公司加油卡使用管理規(guī)定

1、公司加油卡管理規(guī)定（試行）為減少因加油產(chǎn)生的現(xiàn)金流動(dòng)、降低運(yùn)輸途中的現(xiàn)金使用風(fēng)險(xiǎn)、提高費(fèi)用報(bào)銷和費(fèi)用結(jié)算的效率，結(jié)合國(guó)家“營(yíng)改增”的稅務(wù)改革，公司決定自2012年12月起對(duì)公司公務(wù)車輛和運(yùn)營(yíng)車輛全面實(shí)施加油卡管理，為規(guī)范公司加油卡的日常使用，特制定本管理規(guī)定。（一）公司加油卡的適用范圍適用范圍具體內(nèi)容公務(wù)車輛1-因公司公務(wù)配置的商務(wù)用車；運(yùn)營(yíng)車輛1-業(yè)務(wù)部門因業(yè)務(wù)開展需要使用的自有運(yùn)營(yíng)車輛，其中 包括：轎運(yùn)車、集貨飛翼車等其他貨運(yùn)車輛和廠內(nèi)足車；（二）公司加油卡的日常使用管理1- 油卡的開設(shè)與保管加油卡分為主卡和副卡，其中主卡一張由財(cái)務(wù)科專人保管，副卡由各公務(wù)車責(zé)任人和運(yùn)營(yíng)車輛的主司機(jī)進(jìn)行保管

2、，每車設(shè)立副卡一張可設(shè)密碼保護(hù) 每張卡必須嚴(yán)格執(zhí)行個(gè)人領(lǐng)用簽收程序，各領(lǐng)用人對(duì)油卡的保管和使用負(fù)責(zé)' 一旦油卡發(fā)生遺失本人必須依照加油卡使用流程及時(shí)申請(qǐng)掛失，由此產(chǎn) 生的油卡工本費(fèi)和由此造成的損失由其本人負(fù)責(zé)賠償。2- 油卡的充值與分配1）主卡采用預(yù)存款制，由財(cái)務(wù)科根據(jù)主卡的實(shí)際使用情況進(jìn)行金額預(yù)存,確保不影響其他副卡的正常業(yè)務(wù)使用;2) 公務(wù)車副卡的充值，由安全推進(jìn)室填寫公務(wù)車加油卡充值申請(qǐng)表 ， 經(jīng)部門、財(cái)務(wù)審核和經(jīng)理室確認(rèn)后，財(cái)務(wù)科出納依照已審批的公務(wù) 車加油卡充值申請(qǐng)表 ，通過主卡將金額劃撥至公務(wù)車副卡；3) 轎運(yùn)車副卡的充值，由整車運(yùn)送科調(diào)度根據(jù)每日出車計(jì)劃的安排填寫 轎運(yùn)車

3、加油卡充值申請(qǐng)表 ，經(jīng)部門確認(rèn)和會(huì)計(jì)的審核后， 出納依照 已審批的轎運(yùn)車加油卡充值申請(qǐng)表和派車單 ，通過主卡將金額 劃撥至轎運(yùn)車副卡；4) 集貨車輛、足車和其他運(yùn)營(yíng)車輛副卡的充值，由車輛所屬業(yè)務(wù)部門根 據(jù)工作需要，填寫其他業(yè)務(wù)車輛加油卡申請(qǐng)表 ，經(jīng)部門、財(cái)務(wù)審核 和經(jīng)理室確認(rèn)后，出納依照已審批的其他業(yè)務(wù)車輛加油卡申請(qǐng)表 ， 通過主卡將金額劃撥至業(yè)務(wù)車輛副卡；5) 油卡的充值申請(qǐng)以“實(shí)際工作需要”為原則，不得隨意濫用或盲目多 充。轎運(yùn)車副卡的充值必須以每次出車任務(wù)為依據(jù)參照轎運(yùn)車燃油 費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)提出充值申請(qǐng)，其他公務(wù)車輛和運(yùn)營(yíng)車輛在卡內(nèi)結(jié)余 500 元時(shí)可提出充值申請(qǐng)；6) 財(cái)務(wù)科每月兩次定期將

4、主卡和各副卡日常充值情況匯總整理，提交部 門和經(jīng)理室確認(rèn)；3- 充值油費(fèi)的發(fā)票與報(bào)銷1) 財(cái)務(wù)科每月末根據(jù)各副卡的實(shí)際使用金額，統(tǒng)一要求定點(diǎn)油站開具增 值稅發(fā)票；2) 轎運(yùn)車司機(jī)每次完成出車任務(wù)后必須及時(shí)銷賬，在現(xiàn)金報(bào)銷單中 正確填寫本次出車使用的路橋費(fèi)、燃油費(fèi)和其他雜費(fèi)，財(cái)務(wù)經(jīng)審核后對(duì)燃油費(fèi)以外的其他費(fèi)用給予現(xiàn)金報(bào)銷； 如出現(xiàn)運(yùn)輸任務(wù)的臨時(shí)取消，業(yè)務(wù)科室應(yīng)及時(shí)反饋財(cái)務(wù)出納，并將該已充值的油卡暫時(shí)交回業(yè)務(wù)科室，待確定新的運(yùn)輸任務(wù)后再重新確認(rèn)劃撥的油費(fèi)；3）除轎運(yùn)車副卡以外的其他加油副卡，由財(cái)務(wù)科每月末根據(jù)各副卡的實(shí)際使用金額將費(fèi)用劃撥至油卡所屬科室，并在每月的財(cái)務(wù)報(bào)表中真實(shí)反映，以簡(jiǎn)化原有的現(xiàn)

5、金報(bào)銷工作；（三）公司加油卡的使用的注意事項(xiàng)1- 定點(diǎn)加油所有公務(wù)車輛、運(yùn)營(yíng)車輛必須在中石化廣東省內(nèi)外正規(guī)的網(wǎng)點(diǎn)油站使 用油卡加油。 嚴(yán)禁任何人以任何理由在中石化以外的網(wǎng)點(diǎn)油站加油， 杜絕 所有加注劣質(zhì)油品、“以次充好”的不正當(dāng)加油行為。如發(fā)生以上行為， 公司將給予嚴(yán)重警告或辭退處理并要求個(gè)人承擔(dān)由此產(chǎn)生的車輛維修費(fèi)；2- 加油卡的保管與交接加油卡必須指定專人保管，領(lǐng)用人對(duì)油卡的保管和使用負(fù)全部責(zé)任。如發(fā)生人員變動(dòng)必須完成相關(guān)的油卡的交接與清算， 登記備案后重新辦理 領(lǐng)用手續(xù)；3- 異常處理因持卡人保管不善，導(dǎo)致油卡丟失、損毀、泄密等異常情況的發(fā)生， 持卡人應(yīng)及時(shí)向直接上級(jí)匯報(bào)并填寫加油卡異常處理申請(qǐng)單 ，經(jīng)部門 確認(rèn)后，由財(cái)務(wù)出納到油站辦理相關(guān)手續(xù)。 在此期間， 如發(fā)生卡內(nèi)金額被 盜由持卡人完全承擔(dān)損失。在油卡補(bǔ)辦期間執(zhí)行出車任務(wù)， 由駕駛員自行墊付燃油費(fèi)， 待油卡補(bǔ) 辦后再由財(cái)務(wù)出納根據(jù)已審批的 轎運(yùn)車加油卡充值申請(qǐng)表 和派車單，通過主卡將金額劃撥至轎運(yùn)車副卡；附表1- 公司加油卡使用流程2- 公司加油卡申請(qǐng)表3- 公務(wù)車加油卡充值申請(qǐng)表4- 轎運(yùn)車加油卡充值申請(qǐng)表5- 其他