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文檔簡介
1、中文版中文版Project 2010Project 2010入門教程入門教程 第第01章章 項目管理與項目管理與Project 2010 經(jīng)過多年的實踐和發(fā)展,項目管理已經(jīng)有了一套較完整的理論體系,并且在實際中指導(dǎo)和推動了項目的完成。Project 2010是美國Microsoft公司推出的項目規(guī)劃和管理軟件,它被廣泛應(yīng)用于信息技術(shù)、建筑、鐵路、公路、航空航天、水利及科學(xué)研究的各個領(lǐng)域之中,深受廣大項目管理工程師的青睞。 中文版中文版Project 2010Project 2010入門教程入門教程 學(xué)習(xí)重點與難點學(xué)習(xí)重點與難點 ? 項目管理的概念、要素 ? Project 2010的工作界面
2、中文版中文版Project 2010Project 2010入門教程入門教程 1.1.1 項目管理的概念項目管理的概念 項目管理是項目管理者在有限的資源約束下,運用系統(tǒng)的觀點、方法和理論,對項目涉及的全部工作進(jìn)行有效的管理,即對項目的投資決策開始到項目結(jié)束的全過程進(jìn)行計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和評價,以達(dá)到項目的目標(biāo)。 ? 項目范圍管理 ? 項目時間管理 ? 項目成本管理 ? 項目質(zhì)量管理 ? 人力資源管理 ? 項目溝通管理 ? 項目風(fēng)險管理 ? 項目采購管理 ? 項目集成管理 中文版中文版Project 2010Project 2010入門教程入門教程 1.1.2 項目的周期項目的周期 一
3、個項目的周期就是從定義項目目標(biāo)、制定項目計劃直至最終完成項目的過程,具體包括下述階段。 ? 定義項目目標(biāo) ? 制定項目計劃 ? 發(fā)布項目計劃 ? 跟蹤項目進(jìn)度并調(diào)整計劃 ? 完成項目并存檔 中文版中文版Project 2010Project 2010入門教程入門教程 1.1.3 項目管理三要素項目管理三要素 任何項目都會在范圍、時間和費用3個方面受到約束,這就是項目管理的三要素(有時也稱項目三角形),它們中的任何一個發(fā)生變化就會影響其他兩個。 ? 范圍 ? 時間 ? 費用 中文版中文版Project 2010Project 2010入門教程入門教程 1.1.4 專用術(shù)語專用術(shù)語 在項目管理中,
4、經(jīng)常會接觸到許多專用術(shù)語,為了使用戶更容易地理解項目管理的相關(guān)知識,下面對一些最基本的術(shù)語進(jìn)行解釋。 ? 任務(wù) :是指具有開始日期和完成日期的具體工作,它是日程的組成單元。 ? 周期性任務(wù) :是指在項目過程中重復(fù)發(fā)生的任務(wù),如每周的總結(jié)性會議就可以定義為周期性任務(wù)。 ? 資源 :是指完成任務(wù)所需的人員、設(shè)備和原材料等。 ? 成本 :是指任務(wù)、資源、任務(wù)分配或整個項目的總計劃成本,有時也稱作當(dāng)前成本或當(dāng)前預(yù)算。 ? 工期 :是完成某項任務(wù)所需活動工作時間的總長度,通常是從任務(wù)開始日期到完成日期的工作時間量。 ? 里程碑 :是一個工期為零,用于標(biāo)識日程的重要事項。 中文版中文版Project 20
5、10Project 2010入門教程入門教程 1.2 Microsoft Project 2010 介紹介紹 ? Project 2010的功能 ? Project 2010的組成 中文版中文版Project 2010Project 2010入門教程入門教程 1.2.1 Project 2010的功能的功能 在對項目進(jìn)行管理時,常常需要制定項目范圍;確保項目時間;節(jié)省項目成本;應(yīng)對項目風(fēng)險;與項目干系人及工作組成員溝通;對人力資源進(jìn)行管理合理利用;確定項目質(zhì)量;管理項目采購招標(biāo)以及為了確保各項工作有機(jī)協(xié)調(diào)配合進(jìn)行綜合管理等。Project 2010作為一個功能強(qiáng)大、使用靈活的項目管理軟件,可以
6、幫助用戶完成如下的工作。 ? 共享項目信息 ? 編制和組織信息 ? 跟蹤項目 ? 方案的優(yōu)化度分析 ? 信息計算 ? 檢測和維護(hù) 中文版中文版Project 2010Project 2010入門教程入門教程 1.2.2 Project 2010的組成的組成 ? Microsoft Project Professional 2010 :是一個客戶端程序。 ? Microsoft Project Server 2010 :是一個服務(wù)器程序 中文版中文版Project 2010Project 2010入門教程入門教程 1.3 Project 2010的工作界面的工作界面 啟動Project Prof
7、essional 2010 后,可以看到它的工作界面與Office其他軟件的界面極其相似,主要由標(biāo)題欄、選項卡、數(shù)據(jù)編輯欄、任務(wù)窗格、視圖欄和工作區(qū)等組成,如圖1-1所示。 選項卡 標(biāo)題欄 視圖欄 視圖顯示區(qū) 滾動條 數(shù)據(jù)編輯區(qū) 中文版中文版Project 2010Project 2010入門教程入門教程 第第02章章 Project 2010的基本操作的基本操作 Project提供了項目向?qū)?、模板和視圖等多種工具。使用項目向?qū)Ш蛢?nèi)置的多種專業(yè)模板能夠幫助用戶迅速邁入項目管理的專業(yè)殿堂;視圖為用戶從不同的角度分析和審視項目提供了方便。 中文版中文版Project 2010Project 201
8、0入門教程入門教程 教學(xué)重點與難點教學(xué)重點與難點 ? 創(chuàng)建和管理項目文檔 ? 選擇數(shù)據(jù)域 ? Project 2010的視圖方式 中文版中文版Project 2010Project 2010入門教程入門教程 2.1 創(chuàng)建和管理項目文檔創(chuàng)建和管理項目文檔 要使用Project有效地管理項目,首先必須掌握項目文檔的創(chuàng)建和管理。 ? 新建項目文檔 ? 保存項目文檔 ? 打開項目文檔 ? 關(guān)閉項目文檔 中文版中文版Project 2010Project 2010入門教程入門教程 2.1.1 新建項目文檔新建項目文檔 新建項目文檔有3種方法:新建空白項目文檔、新建基于模板的項目文檔和新建基于現(xiàn)有項目的項
9、目文檔。 ? 新建空白項目文檔 ? 新建基于模板的項目文檔 ? 新建基于現(xiàn)有項目的項目文檔 中文版中文版Project 2010Project 2010入門教程入門教程 2.1.2 保存項目文檔保存項目文檔 對于新建的Project文檔或正在編輯某個文檔時,如果出現(xiàn)了計算機(jī)突然死機(jī)、停電等非常關(guān)閉的情況,文檔中的信息就會丟失,因此為了保護(hù)勞動成果,保存文檔是十分重要的。 ? 保存新創(chuàng)建的文檔 ? 保存已保存過的文檔 ? 另存為其他文檔 中文版中文版Project 2010Project 2010入門教程入門教程 2.1.3 打開項目文檔打開項目文檔 打開文檔是Project的一項最基本的操作,
10、對于任何文檔來說都需要先將其打開,然后才能對其進(jìn)行編輯。 中文版中文版Project 2010Project 2010入門教程入門教程 2.1.4 關(guān)閉項目文檔關(guān)閉項目文檔 對文檔完成所有的操作后,要關(guān)閉時,可選擇“文件” |“ 關(guān)閉”命令,或單擊窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕。在關(guān)閉文檔時,如果沒有對文檔進(jìn)行編輯、修改,可直接關(guān)閉;如果對文檔做了修改,但還沒有保存,系統(tǒng)將會打開一個如圖 2-9所示的提示框,詢問是否保存對文檔所做的修改。單擊“是”按鈕即可保存并關(guān)閉該文檔。 中文版中文版Project 2010Project 2010入門教程入門教程 2.2 Project 2010的常用視圖的常用
11、視圖 視圖以特定的格式顯示Project 2010中輸入信息的子集,該信息子集存儲在Project中,并且能夠在任何調(diào)用該信息子集的視圖中顯示,通過視圖可以展現(xiàn)項目信息的各個維度。視圖主要分為任務(wù)類視圖和資源類視圖,常用的任務(wù)類視圖有“甘特圖”視圖、“網(wǎng)絡(luò)圖”視圖、“日歷”視圖、“任務(wù)分配狀況”視圖等;常用的資源視圖有“資源工作表”視圖、“資源圖表”視圖、“資源使用狀況”視圖等 ? “甘特圖”視圖 ? “跟蹤甘特圖”視圖 ? “任務(wù)分配狀況”視圖 ? “日歷”視圖 ? “網(wǎng)絡(luò)圖”視圖 ? “資源工作表”視圖 ? “資源使用狀況”視圖 ? “資源圖表”視圖 中文版中文版Project 2010P
12、roject 2010入門教程入門教程 2.2.1 “ 甘特圖甘特圖”視圖視圖 “ 甘特圖”視圖是Project 2010的默認(rèn)視圖,用于顯示項目的信息。視圖的左側(cè)用工作表顯示任務(wù)的詳細(xì)數(shù)據(jù),例如任務(wù)的工期,任務(wù)的開始時間和結(jié)束時間,以及分配任務(wù)的資源等。視圖的右側(cè)用條形圖顯示任務(wù)的信息,每一個條形圖代表一項任務(wù),通過條形圖可以清楚地表示出任務(wù)的開始和結(jié)束時間,各條形圖之間的位置則表明任務(wù)是一個接一個進(jìn)行的,還是相互重疊的。如圖2-10所示就是一個典型的“甘特圖”視圖。 中文版中文版Project 2010Project 2010入門教程入門教程 2.2.2 “ 跟蹤甘特圖跟蹤甘特圖”視圖視圖
13、 對于每項任務(wù),“跟蹤甘特圖”視圖顯示兩種任務(wù)條形圖,一個條形圖形在另一個條形圖形的上方。下方的條形圖顯示任務(wù)的比較基準(zhǔn),另一個條形圖形顯示任務(wù)的當(dāng)前計劃。當(dāng)計劃發(fā)生變化時,就可以通過比較基準(zhǔn)任務(wù)與實際任務(wù)來分析項目偏移原始估計的程度,如圖2-11所示。 中文版中文版Project 2010Project 2010入門教程入門教程 2.2.3 “ 任務(wù)分配狀況任務(wù)分配狀況”視圖視圖 “ 任務(wù)分配狀況”視圖給出了每項任務(wù)所分配的資源以及每項資源在各個時間段內(nèi)(每天、每周、每月或其他時間間隔)所需要的工時、成本等信息,從而可以更合理地調(diào)整資源在任務(wù)上的分配。如圖2-12所示就是一個典型的“任務(wù)分配
14、狀況”視圖。 中文版中文版Project 2010Project 2010入門教程入門教程 2.2.4 “ 日歷日歷”視圖視圖 “ 日歷”視圖是以月為時間刻度單位來安日歷格式顯示項目信息。任務(wù)條形圖將跨越任務(wù)日程排定的天或星期。使用這種視圖格式,可以快速地查看在特定的時間內(nèi)排定了哪些任務(wù)。如圖2-13所示就是一個典型的“日歷”視圖。 中文版中文版Project 2010Project 2010入門教程入門教程 2.2.5 “ 網(wǎng)絡(luò)圖網(wǎng)絡(luò)圖”視圖視圖 “ 網(wǎng)絡(luò)圖”視圖以流程圖的方式來顯示任務(wù)及其相關(guān)性。一個框代表一個任務(wù),框與框之間的連線代表任務(wù)間的相關(guān)性。默認(rèn)情況下,進(jìn)行中的任務(wù)顯示為一條斜線
15、,已完成的任務(wù)框中顯示為兩條交叉斜線。如圖2-14所示就是一個典型的“網(wǎng)絡(luò)圖”視圖。 中文版中文版Project 2010Project 2010入門教程入門教程 2.2.6 “ 資源工作表資源工作表”視圖視圖 “ 資源工作表”視圖以電子表格的形式顯示每種資源的相關(guān)信息,比如支付工資率、分配工作小時數(shù)、比較基準(zhǔn)和實際成本等。如圖2-15所示就是一個典型的“資源工作表”視圖。 中文版中文版Project 2010Project 2010入門教程入門教程 2.2.7 “ 資源使用狀況資源使用狀況”視圖視圖 “ 資源使用狀況”視圖用于顯示項目資源的使用狀況,分配給這些資源的任務(wù)組合在資源的下方。如圖
16、2-16所示就是一個典型的“資源使用狀況”視圖。 中文版中文版Project 2010Project 2010入門教程入門教程 2.2.8 “ 資源圖表資源圖表”視圖視圖 “ 資源圖表”視圖以圖表方式按時間顯示分配、工時或資源成本的有關(guān)信息。每次可以審閱一個資源的有關(guān)信息,或選定資源的有關(guān)信息,也可以同時審閱單個資源和選定資源的有關(guān)信息。如果同時顯示會出現(xiàn)兩幅圖表:一幅顯示單個資源,一幅顯示選定資源,以便對二者進(jìn)行比較。如圖2-17所示就是一個典型的“資源圖表”視圖。 中文版中文版Project 2010Project 2010入門教程入門教程 2.3 在在Microsoft Project
17、2010中選擇數(shù)據(jù)域中選擇數(shù)據(jù)域 在Project 2010中進(jìn)行操作首先要選擇操作對象,通過不同的方法可以選擇不同的位置。 ? 選中表中的元素 ? 選中圖中的元素 中文版中文版Project 2010Project 2010入門教程入門教程 2.3.1 選中表中的元素選中表中的元素 在對表格進(jìn)行格式化設(shè)置之前,都必須選取編輯對象。 ? 選取單元格: 選取一個單元格通常是把光標(biāo)置于單元格內(nèi),單擊鼠標(biāo),單元格被一個黑框所包圍時即被選中;選取多個連續(xù)單元格。在需要選取的第1個單元格內(nèi)按下鼠標(biāo)左鍵不放,拖動鼠標(biāo)到最后一個單元格 ;選取多個不連續(xù)的單元格。選取第1個單元格后,按住Ctrl鍵不放,再分別
18、選取其他單格 。 ? 選取整行:選中整行的方法是在標(biāo)識號單元格中單擊 。 ? 選取整列 :選中整列的方法是單擊列標(biāo)題 。 ? 選取全部:選中全部的方法是單擊列標(biāo)題行和標(biāo)識號的交點處 。 中文版中文版Project 2010Project 2010入門教程入門教程 2.3.2 選中圖中的元素選中圖中的元素 選擇圖中的元素不像在表中操作那么明顯,在視圖中操作時鼠標(biāo)指針的指向就是要進(jìn)行操作的部分。 ? 光標(biāo)指向任務(wù)信息 ? 光標(biāo)指向任務(wù)鏈接 ? 光標(biāo)指向空白區(qū)域 中文版中文版Project 2010Project 2010入門教程入門教程 第第03章章 創(chuàng)建和管理項目任務(wù)創(chuàng)建和管理項目任務(wù) 項目計劃
19、是為完成項目目標(biāo)而進(jìn)行的系統(tǒng)任務(wù)安排。在創(chuàng)建項目的具體任務(wù)時,如何合理安排項目中的每一項子任務(wù)是非常重要的。本章將重點介紹制定項目計劃并生成基本的任務(wù)列表,以及管理項目任務(wù)等知識。 中文版中文版Project 2010Project 2010入門教程入門教程 教學(xué)重點與難點教學(xué)重點與難點 ? 新建項目計劃 ? 創(chuàng)建和編輯任務(wù) ? 安排任務(wù)工期 ? 任務(wù)分級 ? 添加任務(wù)鏈接和其他信息 中文版中文版Project 2010Project 2010入門教程入門教程 3.1 新建項目計劃新建項目計劃 項目計劃是為完成項目目標(biāo)而進(jìn)行的系統(tǒng)任務(wù)安排。在創(chuàng)建項目的具體任務(wù)時,如何合理安排項目中的每一項子任
20、務(wù)是非常重要的。本章將重點介紹制定項目計劃并生成基本的任務(wù)列表,以及管理項目任務(wù)等知識。 ? 定義項目任務(wù) ? 定義項目工作時間 ? 設(shè)置項目的屬性 中文版中文版Project 2010Project 2010入門教程入門教程 3.1.1 定義項目任務(wù)定義項目任務(wù) 定義項目任務(wù)最重要一步就是定義項目任務(wù)的開始時間。如果未設(shè)置項目開始的時間,Project自動使用現(xiàn)在的時間為開始時間。要定義項目,只需要在“項目”選項卡中,單擊“項目信息”鏈接,根據(jù)向?qū)崾据斎腠椖康拈_始時間,并保存項目。 中文版中文版Project 2010Project 2010入門教程入門教程 3.1.2 定義項目工作時間定
21、義項目工作時間 對于一個項目,每個單位根據(jù)實際情況,工作時間的安排是不相同的。在定義項目后,就需要定義項目工作時間。要定義項目工作時間,可在“項目”選項卡中,單擊“項目信息”鏈接, 根據(jù)向?qū)崾荆x每日工時,以及每周和每月的工作日。 中文版中文版Project 2010Project 2010入門教程入門教程 3.1.3 設(shè)置項目的屬性設(shè)置項目的屬性 每個項目都包含一組特有的組件:項目目標(biāo)、特定的任務(wù)以及工作人員等。在Project 2010中可以記錄這些重要的詳細(xì)信息,以便于與他交流或在需要時查閱這些信息。 中文版中文版Project 2010Project 2010入門教程入門教程 3.
22、2 創(chuàng)建任務(wù)創(chuàng)建任務(wù) 創(chuàng)建一個新項目計劃后,就需要為項目創(chuàng)建任務(wù)。任務(wù)是項目中最基礎(chǔ)的元素,任何項目的實施都是通過完成一系列的任務(wù)來實現(xiàn)的。 ? 輸入任務(wù) ? 從Excel工作表中導(dǎo)入任務(wù) 中文版中文版Project 2010Project 2010入門教程入門教程 3.2.1 輸入任務(wù)輸入任務(wù) 在Project 2010的多種視圖中都可以輸入任務(wù),其操作方式大致相同。例如,如果要在“甘特圖”視圖中為輸入任務(wù),只需要選中工作區(qū)的“任務(wù)名稱”欄下的單元格,然后輸入任務(wù)名稱,按Enter鍵或單擊其他單元格輸入即可 。 中文版中文版Project 2010Project 2010入門教程入門教程 3
23、.2.2 從Excel工作表中導(dǎo)入任務(wù) 手動輸入任務(wù)的過程比較煩瑣,若已有使用Excel制作的任務(wù)表格,可將其直接導(dǎo)入到Project 2010中。 中文版中文版Project 2010Project 2010入門教程入門教程 3.3 編輯任務(wù)編輯任務(wù) 在實際工作中,創(chuàng)建任務(wù)后,還需要對其進(jìn)行編輯。 ? 插入任務(wù) ? 刪除任務(wù) ? 復(fù)制任務(wù) ? 移動任務(wù) 中文版中文版Project 2010Project 2010入門教程入門教程 3.3.1 插入任務(wù)插入任務(wù) 在輸入任務(wù)時,經(jīng)常會遇到要在已輸入任務(wù)的項目中添加新任務(wù)的情況。在Project 2010中可以很方便地插入任務(wù)。 中文版中文版Pro
24、ject 2010Project 2010入門教程入門教程 3.3.2 刪除任務(wù)刪除任務(wù) 在Project 2010的項目文檔中,還可以很方便地刪除多余或重復(fù)的任務(wù)。 中文版中文版Project 2010Project 2010入門教程入門教程 3.3.3 復(fù)制任務(wù)復(fù)制任務(wù) 在編輯任務(wù)時,對于需要多次重復(fù)出現(xiàn)的任務(wù)可以使用復(fù)制操作來節(jié)省時間,加快輸入和編輯的速度。 ? 選取需要復(fù)制的任務(wù),選擇“編輯”|“ 復(fù)制任務(wù)”命令,將鼠標(biāo)定位到目標(biāo)位置,再選擇“編輯”|“ 粘貼”命令。 ? 選取需要復(fù)制的任務(wù),按Ctrl+C組合鍵,將鼠標(biāo)定位到目標(biāo)位置,按Ctrl+V組合鍵 ? 選取需要復(fù)制的任務(wù),在“
25、常用”工具欄上單擊“復(fù)制任務(wù)”按鈕,將鼠標(biāo)定位到目標(biāo)位置,單擊“粘貼”按鈕。 ? 選取需要復(fù)制的任務(wù),右擊,在彈出的快捷菜單中選擇“復(fù)制任務(wù)”命令,將鼠標(biāo)定位到目標(biāo)位置,右擊,在彈出的快捷菜單中選擇“粘貼”命令。 中文版中文版Project 2010Project 2010入門教程入門教程 3.3.4 移動任務(wù)移動任務(wù) 移動任務(wù)的操作與復(fù)制任務(wù)類似,唯一的區(qū)別在于,移動任務(wù)后,原位置的任務(wù)消失,而復(fù)制任務(wù)后,原位置的任務(wù)仍在。 ? 選取需要移動的任務(wù),選擇“編輯”|“ 剪切任務(wù)”命令,將鼠標(biāo)定位到目標(biāo)位置,再選擇“編輯”|“ 粘貼”命令。 ? 選取需要移動的任務(wù),按Ctrl+X組合鍵,將鼠標(biāo)定
26、位到目標(biāo)位置,再按Ctrl+V組合鍵。 ? 選取需要移動的任務(wù),在“常用”工具欄上單擊“剪切任務(wù)”按鈕,將鼠標(biāo)定位到目標(biāo)位置,單擊“粘貼”按鈕。 ? 選取需要移動的任務(wù),右擊,在彈出的快捷菜單中選擇“剪切任務(wù)”命令,將鼠標(biāo)定位到目標(biāo)位置,右擊,在彈出的快捷菜單中選擇“粘貼”命令。 ? 選取要移動的任務(wù),按住鼠標(biāo)左鍵不放,向上或向下拖動至目標(biāo)位置,然后釋放鼠標(biāo)。 中文版中文版Project 2010Project 2010入門教程入門教程 3.4 任務(wù)分級任務(wù)分級 創(chuàng)建任務(wù)后,默認(rèn)狀態(tài)下所有的任務(wù)都處于同一級別,沒有差異。為了方便查詢和管理項目任務(wù),可以對其進(jìn)行分級。 ? 創(chuàng)建大綱結(jié)構(gòu) ? 創(chuàng)建
27、工作分解結(jié)構(gòu)(WBS) 中文版中文版Project 2010Project 2010入門教程入門教程 3.4.1 創(chuàng)建大綱結(jié)構(gòu)創(chuàng)建大綱結(jié)構(gòu) 在創(chuàng)建任務(wù)時,可以將任務(wù)分為摘要任務(wù)和子任務(wù)。摘要任務(wù)是由多個子任務(wù)組成,并對這些子任務(wù)進(jìn)行匯總的任務(wù)。要創(chuàng)建大綱結(jié)構(gòu),只需要選中要作為子任務(wù)的多個任務(wù),然后選擇“項目”|“ 大綱”|“ 降級”命令,將其降級,使之成為子任務(wù)即可。 中文版中文版Project 2010Project 2010入門教程入門教程 3.4.2 創(chuàng)建工作分解結(jié)構(gòu)創(chuàng)建工作分解結(jié)構(gòu)(WBS) 工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)是一種用于組織任務(wù)以便報告日程和跟蹤成本的分層結(jié)構(gòu)。在Project中,
28、可以根據(jù)任務(wù)在項目大綱中的層次將相應(yīng)的WBS代碼分配給任務(wù)。 中文版中文版Project 2010Project 2010入門教程入門教程 3.5 安排任務(wù)工期安排任務(wù)工期 創(chuàng)建和編輯完任務(wù)后,還需要對任務(wù)的工期進(jìn)行設(shè)置。工期是指計劃每一個任務(wù)需要花費的時間,以及整個項目花費的時間。合理安排和利用時間可以提高工作效率,以獲取更高的利潤。 ? 輸入任務(wù)工期 ? 創(chuàng)建里程碑 ? 輸入周期性任務(wù) 中文版中文版Project 2010Project 2010入門教程入門教程 3.5.1 輸入任務(wù)工期輸入任務(wù)工期 Project中允許輸入的工期單位有月、星期、工作日、小時或分鐘,不包括非工作時間。在輸入任務(wù)名稱后,Project會對該任務(wù)設(shè)置一個默認(rèn)的工期:1個工作日。用戶可根據(jù)實際情況估計并具體設(shè)定任務(wù)的工期,輸入任務(wù)工期時,若不能準(zhǔn)
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