公司物料采購管理制度

1、公司物料采購管理制度XXX 公司物料采購管理制度1、 目的1.1 明確各相關(guān)部門職責及物料采購流程1.1.1 提高來料質(zhì)量1.1.2 提高來料準時到貨率1.1.3 降低物料成本1.2 規(guī)范供應(yīng)商的考察、 選擇和評估 , 提升供應(yīng)鏈的管理水平2、 目標分解2.1 供應(yīng)商總數(shù)量縮減 25%以上 , 將供應(yīng)商總數(shù)控制在 220家以內(nèi) , 其中:2.1.1 戰(zhàn)略合作伙伴供應(yīng)商占 5%以上2.1.2 優(yōu)秀供應(yīng)商占 20%以上2.1.3 合格供應(yīng)商占 60% 以上2.2 來料合格率達到 96%以上2.3 準時到貨率達到 98%以上2.4 訂單錄入準確率 1002.5 準時付款率 1003、 定義3.1 資

2、格供應(yīng)商標準資格供應(yīng)商的標準如下 :1）綜合評估總得分大于 70分者（ 含 70分）2）除戰(zhàn)略合作伙伴供應(yīng)商外 , 當前所有其它已經(jīng)是我司供應(yīng)商的均作 為資格供應(yīng)商3）經(jīng)過我司組織的現(xiàn)場考察 , 評分在 80 分以上 （ 含 80 分 ） 且具備向我 司打樣和批量供貨能力的新供應(yīng)商3.2 合格供應(yīng)商標準合格供應(yīng)商的標準如下 :1） 誠信合作 , 無弄虛作假行為2） 綜合評估總得分大于 80 分者（ 含 80 分）3.3 優(yōu)秀供應(yīng)商標準優(yōu)秀供應(yīng)商的標準如下 :1） 誠信合作 , 無弄虛作假行為2）綜合評估總得分大于 90分者（ 含 90分）3.4 戰(zhàn)略伙伴供應(yīng)商連續(xù)保持優(yōu)秀供應(yīng)商資格一年以上者

3、, 經(jīng)供應(yīng)商同意 , 由外協(xié)中心申 請 , 報技術(shù)生產(chǎn)事業(yè)部總經(jīng)理審核 , 技術(shù)質(zhì)量委員會主任委員批準后成為 戰(zhàn)略伙伴供應(yīng)商。4、 范圍4.1 適用于所有海洋王生產(chǎn)用物料、 生產(chǎn)輔料、 開發(fā)用樣品、 固定資產(chǎn) 等物資的采購4.2 適應(yīng)于海洋王所有的供應(yīng)商5、 部門職責5.1 外協(xié)中心5.1.1 外協(xié)中心是經(jīng)過對供應(yīng)商資源及公司內(nèi)部資源進行管理 , 保證及時、 優(yōu)質(zhì)、 低價地為產(chǎn)品開 發(fā)和生產(chǎn)供應(yīng)所需各種物料的職能管理部門 , 也是第一責任部門5.1.2 外協(xié)中心是組織對供應(yīng)商進行現(xiàn)場考察以及對供應(yīng)商進行再評審的 責任部門5.1.3 外協(xié)中心綜合部負責訂單跟進、 付款、 文件管理 , 監(jiān)控外協(xié)任

4、務(wù)書 執(zhí)行, 統(tǒng)計每月供應(yīng)商的準時交貨情況 , 并進行分析 , 提出分析報告 和改進要求 , 每月向供應(yīng)商予以通報5.2 訂單完成部5.2.1 訂單完成部為物料采購流程執(zhí)行的監(jiān)控責任部門5.2.2 提出物料需求計劃并審核采購申請單并發(fā)外協(xié)中心5.2.3 審核采購合同5.2.4 監(jiān)督合同的執(zhí)行情況及抽查物料價格情況 , 對其中存在的問題行使管 理職權(quán) , 責成相關(guān)部門進行整改 , 并對整改不力的部門按責任過失處罰 , 嚴重者向公司提 出處理意見5.2.5 參與供應(yīng)商考察 , 負責對供應(yīng)商生產(chǎn)能力、 人員配置、 工藝、 設(shè)備 進行了解評估5.3 產(chǎn)品研制中心5.3.1 負責處理不合格來料中存在的技

5、術(shù)、 工藝問題5.3.2 負責處理不合格來料中 , 供應(yīng)商對技術(shù)要求和檢驗標準的理解存在差 異以及技術(shù)要求和檢驗標準本身存在不合理等問題5.3.3 負責新物料、 新供應(yīng)商物料、 開模和改模的首輪價格洽談和核算（ 包括設(shè)計更改導(dǎo)致價格發(fā)生變化的首次談價 ）5.3.4 負責打樣過程中對供應(yīng)商制定工藝文件及執(zhí)行工藝文件的核查、 跟 蹤與處理5.3.5 負責試模過程的現(xiàn)場跟蹤 , 確保所打樣品與批量生產(chǎn)的一致性5.3.6 樣品確認前 , 對向供應(yīng)商提供的圖紙、 技術(shù)要求、 檢驗標準、 檢驗 方法的準確性及保證供應(yīng)商正確理解負責5.3.7 參與供應(yīng)商考察 , 負責對供應(yīng)商技術(shù)能力、 生產(chǎn)能力、 工藝保障能 力的符合性進行評估5.4 質(zhì)量卓越部5.4.1 質(zhì)量卓越部為物料采購過程中 , 對來料進行質(zhì)量管理以及對不合格物 料處理進行監(jiān)控的責任部門 , 對其中存在的問題行使管理職權(quán) , 責任相關(guān)部門進行整改 , 并 對整改不力的部門按責任過失處罰 , 嚴重者向公司提出處理意見5.4.2 質(zhì)量卓越部是完善供應(yīng)商質(zhì)量管理體系的第一責任部門。5.4.3 樣品確認并正常采購后 , 對向供應(yīng)商提供的物料檢驗標準、 檢驗方 法、 技術(shù)要求的準確性及保證供應(yīng)商正確理解負責5.4.4 負責在公司規(guī)定的時間要求內(nèi)提出