公章使用管理制度(完整版)

1、公司印章使用管理制度一、總則 公司印章是企業(yè)合法存在的標志，是企業(yè)權(quán)力的象征。為了保證公司印章的 合法性、可靠性和嚴肅性，有效地維護公司利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特 制定本管理制度。二、公司印章的刻制（一）公司印章的刻制均須報公司總經(jīng)辦。 （見附件：表 1印章刻制申請表 ）（二）法人個人章、行政章、財務章、合同章，由綜合管理部開具公司介紹 信統(tǒng)一到指定的公安機關辦理雕刻手續(xù)，印章的形體、規(guī)格按國家有關規(guī)定執(zhí)行， 并經(jīng)蘇州市公安局備案。（三）公司各部門的專用章（人事章、財務章等） ，由各部門根據(jù)工作需要自 行決定其形體、規(guī)格。（四）未經(jīng)公司總經(jīng)理批準，任何單位和個人不得擅自刻制本部門的印章。

2、三、公司印章的啟用（一）新印章要做好戳記，并統(tǒng)一在綜合管理部留樣保存，以便備查。 （見附 件：表 2印章保管登記表）（二）新印章啟用前應由綜合管理部下發(fā)啟用通知，并注明啟用日期、發(fā)放 單位和使用范圍。四、公司印章的使用范圍 公司的印章主要包括公司行政章、專項業(yè)務章、總經(jīng)理（法人）專用個人名 章。公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用，不得超出范圍使用。（一）公司行政章的使用范圍主要為：1 、公司對外簽發(fā)的文件。2 、公司與相關單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。3 、由公司出具的證明及有關材料。4 、公司對外提供的財務報告。5 、公司章程、協(xié)議。6 、員工調(diào)動。7 、員工的任免聘用。8 、協(xié)議（合同）資金擔保承諾書。

3、（二）公司合同專用章的使用范圍主要為：1 、對外投資、合資、合作協(xié)議。2 、各類經(jīng)濟合同等。（三）公司總經(jīng)理（法人）個人名章，主要用于需加蓋私章的合同、財務及 報表、人事任免等各類文件。（四） 凡屬財務會計業(yè)務的用財務專用章。（五）公司各職能部門專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用，不得對外。五、公司印章的管理職責（一）公司總經(jīng)理負責行政章的使用審批工作。（二）各部門負責人負責各職能部門專用章的審批工作。（三）印章管理員1、負責印章的保管。2、負責設立印章使用登記臺帳。3、負責印章使用的審核工作。4、負責制定所保管印章的使用程序。（四）責任歸屬1、蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準人負責，如公章管理人員違

4、規(guī)蓋章造成的后 果由直接責任人負責。2、違反公司公章規(guī)定者，公司將追究相關人員的責任，若給公司造成一定經(jīng) 濟損失或不良社會影響者，公司將追究其法律責任。六、公司印章的管理、使用及保管一）印章的管理1、公司公章由綜合管理部負責管理，未經(jīng)總經(jīng)理批準不得隨意交由他人管理 和使用。因故需臨時交接，須經(jīng)總經(jīng)理批準并嚴格辦理交接手續(xù)。2、專項業(yè)務章（財務章、人事章等）由各部門指定專人負責管理。3、法人個人名章，由公司指定財務管理中心專人負責管理。4、各部門須將印章管理員名單報綜合管理部備案。5、印章管理員必須切實負責，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開 崗位需移交他人的，可由部門負責人指定專人代替，

5、但必須辦理移交手續(xù)，并填 寫印章移交登記表。 （見附件：表 3印章移交登記表 ）公章移交須辦理手續(xù)，簽署 移交證明，注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息。6、為保證資金的絕對安全，財務專用章、法人個人名章等銀行預留印章由兩 人以上分開保管、監(jiān)督使用，做到一人無法簽發(fā)支票、匯票，一人無法提出現(xiàn)金。（二）印章的使用1、公章使用必須建立用章登記制度，嚴格審批手續(xù)，按照印章的使用范圍， 經(jīng)審批后方可用章，不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領導簽發(fā)的文件、合同等，辦公室 有權(quán)拒印。（見附件：表 4印章使用申請表 ）2、印章的使用由各管理員設立使用登記臺帳，嚴格審批和登記制度。（見附件：表 5印章使用登記

6、表 ）3、公司法人個人名章或部門總監(jiān)私章由法人或總監(jiān)本人簽字或被授權(quán)人簽字 后方可使用。4、財務專用章、法人個人名章由財務部門按崗位職責權(quán)限使用。5、嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出 使用，需填寫攜帶印章外出申請表后，由分管領導及總經(jīng)理簽批后方可帶出，印 章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔一切責 任。（見附件：表 6攜帶印章外出申請表 ）6、以公司名義簽定的合同、協(xié)議等，由專業(yè)人員審核，公司分管領導批準后 方可蓋章。（對加蓋印章的材料， 應注意落款單位必須與印章一致， 用印位置恰當， 要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰。 ）7、私人取物

7、、取款、掛失、辦理各種證明，需用單位介紹信時，由綜合管理 部嚴格審批，符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。8、任何印章管理員不得在當事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。如遇特殊情況時，須經(jīng)總經(jīng)理同意方可蓋章；待工作結(jié)束后，必須及時向公司匯 報開具手續(xù)的用途， 未使用的必須立即收回。9、對已調(diào)出、解除、終止勞動關系人員要求出示相關證明的，必須持有效證 件材料，經(jīng)綜合管理部負責人審批后，方可蓋章。10、用章材料必須已經(jīng)填寫完畢，字跡須清晰、正確。公章一般應在上班時間內(nèi)使用，如無特殊情況，下班后停止使用公章。（三）印章的保管1、公司的公章、專用公章由辦公室專人保管，各部門公章由各部門指定專人 專柜保

8、管，并將保管公章人員名單報辦公室備案。2、印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日 期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息。3、印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自委托他人代管。4、印章管理員如因工作變動，應及時上繳印章，并與新印章管理員辦理接交 印章手續(xù)，以免貽誤工作。5、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔相應的責任。6、印章應及時維護、確保其清晰、端正。7、印章保管有異?，F(xiàn)象或遺失，應保護現(xiàn)場，管理員應及時向綜合管理部負 責人報告，并備案，配合查處。8、公章管理人員必須認真負責，嚴格遵章守紀，秉公辦事。沒有總經(jīng)理及相 關負責人的簽字，不得隨意蓋章。9、公章管理人員應妥善保管公章，不得隨意亂放。下班時間和節(jié)假日期間應 采取防盜措施。10、每年年終公章管理人負責將公章使用情況登記表復印件送綜管部存檔。七、公司印章的停用（一）有下列情況，印章須停用：1、公司名稱變動。2、印章