商務(wù)助理年度工作總結(jié)_第1頁
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1、商務(wù)助理年度工作總結(jié)工作匯報 / 工作計劃 / 助理工作總結(jié)Three annual work summaries of business assistant姓名: _單位: _日期: _編號: YB-ZJ-012520工作總結(jié)| WORK SUMMARY助理工作總結(jié)商務(wù)助理年度工作總結(jié)總結(jié)簡介:總結(jié)主要對已做過的工作進行一次全面系統(tǒng)的檢查、評價、分析和研究,并分析工作的不足,從而得出經(jīng)驗并引以為戒。總結(jié)與計劃相輔相成,以總結(jié)經(jīng)驗為基礎(chǔ),工作安排為依據(jù)來完善計劃制訂。本內(nèi)容可以放心修改調(diào)整或直接使用。篇一xx 年即將結(jié)束,我對自己的工作做出以下總結(jié)。希望在新的一年里能有更快的提高,把工作做得更

2、好。以下是我對目前工作的總結(jié)陳述。一.業(yè)助日常工作及流程:訂單:客戶口頭或郵件下訂單后, 第一時間通知業(yè)務(wù)有接到客戶訂單再進行核對,核對報價和客戶訂單單價是否一致, 若有變更再通知業(yè)務(wù), 并跟客戶進行確認,之后確認物料規(guī)格型號,包裝數(shù)量及交期。確認 ok 后,入系統(tǒng)告知采購部門,并讓采購盡快回復(fù)到貨時間,以方便規(guī)劃能有足夠的時間出貨 !在訂單下到采購部門這中間很有可能客戶還會進行訂單的更改,如訂單已下,有取消訂單,增加數(shù)量或一系列的情況下一定要做到第一時間通知到業(yè)務(wù),再跟業(yè)務(wù)溝通看是否有更好的方式進行處理。跟進到貨情況, 到貨的數(shù)量,追蹤采購訂單交期是否可以在客戶要求的日期內(nèi)到貨 ok 。出貨

3、:快遞出貨以后把單號以及到貨時間告訴客戶,中間跟蹤快遞直到貨到第2頁共11頁工作總結(jié)| WORK SUMMARY助理工作總結(jié)客戶地點并簽收。客戶樣品申請,接客戶樣品申請單后,寫內(nèi)部樣品申請單給孫生簽字審核,將已簽字的樣品單交予采購,再給倉庫進行備樣!對賬,按客戶要求進行月份對賬: 根據(jù)系統(tǒng)做好發(fā)票, 再引單做好例月的對賬單給客戶進行對賬。 含稅,未稅賬單要分明。 發(fā)對賬單給客戶后要進行跟蹤并要求客戶回傳賬單,以備請款之需!二.自身狀況:通過對業(yè)助工作的日常管理, 基本上熟悉了公司的運作程序流程,掌握了公司系統(tǒng)操作的過程。雖然xx 年有所收獲,但是自身的不足之處也暴露無疑,原由于自己參加工作時間

4、比較短,自身經(jīng)驗和處事能力、 人際關(guān)系方面都需要全面提高?!叭诵斜赜形?guī)煛?,我會虛心向領(lǐng)導(dǎo)和各位同事請教相關(guān)問題。我的不足:1.雖然年輕充滿干勁,但是經(jīng)驗缺乏,在處理突發(fā)事件和一些新問題上存在著較大的欠缺。2.與客戶溝通方面,還缺乏主動與他們溝通和交流的積極性。與客戶交流,言辭較生硬, 不善于有效的表達, 感覺整個人放不開。 這些個人因素直接影響到了工作的效果。3.粗心,素嚴重影響了我日常工作完成的效率。以上這些缺點和弱點都是致命的,所以在今后的工作和生活中, 必須積極改正自身缺點, 廣泛汲取經(jīng)驗, 努力提高業(yè)助素質(zhì), 在高素質(zhì)的基礎(chǔ)上更要加強自己專業(yè)知識和專業(yè)技能的學(xué)習(xí)。并以高標準要求自

5、己, 不斷學(xué)習(xí), 讓自己能夠成第3頁共11頁工作總結(jié)| WORK SUMMARY助理工作總結(jié)為一名合格的助理。工作規(guī)劃追求和期望:工作上:1、從工廠到公司,本人一直都是不太滿足于現(xiàn)況的,很多時候都迫使自己要學(xué)得更多, 要不斷擴大自己的知識面。喜歡挑戰(zhàn)和超越自我, 所以工作中也想要有更多的機會展現(xiàn)自我!同時也希望工作能夠得到肯定。2、加強對產(chǎn)品全方面的了解,做到能更好的掌握產(chǎn)品知識。3、自身:要廣泛吸取工作經(jīng)驗,主動并積極與客戶溝通。豎立自身的自信心,保持良好,積極的心態(tài),努力提高業(yè)助素質(zhì)??朔陨淼娜毕荩构ぷ骺梢愿谐尚У耐瓿?!以上是 xx 年在職期間我對業(yè)助工作和自身做出的大概總結(jié)及20

6、XX 年的工作規(guī)劃,如有不足之處還請領(lǐng)導(dǎo)指示,謝謝!篇二一年如水而逝,新舊年交替之際,回顧工作,總結(jié)經(jīng)驗,以啟迪來年的工作,我對商務(wù)助理這一崗位有了更深的體驗,對工作內(nèi)容也更加熟悉。自20XX 年 2月 14 日進入公司到現(xiàn)在已經(jīng)將近 1 年了,在公司同事和領(lǐng)導(dǎo)的支持幫助下,我成長了許多。通過這一年的工作及學(xué)習(xí), 我個人的工作模式和工作方法都有了較大的進步,現(xiàn)將這一年多來的工作情況分類總結(jié)如下:一、日常事務(wù)工作的完成情況自入職至現(xiàn)在, 作為商務(wù)助理開始接手一些商務(wù)上的工作,主要是做好商務(wù)訂貨信息的建立、報價跟蹤、安排工廠發(fā)貨、文檔文案的整理等,同時協(xié)助部門第4頁共11頁工作總結(jié)| WORK S

7、UMMARY助理工作總結(jié)人員處理各種事項。在此期間我的工作主要是以下內(nèi)容:1、處理日常的商務(wù)發(fā)貨:跟客戶聯(lián)系發(fā)貨方式、核對收貨信息和收發(fā)票信息,通知及跟催采購部門及時采購、通知財務(wù)開發(fā)票。 同時對于新客戶要跟對方聯(lián)系索要開票信息和一般納稅人證明。2、跟蹤商務(wù)報價:對于每個報價單子,及時協(xié)調(diào)生產(chǎn)研發(fā)部、采購部、財務(wù)部等相關(guān)部門,做到在最短的時間報出最準確的價格,并及時回復(fù)客戶。3、管理客戶訂貨及發(fā)貨信息:整合了生產(chǎn)、發(fā)貨、開票記錄,以及銷售明細跟蹤表,做到對每一個訂單的生產(chǎn)、發(fā)貨時間、開票時間、回款時間及金額等都有準確的記錄。4、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作:主要包括給客戶發(fā)送報價、合同傳真、跟催回

8、款、審核合同、隨時處理領(lǐng)導(dǎo)安排的工作任務(wù)等。5、標書制作:負責(zé)商務(wù)部分,協(xié)調(diào)各個部門完成標書其他部分,并整合蓋章裝訂等。二、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)管理事務(wù)工作方面1、每天做好考勤、監(jiān)控及員工外出登記,做好登記;2、每月協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理部門人員考核事項;3、部門人員費用報銷審核,匯總,上交;4、做好公司會議通知及會前準備工作,協(xié)調(diào)員工保障會議順利進行;5、及時有效的完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項任務(wù)。三、工作過程中總結(jié)的心得及經(jīng)驗:1、辦事效率問題第5頁共11頁工作總結(jié)| WORK SUMMARY助理工作總結(jié)工作中處理問題的時候各個部門之間的配合至關(guān)重要,市場營銷中心是一個發(fā)起問題的部門, 如何協(xié)調(diào)其他部門配合解決問題很關(guān)鍵

9、,這一年下來, 我總結(jié)如下:積極溝通,做好主動反饋;有責(zé)任心,對自己負責(zé)的追蹤到底。2、做個工作中的有心人,做好每件小事。助理的工作其實很雜很瑣碎, 各個領(lǐng)導(dǎo)隨時都有可能安排些臨時的任務(wù),這些任務(wù)有些是緊急的, 這就需要我快速判斷事情的緊急程度及時處理,更要有好的記性,不落下待處理的任務(wù)。 工作中我養(yǎng)成了隨時做好統(tǒng)計的習(xí)慣,例如對每天寄出的快遞的的明細,客戶的信息等都做好相應(yīng)的統(tǒng)計,以便后來查詢。四、今后努力的方向1、積極與各部門同事溝通交流,做到主動反饋2、保持高效的執(zhí)行力和責(zé)任心,對自己負責(zé)的事務(wù)追蹤到底3、用心做好每件事。4、了解行業(yè)知識,讓自己有一定的知識儲備,更好的服務(wù)公司。篇三不知

10、不覺,轉(zhuǎn)眼間我在成長中又渡過一年?;厥讈淼焦具@走過的半年,很榮幸能在我們公司與各位同事共同進步,我也在大家的身上學(xué)到不少的知識。半年以來我心中的感受便是要做一名合格的總經(jīng)理助理不難,但要做一名優(yōu)秀的總經(jīng)理助理就不那么簡單了。我認為:一名好的總經(jīng)理助理不僅要為人謙和正直,對事業(yè)認真兢兢業(yè)業(yè)。 而且在思想政治上、 工作能力上更要專研。 我作為一名年輕的總經(jīng)理助理需要學(xué)習(xí)的東西還很多很多。一、思想修養(yǎng)作為一名總經(jīng)理助理, 要想完成工作的責(zé)任, 首先必須具備各個方面綜合優(yōu)第6頁共11頁工作總結(jié)| WORK SUMMARY助理工作總結(jié)秀的素質(zhì),樹立正確的世界觀和人生觀。 在這半年中我認真參加各種學(xué)習(xí)和

11、活動。有句成語是:只要功夫深,鐵杵磨成針。是的,作為一名總經(jīng)理助理,我在工作中無意中會考慮不周顯得毛毛糙糙,不甚妥當。當意見、建議來臨時,現(xiàn)在的我不再不悅,不再拒絕。而是以更高的要求來要求自己,努力告誡自己:換個角度靜心仔細想想如何能做的好一些。二、素質(zhì)提升在工作學(xué)習(xí)生活中我認真聽取經(jīng)驗,仔細記錄,并在工作之余的空余時間認真思考推敲,有目的的在工作中進行一些嘗試。在工作中,我認真投入,認真學(xué)習(xí)。我感到人人都是我的師長, 我能學(xué),要學(xué)的東西還很多。 如:剛來公司半年,對公司管理和生產(chǎn)上各個方面的情況一無所知,就不能更好的建言獻策, 當好參謀助手,我能不懂就問,向管生產(chǎn)的同事虛心學(xué)習(xí)請教,思考,大

12、膽的與同事之間探討生產(chǎn)管理之道。在空余時間,我會閱讀一些生產(chǎn)管理方面的書籍,網(wǎng)上查詢有關(guān)相關(guān)資料,我深切的感受到學(xué)習(xí)對自己的幫助確實很大。三、工作內(nèi)容1、思路決定出路,思想有多遠,舞臺就有多大;我們是腦力勞動者,思維上的超前,思路上的開闊,決定了我們的價值成長空間, 帶給企業(yè)財富值的多少;這方面,我定位準確, 能耳聰目明的做好參謀工作;我就相當于蜀漢三國時的諸葛亮!現(xiàn)代稱之為參謀,(全力為公司的發(fā)展為公司領(lǐng)導(dǎo)做好參謀);在公司能融入到公司氛圍和工作當中去,找準自己的工作立足點、切入點、著力點,找到工作的感覺,圍繞自己的中心工作, 上協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo),下聯(lián)系群眾員工,做好群聯(lián)工作,與各個部門同事員工之間

13、搞好服務(wù)工作,管理不拒細,參謀不決斷,助手不攬權(quán),第7頁共11頁工作總結(jié)| WORK SUMMARY助理工作總結(jié)不越權(quán),不越位,不缺位,工作到位,該請示匯報的做到及時請示匯報,不該看的不看,不該說的不說,不該聽的不聽,不該做的不做,不傳播任何影響員工同事之間團結(jié)和進步的話, 給公司員工思想管理穩(wěn)定制造麻煩和障礙,影響公司生產(chǎn)的正?;?、我能認真主動搞好車間和部門的信息收集、決策,不斷完善督促落實工作,及時將工作落實情況,落實完成到了哪一步,進展如何,有什么困難,有什么需要改進完善提高的, 及時捕捉信息, 準確的搞好落實情況反饋, 積極的做好決策參謀。發(fā)現(xiàn)問題后先自己認真的分析問題原因,擬定改

14、進措施方案, 然后請示總結(jié)匯報,給領(lǐng)導(dǎo)解決問題提供決策參考。3、在各個部門完成總經(jīng)辦下發(fā)的工作任務(wù)單這一點執(zhí)行力上,我就是個鐵面判官,不論誰出現(xiàn)問題,工作責(zé)任心不強,沒有按要求完成落實工作,堅決一查一糾到底, 大家在工作上都怕我出現(xiàn)在他們面前,怕我又對他們進行問責(zé), 跟蹤其的工作抓緊去落實完成; 為全面提升各級人員的工作責(zé)任心,為公司管理邁上新的臺階上推波助瀾,我毫不心軟,恪守原則,在執(zhí)行力上堅決不打折扣,如果被大家給磨平了, 有令不行;我這點都做不好的話, 那我這個總經(jīng)理助理也就沒有實質(zhì)存在的價值了;4、領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情,我首先立足自身開動腦筋想辦法一絲不茍高標準的認真完成,做到不等不靠, 在

15、工作的過程中發(fā)現(xiàn)不足立即改進,什么事情我都對自己要求高標準的完成;因為對于我這個在鐵軍里歷練出來的人,骨子里不一樣,比如在六月底迎接宜家來審, 面對還有四天時間的情況下, 在程總和羅總的領(lǐng)導(dǎo)下,當總經(jīng)辦將組織12 個人全面清理廠區(qū)花園環(huán)境衛(wèi)生的任務(wù)交給我時,我能在第一時間欣然接領(lǐng)任務(wù),迅速的根據(jù)廠區(qū)環(huán)境衛(wèi)生區(qū)域大,面積廣,時間緊,第8頁共11頁工作總結(jié)| WORK SUMMARY助理工作總結(jié)任務(wù)重,死角多,工具少,天氣熱,人員少,思想波動大,畏難情緒高,我剛來公司幾天并對員工素質(zhì)能力等各個方面都不了解的情況下;能在有限的時間內(nèi),迅速統(tǒng)一大家的思想, 將大家團結(jié)在我的身邊, 合理的對人員進行分工

16、, 上下協(xié)調(diào),借力各個部門負責(zé)人的大力支持,采用外借工具鐮刀和鋤頭等工具,自己協(xié)調(diào)借用外來車輛,親自找地方傾倒垃圾等事宜;通過嚴密的組織,有效的分工,扎實到位的思想動員疏導(dǎo)鼓舞工作,在大家的通力合作之下, 我們發(fā)揚了敢于擔(dān)大梁的精神,立足現(xiàn)有條件, 本著美聯(lián)人該處處為公司節(jié)約成本干工作的思想理念上;花很少物資保障的情況下打了一次攻堅仗,共同完成了, 總總經(jīng)辦交與我的工作任務(wù);同樣的一件事情,兩個不同的人來做, 思想觀念,認識度上不一樣,給自己要求的標準不一樣, 責(zé)任心不一樣, 那做出來的效果必然也就不一樣;我把交辦的每一件事情都當作是自己的事情來做,每完成的每件工作任務(wù)都當作是對我自身能力素質(zhì)

17、的鍛煉提高和鞭策,對于每一個真正有理想有目標,本著對自己負責(zé)的我來說, 工作是種樂趣, 工作中能提升和實現(xiàn)自我人生的價值。在遇到困難的時候我也焦慮, 困惑,但當自己迎難而上, 通過自己的努力使問題迎刃而解的時候,我感受到的快樂堅強永遠比被困難*要愜意的多;因為我知道對于不求上進,得過且過混日子,把工作當負累;就是對自己生命的價值不負責(zé)任;對自己都不負責(zé)任的人, 要想其把公司當成自己的家,當成自己的事業(yè)來干, 講犧牲奉獻,那是不可能的;因為他們都不明白,自己自覺主動的干工作,是對自己負責(zé),是在努力提升自己的才干,成就自己的未來和生命之光;因為鍋里沒有,碗里怎么可能有呢?對于干工作沒有激情,接到工

18、作,也是草草了事, 滿腹的牢騷怨氣,只圖完工了事;工作結(jié)果的好壞,其從來是漠不關(guān)心,沒有責(zé)任心,做工作沒有標準,一塌糊涂;認為公司賺錢賠本與己無關(guān),是老板的事,他根本不第9頁共11頁工作總結(jié)| WORK SUMMARY助理工作總結(jié)聞不問;心胸狹隘,鼠肚雞腸,不肯為公司多付出一點,多犧牲一點休息時間,把自己的本職工作干好干完了再走;還沒有到下班時間, 他們就早已經(jīng)是準備好了溜之大吉,吃不得一點虧, 出現(xiàn)問題就互相推諉想推卸責(zé)任的人我是不敢茍同的。5、針對本級工作崗位職責(zé)不健全的情況下,我能根據(jù)我們公司的實際情況擬定適合本公司自己的工作流程,并嚴格按照工作流程來履行自己的工作職責(zé);思路清晰了,流程具體了,面對本職崗位,工作頭緒多,事務(wù)繁瑣的情況,做起事情來才會有條不紊;我每天把工作進行分類, 急需辦理的事情先辦,特事特辦,合理分配完成工作時間表,

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