辦公用品管理員

1、浙江康恩貝制藥股份有限公司職務說明書雙務名稱：辦公用品管理員職務級別：職務編號：匚作部門：總經(jīng)辦上級主管：行政事務室主任撰寫日期：巽寫人：王燕部門審核：人力資源部批準:一.職務目標：崗位設立目的，職權范圍和主要內(nèi)容。為更好地實現(xiàn)辦公用品的統(tǒng)一管理，本著“勤儉辦公，節(jié)約費用”的原則，在公司制度范圍內(nèi)嚴格執(zhí)行有關辦公費用的領用制度，進行辦公用品的采購與費用的核算，做好成本攤派。二.主要職責按照由主到次順序書寫，列舉主要工作內(nèi)容，用關鍵動詞表述所擔負責任。1、按時做好購進物品的工作，認真核對進倉數(shù)額，物品價格及質(zhì)量。2、發(fā)現(xiàn)錯誤及時更正，對質(zhì)量有問題的物品予以退換。3、每日做好辦公用品的領用發(fā)放工作

2、，做好票物相符，每季節(jié)做好員工勞保用品 （衛(wèi)生紙、衛(wèi)生巾）的發(fā)放工作。4、每月月底配合財務部門做好庫存物品的盤存清點工作，認真做好財務月報報表的編制及上報，做到帳物相符，帳帳相符。5、配合部門領導做好夏令用品、年貨及其它物品的發(fā)放工作。6、協(xié)助做好廢舊物資的清理及其它賣工作。三.職位要素；1. 知識結(jié)構(gòu)描述完成此項工作所需的相關知識，與之相關的理論，術語，概念，原則，規(guī)程，技術等理解力的要求，描述專業(yè)、學歷要求，專業(yè)崗位培訓，自我進修以及工作實踐經(jīng)驗、年限的要求。1）高中以上文化程度；2. 復雜程度從工作本身的性質(zhì)、任務的多樣性、獲得指導與幫助的可能性、工作的范圍以及時效性等 幾方面考慮，描述

3、此項工作對于一個受過全面培訓或已可稱為合格的員工來說，其難易程度。難易程度：一般。只要認真、細心就可以了。3. 責任范圍（1）工作的自由度：從以下幾方面說明該工作的自由度：內(nèi)部的書面指示，規(guī)程，政策以及外部法律，法規(guī)對之的 束縛力；完成該項工作的時間要求，任務的多樣化以及所需的主動能動性。工作的自由度：基本滿負荷(2) 范圍：描述工作直接影響的最大范圍：科室、部門或工作單位，生產(chǎn)線、車間或全公司。工作直接影響最大范圍：全公司。4. 人際關系描述完成此項工作需與公司內(nèi)外其他人的聯(lián)系的工作要求。注意從簡單的信息交換到復雜 的討論和談判的關系的排列。描述具體聯(lián)系的機構(gòu)和對象，相互關系的重要性和頻率，

4、以及對公 司的潛在影響。與公司內(nèi)部關系密切，公司外部關系不大。5. 實施管理(1)人員管理：描述直接和間接管理著的員工的層次和數(shù)量，在提供指導和控制功能中的角色。(2) 職能監(jiān)督描述對機構(gòu)的組織、決策、指導功能。包括水平、類型、管理多樣性，個人決定人、財、 物權限。對購進物品的價格、質(zhì)量進行監(jiān)督6. 操作技能(1)技能水平描述完成此項工作對于手臂，手，手指的靈活性、精確性、速度和協(xié)調(diào)性的要求。包括活動和需要培訓的性質(zhì)。操作技能對于此項工作重要程度如何？能滿足上層主管要求，及時完成工作。(2)應用程度描述每日應用操作技能的時間有多少？每天幾乎滿8小時7. 集中視力描述所要求集中視力的程度?？紤]可能因閱讀，測量儀器，標尺度，查疵點等長時間用眼和 集中視力而引起的眼睛緊張和疲勞。每日需集中視力的時間有多少？每天至少 4 小時集中視力 。8. 體力消耗描述完成此項工作所需的能力和努力的總和由于完成工作所產(chǎn)生的緊張和不適。指出被移動物體的重量，工作的重復性，進行的速度，走，站，舉，拉，推，運送，上升等的程度。體力消耗不大。9. 工作環(huán)境（ 1 ）工作條件描述完成工作時環(huán)境引起的身體的不適。使一個身體（能力和