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文檔簡介

1、-團隊建設費用管理規(guī)定一、目的為完善企業(yè)文化建設,升華以人為本的管理理念,有效激勵員工, 增強員工的認同感與歸屬感,培養(yǎng)員工的責任感和榮譽感,促進員工間、部門間的溝通與合作,在公司內(nèi)營造一種團結(jié)和諧、積極向上的工作氛圍,特制定本辦法。二、適用范圍本規(guī)定適用于公司全體員工。三、經(jīng)費適用范圍由各部門自行組織安排,如聚餐、 沙龍、茶話會、讀書會、聯(lián)誼會、座談會、 文體活動、勞動競賽、 景區(qū)參觀和學習等費用的支出,或其他有利于團隊建設的活動,但是堅決禁止用于購買實物資產(chǎn)發(fā)放。四、職責權限1、 本制度由人力資源部起草編寫、經(jīng)人力資源總監(jiān)審批后報總經(jīng)理批準后發(fā)布生效,修訂、廢止亦同。2、 人力資源部負有對

2、經(jīng)費使用情況的監(jiān)督、檢查義務,財務部負有對經(jīng)費的報銷義務,各部門負有依據(jù)本制度合理使用團隊建設費用的義務。五、團隊建設費用使用規(guī)定1、 團隊建設費用標準團隊建設費標準為正式員工每人每月80 元,人力資源部以上月最后一天各部門在冊正式員工人數(shù)為準計算當月可使用團隊建設金額。2、 團隊建設費總額調(diào)整若在經(jīng)費發(fā)放前團隊有人員離職,則在發(fā)放時應在經(jīng)費總額中減去離職人員相應的-經(jīng)費額度。3、 團隊建設費用使用3.1 團隊建設活動的實際花費由各部門先行墊付。每月20-25 日由部門負責人指定專人將活動信息(活動形式、參加人員、活動照片等)匯總到人力資源部備案,并按流程提交到財務部報銷,各部門每月限報一次,

3、超過報銷日期則將在下月報銷期限內(nèi)處理。3.2 部門 80% 及以上人員參與的團隊建設活動可申請使用團隊建設費。3.3 團隊建設費可每月使用一次,也可累計使用,具體情況由各部門自行安排。3.4 若團隊建設活動的開銷大于部門當月團隊建設費,超出部分由部門自行承擔。4、團隊建設費發(fā)票管理團隊建設費須提供正規(guī)發(fā)票,發(fā)票抬頭應為公司全稱,且發(fā)票內(nèi)容需符合財務部的要求。5、團隊建設費發(fā)票報銷5.1 部門負責人指定專人填寫團隊建設活動經(jīng)費使用情況說明表及費用報銷單,先提交人力資源部審核備案通過后,提交財務部報銷。5.2 人力資源部對人數(shù)、金額、活動內(nèi)容等情況進行審核。5.3 申請人持審核通過后的團隊建設活動經(jīng)費使用情況說明表及費用報銷單進行費用報銷。5.4 報銷時間為活動結(jié)束一個月之內(nèi)完成。六、團隊建設費的監(jiān)督與檢查每月 30 日人力資源部將各部門提交的團隊建設活動經(jīng)費使用情況說明表進行公示,對發(fā)現(xiàn)存在虛報的部門負責人按嚴重違紀,予以解除勞動關系處理。-六、附件團隊建設活動經(jīng)費使用情況說明表七、附則本制度最終解釋權歸人力資源部所

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