《內(nèi)刊管理制度》（試行）

1、內(nèi)刊管理制度（試行）中博展覽集團1、總 則 1.1為進一步推進公司企業(yè)文化建設(shè)，加強企業(yè)文化宣灌渠道建設(shè)，保證公司內(nèi)刊中博展覽運作的規(guī)范性和可延續(xù)性，特制定本制度。 1.2集團公司企劃部下設(shè)中博展覽編輯部，負責(zé)內(nèi)刊中博展覽的編輯、出版、發(fā)行等各項工作，并對記者、通訊員進行管理。1.3本制度所稱通訊員是指就職于集團各單位，受編輯部聘請，負責(zé)所在單位新聞信息采編任務(wù)，定期向編輯部供稿的人員。2、內(nèi)刊工作目標 2.1成為企業(yè)文化宣貫的重要渠道、形式之一，和企業(yè)文化建設(shè)互為依托、相互促進,發(fā)揮文化滲透的軟力量作用。2.2見證中博展覽集團歷程，向國內(nèi)相關(guān)各政府部門、各同行、及社會公眾反映并傳播中博文化，

2、內(nèi)聚人心、外塑形象。2.3成為員工之間、員工與公司管理團隊之間交流的渠道之一，承擔上情下達下情上達作用；深入宣傳公司的重大決策、制度、先進的企業(yè)文化；揭示經(jīng)營管理過程中阻礙發(fā)展的因素、現(xiàn)象和根源；切實反映職員的心聲、建議和意見，掌握正確的輿論導(dǎo)向，為公司的戰(zhàn)略發(fā)展、管理全局服務(wù)。2.4公司交代的其它目標。3、編輯部章程3.1編輯部是集團公司內(nèi)刊中博展覽的具體辦事機構(gòu)，所有組成人員為兼職形式，不單獨編制；除通訊員外的其它組成人員不給予補貼。3.2編輯部由顧問、編委會、執(zhí)行編輯四級組成，實行編委會領(lǐng)導(dǎo)下的執(zhí)行編輯負責(zé)制。執(zhí)行編輯設(shè)執(zhí)行主編一名，責(zé)任編輯一名，美術(shù)編輯一名，另設(shè)通訊員若干。3.3編輯

3、部的任務(wù)是：宣傳并做好組稿工作；對各類來稿做好收稿、審稿、選稿、編輯、排版、校對等業(yè)務(wù)工作；組織好出版、發(fā)行、回訪及通訊員管理工作；跟其它企業(yè)內(nèi)刊建立聯(lián)系和交流。3.4編輯部定期舉行會議，建立通訊員網(wǎng)絡(luò)，根據(jù)內(nèi)刊宗旨和方針，制定內(nèi)刊的總體規(guī)劃、年度計劃、單期計劃，按計劃出版刊物。 3.5中博展覽為月報，每月8日出版，每期四開四版，根據(jù)特殊需要，可臨時出版特刊和增刊。 3.6編輯部成員工作職責(zé)： 3.6.1顧問：負責(zé)編輯部工作的重大決策決斷。 3.6.2編委會編委：協(xié)助支持編輯部的各項工作。 3.6.3執(zhí)行主編：負責(zé)編輯部的日常事務(wù)工作，負責(zé)編輯部工作計劃、措施的制定與執(zhí)行，全面負責(zé)每月按時保質(zhì)

4、保量完成企業(yè)內(nèi)刊的編輯、出版、印刷、郵發(fā)、回訪等工作。并按企業(yè)文化建設(shè)框架做好內(nèi)刊新聞報道的策劃工作。 3.6.4責(zé)任編輯：根據(jù)執(zhí)行主編要求，負責(zé)組織稿件來源，按版面要求有重點、有目的地組織通訊員進行采訪并及時編稿；負責(zé)內(nèi)刊的校對、出版、發(fā)行工作；負責(zé)執(zhí)行編輯部工作指令。 3.6.5美術(shù)編輯：根據(jù)責(zé)任編輯要求，負責(zé)內(nèi)刊的版面策劃設(shè)計、美工、排版、圖片處理等工作。 3.6.6通訊員的工作職責(zé)詳見第五章通訊員的管理4、內(nèi)刊工作流程4.1責(zé)任編輯于每月10號制定好下一期報紙的企業(yè)內(nèi)刊運作方案，由執(zhí)行主編確定。4.2執(zhí)行主編于每月15日前組織通訊員例會，討論及決定各稿件安排和交稿時間。4.3責(zé)任編輯及

5、各部門通訊員負責(zé)稿件收集、圖片收集。4.4責(zé)任編輯負責(zé)向各部門要稿，并組版，確定版次和各個版面的內(nèi)容（稿件、圖片和標題）。4.5每月25號責(zé)任編輯負責(zé)，美術(shù)編輯配合排版，出小樣。4.6每月25至下月5號編委會審核小樣，執(zhí)行編輯部配合修改并校稿，由總編定稿簽字。4.7下月5至8號印刷出版。4.8下月8號發(fā)行。4.9回訪，收集員工意見和改進內(nèi)刊。4.10開始第二期的準備工作。5、通訊員的管理 5.1通訊員工作的指導(dǎo)原則 遵循企業(yè)文化建設(shè)及企業(yè)內(nèi)刊的宣傳工作規(guī)律，及時、準確、全面地宣傳所在公司的工作成果，擴大社會影響，樹立公司的良好形象，把中博展覽辦成具有可讀性、信息性、熏陶性的企業(yè)內(nèi)刊，為企業(yè)文化

6、建設(shè)及公司的管理、發(fā)展服務(wù)。5.2通訊員的基本條件 5.2.1具有良好的政治思想素質(zhì)，具有較強的政治和新聞敏感性。 5.2.2熱愛新聞報道及宣傳工作，熟悉所在公司（部門）業(yè)務(wù)，了解行業(yè)動態(tài)，善于捕捉新聞信息。 5.2.3具有一定的文字寫作水平、采編能力和攝影等專業(yè)技能。 5.2.4具有實事求是、認真負責(zé)的工作態(tài)度、嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)和很強的再學(xué)習(xí)能力。 5.2.5具有很好的團隊精神和溝通能力、善于思考、勤于思考。 5.3通訊員的職責(zé) 5.3.1通訊員由編輯部任命，受編輯部委托，負責(zé)所在單位的新聞信息采編工作，每月按規(guī)定向編輯部供稿。 5.3.2通訊員負有信息上傳下達的職責(zé)，以內(nèi)刊為載體，營造有利于

7、集團發(fā)展的輿論環(huán)境。 通訊員以書面形式向編輯部反映各項工作中存在的問題，或是需要上級單位協(xié)助解決的問題，編輯部視實際情況或刊登于內(nèi)刊，或直接轉(zhuǎn)呈上級領(lǐng)導(dǎo)。 5.3.3圍繞集團公司企業(yè)文化建設(shè)規(guī)劃和當期企業(yè)內(nèi)刊的版次安排，宣傳所在單位（部門）各項工作進展、成果，先進人物事跡。 5.3.4通訊員要把握好新聞的時效性，及時收集整理所在單位（部門）的新聞線索，及時做好采編工作或上報編輯部。按照編輯部執(zhí)行主編的工作安排，完成所在單位（部門）或所負責(zé)欄目的稿件采寫工作。 5.3.5通訊員除了自己撰寫稿件外，還應(yīng)帶動、指導(dǎo)、幫助本單位（部門）愛好寫作的員工積極撰寫稿件（包括副刊非新聞類稿件），并針對中博展覽

8、設(shè)置欄目積極投稿，同時做好本單位（部門）員工的稿件收集和報送工作。通訊員可以代表編輯部向所在單位其員工約稿。原則上，通訊員每月至少向編輯部提供二篇新聞類稿件，因特殊原因不能提交的，應(yīng)向編輯部說明。 5.3.6通訊員是各單位的宣傳骨干，在上級單位的指導(dǎo)下，應(yīng)當積極配合所在單位的文化宣傳工作。積極配合中博展覽執(zhí)行主編、責(zé)任編輯完成對所在公司（部門）的采訪報道任務(wù)。 5.3.7按要求參加每月15號前后的通訊員例會，及各項業(yè)務(wù)知識技能培訓(xùn)活動。 5.3.8協(xié)助編輯部做好中博展覽發(fā)行、回訪工作，收集關(guān)于改進企業(yè)文化建設(shè)工作、企業(yè)內(nèi)刊宣傳工作的意見、建議并及時向編輯部反饋。意見、建議既可以是對內(nèi)刊發(fā)表的某

9、篇文章或某一方面報道的具體反映，也可以是對內(nèi)刊內(nèi)容、版面、欄目設(shè)置等各方面工作的意見、建議和要求。 5.3.9遵守企業(yè)文化建設(shè)和中博展覽編輯部相關(guān)制度、服從編輯部的業(yè)務(wù)管理。5.4通訊員產(chǎn)生辦法 5.4.1通訊員人選由員工自薦或單位提名或秘書兼任，經(jīng)所在單位綜合行政部（或辦公室）同意，由編輯部考察后聘用。各單位根據(jù)實際情況，至少配備1名通訊員。 5.4.2通訊員需先通過編輯部培訓(xùn)合格后，方可開展工作。 5.5通訊員的權(quán)利與待遇 5.5.1通訊員受編輯部委托，在所在單位內(nèi)部進行新聞采訪和專題調(diào)查，在適當范圍內(nèi)，可以要求所在單位相關(guān)部門提供協(xié)助和支持。 5.5.2通訊員享受每月50元的崗位津貼，由

10、所在單位按月支付，具體手續(xù)按各單位財務(wù)相關(guān)規(guī)定辦理。 5.5.3通訊員有權(quán)利參加編輯部組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)、教材贈送和編輯部組織的各類活動。 5.5.4同等條件下，通訊員稿件優(yōu)先刊用，并署名“通訊員XXX”。對于特別優(yōu)秀的稿件編輯部可向外刊推薦發(fā)表。5.6通訊員的獎勵 編輯部在年底對各單位宣傳工作進行考評，對工作積極、成績突出的單位及通訊員予以表彰、獎勵（占總?cè)藬?shù)的30%，主要以投稿、刊稿數(shù)量和質(zhì)量將作為評選優(yōu)秀通訊員的標準），表現(xiàn)優(yōu)秀的通訊員可以受聘為編輯部記者，特別優(yōu)秀者可作為企業(yè)文化建設(shè)、企業(yè)內(nèi)刊工作儲備人才。5.7通訊員的懲罰 5.7.1通訊員若連續(xù)兩個月未向編輯部提供稿件和信息，編輯部將通

11、知本人，若一月后仍無稿件投放，編輯部將取消其通訊員資格，并通報所在單位（部門），由所在單位報編輯部同意后增補人選。 5.7.2通訊員要堅持新聞的真實性原則，對提供的稿件或新聞線索的真實性、準確性負責(zé)； 通訊員每月上報的新聞稿件必須經(jīng)所在單位負責(zé)人審閱同意后，方可報送編輯部；對提供虛假信息、違反關(guān)于新聞采編人員從業(yè)管理的規(guī)定（試行）的通訊員，取消通訊員資格，造成惡劣影響的按相關(guān)制度給予處分。 5.8通訊員日常管理 5.8.1各單位綜合行政部（或辦公室）是通訊員的歸口管理部門，部門負責(zé)人有義務(wù)督促指導(dǎo)通訊員工作，并將通訊員的通訊工作作為其績效考核指標之一。 5.8.2編輯部按照各單位上報聘用的通訊

12、員名單，建立通訊員檔案；編輯部每季度將根據(jù)通訊員來稿情況進行綜合考評，公布發(fā)稿數(shù)量，并抄送各單位綜合行政部（或辦公室）負責(zé)人。 5.8.3通訊員因工作調(diào)動、離職或其他原因不能繼續(xù)擔任通訊工作的，由所在單位報編輯部同意后另行補充人選。 5.8.4未被聘為通訊員的員工向編輯部供稿的數(shù)量和質(zhì)量是編輯部對通訊員、所在單位企業(yè)文化建設(shè)和文化宣傳工作考評內(nèi)容之一；對表現(xiàn)突出的員工，編輯部將建議所在單位將其增補為通訊員。6、稿件的管理6.1新聞源（稿件圖片的收集） 6.1.1集團本部會議新聞由機要秘書負責(zé)采寫和圖片拍攝。 6.1.2集團公司各部門新聞，由所在部門負責(zé)人事前報編輯部，由主編安排人員采訪。 6.

13、1.3各所屬公司新聞原則上由各通訊員采寫和拍攝圖片，特別重大的活動可事前報編輯部，由主編安排人員采訪。 6.1.4原則上各單位（部門）的通訊員每月25日之前將所在單位（部門）當月的新聞稿件和編輯部安排的專題報道稿件報送執(zhí)行主編處，特別重大的新聞也必須在截稿日（當月30日）前上交。 6.1.5各所屬公司的通訊員來稿必須將有所在單位審核人簽字的原稿一并報送或傳真至編輯部。原則上通訊員報送的稿件必須提供有所在單位審核人簽字的原稿和電子版。 6.1.6集團公司其它員工來稿可以直接投遞到稿箱內(nèi)，各所屬公司員工來稿直接交到所在單位通訊員處。使用筆名者請注明工作單位、真實姓名、聯(lián)系方式等內(nèi)容，以便及時發(fā)放稿

14、酬。6.2稿件、圖片的審核與管理6.2.1各單位綜合部行政部（或辦公室）負責(zé)人負責(zé)對通訊員上報新聞稿件進行初審，涉及工程進展和財務(wù)數(shù)據(jù)的須同時經(jīng)過所在單位工程和財務(wù)負責(zé)人一并簽字同意后方可以報送編輯部。特殊情況在征得所在單位負責(zé)人或主編同意后方可刊發(fā)。（通訊員反映各項工作中存在的問題的書面材料可不經(jīng)過審核直接交編輯部）。6.2.2編輯部主編對稿件進行終審，仍有疑問的稿件，經(jīng)請示總裁同意后方可以刊發(fā)；所有稿件均需經(jīng)主編審閱同意后方可刊發(fā)。6.2.3所有來稿編輯部均統(tǒng)一存檔，并登記好稿件、圖片名稱，通訊員及作者姓名，交稿時間，是否刊發(fā)意見等信息。 6.2.4編輯部對上報的稿件有修改權(quán)，并將修改意見

15、反饋給通訊員，認為需補充資料或做補充采訪的，通訊員應(yīng)予以配合。6.3稿件質(zhì)量要求（通訊員稿件質(zhì)量要求） 6.3.1稿件內(nèi)容包括報道所在單位（部門）活動的消息，重要會議新聞報道，宣傳先進人物或重要事件的通訊、人物特寫，針對某些問題的評論，以及適合中博展覽各欄目發(fā)表的各類文章。 6.3.2文字稿件要求主題鮮明，文筆通暢，內(nèi)容充實、生動，貼近公司實際，有思想性、時效性、趣味性和可讀性。新聞稿件務(wù)求真實，名稱、時間、數(shù)字等一定要核實準確。提倡寫短稿，一般情況下，新聞消息稿不少于500字，人物通訊稿不少于1500字，言論稿不少于800字。 6.3.3新聞?wù)掌笾黝}突出、角度新穎、新聞價值高、畫面清晰、

16、層次豐富，數(shù)碼照片要求精度（分辨率）在300dpi以上。圖片說明必須準確注明時間、地點、事件、人物、職務(wù)，圖片的管理和稿件的管理一樣，需登記，原始圖片須存檔，備以后使用。 6.3.4來稿應(yīng)盡可能避免和減少錯別字，每出現(xiàn)一個錯別字扣稿費一元。64內(nèi)刊廣告?zhèn)渥?內(nèi)刊上刊登的所有硬廣需宣傳部經(jīng)理確認簽字方才有效。7、費用預(yù)算與管理7.1所涉及的相關(guān)費用。 7.1.1刊物印刷費用。 7.1.2郵寄費用預(yù)算。 7.1.3通訊員津貼、稿酬。 7.1.4企業(yè)文化建設(shè)優(yōu)秀部門（企業(yè)文化建設(shè)相關(guān)制度中另行規(guī)定）、優(yōu)秀通訊員等年終獎勵費用。7.2稿酬的發(fā)放與管理。 7.2.1凡被采用刊登的稿件，按照優(yōu)稿優(yōu)酬的原則

17、編輯部按以下標準向稿件被錄用的作者支付稿酬：字數(shù)(字)少于300字3005005001000100015001500以上圖片（張）稿費標準(元)2030508010020 7.2.2通訊員每月完成兩篇稿件屬工作職責(zé)不付給稿酬，超過兩篇的按以上稿酬標準另行支付。 7.2.3未被聘為通訊員的員工，只要向編輯部提供稿件（包括新聞類稿件和非新聞類稿件）并被刊發(fā)的，按以上稿酬標準執(zhí)行。 7.2.4執(zhí)行編輯部完成新聞類稿件采寫、圖片拍攝屬份內(nèi)工作不再給付稿酬，刊發(fā)在副刊的文章按以上稿酬標準執(zhí)行。 7.2.5稿件刊發(fā)以后，由執(zhí)行主編將當月要發(fā)放的稿費編制稿酬發(fā)放登記表，經(jīng)主編、集團財務(wù)總監(jiān)簽字后報送財務(wù)管理部。稿酬由集團公司統(tǒng)一發(fā)放和承擔。8、內(nèi)刊的出版和發(fā)行管理8.1原則上保證集團公司和各所屬公司管理人員每人一份。8.2集團公司在蓉辦公單位由編輯部直接發(fā)放，不在蓉單位視具體情況可通過郵局寄發(fā)或安排人員帶發(fā)。 8.3各個部門和個人需向外單位郵寄刊物的，需向編輯部提出書面申請，注明收刊人詳細