263EM企業(yè)文件柜系統(tǒng)企業(yè)員工用戶手冊

1、263EM企業(yè)文件柜系統(tǒng)企業(yè)員工用戶手冊二六三網(wǎng)絡(luò)通信股份有限公司2008年12月30日文 檔 說 明本文檔所涉及到文字、圖表版權(quán)屬于二六三網(wǎng)絡(luò)通信股份有限公司，有關(guān)內(nèi)容用于幫助263EM企業(yè)文件柜用戶使用有關(guān)應(yīng)用。文檔屬性屬性內(nèi)容文檔主題：263EM企業(yè)文件柜系統(tǒng)-用戶手冊文檔版本：1.0版本日期：2008-12-30文檔狀態(tài)：修訂稿作者：文檔變更版本修訂日期修訂人描述1.02008-12-30修訂稿文 檔 目 錄1.手冊前言42.應(yīng)用說明53.操作界面64.主要功能74.1.目錄操作74.1.1.目錄說明74.1.2.基本操作84.1.3.目錄樹84.2.文件操作84.2.1.文件上傳94

2、.2.2.文件下載114.2.3.文件轉(zhuǎn)發(fā)114.2.4.批量操作124.2.5.在線編輯124.2.6.超級搜索134.2.7.顯示模式134.3.文件共享144.3.1.共享設(shè)置144.3.2.添加注釋154.3.3.查看共享165.服務(wù)設(shè)置175.1.1.個性設(shè)置175.1.2.空間信息181. 手冊前言二六三網(wǎng)絡(luò)通信股份有限公司提供的263EM是一套企業(yè)內(nèi)部辦公通信平臺，該平臺集成企業(yè)文件柜系統(tǒng)在線服務(wù)（以下簡稱“系統(tǒng)”），其主要功能是幫助有關(guān)用戶實現(xiàn)存儲、備份、編輯、發(fā)送、管理、共享和應(yīng)用有關(guān)電子文件的需求。該系統(tǒng)構(gòu)建于高等級數(shù)據(jù)中心，擁有直通電信、網(wǎng)通等高速接入條件和國際先進(jìn)軟硬件

3、，并對網(wǎng)絡(luò)層、系統(tǒng)層、應(yīng)用層設(shè)置了十余種安全措施，具有功能強(qiáng)大、性能穩(wěn)定、安全可靠、高速易用、簡潔實用等特點，并保持7*24不間斷運(yùn)營服務(wù)，可充當(dāng)客戶的虛擬網(wǎng)絡(luò)公文柜，對加強(qiáng)無紙化辦公和企業(yè)信息化作用顯著。該系統(tǒng)與263電子郵局及263EM應(yīng)用權(quán)限類似，有關(guān)用戶同樣分為企業(yè)管理員和企業(yè)員工兩類，所以，有關(guān)權(quán)限與用戶在263電子郵局或263EM系統(tǒng)中擁有的身份權(quán)限基本相同，但權(quán)限大小、資源多少、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)高低則取決于系統(tǒng)管理員、企業(yè)管理員的設(shè)置，目前，一個企業(yè)在本系統(tǒng)中默認(rèn)擁有的應(yīng)用空間為200MB。本手冊對應(yīng)的企業(yè)員工類用戶首先需要登錄263EM軟件，在其能夠聯(lián)通互聯(lián)網(wǎng)條件下，如果其用戶權(quán)限沒有

4、被企業(yè)管理員因故鎖定，則其點擊263EM操作面板上的小標(biāo)簽可直接進(jìn)入本系統(tǒng)，然后，可按本手冊有關(guān)內(nèi)容提示進(jìn)行相應(yīng)操作。如果您發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)有什么問題，請首先與您的企業(yè)系統(tǒng)管理聯(lián)系解決，如果系統(tǒng)管理員無法解決，可與本系統(tǒng)的運(yùn)營支持服務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行聯(lián)系。2. 應(yīng)用說明 如果您想應(yīng)用企業(yè)文件柜服務(wù)，您需要具備如下條件，然后在登陸263EM條件下，點擊小圖界面中公文包標(biāo)簽進(jìn)入：硬件條件：建議本手冊針對的用戶計算機(jī)最低配置為P 1.0、256M內(nèi)存、80G硬盤，該計算機(jī)應(yīng)擁有互聯(lián)網(wǎng)接入條件。軟件條件：本系統(tǒng)支持用戶使用WINDOWS 2000、XP、VISTA等操作系統(tǒng)，該用戶計算機(jī)應(yīng)擁有IE 6.0以上瀏覽器。

5、其它條件：系統(tǒng)屬于263電子郵局及263EM的免費(fèi)配套服務(wù)，所以用戶應(yīng)擁有263電子郵局及263EM相應(yīng)權(quán)限。您需要知道一些基本原則，這些原則很多是您的企業(yè)管理員設(shè)置的，如果遇到意外需要找企業(yè)管理員解決：1、本系統(tǒng)最大能夠上傳和應(yīng)用4G超大文件；2、本系統(tǒng)支持?jǐn)?shù)TB級海量空間，支持百萬級文件個數(shù)；3、本系統(tǒng)的很多操作都會核對您的身份或權(quán)限。3. 操作界面用戶進(jìn)入系統(tǒng)后，可在瀏覽器中看到系統(tǒng)主界面，該主界面主要分為兩大服務(wù)區(qū)域，目錄功能樹區(qū)域包括公共空間、我的空間、我的共享、個性設(shè)置和空間信息等，文件應(yīng)用管理區(qū)含有12個功能按鈕和一張簡潔的文件列表，具體如下圖所示：需要您了解，或值得您注意的一些

6、情況如下：1、請您點隱藏目錄、展開、收縮、刷新等文字感受一下。2、文件列表邊的小方框是用來勾選以配合上面按鈕操作的。3、文件邊的是可以點擊進(jìn)行相應(yīng)文件或圖片的編輯的。4、公共空間是企業(yè)管理員單獨(dú)管理的，如果企業(yè)管理員沒有向您授權(quán)的話，您是不能操作那個目錄中的文件或目錄的。5、重命名和添加注釋是一種很重要的操作，如果您養(yǎng)成習(xí)慣的話，一旦文件多到一定程度，最初的命名和注釋工作將很有價值。4. 主要功能本系統(tǒng)的主要功能包括文件的上傳、在線編輯、注釋、管理、共享和轉(zhuǎn)發(fā)等過程，與我們常常使用的WINDOWS資源管理器非常類似，不同的是WINOWS資源管理器操作的是您計算機(jī)中的文件或目錄，而您在本系統(tǒng)中操

7、作的則是您企業(yè)文件柜空間的文件，所以，本系統(tǒng)的應(yīng)用其實非常簡單，通常您用鼠標(biāo)多點幾次就明白了，但有一個按鈕不能隨意點擊，那就是“刪除”按鈕，那是不可恢復(fù)的。4.1. 目錄操作管理文件首先是目錄操作，本系統(tǒng)支持新建、刪除、移動、復(fù)制等基本操作，當(dāng)您第一次使用時最好根據(jù)您的習(xí)慣建立目錄體系，從而讓您的文件分門別類，非常易于管理和應(yīng)用。4.1.1. 目錄說明 在企業(yè)文件柜左側(cè)欄中主要有以下幾個欄目：Ø 我的空間：您的個人文件都默認(rèn)上傳并存儲在左側(cè)欄中的“我的空間”中，在這個目錄中，您擁有完全的操作權(quán)限。Ø 我的共享：您與其他用戶在相互共享的目錄和文件都可以在這里找到，包括您向別人

8、共享和別人向您共享兩大類。Ø 公共空間：由你的企業(yè)管理員負(fù)責(zé)管理，包括啟用和設(shè)置好了公共空間各目錄的權(quán)限，而您可按他分配給您的權(quán)限（完全、只讀、添加等）進(jìn)入公共空間，并進(jìn)行操作。4.1.2. 基本操作Ø 目錄新建：點擊上方“新目錄”圖標(biāo)，輸入新建目錄的名稱。您還可以在新建的同時添加目錄注釋，也就是目錄描述信息。Ø 目錄刪除：勾選目錄前方方框，點擊上方“刪除”圖標(biāo)即可。Ø 目錄復(fù)制與移動：勾選目錄前方方框，點擊上方“復(fù)制”或“移動”圖標(biāo)，再選新放置目錄位置，點上方的“粘貼”圖標(biāo)即可。Ø 目錄改名：點目錄列表右方的“重命名”圖標(biāo)輸入新名稱即可。&#

9、216; 目錄注釋：點擊目錄列表右方的“添加注釋”圖標(biāo)，輸入注釋信息即可。您也可以在新建目錄時輸入注釋信息。圖列：Ø 回根目錄：您可以點擊上方的“根目錄”圖標(biāo)回到根目錄。Ø 回上級目錄：您可以點擊上方的“向上”圖標(biāo)回到上一級目錄。4.1.3. 目錄樹左欄上方目錄樹是您快捷進(jìn)入有關(guān)目錄的入口，但值得注意的是，這里顯示的目錄內(nèi)容通常是您登陸前一刻的內(nèi)容，如果您修改了目錄體系后，需要點刷新才能看到新的內(nèi)容。4.2. 文件操作文件操作是本系統(tǒng)最重要的功能，您擁有兩個文件庫，一個是您單位的企業(yè)管理員建立的，即公共空間，一個是您通過上傳文件逐漸形成的，即我的空間，在公共空間中，你只能按

10、照管理員給您分配的權(quán)限操作，而在我的空間中，您擁有全部權(quán)限。在您的權(quán)限范圍內(nèi)，您可以進(jìn)行各種操作如下： 在各種操作中，上傳、搜索、轉(zhuǎn)發(fā)等操作是最核心，其它的功能與WINDOWS的應(yīng)用非常類似，分別描述如下：4.2.1. 文件上傳Ø 上傳文件：直接選擇您計算機(jī)磁盤中的文件進(jìn)行上傳。Ø 外部下載：下載網(wǎng)絡(luò)中的文件的到“我的空間”，需您在“下載地址”欄里填入您所需下載文件的URL地址。Ø 普通模式上傳：您可以直接在瀏覽器上點擊“瀏覽”，選擇本地磁盤的文件，接著點擊“上傳”，文件即開始上傳。Ø 瀏覽器插件上傳：您可以點擊下方的“使用瀏覽器插件上傳”，瀏覽器插件支

11、持?jǐn)帱c續(xù)傳功能，適合于大文件的上傳。請根據(jù)提示安裝下載安裝或者直接在瀏覽器上運(yùn)行客戶端ActiveX控件。Ø 普通上傳模式下支持最大的單個文件為2G，可同時上傳的文件數(shù)量不限。瀏覽器插件上傳下支持最大的單個文件為4G，可同時上傳的文件數(shù)量不限。Ø 無論是普通模式上傳，還是外部下載，您都可以設(shè)定上傳的文件數(shù)量。在“需上傳的個數(shù)”一欄中填入您所需上傳文件數(shù)量，點擊“設(shè)定”，即可出現(xiàn)相同數(shù)目的上傳欄。Ø 重名文件自動更名：如果您上傳的文件中與企業(yè)文件柜當(dāng)前目錄中已存在的統(tǒng)一類型的文件重名，或者上傳的文件中有多個同一類型的文件重名，則系統(tǒng)會自動在文件名稱后添加數(shù)字序號。如

12、果您需要請在上傳或外部下載時選中“重名文件自動更名”。4.2.2. 文件下載單個下載點文件名即可開始下載。4.2.3. 文件轉(zhuǎn)發(fā)Ø 如果您想講文件發(fā)送給他人，請勾選所需轉(zhuǎn)發(fā)的文件，點擊上方的“轉(zhuǎn)發(fā)”圖標(biāo)，在出現(xiàn)窗口中填入接收人的電子郵件地址，填入信息到“發(fā)送標(biāo)題”欄和“附加內(nèi)容”欄，點擊“發(fā)送”圖標(biāo)，即可通過電子郵件將文件的下載地址轉(zhuǎn)發(fā)給目標(biāo)接收人。接收人收到電子郵件后，可點擊鏈接來下載文件。您可以勾選多個需要轉(zhuǎn)發(fā)的文件，實現(xiàn)批量文件轉(zhuǎn)發(fā)。Ø 您可以用” ,”來區(qū)隔多個郵件地址，實現(xiàn)文件轉(zhuǎn)發(fā)給多人。Ø 您可以在“有效下載天數(shù)”與“有效下載次數(shù)”欄里填入數(shù)字來限定下

13、載。系統(tǒng)默認(rèn)填入“-1”，表示不限定數(shù)量。4.2.4. 批量操作有關(guān)文件或目錄前的方框是一個重要的工具，這個工具可以讓實現(xiàn)一些批量的操作，而最上方的方框則可以實現(xiàn)對當(dāng)前文件列表中顯示所有文件的一次您勾選，勾選完畢后，您進(jìn)行的進(jìn)行復(fù)制、剪切、粘貼、轉(zhuǎn)發(fā)、共享等操作。4.2.5. 在線編輯Ø 您可以在線編輯Word、Excel、PPT、TXT和圖片等格式文檔，編輯完畢后會自動保存回系統(tǒng)存儲空間。實現(xiàn)在線編輯的前提是在您的本地計算機(jī)中安裝有完整的應(yīng)用程序。Ø 文件名后有圖標(biāo)的，點擊圖標(biāo)，在出現(xiàn)的編輯頁面中點擊“在線編輯”即進(jìn)入在線編輯狀態(tài)。點擊“結(jié)束編輯”（此步驟必不可少）即可完

14、成在線編輯。在編輯Office文檔時，請確認(rèn)你安裝的是完整版的Office應(yīng)用程序，迷你版或者精簡版會因為缺少必要的組建而無法實現(xiàn)在線編輯。4.2.6. 超級搜索點擊上方的“搜索”圖標(biāo)，您即可開始搜索企業(yè)文件柜中的特定文件或者目錄。您可以通過設(shè)定關(guān)鍵字、修改時間、文件大小、文件類型、注釋信息等多種條件來進(jìn)行精確搜索。4.2.7. 顯示模式Ø 列表模式：這是系統(tǒng)默認(rèn)的文件與目錄的顯示模式。文件與目錄將按照表格方式顯示。如果您當(dāng)前在縮略圖模式下，請點擊上方的“列表”圖標(biāo)即可切換回列表模式。Ø 縮略圖模式：此模式類似于Windows資源管理器的縮略圖功能。點擊上方的“縮略圖”圖標(biāo)

15、，即可將顯示模式轉(zhuǎn)為縮略圖模式。該模式下圖片成比例縮放，不必?fù)?dān)心變形，此處的操作和列表形式相同，點擊圖片即會顯示出大圖。4.3. 文件共享存儲是基礎(chǔ)，共享是價值，應(yīng)用企業(yè)文件柜系統(tǒng)一個重要目的就是便捷的共享超大、海量文件，該功能在項目管理、業(yè)務(wù)協(xié)同過程中具有重要作用，該功能需要配合目錄功能樹進(jìn)行應(yīng)用。4.3.1. 共享設(shè)置Ø 勾選要共享一個或多個文件或者目錄，點擊上方“共享”圖標(biāo)。Ø 在出現(xiàn)的“目錄和文件共享”頁面中，點擊“添加部門”或“添加用戶”，選擇要共享的部門或者用戶，確定添加。選擇部門時可以同時按住Shift（連續(xù)選擇）或 Ctrl（跳躍選擇）鍵多選。Ø

16、在“共享類型”中選擇4種共享權(quán)限類型，目標(biāo)共享用戶對共享的目錄或文件擁有不同的操作權(quán)限：n 完全型：本人的所有權(quán)限，目標(biāo)共享用戶也有。n 添加型：允許對共享的目錄進(jìn)行文件上傳，在其下新目錄。n 只讀型：在列表顯示模式下在線瀏覽文件或者目錄，可下載。n 瀏覽型：只能在列表顯示模式下在線瀏覽，不能下載。Ø 返回“目錄和文件共享”頁面，點擊“完成設(shè)置”，操作完成。Ø 您還可以通過用戶查詢功能找到你的目標(biāo)共享用戶。Ø 您共享的文件和目錄將會顯示在左側(cè)欄中“我的共享”欄下的“我已共享的目錄”與“我已共享的文件”中。您可以直接查看與編輯共享權(quán)限。4.3.2. 添加注釋

17、6; 共享目標(biāo)用戶添加注釋：對于共享的文件與目錄，只有“完全型”與“添加型”的目標(biāo)共享用戶擁有添加注釋的權(quán)限。Ø 系統(tǒng)自動添加注釋：如果自己的共享目錄中開放了添加權(quán)限，則其它用戶點擊進(jìn)入上傳的文件會被系統(tǒng)自動添加一個上傳人的注釋，如 。4.3.3. 查看共享其他用戶共享給您的文件與目錄將會顯示在左側(cè)欄中“我的共享”欄下的“共享給我的目錄”與“共享給我的文件”中。您可以查看提供共享者及分配給您的權(quán)限。 為了便于理解，共享的查看目錄或欄目設(shè)置的比較細(xì)致，分為您向別人共享的文件或目錄、別人共享給您的文件或目錄，相互共享的前提條件是您和對方均為本系統(tǒng)的合法（有效）用戶，否則系統(tǒng)將會因此屏蔽一

18、些共享操作，導(dǎo)致在有關(guān)目錄中無法查看到您需要看到的目錄或文件。5. 服務(wù)設(shè)置出于安全的考慮，企業(yè)員工用戶的設(shè)置相對簡單，主要含有一些基本的功能，這包括個性設(shè)置、空間信息查看，還有一本W(wǎng)ORD版的企業(yè)員工用戶手冊供下載翻閱或打印學(xué)習(xí)。5.1.1. 個性設(shè)置Ø 默認(rèn)文件列表排序方式：按名稱、時間、類型、大小來排序，用戶可以通過這個排序方式的改變，使自己常用的文件總是處于第一頁文件列表中。Ø 文件每頁列表數(shù)：填寫數(shù)值，默認(rèn)為每頁顯示20行，事實上可以更加多，也可以更加少，客戶可以隨意處理此處設(shè)置，總之如果文件的數(shù)量超過了一頁，會在文件列表下部顯示出下一頁碼，點擊頁碼即可翻到下一頁。Ø