和管理工作負(fù)責(zé)公司檔案和資料的收集、管理、查閱或 借閱負(fù)責(zé)和物業(yè)管理處保持聯(lián)系，保證辦公場所 的水、電、空調(diào)、電話等設(shè)施完好負(fù)責(zé)公司印章管理、合同審計(jì)和壹股法律事 務(wù)處理負(fù)責(zé)對公司出差人員的管理，且提供出國手訴，且協(xié)調(diào)關(guān)聯(lián)部門妥善解決職責(zé)表述：負(fù)責(zé)其他人事事務(wù)負(fù)責(zé)員工的養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)等 工作代表公司和員工簽訂各種

5、勞動(dòng)合同，以及處理 各種和合同關(guān)聯(lián)的事宜工負(fù)責(zé)受理員工和公司勞動(dòng)爭議事宜且及時(shí)解決任負(fù)責(zé)出國人員的政審工作監(jiān)督下屬進(jìn)行各類人事檔案的歸檔保管工作 負(fù)責(zé)有關(guān)人事調(diào)動(dòng)、戶口管理的事宜 代表公司和政府部門、其他單位進(jìn)行溝通和交流信息管理方面:職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司信息化規(guī)劃，有計(jì)劃有步驟地 建設(shè)公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)體系，加強(qiáng)公司信息數(shù)據(jù)的管理且保職責(zé)十職責(zé)表述：負(fù)責(zé)行政人力資源部內(nèi)部的組織管理工作任 務(wù)負(fù)責(zé)指導(dǎo)屬下員工制定階段工作計(jì)劃，且督促 執(zhí)行負(fù)責(zé)人事隊(duì)伍建設(shè)，選拔、配備、培訓(xùn)、評價(jià) 本部門人員負(fù)責(zé)1鄒門內(nèi)工作任務(wù)分工，合理安排人員負(fù)責(zé)控制部門預(yù)算，降低費(fèi)用成本職責(zé)十職責(zé)表述：完成常務(wù)副總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)

6、權(quán)力：對總經(jīng)理辦公會(huì)議和決議執(zhí)行情況的監(jiān)督權(quán)調(diào)整公司管理制度的建議權(quán)，統(tǒng)籌制定公司規(guī)章制度的建議 權(quán)對出差事務(wù)的審核權(quán)合同的審核權(quán)印章使用的審核權(quán)對各部門的安全、防火、衛(wèi)生整潔的檢查監(jiān)督權(quán)對各部門的安全隱患有限期整改權(quán)有對直接下級(jí)人員調(diào)配、獎(jiǎng)懲的建議權(quán)，任免的提名權(quán)和考 核評價(jià)權(quán)對所屬下級(jí)的工作有監(jiān)督、檢查權(quán)對所屬下級(jí)的工作爭議有裁決權(quán)對公司編制內(nèi)招聘有審核權(quán)對公司員工出勤的監(jiān)督權(quán)對公司員工手冊有解釋權(quán)有對員工考核數(shù)據(jù)和事項(xiàng)核實(shí)權(quán)對員工投訴有核實(shí)權(quán)有對直接下級(jí)人員調(diào)配、獎(jiǎng)懲的建議權(quán)，任免的提名權(quán)和考知識(shí)精通人力資源管理知識(shí)，掌握行政管理、法律 等知識(shí)技能技巧熟練使用自動(dòng)化辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知 識(shí)，具備壹定的英語應(yīng)用能力個(gè)人素質(zhì)具有很強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷和決策能力、人際 能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃和執(zhí)行能力其它:使用工具/設(shè)備計(jì)算機(jī)、壹般辦公設(shè)備（電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、Internet/Intranet 網(wǎng)絡(luò)）、錄音錄像工作環(huán)境辦公場所工作時(shí)間 特征正常工作時(shí)間，偶爾加班所需記錄檔通知、簡報(bào)、匯報(bào)材料、工作總結(jié)、公司文件考核指標(biāo):人員供應(yīng)及時(shí)性、招聘效果、考核、薪酬工作差錯(cuò)率、員工 流失率、員工滿意度、重要任務(wù)完成情況公司環(huán)境衛(wèi)生情況、公司安全事故發(fā)生次數(shù)、員工滿意度、 固定資產(chǎn)情況、后勤支持投訴率、網(wǎng)絡(luò)