公司管理全套制度——會議工作細(xì)節(jié)

1、編 號會議工作細(xì)節(jié)共9頁FNC03第1頁1、活動的主旨、規(guī)范和預(yù)算2、招待對象的層次和參加人數(shù)（查對邀請回函）3、活動日期及時間（注意是否與其他同業(yè)的活動撞檔？）4、籌備單位及活動的負(fù)責(zé)人5、活動作業(yè)分工明細(xì)6、會場的預(yù)訂包括主會場、開會場地、洽談室、展示場、來賓休息室、主辦單位休息室（干事、辦事員）、演藝人員休息室7 、制作來賓名冊包括姓名、地址、公司名稱、電話、職銜等的核對8、邀請函包括信封邀請卡回函明信片紀(jì)念品兌換券停車券指引地圖點(diǎn)心券餐券訂制張數(shù)（多印2 0%的備份）信封書寫作業(yè)投遞作業(yè)承辦員投遞日期（要以活動日期的二、三個星期前寄達(dá)對方為原則）9、紀(jì)念品方面包括紀(jì)念品的選定決定包裝紙

2、外包裝書寫作業(yè)禮品題款作業(yè)姓名書寫作業(yè)蝴蝶結(jié)裝飾作業(yè)雕冰花飾編 號會議工作細(xì)節(jié)共9頁 第2頁FNC03胸花禮品包裝作業(yè)訂制數(shù)量（要多出2 0%的備份）10、接送效能工具方面包括飛機(jī)火車巴士轎車11、紅包（給司機(jī)、演藝人員的）12、會場布置13、宴會的形式包括餐桌入座式自助餐入座式半入座式自助餐14、料理樣式15、雕冰（原色、彩色）16、飲料包括餐前酒威士忌雞尾酒啤酒（罐裝或生啤酒）飲料類吧臺餐車餐車女服務(wù)生干杯用的酒類（國產(chǎn)酒或洋酒）17、香煙方面（國產(chǎn)或進(jìn)口牌，特別訂做煙盒）18、菜單的印制編 號會議工作細(xì)節(jié)共9頁 第3頁FNC0319、化飾方面包括花圈花籃桌上花飾旗袍各國民族的衣著 饋贈用

3、花束 典禮臺花飾 禮桌花飾 文字花飾 吊掛花飾 蠟燭 展示品飾花 禮花（獻(xiàn)禮用）20、園景制作包括西式園景東方園景租借盆景 觀葉盆景 觀花盆景茶幾 遮陽傘21、看板、標(biāo)示板類包括（1）歡迎看板（2）大門看板（3）方向標(biāo)示（4）專用停車場標(biāo)示牌（5）受付處看板（6）會場入口處歡迎光臨的拱門（7）典禮臺看板編 號會議工作細(xì)節(jié)共9頁 第4頁FNC03（8）展示商品說明標(biāo)示牌（9）會場內(nèi)指引標(biāo)示牌（10）社徽、商標(biāo)看板（11）國旗、社旗、大會旗22、拍照攝影方面包括紀(jì)念照片快照記錄攝影拍立得照片（拍照女服務(wù)員）23、選擇桌子（選用圓桌或方桌）24、座位順序包括桌面標(biāo)示卡桌面標(biāo)示卡的書寫作業(yè)印制座位配置

4、表25、胸章、名牌方面包括顏色、大小、種類的選定公司名稱、職銜、姓名的書寫作業(yè)26、女服務(wù)員著裝方面包括洋裝安排演藝人員、樂隊(duì)27、表演人員28、女性公關(guān)人員29、住宿安排方面包括安排來賓的住宿（套房、單人房、雙人房）主辦人的住宿問題演藝人員的住宿編 號會議工作細(xì)節(jié)共9頁 第5頁FNC03預(yù)訂房間 妥善分配房間30、特設(shè)專用柜臺31、支付的負(fù)擔(dān)范圍（住宿、餐費(fèi)、取用冰箱內(nèi)的食物費(fèi)用、電話費(fèi).）32、安排用餐方面包括住宿者的用餐事宜來賓、司機(jī)的用餐問題服務(wù)人員的用餐演藝人員、樂隊(duì)的用餐問題33、活動行程方面包括司儀開場白主席致辭來賓致辭舉杯同慶余興節(jié)目朗讀賀電致謝辭活動行程表的標(biāo)示活動行程表的書

5、寫工作播放背景音樂放映宣傳影片、幻燈片34、服務(wù)柜臺的工作方面包括來賓出缺席的確認(rèn)發(fā)放胸章發(fā)放活動行程表 主席迎賓作業(yè) 引導(dǎo)來賓到休息室 發(fā)放座位牌 發(fā)放紀(jì)念品 接待大眾傳播人員 設(shè)置暫時電話 來賓簽名紀(jì)念編 號會議工作細(xì)節(jié)共9頁 第6頁FNC0335、表演節(jié)目的總預(yù)算方面包括本單元的活動企劃節(jié)目策劃及演出節(jié)目執(zhí)導(dǎo)會場布置節(jié)目主持人舞臺燈光 燈光設(shè)計(jì) 燈光器材 舞臺裝備 舞臺燈光+曲伊厶主要舞口 特設(shè)舞臺 回轉(zhuǎn)舞臺 舞池 舞臺設(shè)計(jì)及設(shè)工 音響方面 音響設(shè)計(jì) 音響器材 立式麥克風(fēng) 桌上形麥克風(fēng) 無線電麥克風(fēng) 錄音機(jī) 音箱 放大器 音響操作員=r. w錄曰 現(xiàn)場側(cè)錄音36、摸彩活動方面包括摸彩方法

6、摸彩箱摸彩券編 號會議工作細(xì)節(jié)共9頁 第7頁FNC03摸彩服務(wù)員 獎品給付方法 當(dāng)場核發(fā) 散場時核發(fā) 送到家 郵寄37、演出節(jié)目的彩排38、新的工廠、公司落成慶祝喜宴包括停車場收付柜臺設(shè)置場地向?qū)?、招待、解說人員 活動行程表 指引標(biāo)示 說明標(biāo)示牌 料理、飲料 服務(wù)人員39、會場方面包括會場布置典禮臺 講臺 講師 制作人 幻燈機(jī) 放映幕 燈光布置 筆記用具 資料的分發(fā) 資料的披露 樣品、試用品、展示品 麥克風(fēng) 錄音作業(yè) 同步翻譯機(jī)編 號會議工作細(xì)節(jié)共9頁 第8頁FNC03茶水點(diǎn)心（咖啡甜點(diǎn)） 用餐事宜40、展示會方面會場布置 演出計(jì)劃 展示、裝飾計(jì)劃 邀請函、DM的制作游藝節(jié)目選定搬運(yùn)公司遷入計(jì)劃（當(dāng)天或前天） 裝設(shè)計(jì)劃（當(dāng)天或前天） 展示商品 展示器具 電氣工程、安裝工程 制服解說體系 海報 說明書 解說員 說明標(biāo)示牌 實(shí)地表演遷出計(jì)劃（當(dāng)天或隔天） 用餐問題茶水點(diǎn)心的招待 工廠、公司落成說明 接待記錄采訪人員 接送交通工具 聯(lián)絡(luò)有關(guān)官方機(jī)構(gòu) 和鄰居打招呼 裝置臨時電話 給水、排水的設(shè)備 電源、煤氣的準(zhǔn)備編 號會議工作細(xì)節(jié)共9頁 第9頁FNC03冷暖氣設(shè)備桌椅 桌巾 照明設(shè)備 音響設(shè)備 游藝節(jié)目 紀(jì)念品 洽