內(nèi)外賬的十點注意事項

1、內(nèi)外賬的十點注意事項一、內(nèi)賬和外賬都需要附帶原始憑證嗎？1企業(yè)涉及的所有經(jīng)濟業(yè)務(wù)都要在內(nèi)賬中反映。2、無法在外賬處理的賬務(wù)，其原始票據(jù)粘連在內(nèi) 賬憑證后;在外賬中反映的賬務(wù)，其原始票據(jù)無法附在 內(nèi)賬中，可在內(nèi)賬分錄中注明“見外賬x月X號憑 證”以方便查閱或以復(fù)印件代替，但應(yīng)考慮復(fù)印多少 及成本問題。二、什么票據(jù)可以做外賬？只要是正式的發(fā)票、或是財政部門監(jiān)制的行政事 業(yè)單位收據(jù)，都可以用來記賬，但選用做外賬的單據(jù) 還需要考慮企業(yè)的實際情況，不要見票就做，還要把 握投入產(chǎn)出平衡。三、內(nèi)賬和外賬的現(xiàn)金日記賬的數(shù)額（就是庫存現(xiàn) 金）相差很大怎么辦?1內(nèi)賬就是公司內(nèi)部真實賬目，一般的公司存現(xiàn) 金的比例不

2、會很大。2、外賬是對外的套賬，存在一定的虛假成份。按 庫存現(xiàn)金管理規(guī)定，只要三至五天的零用現(xiàn)金，因此 也不可能很大。但由于相當(dāng)部門現(xiàn)金實際已經(jīng)支付了， 但無法在外賬中反映，從而造成外賬的現(xiàn)金偏大。目 前比較簡單的方法是把這部分現(xiàn)金以往來款形式轉(zhuǎn)出 去。四、做外賬跟做內(nèi)賬最大的區(qū)別是什么 ?內(nèi)賬要記錄少申報的收入以及對應(yīng)成本、 費用等， 還有外賬不允許列支的部分費用，比如白條，或者送 禮的灰色支出什么的。內(nèi)賬應(yīng)該是外賬的一個補充， 在外賬不存在虛開虛列的情況下，結(jié)合在一起應(yīng)該是 企業(yè)真實經(jīng)營狀況。五、內(nèi)賬好做還是外賬好做 ? 當(dāng)然是內(nèi)賬好做。內(nèi)賬就是內(nèi)部使用的賬，也是 最真實的賬，按照會計準(zhǔn)則按

3、部就班就可以了，外賬 的話，很多單位都摻假，為了粉飾效益或者逃稅等目 的，所以要想盡各種辦法把賬做得漂亮，還要擔(dān)心風(fēng) 險。有時也未必， 仁者見仁，智者見智， 內(nèi)賬做準(zhǔn)難， 做到利于管控更難，外賬做規(guī)范難，做到以假亂真更 難。六、外賬和內(nèi)賬應(yīng)該如何分開做 ?1、因為內(nèi)賬是內(nèi)部管理的， 所以所有真實業(yè)務(wù)發(fā) 生的單據(jù)都要做。2、外賬是應(yīng)付稅務(wù)局等部門的， 賬是“做”出來 的，采用的是選擇性單據(jù)。很多做兩套賬的企業(yè)，做 內(nèi)賬顧不了外賬，做了外賬又顧不了內(nèi)賬。3、在實際操作中， 有一個很簡單實現(xiàn)內(nèi)賬外賬的 方法：先做外賬，外賬憑證打印兩份，其中一份做內(nèi) 賬附件，這樣查內(nèi)賬就很簡單容易找到原始憑證了。七、

4、內(nèi)賬和外賬在會計科目設(shè)置上有什么區(qū)別 ? 區(qū)別不大，對于會計科目，外賬是嚴格遵用，而 內(nèi)賬則是靈活采用或變通。八、做外賬的步驟及注意事項：（一）外賬步驟1、首先建立健全財務(wù)管理制度， 各種賬簿要設(shè)置 齊全，如：總賬、明細賬、日記賬等。2、根據(jù)轉(zhuǎn)過來的各種原始憑證進行審核， 審核無 誤后，編制記賬憑證。3、根據(jù)記賬憑證登記賬簿。4、月末作計提、攤銷、結(jié)轉(zhuǎn)記賬憑證，對所有記 賬憑證進行匯總，編制記賬憑證匯總表，根據(jù)記賬憑 證匯總表登記總賬。5、結(jié)賬、對賬。做到賬證相符、賬賬相符、賬實 相符。6、編制會計報表，做到數(shù)字準(zhǔn)確、內(nèi)容完整，并 進行分析說明。7、將記賬憑證裝訂成冊，妥善保管。（二）注意事項

5、1、按照單位所屬行業(yè)正確使用會計科目。2、采用正確的方法進行成本費用核算， 掌握成本 費用列支范圍、扣除標(biāo)準(zhǔn)。3、熟悉稅收政策、 各種稅費的稅率、 計提依據(jù)等。九、如何查企業(yè)外賬 ? 賬外賬目前已成為企業(yè)逃避繳納稅款的一種主要 方法，它是納稅人在生產(chǎn)、經(jīng)營過程中購入材料不需 或不能取得合法憑證，而銷售產(chǎn)品又不需開具發(fā)票的 情形下，在正常設(shè)置的賬簿以外設(shè)立的一種賬。由于 具有較大的隱蔽性，在一些中小企業(yè)中較為流行。同 時，賬外賬由于納稅人以不需供貨方發(fā)票為由，壓低 購貨成本， 可能導(dǎo)致供貨方不繳或少繳稅款 ;而納稅人 自身又由于銷售的貨物不開具發(fā)票，直接導(dǎo)致了國家 稅款的流失，因此危害很大。（一

6、）在檢查前要對企業(yè)基本情況有個大致了解 即對檢查對象有個基本判別，該企業(yè)是否存在賬 外賬 ?具體可以從企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模、 納稅申報情況、 同類 企業(yè)比較、主要銷售渠道、主要原材料及進貨渠道、 用電量等幾個方面綜合加以分析。（二）突擊檢查 對企業(yè)的賬外經(jīng)營一般比較難以查證，因此，必 須充分利用稅收征管法賦予的權(quán)力，盡可能多地 發(fā)現(xiàn)賬外賬的第一手資料。1、應(yīng)該對存放財務(wù)及經(jīng)營資料的地方如企業(yè)財務(wù) 科、銷售科等部門進行檢查，責(zé)成納稅人提供與稅收 有關(guān)的賬冊、憑證，如合同、收據(jù)、現(xiàn)金日記賬、收 料及發(fā)貨記錄單等 ;2、對納稅人的貨物存放地進行檢查， 責(zé)成納稅人 提供與購進及銷售貨物有關(guān)的資料如驗收入庫單、

7、領(lǐng) 料單、發(fā)貨單等 ;3、對納稅人的電腦記錄加以檢查， 往往有些企業(yè) 對生產(chǎn)進度、員工考核、業(yè)務(wù)費支出、應(yīng)收應(yīng)付賬款 等資料都錄入了電腦，對這部分資料進行檢查同樣很 有必要;4、對企業(yè)生產(chǎn)車間進行檢查， 查看企業(yè)固定資產(chǎn) 是否全部入賬，原材料入賬、使用、報廢情況，車間 生產(chǎn)產(chǎn)品情況等 ;5、要了解企業(yè)在銀行開立的所有賬戶情況， 包括 企業(yè)負責(zé)人、銷售主管、財務(wù)主管是否有長期信用卡或私卡，目前大部分賬外經(jīng)營的貨款往來都在企業(yè)或 財務(wù)負責(zé)人的信用卡或私卡里交易。（三）賬證檢查如不能直接發(fā)現(xiàn)證據(jù)， 在只能就賬查賬的基礎(chǔ)上， 要盡可能對記賬憑證中所有資料進行詳細檢查，如業(yè) 務(wù)費結(jié)算、是否有按工時結(jié)算的

8、工資記錄、郵寄費、 車旅費憑證、運輸發(fā)票憑證等，從中發(fā)現(xiàn)線索 ;同時， 要了解企業(yè)產(chǎn)品情況，如一定數(shù)量或金額產(chǎn)品的耗電 量、耗時量、投料比例等。十、如何查企業(yè)有沒有賬外經(jīng)營 ?1、賬戶核對法。 一是到企業(yè)的開戶銀行調(diào)查其開戶情況，掌握其 全部銀行賬戶，然后同其提供的相關(guān)資料進行對比， 如果所掌握的賬號比提供的多，就有賬外經(jīng)營的情形 存在。二是將企業(yè)銀行存款日記賬與銀行對賬單進行逐 筆核對，對銀行對賬單上有業(yè)務(wù)記錄而單位銀行存款 日記賬無記錄的經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項應(yīng)作重點調(diào)查。三是將銷售收入明細賬與庫存商品明細賬中有關(guān) 記錄進行核對，如果存在庫存商品明細賬有減少記錄， 而銷售明細賬無記錄的現(xiàn)象，應(yīng)進一步

9、調(diào)查庫存商品 的去向，檢查是否有隱匿收入的行為。四是將生產(chǎn)車間的生產(chǎn)記錄與庫存商品入庫單核 對，檢查有無將庫存商品少入庫或不入庫而進行賬外 經(jīng)營的現(xiàn)象。2、投入產(chǎn)出核對分析法即在掌握企業(yè)生產(chǎn)能力的基礎(chǔ)上，根據(jù)生產(chǎn)部門 的消耗與產(chǎn)出配比，計算出產(chǎn)品的產(chǎn)量，再按企業(yè)產(chǎn) 銷比率計算出企業(yè)應(yīng)實現(xiàn)的收入，然后與企業(yè)實際銷 售收入進行對比，若相差較大，就有可能存在隱匿收 入不入賬的問題 ;還可以將企業(yè)生產(chǎn)部門的生產(chǎn)統(tǒng)計 日報、月報和年報中反映的產(chǎn)品產(chǎn)量與會計賬表所核 算的產(chǎn)品入庫產(chǎn)量進行核對，若不相符就有可能存在 產(chǎn)品不入賬、賬外銷售的問題。3、核對營銷業(yè)務(wù)記錄法企業(yè)銷售業(yè)務(wù)一般在營銷部門都有所記錄，可以 通過核對營銷部門的業(yè)務(wù)記錄，并與貨運文件、相關(guān) 銷售發(fā)票、會計記錄相比較，如果營銷部門的業(yè)務(wù)記 錄與貨運文件、相關(guān)銷售發(fā)票、會計記錄不相符，就 有可能存在現(xiàn)貨交易或銷售收入不入賬、賬外設(shè)賬、 偷逃稅款等問題。4、突擊盤點法即對庫存資金及存貨進行突擊檢查，從中查找漏洞。一是對庫存現(xiàn)金的盤點采取臨時檢查的方法，檢 查其賬實是否相符。如果盤點的實際數(shù)大于賬面數(shù)， 且無正當(dāng)理由的，就很有可能存在賬外經(jīng)營，需進一 步進行核查。二是對存貨實施突擊盤點，如果實際數(shù)量、品種 要比賬面多，說明有庫存商品少入賬或不入賬的現(xiàn)象， 應(yīng)進一步檢