藏品信息管理系統(tǒng)解決方案

1、百度文庫讓每個(gè)人平等地提升自我陶瓷博物館藏品信息管理系統(tǒng)解 決 方 案江蘇XX信息科技有限公司2014年9月28日目錄目錄2一、需求概述3二、建設(shè)目標(biāo)4、建設(shè)要求4、建設(shè)原則5、開放性5、先進(jìn)性5、實(shí)用性5、集成性6、安全性6、可擴(kuò)展性6三、系統(tǒng)概述6、系統(tǒng)體系框架7、系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)8、系統(tǒng)業(yè)務(wù)模型舉例圖9、業(yè)務(wù)流程圖10、新征入館流程圖10、出庫流程圖10四、系統(tǒng)功能模塊規(guī)劃11、藏品管理11、藏品登記11、臺賬管理11、流通管理12、賬冊管理12、庫房管理12、表單管理13、憑證管理13、報(bào)表管理13、檢索統(tǒng)計(jì)13、綜合檢索14、藏品統(tǒng)計(jì)14、系統(tǒng)管理14五、系統(tǒng)預(yù)算清單16一、需求概述隨著

2、計(jì)算機(jī)的普及和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，文博行業(yè)中拓展以服務(wù)和 信息資源為核心，以科技為手段，將是行業(yè)發(fā)展的趨勢。數(shù)字博物館 成為了 一種新型的文化遺產(chǎn)管理應(yīng)用模式，其核心模塊即為藏品信息 管理系統(tǒng)，是一種以數(shù)字化形式對自然遺產(chǎn)和文化遺產(chǎn)各方面信息進(jìn) 行存儲和管理，并通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為用戶提供服務(wù)的信息系統(tǒng)。數(shù)字化信息時(shí)代，各類文物、博物館系統(tǒng)資源管理數(shù)字化建設(shè)進(jìn) 程關(guān)系到文物事業(yè)在新的世紀(jì)是否具有生機(jī)與活力，并將在很大的程 度上決定著文物、博物館事業(yè)的發(fā)展水平。目前，陶瓷博物館現(xiàn)有藏品一萬多件，但是藏品的日常管理都基 于傳統(tǒng)的管理方法，藏品出入庫需要依靠大量的人力勞動來實(shí)現(xiàn)；同 時(shí)博物館也未建立藏品信息

3、數(shù)據(jù)庫，缺乏藏品原始基礎(chǔ)信息的整理, 僅有的信息也只是通過簡單的EXCEL表格來存儲。隨著陶瓷博物館的不斷發(fā)展、陶瓷藏品數(shù)量的不斷增多，亟需通 過信息化管理來提高管理水平，借助計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的查詢統(tǒng)計(jì)檢索等功 能，建立起統(tǒng)一的藏品管理信息體系，對各類陶瓷藏品記錄其詳細(xì)的 信息，告別紙張筆墨記錄時(shí)代，節(jié)約人力財(cái)力，提高工作效率和準(zhǔn)確 度。同時(shí)，文化局也要求陶瓷博物館在2015年年底前，全面建成藏 品信息管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)既要與國家普查平臺相兼容，又要滿足陶瓷 博物館平日的藏品管理、憑證的導(dǎo)入導(dǎo)出、查詢統(tǒng)計(jì)和出入庫管理等 功能。二、建設(shè)目標(biāo)博物館的一切工作都是圍繞著藏品進(jìn)行的，在藏品這一項(xiàng)工作中, 資源

4、是館藏文物和文物登記賬簿；其服務(wù)對象是保管人員、研究人員、 陳列人員、行政人員、參觀人員等；展示工作中的資源是陳列設(shè)施、 相關(guān)文物和文獻(xiàn)，服務(wù)對象是普通參觀者、專業(yè)研究者；研究工作中 的資源是相關(guān)文物、文獻(xiàn)和技術(shù)手段，服務(wù)對象是普通學(xué)習(xí)人員、專 業(yè)人員、行政人員等。藏品信息管理系統(tǒng)的五大建設(shè)要求:實(shí)現(xiàn)目標(biāo)滿足陶姿博物館核心藏品業(yè)務(wù)管理、數(shù)據(jù)管理要求系統(tǒng)定位核心藏品數(shù)據(jù)庫、與藏品相關(guān)的業(yè)務(wù)服務(wù)對象與藏品相關(guān)的核心業(yè)務(wù)部門服務(wù)方法基礎(chǔ)平臺、業(yè)務(wù)工具、檢索統(tǒng)計(jì)、數(shù)據(jù)接口核心業(yè)務(wù)藏品信息管理、業(yè)務(wù)管理、資源利用藏品信息管理系統(tǒng)應(yīng)該在博物館經(jīng)營中實(shí)現(xiàn)如下的功能:1、要充分考慮到藏品管理者的實(shí)用性與藏品的

5、安全性，集信息查詢、賬本統(tǒng)計(jì)、庫房管理、陳列展覽及藏品征集、鑒定、照相、保 養(yǎng)、復(fù)原、維修、裝裱等各種業(yè)務(wù)管理于同一個(gè)信息平臺上。2、系統(tǒng)應(yīng)支持藏品圖片和文檔等資料的管理、同時(shí)對藏品的多 媒體文件也有相應(yīng)的儲存方式。3、當(dāng)藏品倉庫中的器物發(fā)生增減的時(shí)候，管理系統(tǒng)能夠及時(shí)反 映器物的入庫、出庫及庫存信息。4、如果國家普查平臺提供數(shù)據(jù)對接接口，那么兩個(gè)系統(tǒng)可以實(shí) 現(xiàn)對接，藏品登記到自己系統(tǒng)的同時(shí)，可以自動錄入到平臺上去。不 能提供結(jié)構(gòu)時(shí)，兩者也必須相兼容。、建設(shè)原則、開放性系統(tǒng)充分考慮系統(tǒng)結(jié)構(gòu)、硬件平臺、軟件平臺等方面的開放性， 具有靈活的擴(kuò)展功能。采用標(biāo)準(zhǔn)化接口技術(shù)，在滿足單位內(nèi)部數(shù)據(jù)交 換的基

6、礎(chǔ)上，提供與其他系統(tǒng)以及外界公共數(shù)據(jù)網(wǎng)的標(biāo)準(zhǔn)化應(yīng)用接口。、先進(jìn)性按照產(chǎn)品成熟、技術(shù)先進(jìn)的原則來選擇系統(tǒng)，使系統(tǒng)擁有合理的 生命周期，減少投資浪費(fèi)。、實(shí)用性系統(tǒng)不僅體現(xiàn)當(dāng)前技術(shù)和管理的需要，同時(shí)還需充分考慮實(shí)用性, 滿足當(dāng)前各層次、各環(huán)節(jié)應(yīng)用管理中數(shù)據(jù)處理的便利性和可行性，在實(shí)用的基礎(chǔ)上逐步向科學(xué)化、自動化過渡，以提高信息的實(shí)用性和共 享性為主要目標(biāo)，最大限度滿足管理的需要。、集成性所有業(yè)務(wù)系統(tǒng)都是架構(gòu)在統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫平臺之上的，各業(yè)務(wù)系統(tǒng) 得到的數(shù)據(jù)都是完整統(tǒng)一的，這是系統(tǒng)集成性的關(guān)鍵所在。、安全性從網(wǎng)絡(luò)、系統(tǒng)和軟件設(shè)計(jì)各個(gè)方面綜合考慮，保障系統(tǒng)的安全性。、可擴(kuò)展性設(shè)計(jì)時(shí)必須考慮將來的發(fā)展，除了

7、當(dāng)前設(shè)計(jì)得有一定的超前外, 還需要考慮系統(tǒng)的可擴(kuò)充性，易于系統(tǒng)以后的發(fā)展。三、系統(tǒng)概述藏品信息管理系統(tǒng)，從博物館業(yè)務(wù)的基本功能出發(fā)，以藏品信息 為主，圍繞著博物館的保管、研究、陳列三大基本功能，涵蓋了藏品 信息的征集、入藏、登記、記錄、標(biāo)注、存儲、管理、檢索、統(tǒng)計(jì)和 定制輸出等的一體化信息化管理，實(shí)現(xiàn)文物的出入庫管理、快速分類、 日常庫存盤點(diǎn)、快速查找等業(yè)務(wù)的信息化和自動化，提高管理水平。在以“藏品信息管理”為中心的思想指導(dǎo)下和在統(tǒng)一的數(shù)據(jù)采集 標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)上，通過基于B/S結(jié)構(gòu)的靈活可定制的數(shù)據(jù)錄入界面，并按 照國標(biāo)代碼編制要求進(jìn)行編碼，編碼符合系統(tǒng)性、完整性、唯一性、 通用性、可擴(kuò)展性原則，實(shí)

8、現(xiàn)對藏品、作者、收藏、借閱等信息基于 瀏覽器界面的統(tǒng)一快速輸入、校對、審核和修改、刪除，從而將已有 藏品檔案、賬冊、憑證、卡片的數(shù)字化，建立起中國宜興陶瓷博物館 特有的陶瓷數(shù)據(jù)庫。同時(shí)，系統(tǒng)可根據(jù)博物館的業(yè)務(wù)模式靈活定制系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程，更 貼近用戶所需日常業(yè)務(wù)工作。系統(tǒng)必須提供符合文物局標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)接 口，能與國家普查系統(tǒng)對接。、系統(tǒng)體系框架系統(tǒng)應(yīng)用目前先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)Internet/lntranet技術(shù)，整個(gè)系統(tǒng) 開發(fā)主要采用標(biāo)準(zhǔn)的B/S體系結(jié)構(gòu)，建立三層架構(gòu)，即：客戶端為 BROWSER,中間層為支持J2EE規(guī)范的應(yīng)用服務(wù)器，后端為數(shù)據(jù)庫服 務(wù)器。圍繞藏品信息的管理，以藏品信息為中心的策略，實(shí)

9、現(xiàn)以信息 流為線索的系統(tǒng)框架結(jié)構(gòu)，具有強(qiáng)大晚上的功能和開發(fā)性、規(guī)范性和 方便、易用等特點(diǎn)。18博物館藏品信息管理系統(tǒng)系統(tǒng)維護(hù)管理一 平臺服務(wù)管逐C報(bào)制艮若 C權(quán)限笆理D c角色體系）組織模型限航數(shù)據(jù)規(guī)范 成熟軟件忘準(zhǔn)數(shù)據(jù)引攀 業(yè)”引策）探口服若二 安全眼若015C數(shù)據(jù)交接）技術(shù)組件網(wǎng)絡(luò)安全管2數(shù)據(jù)庫!中 應(yīng)用跟芬中間件 "曙領(lǐng)做 應(yīng)用系統(tǒng)安全一 管理體系安全一基礎(chǔ)tsig安全 安障 、系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)藏品信息管理系統(tǒng)的主要功能有：1、藏品管理。主要有藏品登記和臺賬管理，對藏品的基本信息 和影像信息進(jìn)行錄入，對藏品的出入庫、鑒定、修復(fù)、展陳和研究記 錄進(jìn)行臺賬登記。2、流通管理。主要有總賬

10、查閱和庫房管理，自動生成原始登記 清冊、總登記賬、分類賬、資料品賬和參考品賬，對藏品的入庫、移 庫、出庫和庫房盤點(diǎn)等進(jìn)行管理。3、表單管理。主要有憑證管理和報(bào)表管理，對各項(xiàng)憑證和報(bào)表 實(shí)現(xiàn)在線生成、導(dǎo)入導(dǎo)出和打印輸出功能。4、檢索統(tǒng)計(jì)。主要有綜合檢索和統(tǒng)計(jì)功能，實(shí)現(xiàn)對藏品數(shù)據(jù)進(jìn) 行多條件智能查詢檢索，對藏品資源內(nèi)容進(jìn)行自動統(tǒng)計(jì)、分類統(tǒng)計(jì)、 按條件統(tǒng)計(jì)等統(tǒng)計(jì)和排序功能。5、系統(tǒng)管理。主要有用戶權(quán)限設(shè)置、用戶角色管理、用戶屬性設(shè)置和控制面板功能，對使用系統(tǒng)的人員進(jìn)行嚴(yán)格的控制。藏晶管理藏品登記系統(tǒng)管理控制面板 角色管理 用戶管理 權(quán)限管理 菽品統(tǒng)計(jì) 綜合第 報(bào)表管理 憑證管理 庫房la點(diǎn) 出庫管理

11、 事故管理 移庫管理 入庫管理 資料品賬 參考。Ipa賬 總賬管理 原始登用完記錄 展陳記錄 修復(fù)記錄 鑒定記錄 出入庫記錄 落晝登記 秦信息登記、系統(tǒng)業(yè)務(wù)模型舉例藏品數(shù)據(jù)管理的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)模型舉例展陳部學(xué)術(shù) 研究部文物保 護(hù)部保管部信息部文物使用鑒定信息化系統(tǒng)運(yùn)維/、業(yè)務(wù)流程圖 、新征入館流程圖各類型的題品數(shù)據(jù)查詢業(yè)務(wù)征集錄入圖像采集通仄聶打印入庫叁露層憑證n文物編目打印威品卡文物動態(tài)信 息管理減品數(shù)據(jù)統(tǒng) 計(jì)編目人員、出庫流程出庫申請一級宙核二級審核打印出座憑證庫平臺文物切有信息 管慳記錄還回信息四、系統(tǒng)功能模塊規(guī)劃、藏品管理、藏品登記 基本信息登記填寫藏品的編號、名稱、年代、類別、質(zhì)地、數(shù)量、

12、長度、高度、 寬度、質(zhì)量、文物級別、文物來源、完殘程度、完殘狀況、保存狀態(tài)、 入藏時(shí)間范圍、入藏年度等基礎(chǔ)信息。填寫藏品入藏之前的來源信息、考古發(fā)掘信息、流傳經(jīng)歷、著錄 信息、鑒定信息、保管信息、損壞發(fā)生記錄、修復(fù)記錄、移動記錄、 展出記錄和其他信息。 影像信息登記對藏品的照片、視頻等多媒體文件進(jìn)行上傳、修改和刪除等管理。 選定某一張圖片作為該藏品的顯示圖片。、臺賬管理對藏品在博物館收藏時(shí)期，發(fā)生的出入庫、鑒定、修復(fù)、展陳、 研究等事件進(jìn)行臺賬登記。出入庫記錄可根據(jù)庫房管理模塊中發(fā)生的操作自動登記。、流通管理、賬冊管理自動生成原始登記清冊、總登記賬（分類賬）、資料品賬和參考 品賬。所有藏品分為

13、藏品、資料品和參考品三類。原始登記清冊是所 有經(jīng)過藏品登記模塊的物品清單；總登記賬是等級標(biāo)為“藏品”的物 品的清單，同時(shí)根據(jù)藏品的類別分別生成分類賬；資料品賬是目前被 標(biāo)記被“資料品”的藏品清單；參考品是目前被標(biāo)記被“參考品”的 藏品清單。、庫房管理對藏品庫房情況以及藏品情況進(jìn)行管理和統(tǒng)計(jì)，包括日常庫房維 護(hù)及藏品排架等信息記錄。藏品入庫時(shí)，需要進(jìn)行“藏品、參考品、 資料品”的等級分類。 入庫管理對藏品入庫信息進(jìn)行登記，藏品登記后，選擇該藏品進(jìn)行入庫, 輸入其所在庫房和位置，可以打印入庫憑證等。 移庫管理對進(jìn)行移庫的藏品，可以單個(gè)或批量進(jìn)行更改其庫房信息。自動 生成相應(yīng)的移庫清單，同時(shí)涉及移庫

14、庫房的物品統(tǒng)計(jì)數(shù)目也應(yīng)會發(fā)生 相應(yīng)的變化。 事故管理對發(fā)生事故的藏品，進(jìn)行事故登記和處理結(jié)果的反饋。 出庫管理選擇出庫的藏品，記錄其出庫信息、出庫原因（鑒定、修復(fù)、展 陳、研究等），打印出庫憑證等。 庫房管理可以設(shè)置庫房信息，比如地下庫房、三樓庫房、展廳下置展柜等， 也可以設(shè)置具體庫房內(nèi)容，如排架、存放數(shù)量、剩余空位數(shù)等。庫房盤點(diǎn)對庫房盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行登記。、表單管理v憑證管理設(shè)置所有需要的憑證表單，然后根據(jù)選擇藏品，進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)格式的 憑證生成，并進(jìn)行導(dǎo)出打印等操作。、報(bào)表管理設(shè)置常用的報(bào)表格式，如月報(bào)表、年報(bào)表等，可自動生成，并進(jìn) 行導(dǎo)出打印等操作。、檢索統(tǒng)計(jì)對文物資源進(jìn)行數(shù)字化處理的目的在于能便

15、捷地利用和利于保 護(hù)實(shí)體文物，在利用中最基本、常用的手段就是檢索和統(tǒng)計(jì)，統(tǒng)計(jì)也 是在檢索的基礎(chǔ)上完成的。得到的檢索統(tǒng)計(jì)結(jié)果，可以按指定格式輸 出和打印。、綜合檢索系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)對藏品數(shù)據(jù)的多條件智能查詢檢索，對藏品基本數(shù) 據(jù)、多媒體信息、流通管理模塊等各個(gè)模塊產(chǎn)生的數(shù)據(jù)的檢索。用戶可以實(shí)現(xiàn)檢索界面的定制：提供基于陶瓷藏品內(nèi)容的檢索， 如作者、作品和模糊查詢?nèi)N檢索方式，提供作品類別、款式、材質(zhì)、 題材等組合查詢和對查詢結(jié)果的二次檢索。用戶只要輸入作品的名稱、 作者等關(guān)鍵信息或加入綜合條件，即可顯示所需要的所有信息及相關(guān) 圖片。、藏品統(tǒng)計(jì)包括計(jì)件統(tǒng)計(jì)、分類統(tǒng)計(jì)、保管統(tǒng)計(jì)、影像統(tǒng)計(jì)、資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)等多 種統(tǒng)計(jì)形式，并柱狀圖和餅圖的方式進(jìn)行展示，充分挖潛的藏品資源 內(nèi)容。用戶也可以提供特殊的查詢條件，對整個(gè)庫進(jìn)行自動統(tǒng)計(jì)、報(bào) 表輸出，例如，根據(jù)分類、歷史時(shí)期、作者、材質(zhì)等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。、系統(tǒng)管理此模塊只針對系統(tǒng)管理員開放，用于初始化系統(tǒng)的基礎(chǔ)信息，是 信息化系統(tǒng)能否成功運(yùn)行的關(guān)鍵。業(yè)務(wù)功能有設(shè)置組織機(jī)構(gòu)，維護(hù)用 戶信息；設(shè)置功能權(quán)限與角色信息；維護(hù)各類企業(yè)和人員信息；維護(hù) 數(shù)據(jù)字典信息等。通過系統(tǒng)權(quán)限管理，可以根據(jù)每一個(gè)