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文檔簡介

1、公司新進(jìn)業(yè)務(wù)員個(gè)人工作計(jì)劃以下是小編為大家整理的關(guān)于公司新進(jìn)業(yè)務(wù)員個(gè)人工 作計(jì)劃的文章,希望大家能夠喜歡!如果我能有幸進(jìn)入 xx 公司,我認(rèn)為要展開好一名銷售 跟單文員的工作,真正的大展拳腳,促進(jìn)公司訂單的順利完 成,應(yīng)該遵循以下幾點(diǎn)逐步進(jìn)入角色:一 .7 天之內(nèi)了解工廠生產(chǎn)的產(chǎn)品, 包括它的外觀, 質(zhì)地, 特性,優(yōu)點(diǎn),缺點(diǎn),用途。雖然跟單文員不屬于工程技術(shù)人 員,似乎不需要對(duì)產(chǎn)品有更多的了解。其實(shí)不然。首先,在 與客戶溝通時(shí),如果你對(duì)產(chǎn)品只一知半解,那么客戶對(duì)你的 信任度會(huì)大打折扣,甚至?xí)岩赡愕墓ぷ髂芰?。?dāng)客戶向你 咨詢時(shí),你也只能支支吾吾,或者老是去向技術(shù)人員打聽, 客戶不可能放心的把訂

2、單交給你去做。也沒有任何優(yōu)勢吸引 客戶向你下單。跟單人員的雖然不是官,但是他的門禁權(quán)限卻很廣,他 可以進(jìn)出多個(gè)部門,這就給我們學(xué)習(xí)新產(chǎn)品提供了便利的渠道,只要你不怕苦,不怕累,勤下車間,不恥下問,沒有學(xué) 不會(huì)的東西。紡粘無紡布,熔噴無紡布等,相信很快會(huì)被我 熟知并熟練的運(yùn)用。二. 在最短的時(shí)間內(nèi)弄懂生產(chǎn)過程及工藝。 剛開始, 一般 人會(huì)認(rèn)為跟單文員只需知道生產(chǎn)訂單的進(jìn)度就可以了,好像 白領(lǐng)一樣,坐在辦公室,打著電話,發(fā)著 email 就可以掌控 一切。一個(gè)優(yōu)秀的跟單人員,會(huì)非常熟悉產(chǎn)品的工藝流程, 生產(chǎn)一定數(shù)量的產(chǎn)品所需要的生產(chǎn)時(shí)間。會(huì)親自進(jìn)車間察看 大貨的進(jìn)度。當(dāng)積累經(jīng)驗(yàn)久了,無論是工藝還是

3、貨期你都可 以直接回復(fù)客戶。三. 熟悉各部門的工作流程, 按照公司的規(guī)定來辦事。 每 一個(gè)公司都有自己的工作模式。如果每個(gè)人都按照自己的流 程來進(jìn)行工作,那么將會(huì)導(dǎo)致公司秩序的混亂,各個(gè)部門的 工作也會(huì)受阻。嚴(yán)重的會(huì)導(dǎo)致公司蒙受經(jīng)濟(jì)及名譽(yù)上的損 失。比如說, 公司規(guī)定收到客戶訂單需要經(jīng)理部門簽名確定。 有一天,跟單員張三收到編號(hào)為 a-001 產(chǎn)品的訂單,當(dāng)時(shí)經(jīng) 理部門正在討論產(chǎn)品調(diào)價(jià)的問題。下面的文員還沒得到具體 的通知。這時(shí),張三,直接將訂單發(fā)給生產(chǎn)線,催促生產(chǎn)。 沒有給經(jīng)理確認(rèn),而此時(shí), a-001 的產(chǎn)品因?yàn)樵牧蠞q價(jià)的 問題需要漲價(jià)。但大貨已經(jīng)在生產(chǎn)了,張三跟客戶多次協(xié)商 價(jià)格都調(diào)不

4、上來。如果這時(shí)停止生產(chǎn),那么那些半成品都會(huì) 變?yōu)閺U品。 如果讓大貨完成而不運(yùn)送給客戶, 那你就違了約, 且失去了信譽(yù)。最后只能虧本賣給了客戶。這樣就直接造成 了公司虧損。四. 了解貨物的運(yùn)輸。 出國的貨物一般通過船和飛機(jī), 國 內(nèi)的貨物通過公司安排汽車或者安排物流公司運(yùn)送。在訂單 完成之前,跟單文員要認(rèn)真選擇運(yùn)輸公司,并考察他的信譽(yù) 度, 是否有能力運(yùn)送此批貨物。 xx 公司貨物的運(yùn)送主要通過 物流來完成,我會(huì)盡快熟悉這些物流公司。經(jīng)常與物流工作 人員溝通,保證貨物安全準(zhǔn)時(shí)到達(dá)目的地。五. 熟悉了解客戶。 對(duì)于客戶的訂購產(chǎn)品的習(xí)性要有足夠 的了解, 當(dāng)出現(xiàn)異常情況時(shí), 可以做出果斷的處理。 比

5、如說, 客戶訂購的產(chǎn)品,在外觀或者包裝上有一點(diǎn)微小的瑕疵,新 來的跟單員可能會(huì)請(qǐng)示上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或者跟客戶協(xié)商是否能接受這種不達(dá)標(biāo)的產(chǎn)品,如果是一位老跟單員,可以自己做出判斷。不必勞煩他人。六 .正確對(duì)待客戶服務(wù)。跟單文員實(shí)際上是公司和客戶之間的一個(gè)窗口。 首先,你是公司的雇員, 你得對(duì)公司絕對(duì)忠誠,事事站在公司立場上,為公司著想。 在客戶那邊,你必須堅(jiān)持 “客戶是上帝 ”的原則。要讓客戶感 覺到他是客戶,正在享受的服務(wù)??蛻舨粫?huì)理會(huì)公司其他部 門是怎么運(yùn)作,也不想知道更多,他只會(huì)與你聯(lián)系,了解他 的訂單,了解他的貨期。所以要做一個(gè)明亮清晰的窗口,要 看清事實(shí),冷靜處理。我記得在東莞工作期間有一位同

6、事, 她總是盲目的滿足客戶的一切要求,從來不敢說“no”根據(jù)工廠實(shí)際生產(chǎn)情況,訂單的貨期根本不能按照客戶的時(shí)間交 貨,這位同事會(huì)說 “ok”后來只好安排訂單外包出去,結(jié)果 貨期和質(zhì)量都達(dá)不到要求。 有時(shí),客戶給她一個(gè)新開發(fā)項(xiàng)目, 所有人都曉得這個(gè)產(chǎn)品以我們現(xiàn)在的工藝無法完成,可這位 同事總說: noproblem! 一個(gè)新項(xiàng)目來來去去搞了兩三個(gè)月,既浪費(fèi)了時(shí)間,又得罪了客戶,最后又丟給客戶自己去找其它廠商。這時(shí)客戶時(shí)常打電話抱怨公司的服務(wù)不好,銷售人員不好。 慢慢的這位客戶的訂單越來越少,最后換了供應(yīng)商。七. 加強(qiáng)與生產(chǎn)線的溝通, 與車間工作人員保持良好的人 際關(guān)系。跟單人員最關(guān)健的工作是溝通

7、,跟催。如果與車間 相關(guān)工作人員關(guān)系處理不好,那么跟單工作很難展開,根本 無法促進(jìn)生產(chǎn),保證訂單的順利完成。八. 努力學(xué)習(xí)中華人民共和國合同法相關(guān)條款。在以 往的工作中,很少接觸到法律,因?yàn)槿菄庥唵?。公司?會(huì)由專業(yè)人士起草一份謹(jǐn)密的固定合同格式。所有的銷售員 都采用統(tǒng)一的格式,只是修改一下客戶名,貨名,價(jià)格,貨 期,付款方式,備注等等。遇到的經(jīng)濟(jì)糾紛較少。遇到不付 款的客戶,在發(fā)電子郵件或打電話催款無效的情況下,有時(shí) 是派國外追債公司或者公司駐外工作人員上門請(qǐng)款。在跟跟 單過程中,只要重視與客戶交流時(shí)的書面證據(jù),一般都不會(huì) 有問題。 我記得有一次, 一個(gè)法國的客戶給我下了一張訂單, 他們

8、的訂單是法文,沒有其它英文描述。也沒有以往的英文 貨物編號(hào)。我通過數(shù)量和單價(jià)判斷是一個(gè)裝戒指的戒指棉,我查出該客戶以往的訂貨記錄,找出當(dāng)時(shí)出貨的照片,電郵 給了客戶,問他是否是需要這個(gè)產(chǎn)品。 客戶在電郵中回答 yes 出貨后的幾個(gè)月,收到客戶的投訴,說我們做錯(cuò)貨,要求我 們賠。我立即找出當(dāng)時(shí)的電子郵件,客戶只好承認(rèn)是他們那 邊沒有溝通好。然后重新下了一張訂單。當(dāng)時(shí),生產(chǎn)部門也 很高興,因?yàn)樯弦粏蔚呢浐苋菀咨a(chǎn),而且單價(jià)高,現(xiàn)在又 來一張類似的訂單,要知道,產(chǎn)量和銷售額是與工人的獎(jiǎng)金 掛鉤的。在國內(nèi),如果法律學(xué)得好,就可以避免可以很多不 必要的麻煩,避免合同有漏洞,別人有機(jī)可趁,造成公司受 損.

9、九. 主動(dòng)積極的尋找客源。 之前跟國外訂單, 都是公司指 派老客戶,有時(shí)是從阿里巴巴或一些香港網(wǎng)站來幾個(gè)詢盤的 客戶,幾番寒暄,然后按客要求做樣版,收取樣版費(fèi)用。收 到大貨訂單,出貨。對(duì)于國內(nèi)客戶開發(fā)這一塊,真是知之甚 少。我認(rèn)為要多留意國內(nèi)城市對(duì)無紡布的需求動(dòng)向,適時(shí)與 之聯(lián)系, 展現(xiàn)公司及產(chǎn)品的優(yōu)勢, 盡量為公司爭取一些客戶, 拉一些訂單。訂單是公司的命脈,有了訂單工廠才能運(yùn)轉(zhuǎn)。 十.保持樂觀的工作心態(tài)。跟單工作是復(fù)雜,繁鎖的。在訂單 多的季節(jié),有時(shí),你真的想借一個(gè)腦袋來用,連喝水上廁所 的時(shí)間都沒有,晚上做夢也在查貨。這時(shí)你要保持一個(gè)平和 的,樂觀的心態(tài),合理的有秩序的處理好手頭上的事,分清 輕重緩急,

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