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1、施工現(xiàn)場(chǎng)材料管理制度一、材料驗(yàn)收與入庫(kù)制度:工地所需的材料由采購(gòu)員采購(gòu)回場(chǎng)后,應(yīng)進(jìn)行材料的驗(yàn)收,應(yīng)遵循以下 流程:1、庫(kù)管員驗(yàn)收材料時(shí), 應(yīng)以收到的 材料清單 所列示的材料名稱(chēng)、 數(shù)量、 規(guī)格對(duì)照采購(gòu)計(jì)劃單進(jìn)行驗(yàn)收入庫(kù),并對(duì)入庫(kù)的材料的質(zhì)量進(jìn)行檢查,驗(yàn) 收數(shù)量超過(guò)申請(qǐng)數(shù)量者以退回多余數(shù)量為原則。如果沒(méi)有采購(gòu)經(jīng)理審批簽 字,一概不能對(duì)該批材料辦理入庫(kù)手續(xù);2、采購(gòu)和庫(kù)管人員必須同時(shí)在場(chǎng)驗(yàn)收材料,并填寫(xiě)入庫(kù)單,在材料的 入庫(kù)單上應(yīng)詳細(xì)記錄入庫(kù)的材料的品名、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、品牌、入庫(kù) 時(shí)間、經(jīng)手人等信息。 且在入庫(kù)單上注明采購(gòu)計(jì)劃單編號(hào), 以便領(lǐng)導(dǎo)復(fù)核。3、所有材料入庫(kù),必須嚴(yán)格驗(yàn)收, 對(duì)大宗材料
2、、高檔材料、特殊材料等 要及時(shí)索要“三證”(產(chǎn)品合格證、質(zhì)量保證書(shū)、出廠(chǎng)檢測(cè)報(bào)告),產(chǎn)品 質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告須加蓋紅章。對(duì)不合格材料的退貨也應(yīng)在入庫(kù)單中用紅筆進(jìn) 行標(biāo)注,并詳細(xì)填寫(xiě)退貨的數(shù)目、日期及原因;4、入庫(kù)單需一式三聯(lián)。一聯(lián)交于供應(yīng)商,以便于后期和財(cái)務(wù)部對(duì)賬,一聯(lián) 交于采購(gòu)人員,并和材料的發(fā)票一起作為材料款的報(bào)銷(xiāo)憑證。最后一聯(lián)應(yīng) 由倉(cāng)庫(kù)保管人員留檔備查;5、材料入庫(kù)后,部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為有必要時(shí),可對(duì)入庫(kù)的材料進(jìn)行復(fù)驗(yàn),如發(fā) 現(xiàn)與入庫(kù)情況不符的,將追究相關(guān)人員的責(zé)任,造成的損失由材料入庫(kù)人 員承擔(dān)。造成巨大損失者,將追究其法律責(zé)任;6、對(duì)于不能入庫(kù)的材料如周轉(zhuǎn)材料、板材、砂、石、砌塊、裝飾材料等物
3、資材料的進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收必須由倉(cāng)管員和使用該材料的施工班組指定人員雙方共 同參與點(diǎn)驗(yàn),并在送貨單上簽字,每批供貨完成后,根據(jù)送貨單一次性直 接由項(xiàng)目技術(shù)員開(kāi)出限額領(lǐng)料單拔料給施工班組;二、材料的使用與出庫(kù)制度:任何材料的出庫(kù)都必須辦理出庫(kù)手續(xù),材料管理員不得在無(wú)領(lǐng)料手續(xù)的 情況下發(fā)放材料。在辦理正常的領(lǐng)料手續(xù)時(shí),應(yīng)遵循以下流程:1、材料的發(fā)放應(yīng)遵循先進(jìn)先出的原則。如有必要,需對(duì)同類(lèi)型材料的不同 批次進(jìn)行批號(hào)管理;2、相應(yīng)工程所需的材料由現(xiàn)場(chǎng)施工員、施工班組長(zhǎng)負(fù)責(zé)領(lǐng)取。材料領(lǐng)取執(zhí) 行限額領(lǐng)料制度,施工員應(yīng)按照工程進(jìn)度配合材料管理員做好分部分項(xiàng)工 程材料使用統(tǒng)計(jì)。分項(xiàng)工程實(shí)際使用數(shù)量超過(guò)預(yù)算量時(shí),應(yīng)及時(shí)向
4、項(xiàng)目經(jīng) 理匯報(bào);3、領(lǐng)料人與保管員辦理領(lǐng)料手續(xù)為: 領(lǐng)料人根據(jù)當(dāng)日工程所需要的材料向 庫(kù)管員申請(qǐng)領(lǐng)料時(shí),必須有項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)施工員簽字,庫(kù)管員才能開(kāi)具相應(yīng)材 料出庫(kù)單,三方在出庫(kù)單上簽字;4、出庫(kù)單一式三聯(lián):存根、采購(gòu)部和領(lǐng)料人各一聯(lián),方便采購(gòu)和公司財(cái)務(wù) 以后盤(pán)點(diǎn)核查。5、保管員需做好項(xiàng)目材料、工具及勞保用品出入庫(kù)電子臺(tái)賬,日清月結(jié), 做到賬物相符,每月 25 號(hào)向采購(gòu)部提供本月電子和紙質(zhì)版材料庫(kù)存報(bào)表, 時(shí)刻掌握庫(kù)存情況。認(rèn)真核對(duì)項(xiàng)目材料用量,并就當(dāng)前庫(kù)存情況及時(shí)提供 各種材料數(shù)量的補(bǔ)給信息,以便迅速采購(gòu)補(bǔ)充,不影響工程進(jìn)度。三、材料的歸還與退庫(kù)制度:1、在工程完工 70%左右時(shí),應(yīng)嚴(yán)格控制材料的
5、購(gòu)進(jìn)與發(fā)放,并及時(shí)統(tǒng)計(jì)出倉(cāng)材料的狀況和還需購(gòu)進(jìn)材料的清單及數(shù)量,以避免出現(xiàn)過(guò)多的剩余材料, 造成浪費(fèi)并占用項(xiàng)目資金;2、在工程項(xiàng)目結(jié)束時(shí)應(yīng)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的材料進(jìn)行盤(pán)點(diǎn), 并督促施工隊(duì)伍及時(shí)辦理退庫(kù)手續(xù)。以避免出現(xiàn)個(gè)別人員混水摸魚(yú),防止材料在施工結(jié)束后流 失;3、在辦理材料退庫(kù)時(shí)應(yīng)重新填寫(xiě)材料入庫(kù)單,詳細(xì)列明剩余材料的型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量,清點(diǎn)完畢后,由材料領(lǐng)用人員辦理材料的入庫(kù)手續(xù),由材料庫(kù)管員入庫(kù)。材料庫(kù)管員也需按批號(hào)將材料歸到同批號(hào)的材料批次中,以便于統(tǒng)籌管理材料的保修期;四、材料使用限額領(lǐng)料制度:1、由負(fù)責(zé)施工的項(xiàng)目經(jīng)理或施工員, 根據(jù)施工預(yù)算和材料消耗定額或技術(shù)部門(mén)提供的配合比簽發(fā)限額領(lǐng)料單,沒(méi)有限額領(lǐng)料單,材料庫(kù)管員有權(quán)停 止發(fā)料,直至手續(xù)齊全方可發(fā)料。2、班組用料超過(guò)限額量時(shí),材料保管員有權(quán)停止發(fā)料,并由材料庫(kù)管員及時(shí)通知施工員核查原因。屬工程量增加的,需增補(bǔ)工程量以及限額領(lǐng)料數(shù)量,屬操作浪費(fèi)的,一次性從班組工程款中扣除,賠償手續(xù)辦好后再補(bǔ)發(fā) 材料。3、限額領(lǐng)料單隨同施工進(jìn)度同時(shí)結(jié)算, 結(jié)算時(shí)應(yīng)與班組辦理余料退庫(kù)手續(xù);4、班組使用材料節(jié)獎(jiǎng)超罰, 具體實(shí)施辦法按照項(xiàng)目部與班組簽訂的勞務(wù)合 同執(zhí)行;5、周轉(zhuǎn)料具的使用:盡量按照工作量的大小將周轉(zhuǎn)料具承包給施工隊(duì),以防止周轉(zhuǎn)料具的丟失、掩埋、亂割亂鋸,應(yīng)本著長(zhǎng)料長(zhǎng)用、短料短用的原則。不得將整料隨
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