QS21考勤管理流程1.0

1、考勤管理流程上海怡高科技服務(wù)有限公司修改記錄版本章節(jié)/頁碼更改內(nèi)容簽名發(fā)行日期1.0第二頁第五條第5項遲到早退人員的考勤填寫董理2011-10-251.0第二頁第五條第6項中途轉(zhuǎn)場人員考勤填 寫和審核董理2011-10-251.0第三頁第七條現(xiàn)場主管工時規(guī)定董理2011-10-251.0第三頁第八條設(shè)備管理和QA，復(fù)判 人員工時規(guī)定董理2011-10-251.0第三頁第十條加班的申請和審核董理2011-10-251.0第四頁各地標(biāo)準(zhǔn)作息時間董理2011-10-251.0第五頁設(shè)備管理員和QA，復(fù)判人員考勤標(biāo)準(zhǔn)格式董理2011-10-251.0第五頁設(shè)備管理員和QA名 單董理2012-4-021

2、.0第三頁-第四頁曠工拒單的相關(guān)規(guī)定董理2012-4-02編寫：董理審核：沈菲批準(zhǔn)：王皖豫考勤管理流程為了更好的做好sorting 部門考勤管理工作，人事部就考勤管理流程 1.0 版基礎(chǔ)上進(jìn)行了細(xì)分，主要添加了現(xiàn)場主管、設(shè)備耗材管理員和QA的工時規(guī)定 及加班審核，部門經(jīng)理，協(xié)調(diào)員，考勤提交人員需嚴(yán)格按照以下規(guī)定執(zhí)行?？记诒硇畔⑻顚懸螅罕碇懈黜椥畔⑿枵鎸嵧暾顚懸唬┯脩魡挝唬ㄓ浛蛻裘Q 如LG三星ODD AUO等）二）服務(wù)號（不得重復(fù)，如一單超過 30人分成兩張考勤單，請用AB區(qū)分 例:5 月 1 日第一單：110501-1-NAME-A000501-1-NAME-B）三）服務(wù)現(xiàn)場（記區(qū)域，地

3、點，如昆山飛力）四）實際服務(wù)開始時間，結(jié)束時間和休息時間。有新的作業(yè)地點需協(xié)調(diào)員到人事 部備案記錄。五）OP&TL工時：分為培訓(xùn)工時、 作業(yè)工時、等料工時三種（等料工時記錄標(biāo) 準(zhǔn)由業(yè)務(wù)部確認(rèn)），如有其他請部門給予補充；培訓(xùn)工時標(biāo)準(zhǔn) : 正常作業(yè)時安排培訓(xùn)， 原則上培訓(xùn)工時不得超過 4H ，新員工同天 發(fā)生作業(yè)和培訓(xùn)工時， 培訓(xùn)工時不得超過 4H. 有培訓(xùn)安排的需要在考勤單中注 明當(dāng)班作業(yè)工時與培訓(xùn)工時分別是多少小時。作業(yè)工時標(biāo)準(zhǔn)： 1）無特殊情況，工時需遵守作息標(biāo)準(zhǔn)工時，扣除吃飯和休息時間；作息標(biāo)準(zhǔn)工 時表詳見附件。2 ）關(guān)于工時超過 10 小時的，按照以下兩種情況要求確認(rèn)：A： 延長

4、工作時間，超過 10H （如 9:00-22:00 情況） 請按照部門規(guī)定由區(qū) 域經(jīng)理審核并在考勤單上簽字確認(rèn) .B ：對于白晚班正常作業(yè)安排但是記錄工時超過部門規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)時間的，（ 如9:00-21:00 記錄工時為 11 小時 ） 的考勤單，需區(qū)域經(jīng)理在考勤單上簽字并 附上區(qū)域經(jīng)理回復(fù)確認(rèn)的郵件備案， 區(qū)域經(jīng)理審核的郵件需要回復(fù)申請人， 同時 抄送總經(jīng)理、人事經(jīng)理沈菲， 人事部董理和對應(yīng)的考勤統(tǒng)計員和該項目考勤提交 的對應(yīng)的協(xié)調(diào)員。3）對于相同人員的連續(xù)班次，分成兩個單子填寫的考勤，如 員工張某 5 月 1 日 8:00-20:00 一張考勤， 20:00-24:00 又有一張，需審核并由

5、區(qū)域經(jīng)理在 考勤單上簽字確認(rèn)，考勤記錄員也要特別注意校對此類現(xiàn)象。4）如遇區(qū)域經(jīng)理出差無法確認(rèn)考勤單時，協(xié)調(diào)員可發(fā)郵件給區(qū)域經(jīng)理確認(rèn)，并 將其回復(fù)的確認(rèn)郵件打印， 裝訂在綠色考勤單原件上， 提交人事部。 此打印件等 同區(qū)域經(jīng)理簽字。5）涉及員工遲到，提前離場等特殊情況，需真實填寫作業(yè)時間。6）員工中途轉(zhuǎn)工作現(xiàn)場，需在考勤上真實填寫離開和抵達(dá)時間，協(xié)調(diào)員在審核 考勤時需批準(zhǔn)清楚，如 9 ：00-12:00 3H （后轉(zhuǎn)去松江廣達(dá) F1）。六）每周四前必須提交上一星期（周一 周日）的考勤單到人事部，考勤統(tǒng)計員 周五完成上一周的考勤統(tǒng)計工作并對考勤提交情況予以反饋， 如將拖延提交考勤 的領(lǐng)隊名單發(fā)給

6、區(qū)域經(jīng)理（抄送總經(jīng)理，沈菲，董理）請區(qū)域經(jīng)理對于部門內(nèi)部 的責(zé)任人提出要求并推動解決。七）現(xiàn)場主管的工時 ：現(xiàn)場主管作業(yè)時間原則上不得超過 10 小時，考勤單也必 須提交手填考勤單，至少一周提交人事部一次。八）設(shè)備耗材管理員和 QA ，復(fù)判人員工時 ：提供的考勤需含作業(yè)時間和作業(yè)地 點等信息，由本項目組協(xié)調(diào)員在制作人員跟蹤表時，添加對設(shè)備管理員和QA ，復(fù)判人員的作業(yè)跟蹤。格式見“附件 2”，每人一個 SHEET 。考勤每周提交一次， 由本項目組協(xié)調(diào)員負(fù)責(zé)審核， 北京地區(qū)復(fù)判人員由蔡琳 負(fù)責(zé)，沈陽地區(qū)復(fù)判人員由張春英負(fù)責(zé)， 協(xié)調(diào)員審核后交經(jīng)理確認(rèn)。 其中駐廠復(fù) 判人員的考勤除部門經(jīng)理確認(rèn)外，還

7、需要客戶對應(yīng)責(zé)任工程師的確認(rèn)。 以上所有考勤單在審核后， 請在確認(rèn)無誤的考勤右上角簽字， 并提交到人事部。九）業(yè)務(wù)部提交考勤截止時間為每月 5 日，原則上逾期提交的考勤記入下一個 月的考勤中 。對于逾期提交的考勤需要補入本月考勤的， 部門主管需要向人事部 說明情況?？记诮y(tǒng)計員每月 8 日發(fā)出考勤完整版，并同時發(fā)出工時大于 280 小時的名單及 工時。業(yè)務(wù)部區(qū)域經(jīng)理每月 10 號前郵件反饋完整版考勤的確認(rèn)結(jié)果。 十） 加班的申請及審核 ：申請： 現(xiàn)場管理員周末周日加班，需本項目協(xié)調(diào)員周五下班前發(fā)郵件向部門 經(jīng)理申請，抄送給王總，人事部沈菲和董理。耗材設(shè)備管理員和QA，復(fù)判人員周末周日加班，需本人

8、周五下班前發(fā) 郵件向部門經(jīng)理申請，抄送給人事部和王總，并同時抄送給相關(guān)的項目協(xié)調(diào)員， 便于他們審核考勤。國定節(jié)假日的加班（如國慶，中秋等），除需提前發(fā)郵件申請外，還需 要有客戶的確認(rèn)郵件。審核：對于加班的審核，首先需要由協(xié)調(diào)員審核，如有異常情況可直接和現(xiàn) 場管理人員溝通并修正考勤，確認(rèn)后由部門經(jīng)理審核，無誤后簽字確認(rèn)，部門經(jīng) 理請?zhí)貏e審核法定節(jié)假日的加班工時。SORTING部門交到人事部的考勤信息需 確保其準(zhǔn)確性，避免因反復(fù)修改工時而導(dǎo)致的延誤。十一）曠工拒單的相關(guān)規(guī)定：曠工定義：A、員工在無正當(dāng)理由的情況下拒絕派單和在接單后未能按要求 到達(dá)工作現(xiàn)場的行為屬于曠工。B 、員工不請假擅自休息、請

9、假未批就休息或假期滿未能續(xù)假或續(xù)假 不批準(zhǔn)的情況不按時到崗均視為曠工。C、員工在接單后未能準(zhǔn)時到達(dá)工作現(xiàn)場的行為屬于遲到。超過30分鐘后才到達(dá)指定工作現(xiàn)場的，按曠工處理。對于曠工的處罰請參照以下標(biāo)準(zhǔn)：1、正式工：正常工作日曠工扣罰2個工作日工時（即16個小時）。如遇 周六日安排上班拒單情況，酌情開出罰單 30-100元。連續(xù)曠工兩天，一年內(nèi) 累計曠工三天的，屬嚴(yán)重違紀(jì)，公司有權(quán)辭退。2、臨時工：按100元/天進(jìn)行罰款。入職時需和公司簽訂“短期項目勞動關(guān)系合同”，在合同期內(nèi)離職，員工需提前一天提供書面離職報告，否則算自離， 不予結(jié)算工資，后續(xù)補齊離職手續(xù)后，再給予結(jié)算，并同時扣除100元罰款。3

10、、派遣工：按100元/天進(jìn)行罰款。對于拒單的處罰參照以下標(biāo)準(zhǔn)：協(xié)調(diào)員在派單的時候，員工不予配合，拒絕接受公司安排，視為拒單。正式 工，臨時工和派遣工等同標(biāo)準(zhǔn)，給予 30-50元的處罰。對員工的處罰由現(xiàn)場管理人員開出罰單并在當(dāng)日考勤中注明，協(xié)調(diào)員跟蹤 處理，交人事記錄請各位同事在審核考勤時務(wù)必嚴(yán)格認(rèn)真，謝謝你們的配合附件1：各地標(biāo)準(zhǔn)作息時間附件2:設(shè)備管理員和 QA，復(fù)判人員考勤標(biāo)準(zhǔn)格式附件3:設(shè)備管理員和QA名單附件1：各地標(biāo)準(zhǔn)作息時間地區(qū)項目協(xié)調(diào)員作業(yè)地點作業(yè)時間標(biāo)準(zhǔn)工時飛力：08:00-20:0020:00-8:0010H新寧：08:00-20:0020:00-8:0010H華東昆山AUO李妮芳YCH:08:00-20:0020:00-8:0010H仁寶復(fù)判