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文檔簡介

1、公務用車管理制度第一章目的與適用范圍第一條 為切實加強公司公務用車管理,提高工作效率,節(jié)約開 支,降低成本,根據我公司的實際情況,特制定本制度。第二條 公務用車管理,是指公司出資購買的為公司業(yè)務往來配 備的車輛及公交卡的管理。集團公司現有車輛有:E9303 KA531 KA532 JC672、EW373 8LW72第二章權責第三條 公司公務用車由公司辦公室負責統(tǒng)一安排和管理。第三章管理內容與要求第四條 車輛及公交卡使用管理1、公司車輛及公交卡必須為公司業(yè)務服務,按流程報批使用。享 受車補的員工在襄陽市內出差時不得使用公車。對時間要求不緊急的 公差,優(yōu)先使用公交卡。公交卡由辦公室統(tǒng)一辦理、收發(fā)、

2、管理。2、車輛及公交卡由公司辦公室統(tǒng)一安排。需要公務用車由部門使用人填報“用車申請單”報部門負責人審核,審核通過后使用人拿“用 車申請單”到辦公室審批,由辦公室根據先后順序及任務輕重緩急統(tǒng)一安排使用公交卡或公車。未經批準私自調用車輛,對使用人及司機 每人罰款 200 元。為便于統(tǒng)一管理調派,各部門在早上上班后 10分鐘 內將用車申請單交辦公室統(tǒng)計后合理調排。在業(yè)務緊急情況下公司無 車可用時,公司有權調用享受車補人員的車輛,一般是優(yōu)先調用使用 部門享受車補的個人車輛,辦公室做好登記。3、若有業(yè)務單位或公司其他關系人借車, 需經總經理批準后安排, 未經批準禁止私自出借,否則罰款 200元/ 次。4

3、、公差辦完之后,要及時將車輛開回公司。車輛在下班后或節(jié)假 日應按指定地點停放,采取必要的防盜措施。未經公司領導批準,所 有用車人都不得私自將公車開回家。5、特殊情況需要自行租車或打出租車的,必須事先申請,部門審 核后報辦公室批準,費用超過 100 元的,要報行政副總經理審批。因 此發(fā)生的費用可據實報銷,報銷時限不超過一周,否則不予報銷。6、公司級領導配備的車輛由其個人管理。第五條 車輛駕駛員管理1、車輛駕駛員必須遵守中華人民共和國交通法及有關法律法 規(guī),安全駕車,并應遵守公司其他相關規(guī)章制度和安全操作規(guī)程。2、車輛駕駛實行專人專車,專車專管。隨車工具、證件及車上設 備若因司機保管不當發(fā)生丟失或

4、損壞, 視情節(jié)由司機按損失的 50100% 進行賠償。3、車輛駕駛員應愛惜車輛,平時要注意車輛的保養(yǎng),經常檢查車 輛的主要機件,每月至少用半天時間對自己所開車輛進行檢修,如發(fā) 現故障須及時排除,不得帶病行車,不得在有出車任務時修車。4、車輛駕駛員應經常擦洗車輛,以保持車輛內外的清潔。未經允 許不得在外清洗車輛,否則費用不予報銷。5、車輛駕駛員出車前,應例行檢查車輛的水、電、油及其他性能 是否正常,發(fā)現不正常時,要立即加補或調整。出車歸來,要檢查存 油量,發(fā)現存油不足時,應立即加油,不得出車時才臨時加油。6、車輛駕駛員發(fā)現車輛有故障時應立即報告辦公室,并提出具體 的維修意見(包括維修項目及大致需

5、要的費用等)報車隊隊長及辦公 室負責人審批。未經批準,不得私自將車輛送廠維修,違者罰款 200 元/ 次。7、車輛駕駛員出車在外或出車歸來,應停放在指定位置,不能在不準停車的路段或危險地段停車。駕駛員離開車輛時,要鎖好車輛, 防止車輛被盜。8、車輛駕駛員對自己所開車輛的各種證件(行駛證、駕駛證、車 輛保險、年檢等)的有效性應經常檢查,及時更換到期證件,出車時 一定保證證件齊全。9、車輛駕駛員因自身原因違章或證件不全被罰款的,費用不予報 銷,違章造成的后果由當事人負責。10、車輛駕駛員出車公辦,晚間必須返回公司,遇特殊情況不能 按時返回的,應及時告知辦公室負責人,并說明原因,得到批準后車 輛方可

6、在外過夜。11、車輛駕駛員必須按規(guī)定認真填寫行車記錄表。第六條 車輛用油管理1、公司為每輛車辦理一張專用中石化加油卡,車輛原則上要持卡 在中石化加油站加油,如無特殊情況其他加油站加油發(fā)票不予報銷。 外出途中確需在其它加油站加油時應由用車人員在加油發(fā)票上簽字。2、加油完畢后,駕駛員應將加油時間、數量登記在行車記錄上。 加油小票回來后馬上交到辦公室登記。3、為加強車輛耗油管理,由辦公室對公務車輛進行油耗標定,制 定各種車輛油耗基本定額,經公司批準后作為考核的依據。4、車輛駕駛員應精心研究駕駛技術,改善駕駛方式,努力降低油 耗。5、辦公室每月考核一次各車油耗情況, 如實際油耗超出定額油耗, 且無法說

7、明原因,則超出部分由駕駛員承擔。第七條 車輛維護管理1、車輛須做到及時保養(yǎng)和維修,對于不及時保養(yǎng)和維修甚至帶病 行駛的,一經發(fā)現處罰 200 元/ 次。2、確實需要保養(yǎng)和維修的車子,保養(yǎng)和維修前應填寫 " 車輛保養(yǎng) 維修申請單 " 注明故障原因、項目、預計費用等,經車隊隊長、公司辦 公室負責人、行政副總、常務副總、執(zhí)總批準后,交信譽好的維修廠 家維修,以后維修次數多了可以指定兩家簽訂長期協(xié)議。駕駛員一般 不得單獨與廠家商定,駕駛員未經允許私自在外維修一律不予報銷費 用。3、車輛外出途中發(fā)生故障急需修復或更換零件時來不及填寫" 車輛保養(yǎng)維修申請單 " 的必

8、須電話向辦公室申報,按流程報批,然后就近修理,并需用車人在修車發(fā)票上簽字第八條車輛肇事處理辦法1、公司車輛肇事除法令規(guī)定外,悉按本標準規(guī)定處理。2、下列各條款均為肇事:(1)汽車與機動車、非機動車輛相撞,致雙方或一方有損害傷亡 者;(2)汽車撞及人畜、路旁建筑物及其他物品,致有損害傷亡者;(3)汽車行駛失慎傾倒及他人故意置障礙物于路中,因撞及或傾 翻,致人或車輛有傷亡或損害者;(4)汽車行駛遭受以外的事變,如公路、橋梁、涵洞、隧道等突 然崩塌、損害致人或車輛有傷亡或損害者。(5)本標準所稱損害,包括足以致企業(yè)遭受任何的輕微損失或需 要請求保險理賠的。3、肇事發(fā)生后駕駛員應迅速告知有關領導,由辦公室協(xié)調辦理保 險理賠手續(xù),駕駛員本人不得隨意處理。第四

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