藍(lán)山公司人事管理系統(tǒng)用戶手冊

1、藍(lán)山公司人事管理系統(tǒng)用戶手冊目錄1.員工資料管理21.1查看自己的基本信息21.2修改密碼21.3查看所有員工的信息31.4查詢員工31.5修改員工的起薪、職位、部門31.6增加員工41.7 刪除員工42.請假模塊用戶手冊52.1申請請假52.2個(gè)人查詢62.3部門匯總62.4員工匯總（EmployeeSumary.aspx）82.5請假審批（ReqestCheck.aspx）102.6記錄修改（Historymodify.aspx）122.7假期設(shè)置（VocationSet.aspx）133.加班管理153.1.加班申請：AppOvertime.aspx153.2修改和刪除加班申請：Edit

2、AppOvertime.aspx153.3申請?zhí)幚恚篈greeAppOvertime.aspx163.4添加加班記錄：AddOvertime.aspx173.5個(gè)人加班信息查詢：PersonalOvertime.aspx183.6查詢員工加班信息：QueryOvertime.aspx194.考勤管理194.1 查詢個(gè)人考勤信息194.2查詢部門員工的考勤信息204.3考勤信息管理205.工資管理215.1個(gè)人工資查詢頁面215.2部門工資匯總215.3查詢歷史記錄215.4員工工資管理225.5設(shè)定基本工資226.業(yè)績管理237.部門管理297.1 部門管理主頁面及修改操作297.2 創(chuàng)建或添

3、加部門307.3 刪除部門317.4 查看部門及員工的明細(xì)信息327.5 查看公司的組織結(jié)構(gòu)331. 員工資料管理1.1查看自己的基本信息首先用戶以注冊名字和密碼在驗(yàn)證通過登錄后，點(diǎn)擊我的信息在下拉菜單中選擇基本信息（見右圖）進(jìn)入后該頁面就顯示登錄用戶的基本信息。 圖1 在該頁面中有、三個(gè)按鈕。若要查看自己做在部門的基本信息，則點(diǎn)擊按鈕就可以顯示自己所在部門的基本信息。若要查看自己的工資記錄，則點(diǎn)擊按鈕該頁面會(huì)顯示自己的工資記錄。若沒有記錄，則會(huì)提示你當(dāng)前還沒有工資記錄。若要修該自己的基本信息，則點(diǎn)擊按鈕，頁面會(huì)出現(xiàn)可以修改的基本信息，在該頁面可以修改自己的基本信息，然后點(diǎn)擊確定按鈕，若修改成

4、功則會(huì)提示修改成功，否則會(huì)提示修改失敗。1.2修改密碼在圖1中點(diǎn)擊修改密碼，進(jìn)入修改密碼的頁面，在該頁面中需要輸入自己的原來的舊密碼，然后輸入新密碼和確認(rèn)密碼。在此過程中，需要輸入正確的原始密碼，否則就會(huì)出錯(cuò)，還有新密碼和確認(rèn)密碼要一致，然后點(diǎn)擊確認(rèn)按鈕然后會(huì)提示密碼修改成功。1.3查看所有員工的信息 若要查看所有員工的信息，則點(diǎn)擊員工管理在下拉菜單中選擇所有員工信息（如右圖）則會(huì)顯示本公司所有員工的基本信息。在顯示所有員工的列表中可以選擇某個(gè)員工，這樣選中的員工的更詳細(xì)的信息就會(huì)在下面顯示出來。 圖2 1.4查詢員工若要查詢某個(gè)員工先進(jìn)入圖2的頁面，在該頁面的空白出處輸入要查詢的員工的姓名，

5、點(diǎn)擊查詢按鈕，就會(huì)顯示查詢的員工的信息。1.5修改員工的起薪、職位、部門（該功能只有人事部門和總經(jīng)理的人才具有）修改員工的起薪、職位、部門要先查找到要修改的員工。所有要先進(jìn)行查詢，查詢到要修改的員工后，選擇該員工，然后在如右圖所示的下拉菜單中選擇部門和職位，然后在工資的框里面輸入要給的基本工資。單擊修改按鈕，然后就會(huì)提示你修改成功。 圖31.6增加員工（該功能只有人事部門和總經(jīng)理的人才具有） 首先進(jìn)入圖2所示的界面，然后選擇增加員工進(jìn)入增加員工的界面如下圖所示：在該界面中填寫要增加的員工的信息，然后點(diǎn)擊確定，若用戶注冊名已經(jīng)存在，則提示用戶注冊名已經(jīng)存在，重新輸入增加的員工的注冊名。若不存在則

6、提示你已經(jīng)添加成功。1.7 刪除員工（只有人事部和總經(jīng)理具有該權(quán)限）同增加員工一樣，若要?jiǎng)h除某個(gè)員工，則也要查詢到該員工，則先進(jìn)入顯示所有員工信息的頁面找到要?jiǎng)h除的員工，然后點(diǎn)擊該員工記錄行左邊的刪除即可。如下圖所示：2. 請假模塊用戶手冊2.1申請請假此頁面的功能是提交請假申請：（1） 點(diǎn)擊“申請請假”進(jìn)入申請請假頁面（2） 填寫申請人姓名，點(diǎn)擊“申請起始時(shí)間”和“申請結(jié)束時(shí)間”文本框，出現(xiàn)日歷，點(diǎn)擊選擇日期（年月日），并填寫小時(shí)和分鐘（3） 在“申請事由”處填寫申請事由（4） 當(dāng)各項(xiàng)填寫完畢后，點(diǎn)擊“提交”提交申請，若提交成功會(huì)在“提交”按鈕旁邊顯示，否則顯示提交失敗。（5） 點(diǎn)擊“取消”

7、，不提交申請各項(xiàng)填寫完畢后，點(diǎn)擊“提交”在此添加申請事由點(diǎn)擊選擇日期點(diǎn)擊進(jìn)入圖12.2個(gè)人查詢此頁面的功能是實(shí)現(xiàn)個(gè)人請假記錄查詢 （1）點(diǎn)擊“個(gè)人查詢”，進(jìn)入個(gè)人查詢頁面如圖2，該頁面顯示了登錄者的未審批的申請，和已審批的申請，以及在右上角顯示了該員工這一年的總小時(shí)數(shù)和已用小時(shí)數(shù) （2）點(diǎn)擊“未審批申請”中的“取消”，出現(xiàn)對話框，點(diǎn)擊“確定”，實(shí)現(xiàn)“取消請假”功能。點(diǎn)擊“取消”，實(shí)現(xiàn)取消請假顯示登錄者詳細(xì)的歷史請假記錄顯示登入者歷史請假記錄點(diǎn)擊進(jìn)入 圖2 2.3部門匯總此頁面的功能是實(shí)現(xiàn)查看部門所有員工的請假記錄：（部門經(jīng)理專用）（1） 點(diǎn)擊“部門匯總”，進(jìn)入該頁面，該頁面顯示了該部門所有員工

8、的請假記錄（2） 在文本框中 輸入要查詢員工的姓名，如“張三”，點(diǎn)擊：“查詢”，顯示張三的歷史請假記錄。點(diǎn)擊“選擇”，顯示張三所有歷史請假記錄，如圖4所示：該部門的所有員工的請假記錄輸入員工姓名后點(diǎn)擊查詢，點(diǎn)擊進(jìn)入 圖3點(diǎn)擊“選擇”輸入“張三” 圖42.4員工匯總（EmployeeSumary.aspx）此頁面的功能是實(shí)現(xiàn)查看所有員工的請假情況（1） 點(diǎn)擊“員工匯總”，進(jìn)入該頁面，如圖五所示。（2） 選擇要查詢的部門，點(diǎn)擊“查詢”，實(shí)現(xiàn)查詢該部門所有員工的請假記錄功能如圖六所示，選定“人事部門”，點(diǎn)擊“查詢”，出現(xiàn)人事部門所有員工的請假記錄。點(diǎn)擊，查詢部門的請假記錄點(diǎn)擊進(jìn)入 圖5顯示選定部門的

9、所有員工的的請假記錄圖6（3）通過員工姓名查詢，輸入要查詢的員工的姓名，點(diǎn)擊“查詢”，實(shí)現(xiàn)查詢該員工的請假記錄輸入姓名后點(diǎn)擊“查詢”圖72.5請假審批（ReqestCheck.aspx）此頁面實(shí)現(xiàn)的功能是部門經(jīng)理對請假申請的審批： （1）點(diǎn)擊“請假審批”進(jìn)入頁面，該頁面顯示該部門待審批的請假記錄點(diǎn)擊進(jìn)入 圖8（2）點(diǎn)擊“選擇”，在“申請小時(shí)數(shù)“中填寫此次申請請假的小時(shí)數(shù)，在申請事由“文本中出現(xiàn)選定員工的申請事由。（3）點(diǎn)擊“通過“，通過申請；點(diǎn)擊”不通過“，此申請不通過，點(diǎn)擊”取消“，取消審批操作 點(diǎn)擊不通過顯示選中員工的請假事由點(diǎn)擊通過點(diǎn)擊“選擇”填寫選定員工的請假小時(shí)數(shù)圖92.6記錄修改（

10、Historymodify.aspx）此頁面實(shí)現(xiàn)的功能是員工請假記錄的修改和刪除：（人事部門員工和總經(jīng)理專用）（1）點(diǎn)擊“記錄修改“，進(jìn)入此頁面，如圖10所示點(diǎn)擊進(jìn)入 （2）輸入要修改的員工姓名，如“張三“，點(diǎn)擊”查詢“，顯示”張三“的請假記錄，點(diǎn)擊”選擇“，在下方顯示可修改的信息，點(diǎn)擊”修改“，提交修改后的信息。點(diǎn)擊”刪除“，刪除選定的記錄。點(diǎn)擊，提交修改輸入姓名點(diǎn)擊查詢點(diǎn)擊，下方顯示課修改的請假信息點(diǎn)擊，刪除該記錄圖112.7假期設(shè)置（VocationSet.aspx）此頁面實(shí)現(xiàn)的功能是所有員工的假期設(shè)置： （人事部門員工和總經(jīng)理專用）（1）點(diǎn)擊“假期設(shè)置“，進(jìn)入該頁面，如圖12所示：（2

11、）選定角色，填寫年份，以及年總小時(shí)數(shù)，點(diǎn)擊“設(shè)置“，若設(shè)置成功，返回”設(shè)置成功信息，否則返回”設(shè)置失敗，請重新設(shè)置“信息。點(diǎn)擊進(jìn)入圖12填寫完畢后，點(diǎn)擊圖133. 加班管理3.1.加班申請：AppOvertime.aspx點(diǎn)擊“加班申請”進(jìn)入申請頁面點(diǎn)擊選擇加班起始時(shí)間和加班截止時(shí)間，填寫加班說明，最后提交各項(xiàng)填寫完畢后點(diǎn)擊“提交”點(diǎn)擊進(jìn)入頁面在此添加加班說明點(diǎn)擊選擇日期3.2修改和刪除加班申請：EditAppOvertime.aspx點(diǎn)擊“編輯申請”進(jìn)入頁面，修改申請或刪除申請?zhí)峤粍h除該申請項(xiàng)點(diǎn)擊進(jìn)入頁面修改時(shí)間或說明提交修改選擇要編輯的申請3.3申請?zhí)幚恚篈greeAppOvertime.

12、aspx（部門經(jīng)理）點(diǎn)擊“申請?zhí)幚怼边M(jìn)入頁面，點(diǎn)擊“申請?zhí)幚怼边M(jìn)入頁面不批準(zhǔn)點(diǎn)擊此按鈕批準(zhǔn)點(diǎn)擊此按鈕選擇一個(gè)申請進(jìn)行處理核查確認(rèn)：CheckOvertime.aspx（人事部）點(diǎn)擊“核查確認(rèn)”進(jìn)入頁面，核對后點(diǎn)擊相應(yīng)按鈕提交核對該加班實(shí)際未進(jìn)行，點(diǎn)擊“加班未完成”核對該加班完成點(diǎn)擊“加班完成”核對實(shí)際加班記錄，如有出入可修改點(diǎn)擊“選擇”選擇一個(gè)申請點(diǎn)擊“核查確認(rèn)”進(jìn)入頁面3.4添加加班記錄：AddOvertime.aspx（人事部）點(diǎn)擊”添加記錄”進(jìn)入頁面，填寫相應(yīng)各項(xiàng)后點(diǎn)擊“提交”提交填寫完畢后點(diǎn)擊提交加班說明選擇加班時(shí)間選擇要添加加班人員的姓名選擇要添加加班人員所屬部門點(diǎn)擊“添加記錄”進(jìn)入

13、頁面3.5個(gè)人加班信息查詢：PersonalOvertime.aspx點(diǎn)擊“加班記錄”查閱自己的加班申請和加班記錄翻頁查詢點(diǎn)擊數(shù)字點(diǎn)擊“加班記錄”進(jìn)入頁面3.6查詢員工加班信息：QueryOvertime.aspx查詢某個(gè)員工的加班點(diǎn)擊“個(gè)體查詢”查詢某個(gè)部門的加班點(diǎn)擊“部門查詢”選擇要查詢的部門選擇要查詢員工的名字點(diǎn)擊“加班查詢”進(jìn)入頁面4. 考勤管理4.1 查詢個(gè)人考勤信息1.1 進(jìn)入“考勤管理”中的“個(gè)人考勤住處查詢”頁面1.2 在“開始時(shí)間”，“結(jié)束時(shí)間”處點(diǎn)鼠標(biāo)，彈出日歷，選擇其中的日期。1.3 輸入完畢后，點(diǎn)擊“提交”按扭。4.2查詢部門員工的考勤信息（僅限部門可用） 2.1進(jìn)入“

14、考勤管理”中的“部門考勤住處查詢”頁面 2.2在“開始時(shí)間”，“結(jié)束時(shí)間”處點(diǎn)鼠標(biāo)，彈出日歷，選擇其中的日期。1.4 2.3輸入完畢后，點(diǎn)擊“提交”按扭。4.3考勤信息管理（限人事部成員）1.5 進(jìn)入“考勤管理”中的“考勤信息管理”頁面1.6 考勤住處錄入：在頁面中選擇“部門”和“員工”，在考勤日期處通過日歷（單擊“考勤日期”處）添加日期，選擇考勤狀態(tài)，并設(shè)置考勤時(shí)間（遲到/早退的時(shí)間），點(diǎn)擊“提交”，即可添加信息。1.7 考勤信息查詢：選擇“部門”，“員工”并設(shè)定“考勤日期”后，點(diǎn)擊查詢，即可查詢到員工在某一日期的考勤信息。1.8 查詢到考勤信息后，點(diǎn)擊表格的“編輯”即可更改考勤信息。3.5

15、 點(diǎn)擊“刪除”，即可將此員工在“考勤日期”這天的考勤記錄刪除。5. 工資管理5.1個(gè)人工資查詢頁面登陸系統(tǒng)后，點(diǎn)擊左邊選項(xiàng)，點(diǎn)擊，只要用戶登陸該系統(tǒng)就能查詢自己的工資信息，通過輸入查詢的開始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間，點(diǎn)擊即可看到頁面出現(xiàn)工資信息表。默認(rèn)為上個(gè)月一號(hào)到當(dāng)前時(shí)間的工資信息。5.2部門工資匯總登陸系統(tǒng)后（無權(quán)限時(shí)，點(diǎn)擊會(huì)彈出提示框），點(diǎn)擊左邊選項(xiàng)，點(diǎn)擊，通過輸入查詢的開始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間，選擇部門，如：點(diǎn)擊即可查詢相應(yīng)部門員工的工資信息。默認(rèn)為上個(gè)月一號(hào)到當(dāng)前時(shí)間人事部所有員工的工資信息。在顯示信息表的最右邊有編輯選項(xiàng)，點(diǎn)擊，可看到一部門可編輯框輸入相應(yīng)信息，確定輸入完成則點(diǎn)更新，否則可以取消編

16、輯。若該月工資已領(lǐng)取，則不能再進(jìn)行編輯。5.3查詢歷史記錄登陸系統(tǒng)后（無權(quán)限時(shí)，點(diǎn)擊會(huì)彈出提示框），點(diǎn)擊左邊選項(xiàng)，點(diǎn)擊，通過輸入查詢的開始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間，選擇部門，選擇該部門員工，若是點(diǎn)擊，則顯示該部門員工工資信息，若點(diǎn)擊，則顯示該員工在該段時(shí)間內(nèi)的工資信息。5.4員工工資管理登陸系統(tǒng)后（無權(quán)限時(shí)，點(diǎn)擊會(huì)彈出提示框），點(diǎn)擊左邊選項(xiàng)，點(diǎn)擊，通過輸入查詢的開始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間，選擇部門，選擇該部門員工，若是點(diǎn)擊，則顯示該部門員工工資信息，若點(diǎn)擊，則顯示該員工在該段時(shí)間內(nèi)的工資信息。在顯示信息表的最右邊有編輯選項(xiàng)，點(diǎn)擊，可看到一部門可編輯框輸入相應(yīng)信息，確定輸入完成則點(diǎn)更新，否則可以取消編輯。若該月工

17、資已領(lǐng)取，則不能再進(jìn)行編輯。在頁面下邊還提供添加員工新一個(gè)月工資的功能。選擇部門、員工姓名和工資月份，輸入工資信息，點(diǎn)擊，顯示“添加成功！“5.5設(shè)定基本工資登陸系統(tǒng)后（無權(quán)限時(shí)，點(diǎn)擊會(huì)彈出提示框），點(diǎn)擊左邊選項(xiàng)，點(diǎn)擊，選擇要設(shè)定基本工資的員工、開始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間，點(diǎn)擊，如圖：，點(diǎn)擊更新即可。6. 業(yè)績管理1.用戶在桌面點(diǎn)擊 側(cè)邊欄“業(yè)績管理”，在下拉菜單中可以選擇相應(yīng)子功能：如下圖2.點(diǎn)擊“業(yè)績報(bào)告查詢”（存在權(quán)限），進(jìn)入以下頁面：點(diǎn)擊“顯示月業(yè)績”，顯示該用戶的相應(yīng)年月的月業(yè)績，如果不存在，則跳出以下對話框： 點(diǎn)擊“顯示年業(yè)績”，顯示該用戶的相應(yīng)年的年業(yè)績，如下：不存在是，彈出的對話框類似

18、月業(yè)績。3.點(diǎn)擊“填寫業(yè)績報(bào)告”（存在權(quán)限），進(jìn)入以下頁面：提示：用戶只能填寫自己的業(yè)績報(bào)告，且只能填寫本月份的業(yè)績報(bào)告。用戶如果填寫月業(yè)績，點(diǎn)擊“屬于月業(yè)績”；填寫年業(yè)績，則點(diǎn)擊“屬于年業(yè)績”。當(dāng)點(diǎn)擊“屬于年業(yè)績“，頁面顯示如下：如果存在當(dāng)月頁面數(shù)據(jù)，頁面顯示本月數(shù)據(jù)，對于“對工作的總評“，“員工自評分”，“已經(jīng)設(shè)定的目標(biāo)”，用戶可以更改。如果不存在當(dāng)月頁面數(shù)據(jù)，則不會(huì)顯示。點(diǎn)擊“提交/修改”，彈出以下對話框： 4.點(diǎn)擊“審核業(yè)績報(bào)告”（存在權(quán)限），進(jìn)入以下頁面： 部門經(jīng)理只能給本部門員工審核，總經(jīng)理可以審核任何部門員工。如研發(fā)部經(jīng)理張三，只能審核研發(fā)部。點(diǎn)擊“審核年”，顯示如下：選擇相應(yīng)員工，進(jìn)入