辦公用品領(lǐng)用制度8

1、辦公用品領(lǐng)用制度87777公司辦公用品領(lǐng)用管理制度辦公用品領(lǐng)用管理規(guī)定辦公用品作為企業(yè)的必須開(kāi)支，在公司的運(yùn)營(yíng)費(fèi)用中占用一定的比 例。加強(qiáng)和規(guī)范對(duì)辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放、領(lǐng)用、回收等環(huán)節(jié)的管理 規(guī)定，可以達(dá)到使公司壓縮開(kāi)支，樹(shù)立形象，強(qiáng)化管理的目的。辦公用品雖小，但積少成多，因此辦公用品的發(fā)放必須有嚴(yán)格的制度 規(guī)定保障，一般情況下辦公用品的領(lǐng)用可按照以下流程進(jìn)行。辦公用品領(lǐng)用管理注意事項(xiàng)辦公用品的領(lǐng)用、更換要依照辦公用品使用期限一覽表，辦公用品更 換按要求處理，特殊情況要有書(shū)面報(bào)告。根據(jù)工作需要情況，確定各崗位辦公用品配備規(guī)格一覽表，作為辦公 用品發(fā)放的依據(jù)。員工離開(kāi)本單位，應(yīng)退回領(lǐng)用的辦公用品

2、。辦公用品申領(lǐng)使用管理方式行政部門(mén)不但要負(fù)責(zé)辦公用品的收發(fā)，還要負(fù)責(zé)申請(qǐng)、采購(gòu)，如此瑣 碎、繁雜，要做好就得要理清各環(huán)節(jié)之運(yùn)作，并作好計(jì)劃、預(yù)算工作。 并且，此類(lèi)工作的管理還要視企業(yè)規(guī)模大小而制定不同的管理方法。 對(duì)于小型企業(yè)來(lái)說(shuō)：行政人員應(yīng)將一些使用頻率較高，如圓珠筆、紙巾等，稍作一些保存, 占的地方不大，用一個(gè)柜子就可以。文具領(lǐng)用可采用以舊換新的方式，不過(guò)更改前，各部門(mén)（單位）還得 填寫(xiě)申領(lǐng)單，經(jīng)公司主管簽字后，加以統(tǒng)計(jì)，叫供應(yīng)商送來(lái)后，便可 發(fā)放。對(duì)于可繳交的用品，如釘書(shū)機(jī)、打孔機(jī)等用品，人員離職后可收回， 發(fā)給下一任同事使用。對(duì)于大中型企業(yè)則不同，因?yàn)槿硕?、部門(mén)多，上述作法應(yīng)付不了需求

3、, 還會(huì)遭到不少同事埋怨，可行的方法是：行政部根據(jù)各部門(mén)的工作需要，為公司各部門(mén)做好辦公用品領(lǐng)用預(yù) 算，可以根據(jù)往年的用量及費(fèi)用，作出年度計(jì)劃及預(yù)算，這種預(yù)算作 業(yè)通常在年終進(jìn)行。員工領(lǐng)用辦公用品需經(jīng)過(guò)部門(mén)經(jīng)理及行政經(jīng)理的核實(shí)審批，到行政部 填寫(xiě)辦公用品領(lǐng)用情況登記表。設(shè)立辦公用品保管室，依公司大小，用品多少設(shè)保管員1名或2名， 保管員既要做好收發(fā)工作，還要根據(jù)業(yè)務(wù)需要做好賬本登記，定期對(duì) 文具進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。行政部可以安排公司的前臺(tái)人員或保潔員擔(dān)當(dāng)辦公用 品的保管員。采購(gòu)人員應(yīng)選擇好供應(yīng)商，并控制好價(jià)格及品質(zhì)。行政人員應(yīng)擬訂好辦公用品收發(fā)一覽表，使辦公用品在收發(fā)過(guò)程 中有條有序。辦公用品管理辦法一

4、.目的為規(guī)范公司辦公用品管理，使之即滿(mǎn)足員工工作需要又杜絕鋪張浪 費(fèi)，特制定本辦法。二.適用范圍公司內(nèi)所有部門(mén)及分公司辦公用品的采購(gòu)、領(lǐng)用及報(bào)廢等管理。三.辦公用品請(qǐng)購(gòu)各部門(mén)應(yīng)于每月25日至30日根據(jù)工作需要編制下月的辦公用品需求 計(jì)劃，由部門(mén)主管填寫(xiě)辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)單交行政人力資源部。行政人力資源部統(tǒng)一匯總、整理各部門(mén)的采購(gòu)申請(qǐng)，并經(jīng)核查庫(kù)存狀 況后填寫(xiě)辦公用品采購(gòu)計(jì)劃表，呈報(bào)總經(jīng)理審核同意后實(shí)施采購(gòu) 任務(wù)。各部門(mén)若需采購(gòu)臨時(shí)急需的辦公用品，由部門(mén)主管填寫(xiě)辦公用品采 購(gòu)申請(qǐng)單，并在備注欄內(nèi)注明急需采購(gòu)的原因，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后由 行政人力資源部負(fù)責(zé)實(shí)施采購(gòu)任務(wù)。四.辦公用品米購(gòu)為有效完成采購(gòu)任務(wù)

5、，原則上由行政人力資源部統(tǒng)一負(fù)責(zé)實(shí)施采購(gòu)任 務(wù)。對(duì)專(zhuān)業(yè)性辦公用品的采購(gòu)，由所需部門(mén)協(xié)助行政人力資源部共同進(jìn)行 米購(gòu)。臨時(shí)急需辦公用品可經(jīng)行政人力資源部同意后由使用部門(mén)自行采購(gòu)。對(duì)單價(jià)大于500元以上辦公用品的采購(gòu)，應(yīng)先進(jìn)行詢(xún)價(jià)、比價(jià)、議價(jià), 并將最終議定價(jià)格呈報(bào)總經(jīng)理同意后，方可實(shí)施采購(gòu)任務(wù)。五.辦公用品入庫(kù)辦公用品入庫(kù)前須進(jìn)行驗(yàn)收，對(duì)于符合規(guī)定要求的，由行政人力資源 部辦公用品管理人員登記入庫(kù)；對(duì)不符合要求的，由采購(gòu)人員負(fù)責(zé)辦 理調(diào)換或退貨手續(xù)。辦公用品采購(gòu)發(fā)票應(yīng)由行政人力資源部辦公用品管理人員簽字確認(rèn)入庫(kù)后，方可報(bào)銷(xiāo)。六.辦公用品領(lǐng)用員工領(lǐng)用辦公辦公用品應(yīng)填寫(xiě)辦公用品領(lǐng)用登記表。員工領(lǐng)用單

6、價(jià)在人民幣100元以上的辦公用品，須經(jīng)部門(mén)主管核準(zhǔn)同息o七.辦公用品使用嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。員工離職時(shí)應(yīng)依辦公用品領(lǐng)用登記表所領(lǐng)辦公用品一并退回（消 耗品除外）。凡屬各部門(mén)或部門(mén)內(nèi)員工共用的辦公用品應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管。公司員工應(yīng)本著節(jié)約的原則使用辦公用品。辦公用品若被人為損壞，應(yīng)由責(zé)任人照價(jià)賠償。A.辦公用品報(bào)廢非消耗性辦公用品因使用時(shí)間過(guò)長(zhǎng)需要報(bào)廢注銷(xiāo)時(shí)，使用人應(yīng)提出辦 公用品報(bào)廢申請(qǐng)，經(jīng)部門(mén)主管審核，并報(bào)總經(jīng)理同意后，到行政人力 資源部辦理報(bào)廢注銷(xiāo)手續(xù)。書(shū)寫(xiě)工具 簽字筆鋼筆/墨水 鉛筆/橡皮 圓珠筆 白板筆 電話(huà)筆熒光/記號(hào)筆 油漆/膠片筆 文件存儲(chǔ) 文件夾/冊(cè) 文件袋/套

7、 票據(jù)夾 報(bào)告夾 檔案盒寫(xiě)字板/板夾 名片冊(cè)/夾 文件盤(pán)/雜志架 風(fēng)琴包紙、本復(fù)印紙 報(bào)事貼分類(lèi)索引傳真紙打E|1紙硬皮/軟皮本 萬(wàn)用手冊(cè) 螺旋/膠裝木 照片打卬紙 桌上用品 涂改液 筆筒/量尺 膠帶/膠帶座 膠水/膠棒 圖釘/圖針 釘書(shū)器/機(jī) 計(jì)算器 夾子/切紙刀 起釘/打孔機(jī) 辦公耗材 佳能墨盒 惠普硒鼓 墨粉惠普墨盒 佳能硒鼓光盤(pán)/軟盤(pán)愛(ài)普生墨盒愛(ài)普生硒鼓鼠標(biāo)/U盤(pán)辦公用品相關(guān)辦公用品管理辦法辦公用品管理制度辦公用品領(lǐng)用表辦公用品領(lǐng)用規(guī)定辦公用品采購(gòu)辦法辦公用品批發(fā)辦公用品報(bào)價(jià)辦公用品管理制度一.辦公用品管理總則1 .為保證辦公用品的有效使用和妥善保管，特制定本規(guī)定。2 .本規(guī)定中的辦公

8、用品包括：公司給員工個(gè)人配置的通訊工具（手機(jī)、BP機(jī)）、辦公桌椅、電話(huà)機(jī)和員工日常工作所需的辦公文具。公司給部門(mén)配置的文件柜、傳真機(jī)、打印機(jī)、掃描儀等。公司公用的辦公設(shè)備，如公共區(qū)域的傳真機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等。公司為部門(mén)購(gòu)置的書(shū)籍、雜志和報(bào)刊。二.個(gè)人辦公用品的管理公司行政須在新員工到崗之前為其配置一套桌椅及一套辦公用品。公司員工領(lǐng)用辦公用品須至行政部填寫(xiě)“辦公用品領(lǐng)用登記”。公司員工應(yīng)當(dāng)自覺(jué)愛(ài)護(hù)公司財(cái)產(chǎn)；節(jié)約使用辦公用品。三.部門(mén)辦公用品的管理1 .除辦公文具以外的所有辦公用品皆以部門(mén)為最小申請(qǐng)單位。2 .部門(mén)申請(qǐng)購(gòu)買(mǎi)辦公用品的程序：部門(mén)經(jīng)理填寫(xiě)辦公用品申請(qǐng)表；交于公司行政部（分公司則交于分

9、公司行政，由其統(tǒng)一傳真至上海行 政部）；上海行政部查對(duì)庫(kù)存或根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要統(tǒng)一核準(zhǔn)，上報(bào)董事長(zhǎng)；董事長(zhǎng)簽核；上海行政部將申請(qǐng)結(jié)果及購(gòu)買(mǎi)方式或地點(diǎn)反饋給各部門(mén)經(jīng)理（分公司 則反饋給分公司行政）。部門(mén)辦公用品領(lǐng)用之后，由部門(mén)經(jīng)理分發(fā)辦公用品給指定使用人，如 使用人更改，則部門(mén)經(jīng)理須至行政部變更記錄。四.公共辦公用品的管理公司公共辦公用品由行政部統(tǒng)一管理和維護(hù)。公司所有員工應(yīng)當(dāng)愛(ài)護(hù)公共辦公用品，打印、復(fù)印避免浪費(fèi)。對(duì)于公司內(nèi)部文件資料，提倡使用二手紙。員工在使用公共辦公用品時(shí)，如發(fā)現(xiàn)機(jī)器故障應(yīng)及時(shí)向行政部或公司 網(wǎng)管報(bào)修。辦公用品采購(gòu)辦法為進(jìn)一步加強(qiáng)辦公用品采購(gòu)管理，規(guī)范辦公經(jīng)費(fèi)的支出行為，保證辦

10、 公經(jīng)費(fèi)有效使用和節(jié)約，特制定本辦法。一、適用范圍全單位日常辦公所需的、辦公用品目錄規(guī)定范圍內(nèi)的各種文具、 物品等低值易耗材料及器具，均納入定點(diǎn)采供范圍。二、職責(zé)分配采供部負(fù)責(zé)組織招標(biāo)、評(píng)標(biāo)確定我單位辦公用品定點(diǎn)采購(gòu)供應(yīng)商（以 下簡(jiǎn)稱(chēng)供應(yīng)商）；督促供應(yīng)商在我單位辦公用品供應(yīng)中履行合同；提 供辦公用品目錄；受理各部門(mén)辦公用品領(lǐng)用單備案；定期向 供應(yīng)商統(tǒng)一結(jié)算辦公用品費(fèi)用；組織大批量辦公用品采購(gòu)。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)向供應(yīng)商統(tǒng)一支付辦公用品費(fèi)用，并分戶(hù)扣減各部門(mén)相應(yīng) 的辦公經(jīng)費(fèi)。各部門(mén)填寫(xiě)并由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)核批本部門(mén)辦公用品領(lǐng)用單相應(yīng)欄目； 向指定供應(yīng)商提取并驗(yàn)收所需辦公用品。供應(yīng)商按合同要求保證辦公用品供應(yīng)，按

11、辦公用品領(lǐng)用單供應(yīng)辦 公用品，并填寫(xiě)相應(yīng)欄目。紀(jì)檢部負(fù)責(zé)參與、監(jiān)督確定供應(yīng)商的招標(biāo)、評(píng)標(biāo)工作；監(jiān)督辦公用品 供應(yīng)工作。三、運(yùn)作規(guī)程每月需用的打印紙、復(fù)印用紙、墨盒、墨粉、墨水等通用物資的型號(hào) 規(guī)格、數(shù)量，由各需用部門(mén)于前一月第4周前報(bào)采供部匯總，由采供 部按辦公用品采購(gòu)規(guī)程組織采購(gòu)，并分發(fā)相關(guān)部門(mén)。其余辦公用 品采購(gòu)按(2-8)施行。采供部牽頭組建有相關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)和采供部、財(cái)務(wù)部、紀(jì)檢部等部門(mén)派 員參加的供應(yīng)商招標(biāo)評(píng)標(biāo)小組。招標(biāo)評(píng)標(biāo)小組于當(dāng)年6月底前組織招標(biāo)，并根據(jù)投標(biāo)商的資質(zhì)、服務(wù) 承諾、讓利多少?gòu)闹性u(píng)選確定23家中標(biāo)商。中標(biāo)商與我單位簽訂 辦公用品供應(yīng)合同后成為我單位辦公用品定點(diǎn)供應(yīng)商。各部門(mén)需用辦公用品時(shí)，填寫(xiě)統(tǒng)一制定的辦公用品領(lǐng)用單相關(guān)欄 目一式二份，經(jīng)由本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)核批，加蓋本部門(mén)公章后，由經(jīng)辦人憑 該單去定點(diǎn)供應(yīng)商處提取。供應(yīng)商按需用部門(mén)核批的辦公用品領(lǐng)用單提供的品名、型號(hào)、規(guī) 格、數(shù)量提供辦公用品，并在辦公用品領(lǐng)用單相關(guān)欄目如實(shí)填寫(xiě) 物品市價(jià)、實(shí)際結(jié)算價(jià)、合計(jì)實(shí)際結(jié)算價(jià)，經(jīng)部門(mén)經(jīng)辦人簽字認(rèn)可后 一份存供應(yīng)商處，一份由經(jīng)辦人交部門(mén)驗(yàn)收人驗(yàn)收簽字后存采供部， 連同供貨發(fā)票作為結(jié)算對(duì)帳和辦理出、入庫(kù)單的憑據(jù)。財(cái)務(wù)部根據(jù)入庫(kù)單和發(fā)票向相關(guān)供應(yīng)商付款；憑出庫(kù)單扣減相關(guān)部門(mén) 辦公經(jīng)費(fèi)。一年之后，原招標(biāo)評(píng)標(biāo)小組在收集各方意見(jiàn)的基礎(chǔ)上，對(duì)各