行政事務(wù)管理手冊(cè)(DOC 49頁(yè))

1、會(huì) 議 記 錄 表 年 月 日 編號(hào) 時(shí)間月 日 時(shí)至 月 日時(shí)地點(diǎn)主持人記錄人會(huì)議名稱參加者主要議題對(duì)策措施期限負(fù)責(zé)人追蹤情況（時(shí)間） 520 部門經(jīng)理會(huì)議制度10 目的部門經(jīng)理會(huì)議作為總經(jīng)理的輔助機(jī)構(gòu)，審議、決議公司內(nèi)外重要或重大事項(xiàng)。20 制定與廢除本規(guī)程的制定、修改與廢除的決定權(quán)在總經(jīng)理。30 會(huì)議成員構(gòu)成部門經(jīng)理會(huì)議成員由總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、董事會(huì)秘書、部門經(jīng)理和室主任構(gòu)成。在總經(jīng)理認(rèn)為有必要的情況下，可以要求部門經(jīng)理以下級(jí)別人員參加，聽(tīng)取他們的意見(jiàn)。40 會(huì)議召開部門經(jīng)理會(huì)議分兩種，一是例會(huì)，二是臨時(shí)會(huì)議。例會(huì)每周一上午9時(shí)在總經(jīng)理辦公室召開；如果例會(huì)日適逢節(jié)假日，或遇不

2、測(cè)事件不能如期召開，則改定在適宜的日子召開。臨時(shí)會(huì)議由總經(jīng)理認(rèn)定必要的時(shí)候召開。50 會(huì)議主持會(huì)議由總經(jīng)理召集并主持召開，總經(jīng)理因故不能出席，指定代理者，由其代理召集并主持會(huì)議。其他會(huì)議成員可以用書面或口頭的形式，說(shuō)明理由，申請(qǐng)并獲取會(huì)議召集和主持權(quán)。在這種情況下，召集和主持權(quán)獲得者，必須盡早召集會(huì)議。60 審議事項(xiàng)審議事項(xiàng)如下：61 方針與計(jì)劃事項(xiàng)611 經(jīng)營(yíng)上重要的方針與計(jì)劃。612 經(jīng)營(yíng)計(jì)劃與經(jīng)營(yíng)方針的實(shí)施方案要點(diǎn)和對(duì)策。613 總經(jīng)理認(rèn)為特別有必要審議的其他事項(xiàng)。62 機(jī)構(gòu)與制度事項(xiàng)621 業(yè)務(wù)組織機(jī)構(gòu)與業(yè)務(wù)規(guī)定、規(guī)程的制定、修改與廢除。622 與子公司的業(yè)務(wù)關(guān)系、財(cái)務(wù)關(guān)系和人事關(guān)系的

3、決策事項(xiàng)。623 各部門在業(yè)務(wù)上重要的報(bào)告、請(qǐng)示與聯(lián)絡(luò)事項(xiàng)。624 總經(jīng)理認(rèn)為特別必要的其他事項(xiàng)。63 財(cái)務(wù)事項(xiàng)631 一項(xiàng)10萬(wàn)元以上固定資產(chǎn)（無(wú)形資產(chǎn)）的獲取、處理、租賃、借貸以及重要的改造事項(xiàng)。632 一項(xiàng)金額在100萬(wàn)元以上的長(zhǎng)期資金（兩年以上）的借入以及債務(wù)保證事項(xiàng)。633 一項(xiàng)金額在30萬(wàn)元以上的短期資金借入以及債務(wù)保證事項(xiàng)。634 對(duì)一方進(jìn)行20萬(wàn)元以上的投資事項(xiàng)。635 對(duì)一方進(jìn)行20萬(wàn)元以上的貸款事項(xiàng)。636 融資與集資事項(xiàng)。637 重要的對(duì)外擔(dān)保事項(xiàng)。638 一項(xiàng)美元1萬(wàn)、日元100萬(wàn)外幣買賣事項(xiàng)。639 不良債權(quán)的處置事項(xiàng)。6310 總經(jīng)理認(rèn)為有特別必要寓言的其他事項(xiàng)。6

4、4 項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)事項(xiàng)641 重要的項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)機(jī)會(huì)與風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)。642 項(xiàng)目決策事項(xiàng)。643 項(xiàng)目的實(shí)施與監(jiān)控事項(xiàng)。644 大宗交易事項(xiàng)。645 一項(xiàng)價(jià)值30萬(wàn)元人民幣索賠事項(xiàng)。646 重要交易關(guān)系的建立與解除事項(xiàng)。647 銷售渠道的選擇事項(xiàng)。648 銷售策略的選擇事項(xiàng)。649 價(jià)格的決定、修改事項(xiàng)。6410 總經(jīng)理認(rèn)為有特別必要審議的其他事項(xiàng)。65 辦公事務(wù)事項(xiàng)651 重要的人事任免、調(diào)動(dòng)和賞罰事項(xiàng)。652 干部職工的晉升、提薪、獎(jiǎng)金、津貼民以及考核評(píng)價(jià)事項(xiàng)。653 人事招聘、錄用事項(xiàng)。654 專家顧問(wèn)的外聘事項(xiàng)。655 一項(xiàng)金額10萬(wàn)元以上的賠償事項(xiàng)。656 一項(xiàng)金額5萬(wàn)元以上的辦公事務(wù)開支事項(xiàng)。6

5、57 一項(xiàng)金額5萬(wàn)元以上的聘金、會(huì)費(fèi)、交際費(fèi)開支事項(xiàng)。658 一項(xiàng)金額3萬(wàn)元以上的招待接待費(fèi)、差旅費(fèi)開支事項(xiàng)。659 重要的涉外、公關(guān)事項(xiàng)。6510 契約與訴訟事項(xiàng)。6511 總經(jīng)理認(rèn)為有必要審議的其他事項(xiàng)。66 本規(guī)定以外的事項(xiàng)，除總經(jīng)理認(rèn)為有必要提交部門經(jīng)理審議，決策權(quán)限歸總經(jīng)理所有。70 決議部門經(jīng)理會(huì)議審議與決議，完全在總經(jīng)理的決策與拍板基礎(chǔ)上進(jìn)行。80 決議執(zhí)行部門經(jīng)理會(huì)議一經(jīng)形成決議，由相關(guān)部門經(jīng)理或室主任負(fù)責(zé)執(zhí)行，及時(shí)貫徹落實(shí)決議內(nèi)容與精神。總經(jīng)理以下的全體職工必須按決議內(nèi)容與精神執(zhí)行。決議內(nèi)容與精神的變更權(quán)在總經(jīng)理。90 會(huì)議事務(wù)部門經(jīng)理會(huì)議事務(wù)由董事會(huì)秘書全權(quán)負(fù)責(zé)。91 會(huì)議

6、議題的資料整理與準(zhǔn)備。92 會(huì)議方程安排。93 會(huì)議記錄與紀(jì)要整理。94 會(huì)議議決草案起草。95 會(huì)議文件的保管。96 對(duì)會(huì)議決議實(shí)施情況進(jìn)行調(diào)查，及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告。100 實(shí)施報(bào)告部門經(jīng)理或室主任，有義務(wù)和責(zé)任在適宜時(shí)候，把決議實(shí)施過(guò)程、情況與結(jié)果，向總經(jīng)理報(bào)告。本規(guī)定自××××年××月××日起實(shí)施。會(huì)議決定事項(xiàng)催辦通知單辦通編號(hào)通字 號(hào)催辦人催辦內(nèi)容催辦日期受催部門聯(lián)系人聯(lián)系電話會(huì)議決定事項(xiàng)實(shí)施管理表決定事項(xiàng)年 月 日同意單位執(zhí)行負(fù)責(zé)人實(shí)施目標(biāo)·實(shí)施日期等評(píng)價(jià)各部門每個(gè)月的實(shí)施檢查表月實(shí)施目標(biāo)評(píng)價(jià)月實(shí)

7、施目標(biāo)評(píng)價(jià)172839410511612521 宴請(qǐng)接待制度10 本公司有關(guān)客戶、合作方、融資方以及其他外部關(guān)系的交際費(fèi)、接待費(fèi)和招待費(fèi)（以下簡(jiǎn)稱“接待費(fèi)”）的開支一律按本規(guī)定執(zhí)行。20 有關(guān)接待費(fèi)的申請(qǐng)、批準(zhǔn)、記賬、結(jié)算等，一律按本規(guī)定的手續(xù)辦理。凡不按本規(guī)定辦理者，任何對(duì)外接待與交際的開支費(fèi)用，本公司一概不負(fù)責(zé)。30 接待方式：無(wú)論總經(jīng)理、副總經(jīng)理，還是業(yè)務(wù)人員，一律按本規(guī)定執(zhí)行，不得擅自或任意動(dòng)用接待和交際費(fèi)用開支。但是，本規(guī)定允許業(yè)務(wù)接待人員委托代理人辦理必要的手續(xù)。40 參觀規(guī)則：本規(guī)定所指接待費(fèi)，包括以下所列各項(xiàng)費(fèi)用開支項(xiàng)目（但其中典禮費(fèi)與捐贈(zèng)兩項(xiàng)開支另有制度性規(guī)定）：41 會(huì)議費(fèi)

8、；42 研討費(fèi)；43 招待費(fèi)；44 交際費(fèi)；45 典禮費(fèi)；46 捐贈(zèng)。50 使用接待費(fèi)注意事項(xiàng)：51 必須注意接待費(fèi)支出項(xiàng)目與接待用途及目的一致。公司的開發(fā)項(xiàng)目、融資以及其他經(jīng)營(yíng)，有其客觀的目的性，任何接待上的開支不得背離經(jīng)營(yíng)上的目的與要求；52 接待費(fèi)用開支，必須本著最小支出、最大成果的原則，充分考慮和認(rèn)清每一次接待的目的和接待的方法，合理接待，有效使用經(jīng)費(fèi)開支；53 各級(jí)責(zé)任者或主管領(lǐng)導(dǎo)，必須充分審核每一次接待任務(wù)與接待方式，給予接待任務(wù)的擔(dān)當(dāng)者以適當(dāng)?shù)闹甘尽?0 每個(gè)部門都必須分別進(jìn)行預(yù)算，并在預(yù)算范圍內(nèi)開支。預(yù)算按過(guò)去的平均實(shí)績(jī)來(lái)確定。70 接待次數(shù)原則上每人每月不得超過(guò)×次

9、，但是，××元以下的開支不在其列。同樣內(nèi)容與對(duì)象的接待應(yīng)盡量避免，不要重復(fù)接待。80 對(duì)重要的關(guān)系戶要設(shè)立接待卡，詳細(xì)記載其嗜好、興趣與特點(diǎn)等。有關(guān)接待卡的填寫與保管，另行規(guī)定。90 接待的目的按下列原則分類，并在“接待申請(qǐng)及報(bào)告書”上寫明規(guī)定的“接待目的”：91 招待新交易伙伴關(guān)系戶；92 慶祝合作關(guān)系的建立；93 銷售收入提高后的致謝；94出訪時(shí)的請(qǐng)客；95來(lái)訪時(shí)的招待；96接納各種建議后的致謝；97 達(dá)到各種目的后的致謝；98 重要的節(jié)日或慶典。100 接待按對(duì)象、目的以及場(chǎng)合，分為以下三檔：101 A檔（特別重要和重大的接待）；102 B檔（比較重要和重大的接待）；

10、103C檔（一般的接待）。110工作接待場(chǎng)所根據(jù)接待檔次確定，分為“高”“中”“低”三類場(chǎng)所。111 高（適合于A檔接待規(guī)格），主要指高級(jí)的飯店、餐館、美食中心。112中（適合于B檔接待規(guī)格），略低于“高”檔水平的中高檔餐館。113 低（適合于C檔接待規(guī)格），主要指中低檔大眾用餐場(chǎng)所。120 接待當(dāng)事人根據(jù)具體情況，判斷是否需要接待或招待，并填寫公司規(guī)定的“接待申請(qǐng)及報(bào)告書”，向主管領(lǐng)導(dǎo)正式提出申請(qǐng)，主管允許后加蓋印章，送交辦公室主任長(zhǎng)。130 辦公室主任根據(jù)申請(qǐng)表內(nèi)容進(jìn)行審核，批準(zhǔn)后加蓋印章。辦公室主任的審批權(quán)限為一次×××元，超過(guò)審批權(quán)限，必須上報(bào)總裁批準(zhǔn)。1

11、40 接待費(fèi)由辦公室直接支付給申請(qǐng)部門及申請(qǐng)人。辦公室依據(jù)申請(qǐng)內(nèi)容以及相應(yīng)的接待檔次與場(chǎng)所，支付一定的費(fèi)用。申請(qǐng)部門應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，將收據(jù)和發(fā)票憑證，連同申請(qǐng)書一起送回辦公室進(jìn)行結(jié)算。150自動(dòng)化在接待工作結(jié)束后15日內(nèi)，必須到辦公室結(jié)算，如果沒(méi)有收據(jù)或開支憑證，一切費(fèi)用由本人承擔(dān)。參 觀 許 可 證許可編號(hào)：發(fā)證日期： 印章參觀單位：參觀日期：參觀者姓名：職務(wù)：?jiǎn)挝唬簠⒂^區(qū)域：參觀內(nèi)容：參觀目的：參觀路線：副總經(jīng)理項(xiàng)目經(jīng)理物業(yè)經(jīng)理工程經(jīng)理銷售經(jīng)理受理印章來(lái)賓出入登記表訪問(wèn)時(shí)間： 年 月 日 時(shí) 分來(lái)賓姓名： 識(shí)別證號(hào)碼：來(lái)賓服務(wù)單位：來(lái)賓地址： 來(lái)賓電話：來(lái)訪事由：受訪者簽名：離廠時(shí)間：時(shí)

12、分備注：接待用餐申請(qǐng)表年 月 日接待負(fù)責(zé)人部門職務(wù)來(lái)賓負(fù)責(zé)人單位職務(wù)來(lái)賓人數(shù)用餐時(shí)間陪客人數(shù)接待事由用餐規(guī)格總經(jīng)理： 部門經(jīng)理： 主管： 經(jīng)辦人： 522 信息收集、傳遞制度10 通則11 本制度旨在為需求信息的搜集、整理、加工、上報(bào)和具體運(yùn)行提供規(guī)范性處理方法。12 需求信息處理的基本步驟為：121 確定搜集需求信息的基本方針和需求。122 確定具體的業(yè)務(wù)分工和職責(zé)分擔(dān)。123 選擇最佳搜集和調(diào)查的方法。124 制作詳細(xì)的信息報(bào)告。125 根據(jù)需求信息，確定擴(kuò)大客戶定貨的基本方針。126 信息報(bào)告的分類歸檔。127 通過(guò)信息發(fā)布，促進(jìn)營(yíng)部銷售人員的推銷工作。128 在公司內(nèi)實(shí)行信息提供獎(jiǎng)勵(lì)制

13、。13 需求信息的搜集整理及日常管理工作由企劃部負(fù)責(zé)。14 需求信息搜集工作的基本方針由企劃部經(jīng)理確定，并負(fù)責(zé)組織實(shí)施。15 企劃部制訂信息搜集和市場(chǎng)調(diào)查規(guī)范，并負(fù)責(zé)培訓(xùn)指導(dǎo)有關(guān)人員。16 所有需求信息都應(yīng)交到企劃部，由企劃部進(jìn)行歸類、分析和保存。提供信息者要填制信息提供記錄卡。17 在綜合分析的基礎(chǔ)上，企劃部對(duì)各種信息的內(nèi)容、可信度、使用價(jià)值等做出分析判斷，并提供給有關(guān)部門。18 各營(yíng)業(yè)部門要將近期工作重點(diǎn)、業(yè)務(wù)內(nèi)容、需要的信息種類等及時(shí)通報(bào)企劃部。19 對(duì)確有實(shí)用價(jià)值或采用后取得明顯效果的信息提供者，給予×××元至×××元的一次性

14、獎(jiǎng)勵(lì)。20 信息搜集要領(lǐng)21 與主要客戶和本公司有業(yè)務(wù)關(guān)系的企業(yè)、機(jī)構(gòu)、組織等保持聯(lián)系，及時(shí)了解其需求動(dòng)向，并通過(guò)它們搜集種類間接信息。22 制訂信息搜集管理計(jì)劃，根據(jù)計(jì)劃合理分工，并派專人負(fù)責(zé)。23 做好基礎(chǔ)工作，如建立客戶檔案和客戶名錄，掌握全國(guó)主要工商企業(yè)的名錄及通訊聯(lián)系方法等。24 在具體實(shí)施過(guò)程中，應(yīng)根據(jù)信息的性質(zhì)和信息源的特點(diǎn)，選擇不同的搜集調(diào)查方法。25 為此項(xiàng)工作提供充足的經(jīng)費(fèi)和物質(zhì)條件保證。26 信息搜集工作不能局限于專職人員，要使公司每一位員工都關(guān)心和參與。27 需求信息的信息源主要包括：271 政府部門。272 各種協(xié)會(huì)、團(tuán)體。273 各類事業(yè)單位、研究機(jī)構(gòu)。274 各類

15、工商企業(yè)。275 各類信息機(jī)構(gòu)。276 各種傳播媒介。28 上門訪問(wèn)客戶未取得信息時(shí)，應(yīng)注意：281 在正式訪問(wèn)前，應(yīng)對(duì)其營(yíng)業(yè)狀況進(jìn)行觀察，了解基本情況。282 善于從對(duì)方話語(yǔ)中獲取信息。283 要給對(duì)方以親切感和信賴感。284 避免單刀直入，應(yīng)多聽(tīng)多問(wèn)。285 善于把握話題，圍繞既定目標(biāo)展開談話。29 獲取的信息應(yīng)及時(shí)整理，對(duì)重要信息要向上級(jí)提交信息報(bào)告。公司信息分類歸檔內(nèi)部控制信息 外部環(huán)境信息實(shí)施進(jìn)度方面信息成本造價(jià)方面信息合同方面信息質(zhì)量方面信息設(shè)備方面信息財(cái)務(wù)方面信息 信息庫(kù)政策信息市場(chǎng)信息資源信息行業(yè)信息客戶信息國(guó)際信息物質(zhì)方面信息圖紙、文檔方面信息國(guó)內(nèi)信息辦公與決策方面信息信息處

16、理程序信息收集加工處理傳遞存儲(chǔ)523 員工提案管理規(guī)定10 本公司為倡導(dǎo)參與管理，并激勵(lì)員工就其平時(shí)工作經(jīng)驗(yàn)或研究心得，對(duì)公司業(yè)務(wù)、管理及技術(shù)，提供建設(shè)性的改善意見(jiàn)，借以提高經(jīng)營(yíng)績(jī)效，特訂定本條例。20 本公司各級(jí)員工對(duì)本公司的經(jīng)營(yíng)，不論在技術(shù)上或管理上，如有改進(jìn)或革新意見(jiàn)，均可向人事部索取提案建議書，將擬提案建議事項(xiàng)內(nèi)容詳予填列。如建議人缺乏良好的文字表達(dá)能力，可請(qǐng)人事部經(jīng)理或單位主管協(xié)助填列。30 提案書內(nèi)應(yīng)列的主要項(xiàng)目如下：31 建議事由：簡(jiǎn)要說(shuō)明提案改進(jìn)的具體事項(xiàng)。32 原有缺失：詳細(xì)說(shuō)明在提案未提出前，原有情形的未盡妥善處以及應(yīng)予革新意見(jiàn)。33 改進(jìn)意見(jiàn)或辦法：詳細(xì)說(shuō)明提案改善的具體

17、辦法，包括方法、程序及步驟等項(xiàng)。34 預(yù)期效果：應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明該提案經(jīng)采納后，可能獲致的成效，包括提高效率、簡(jiǎn)化作業(yè)、增加銷售、創(chuàng)造利潤(rùn)或節(jié)省開支等項(xiàng)目。40 提案書填妥后，應(yīng)以郵寄或面遞方式，送交人事部經(jīng)理親收。50 提案內(nèi)容如偏于批評(píng)，或無(wú)具體的改進(jìn)或革新實(shí)施辦法，或不具真實(shí)姓名者，人事部經(jīng)理可以內(nèi)容不全為由，不予交付審議，其有真實(shí)姓名者，并應(yīng)由人事部經(jīng)理?yè)?jù)實(shí)委婉簽注理由，將原件密授原建議人。60 本公司為審議員工提案建議，設(shè)置員工提案審議委員會(huì)（以下簡(jiǎn)稱審委會(huì)）由各幕僚單位主管為審議委員，經(jīng)營(yíng)會(huì)議經(jīng)理為如集人，必要時(shí)，人事部經(jīng)理需與召集人洽商后邀請(qǐng)與提案內(nèi)容有關(guān)的主辦單位主管出席。70 審委

18、會(huì)的職責(zé)如下：71 關(guān)于員工提案的審議事項(xiàng)。72 關(guān)于員工提案評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)的研訂事項(xiàng)。73 關(guān)于提案獎(jiǎng)金金額的研議事項(xiàng)。74 關(guān)于提案實(shí)施成果的檢討事項(xiàng)。75 其他有關(guān)提案制度的研究改進(jìn)事項(xiàng)。80 人事部收受提案建議書后，認(rèn)為完全者，應(yīng)即于收件3日內(nèi)編號(hào)密封送交審委會(huì)如召集人，提交審委會(huì)審議。如因案情特殊，需由審委會(huì)另行洽請(qǐng)與該建議案內(nèi)容有關(guān)的人員先行評(píng)核，提供審委會(huì)作為審議參加。前項(xiàng)審委會(huì)的審議除因案件特殊者可延長(zhǎng)至30天外，應(yīng)于審委會(huì)召集人收件日起15天內(nèi)完成審議工作。90 本公司員工所提案建議，具有下列情形之一者，應(yīng)予獎(jiǎng)勵(lì)：91 對(duì)于公司融資提出可行性方案，降低融資風(fēng)險(xiǎn)，提高公司投資效益者。

19、92 對(duì)于公司組織研提調(diào)整意見(jiàn)，能收精簡(jiǎn)或強(qiáng)化組織功能效果者。93 對(duì)于公司商品銷售或售后服務(wù)，研提具體改進(jìn)方案具有重大價(jià)值或增進(jìn)受益者。94 對(duì)于商品修護(hù)的技術(shù)，提出改進(jìn)方法，值得實(shí)行的。95 對(duì)于公司各項(xiàng)規(guī)章、制度、辦法提供具體改善意見(jiàn)，有助于經(jīng)營(yíng)效能提高者。96 對(duì)于公司房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目，提供改善意見(jiàn)，具有降低開發(fā)成本，簡(jiǎn)化作業(yè)，提高開發(fā)經(jīng)營(yíng)效率的功效者。97 對(duì)于公司未來(lái)經(jīng)營(yíng)的研究發(fā)展等事項(xiàng)，提出研究報(bào)告，具有采納價(jià)值或效果者。100 前條獎(jiǎng)勵(lì)的標(biāo)準(zhǔn)，由審委會(huì)各委員依員工提案評(píng)核表各個(gè)評(píng)核項(xiàng)目分別逐項(xiàng)研討并評(píng)定分?jǐn)?shù)后，以總平均分?jǐn)?shù)依下表擬定等級(jí)及其獎(jiǎng)金金額。110 本條例自公布之日起執(zhí)行

20、。員工提案獎(jiǎng)等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)表等級(jí)獎(jiǎng)金第一等200元第二等400元第三等600元第四等800元第五等1000元第六等2000元第七等3000元第八等5000元第九等7000元第十等10000元特等100000元提 案 表年 月 日單位職稱姓名提案名稱編號(hào)1現(xiàn)狀、缺點(diǎn)（附圖）、說(shuō)明2提案改善內(nèi)容（具體、詳細(xì)、附圖）3估計(jì)投資額（分項(xiàng)估算）4預(yù)計(jì)效益暨投資回收期提案評(píng)定表提案編號(hào)：提案人所屬單位提案日期年 月 日評(píng)定日期月 日提案名稱及內(nèi)容大概評(píng)定成績(jī)?cè)u(píng)定標(biāo)準(zhǔn)評(píng)審意見(jiàn)最高評(píng)分評(píng)分經(jīng)濟(jì)效益50%提案完整性10%創(chuàng)造性10%應(yīng)用范圍10%研究觀察花費(fèi)時(shí)間10%改善成本10%合 計(jì)100%評(píng)審者其他建議：獎(jiǎng)金金

21、額評(píng)定：經(jīng)濟(jì)效益顯著者：所得經(jīng)濟(jì)效益 ×20% =經(jīng)濟(jì)效益不明顯者：評(píng)分 獎(jiǎng)金董事長(zhǎng)總經(jīng)理審查主任委員審查小組評(píng)定員提案實(shí)施命令表分配實(shí)施提案部門：建議號(hào)碼：建議事由：注意事項(xiàng)1依據(jù)上項(xiàng)建議即刻改善2填寫下列之建議實(shí)施預(yù)定表后，一星期內(nèi)送交建議審查委員會(huì)建議案實(shí)施預(yù)定表實(shí)施日期1根據(jù)建議預(yù)定于 年 月 實(shí)施2稍加變更擬于 年 月 日實(shí)施實(shí)施概要524 員工出差實(shí)施細(xì)則10 本公司員工因公出差依照本細(xì)則的規(guī)定辦理。20 出差的審核決定權(quán)限如下：21 國(guó)內(nèi)出差：6日內(nèi)由部門經(jīng)理核準(zhǔn)，6日以上由主管副總經(jīng)理核準(zhǔn)，部門經(jīng)理以上人員一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。22 國(guó)外出差：一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。30 出差

22、員工應(yīng)于出發(fā)前，依式填寫出差申請(qǐng)表，按規(guī)定審批。申請(qǐng)表送辦公室登記，如情形特殊事前來(lái)不及辦理時(shí)，亦需盡速寫速補(bǔ)填表格，送交登記。40 員工出差需按實(shí)報(bào)支出差旅費(fèi)，其最高標(biāo)準(zhǔn)如表，除特殊情況，經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)者外，其余如有超額報(bào)支，一律剔除。50 員工出差前，需按實(shí)際需要預(yù)借差旅費(fèi)，其預(yù)借款額，經(jīng)由各主管初審，呈請(qǐng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后暫付，出差完畢，向辦公室銷差后應(yīng)于3日內(nèi)呈報(bào)核銷。如3日后，仍未報(bào)支者，財(cái)務(wù)部應(yīng)將預(yù)借差旅費(fèi)在薪酬中先予扣回，等報(bào)支時(shí)，再行核付。60 出差類別出差分為“近距離外出”、“當(dāng)日出差（當(dāng)日回來(lái)）”和“住宿出差”三類。61 近距離外出近距離外出是指利用交通工具或徒步，以公司總部為中心

23、，在半徑x公里范圍之內(nèi)的外出。在必要時(shí)，近距離外出可變更為當(dāng)日出差，或作住宿出差處理。62 當(dāng)日出差當(dāng)日出差，是指從公司出發(fā)后，當(dāng)日可返回的出差。地理偏僻或交通不便地區(qū)，可按住宿出差處理63 住宿出差住宿出差，是指當(dāng)日出差地較遠(yuǎn)，通常需要住宿的出差。因出差內(nèi)容和需要時(shí)間差別，有些住宿出差也可以作為近距離外出或當(dāng)日出差處理。70 出差路線及時(shí)間出差路線一般應(yīng)選擇最短而且最方便的線路，應(yīng)盡量減少出差所用時(shí)間。出差途中如遇天災(zāi)人禍等不可抗拒因素，需改變路線時(shí)，應(yīng)征得主管同意，按實(shí)際旅費(fèi)支付。私人旅行兼公務(wù)出差職工私人旅行兼公務(wù)出差時(shí)，公司向其支付用于公務(wù)出差部分的差旅費(fèi)。80 出差費(fèi)內(nèi)容81 出差費(fèi)

24、包括以下內(nèi)容：811 鐵路、船舶、飛機(jī)票費(fèi)812 市內(nèi)交通費(fèi)；813 出差補(bǔ)貼；814 住宿費(fèi)；815 通信費(fèi)；816 伴隨出差發(fā)生的其他正當(dāng)費(fèi)用。82 鐵路、船舶、飛機(jī)票費(fèi)按種類和等級(jí)實(shí)報(bào)實(shí)銷。83 市內(nèi)交通費(fèi)指用于公共汽車、出租車、地鐵等短距離費(fèi)用。據(jù)個(gè)人申報(bào)，按實(shí)際費(fèi)用支付。出差過(guò)程中，利用出租車僅限于有客戶同行、緊急情況、有可能耽誤出發(fā)時(shí)間或攜帶物品過(guò)重、下雨、訪問(wèn)客戶等情況。84 出差補(bǔ)貼用于出差人的飲食和雜費(fèi)支出，按照30元/天進(jìn)行補(bǔ)助。85 住宿費(fèi)按定額住宿天數(shù)支付。在火車上過(guò)夜的，按半額支付。住宿出差費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)分類火車、船舶等級(jí)補(bǔ)貼（元）住宿費(fèi)（元）交通費(fèi)等（元）總經(jīng)理副總級(jí)部

25、門經(jīng)理其他軟臥、頭等艙實(shí)報(bào)軟臥、頭等艙實(shí)報(bào)軟臥、經(jīng)濟(jì)艙實(shí)報(bào)臥鋪、經(jīng)濟(jì)艙實(shí)報(bào)××元××元××元××元××元××元××元××元××元××元××元××元86 出差中的傳真、匯款費(fèi)等費(fèi)用按報(bào)銷憑證實(shí)報(bào)實(shí)銷。員工在本市及郊區(qū)或其他同日可往返的出差按實(shí)支給交通費(fèi)及午餐費(fèi)。90 當(dāng)出差費(fèi)超出規(guī)定時(shí)，應(yīng)按照規(guī)定審批后，再予報(bào)銷。100 利用公司車輛出差駕駛或搭乘公司車輛出差

26、時(shí)，不支付交通費(fèi)。110 出差中公休出差過(guò)程中，如遇公休日，應(yīng)以公務(wù)為重，繼續(xù)執(zhí)行出差任務(wù)。但是，如遇出差單位公休日，無(wú)法開展工作時(shí)，可安排休息。為避免這種情況出現(xiàn)，現(xiàn)差前，應(yīng)事先與有關(guān)單位聯(lián)系。出差歸來(lái)后，可采取倒休方式，補(bǔ)足休息日。120 超期停留出差過(guò)程中，因生病、交通中斷或其他意外情況超過(guò)預(yù)定期限停留時(shí)，在查清事實(shí)的基礎(chǔ)上，可按長(zhǎng)期滯留費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，支付費(fèi)用。130 禮品費(fèi)在出差過(guò)程中，如需向客戶提供禮金（用于慶賀、吊唁、探望等），或贈(zèng)送土特產(chǎn)時(shí)，其金額應(yīng)限在××元以內(nèi)。超出此金額，須經(jīng)主管批準(zhǔn)。140 招待費(fèi)在出差地招待客戶，原則上應(yīng)事先在出差計(jì)劃表中提出具體預(yù)算，并經(jīng)

27、上級(jí)批準(zhǔn)。其金額一般限定在××元之內(nèi)，副總經(jīng)理級(jí)以上限定在××元。150 出差時(shí)的聯(lián)絡(luò)與報(bào)告出差者在出差期間必須向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告事務(wù)辦理情況。不能按期回公司時(shí)，需通過(guò)電話與公司聯(lián)系。160 出差報(bào)告完成出差任務(wù)回公司后三日內(nèi)，應(yīng)認(rèn)真寫出差報(bào)告，提交給主管領(lǐng)導(dǎo)。員工出差申請(qǐng)單部門： 年 月 日編 號(hào)出差人簽章出差地點(diǎn)職務(wù)代理人簽章收訖時(shí)間：出差事由：主管簽章人事部門登記員工出差報(bào)告表編號(hào)： 年 月 日總經(jīng)理副總經(jīng)理項(xiàng)目經(jīng)理部門主管出差人主要事項(xiàng)處理經(jīng)過(guò)及實(shí)績(jī)出差旅費(fèi)清單姓 名部門職務(wù)預(yù)支旅費(fèi)簽收出差事由：簽收人：月日起止地點(diǎn)交通費(fèi)住宿費(fèi)伙食費(fèi)其他執(zhí)行任務(wù)簡(jiǎn)況

28、飛機(jī)汽車火車合 計(jì)總經(jīng)理 項(xiàng)目經(jīng)理 財(cái)務(wù)部 部門主管 出差人 525 公司對(duì)外宣傳細(xì)則為了規(guī)范公司的對(duì)外新聞宣傳特制定本細(xì)則。公司辦公室主任是本細(xì)則的唯一責(zé)任人，負(fù)責(zé)公司所有的對(duì)外新聞宣傳工作。10 對(duì)外宣傳的素材11 公司舉辦的各種活動(dòng)。12 公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的業(yè)績(jī)和成果，如決算和財(cái)務(wù)狀況。13 公司確定的新的經(jīng)營(yíng)方針、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，推出的新項(xiàng)目。14 公司人事組織制度的變動(dòng)和高層經(jīng)營(yíng)者變動(dòng)情況。15 公司的社會(huì)公益活動(dòng)，如募捐、社會(huì)公益活動(dòng)。20 對(duì)外宣傳素材的選擇基準(zhǔn)21 應(yīng)充分宣傳公司的經(jīng)營(yíng)方針和經(jīng)營(yíng)觀念，為公司的總體發(fā)展服務(wù)。22 應(yīng)考慮對(duì)外宣傳的正作用和副作用，以有利于維護(hù)和提高公司形象為

29、準(zhǔn)則。23 在對(duì)外宣傳活動(dòng)時(shí)，考慮與本公司保持良好關(guān)系的組織或個(gè)人的利益與反響。這些組織與個(gè)人主要包括：股東、公司員工及客戶、潛在客戶、同行業(yè)公司、有合作關(guān)系的公司、供應(yīng)商、代理商、有關(guān)地方政府機(jī)構(gòu)、相關(guān)的金融機(jī)構(gòu)、輿論宣傳機(jī)構(gòu)等。30 對(duì)外宣傳的形式31 公司外媒體311 公開宣傳。312 公眾廣告32 各種活動(dòng)321 冠以公司名稱的會(huì)議、音樂(lè)會(huì)等。322 時(shí)裝表演、產(chǎn)品展示等。323 社會(huì)公益活動(dòng)。324 演講會(huì)、座談會(huì)、專題討論會(huì)等。40 對(duì)外宣傳組織41 負(fù)責(zé)對(duì)外宣傳活動(dòng)的部門為辦公室。42 特殊情況下，總經(jīng)理可以是發(fā)言人。50 對(duì)外宣傳活動(dòng)的原則51 強(qiáng)化全體員工的對(duì)外宣傳意識(shí)公司個(gè)

30、別員工的失誤，會(huì)影響公司的形象，同樣會(huì)影響宣傳效果。所以應(yīng)強(qiáng)化每名員工的公關(guān)意識(shí)，讓每一名員工都加入到對(duì)外宣傳行列。52 尊重事實(shí)對(duì)外宣傳應(yīng)以事實(shí)為根據(jù)，向公眾展示公司的真實(shí)面貌。53 與公司領(lǐng)導(dǎo)決策接軌對(duì)外宣傳必須保持宣傳口徑的統(tǒng)一，必須緊緊圍繞公司經(jīng)營(yíng)決策展開，真正體現(xiàn)公司的經(jīng)營(yíng)觀念和經(jīng)營(yíng)方針。54 講求效果應(yīng)準(zhǔn)確把握對(duì)外宣傳接受者的反應(yīng)，不斷地總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，吸取教訓(xùn)，加強(qiáng)反饋，提高宣傳效果。55 符合社會(huì)的價(jià)值判斷不能為宣傳而宣傳，更不能隨意美化自己，夸大其詞。在考慮自身效果的同時(shí)，更應(yīng)注重社會(huì)效果。60 費(fèi)用預(yù)算對(duì)外宣傳活動(dòng)，不僅考慮其效果，而且要核算其成本，力求成本與效益的統(tǒng)一。一般情況

31、下，對(duì)外宣傳活動(dòng)所需的費(fèi)用支出，包括以下幾個(gè)方面：61 活動(dòng)費(fèi)用：包括制作費(fèi)、攝影費(fèi)62 人工費(fèi)用，包括支付給記者的公關(guān)費(fèi)。63 日常費(fèi)用：包括差旅費(fèi)、住宿費(fèi)、編輯費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、資料費(fèi)、通信費(fèi)、交際費(fèi)、雜費(fèi)64 印刷費(fèi)65 捐款對(duì)外宣傳費(fèi)用預(yù)算于每年年初，在董事會(huì)會(huì)議上作為經(jīng)費(fèi)預(yù)算的一項(xiàng)得以確定。其數(shù)額以不超過(guò)營(yíng)業(yè)收入的0.2%為準(zhǔn)。70 對(duì)外宣傳人員素質(zhì)要求71 具有較強(qiáng)的語(yǔ)言表達(dá)能力和寫作能力。72 有敏銳的觀察能力。73 有較強(qiáng)的組織活動(dòng)能力和駕馭馭事物能和。74 具備熟練處理各種關(guān)系的能力。75 勇于創(chuàng)新、敢于探索，具有較強(qiáng)的企劃能力。80 特殊情況下的對(duì)外宣傳特殊情況下的對(duì)外宣傳，由相

32、關(guān)主管人員受命于公司總裁而組織實(shí)施。其應(yīng)用范圍包括：81 公司員工發(fā)生違法違紀(jì)事件。82 公司發(fā)生有損自身公眾形象的事件。83 因各種原因發(fā)行公司商業(yè)秘密泄露事件。84 因事故、災(zāi)害而發(fā)生人員傷亡。85 在生產(chǎn)、銷售、服務(wù)等方面發(fā)生較為嚴(yán)重的問(wèn)題。90 公司辦公室主任應(yīng)每半年進(jìn)行一次對(duì)外新聞宣傳工作的總結(jié)，形成報(bào)告交總經(jīng)理辦公會(huì)討論。526 保密管理制度 為增強(qiáng)公司全員的保密意識(shí)，加強(qiáng)公司的保密工作，特制定本制度。10 保密范圍和密級(jí)確定11 公司秘密包括下列秘密事項(xiàng)。111 公司重大決策中的秘密事項(xiàng)。112 公司正在決策中的秘密事項(xiàng)。113 公司內(nèi)部掌握的客戶、意向客戶資料，合同、協(xié)議、意向

33、書及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄。114 公司財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。115 公司計(jì)劃開發(fā)的的、尚不宜對(duì)外公開的項(xiàng)目信息。116 公司職員人事檔案、工資性、勞務(wù)性收入及資料。117 其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。一般性決定、決議、通知、行政管理資料等內(nèi)容文件不屬于保密范圍。12 公司秘密的密級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級(jí)絕密是最重要的公司秘密，泄露會(huì)使公司的權(quán)力和利益遭受特別嚴(yán)重的損害；機(jī)密是重要的公司秘密，泄露會(huì)使公司權(quán)力和利益遭到嚴(yán)重的損害；秘密是一般的公司秘密，泄露會(huì)使公司的權(quán)力和利益遭受損害。13 公司密級(jí)的確定131 公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益的重要決策文件資

34、料和正在洽談的尚未公開的新項(xiàng)目為絕密級(jí)。132 公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營(yíng)情況為機(jī)密級(jí)。133 公司人事檔案、合同、協(xié)議、員工工資收入的各類信息為秘密級(jí)。14 屬于公司秘密的文件、資料，應(yīng)當(dāng)依據(jù)規(guī)定標(biāo)明密級(jí)，并確定保密期限。保密期限屆滿，自行解密。20 保密措施21 屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀，由總經(jīng)理辦公室或分管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行。22 對(duì)于密級(jí)的文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施221 非經(jīng)總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄.222 收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔(dān)任，并采取必要的安全措施

35、。223 在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。23 屬于公司秘密的，由公司指定專門部門負(fù)責(zé)執(zhí)行，并采用相應(yīng)的保密措施。24 在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。25 具有屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng)，主辦部門應(yīng)采取下列保密措施：251 選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所。252 根據(jù)工作需要，限定參加會(huì)議人員的范圍，對(duì)參加涉及密級(jí)事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定。253 依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件。254 確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。26 不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛埽粶?zhǔn)通過(guò)其他方式傳遞公司秘密。27 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或

36、者可能泄露時(shí)，應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理辦公室；總經(jīng)理辦公室接到報(bào)告，應(yīng)立即做出處理。30 責(zé)任與處罰31 出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告，并扣發(fā)工資10元以上500元以下311 泄露公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的。312 違反本制度規(guī)定的秘密內(nèi)容的。313 已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。32 出現(xiàn)下列情況之一的，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失，情節(jié)嚴(yán)重者，直至追究其法律責(zé)任321 故意或過(guò)失泄露公司秘密，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的。322 違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的。323 利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。527 公司安全管理制定為創(chuàng)造公司

37、安全文明生產(chǎn)環(huán)境，促進(jìn)公司事業(yè)發(fā)展，結(jié)合公司實(shí)際情況特制定本制度。10 機(jī)構(gòu)與職責(zé)11 機(jī)構(gòu)111 公司安全委員會(huì)是公司指導(dǎo)安全的組織機(jī)構(gòu)，由公司領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門的主要負(fù)責(zé)人組成，（工程部、財(cái)務(wù)部、辦公室、物資部等）其主要職責(zé)是全面負(fù)責(zé)公司安全管理工作，研究制訂安全技術(shù)措施和預(yù)防措施，實(shí)施安全檢查和監(jiān)督，調(diào)查事故的工作。安委會(huì)的日常工作由安全辦公室負(fù)責(zé)處理。112 公司所屬的項(xiàng)目機(jī)構(gòu)必須組成安全領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)對(duì)本項(xiàng)目的職工進(jìn)行安全教育，制訂安全實(shí)施細(xì)則和操作規(guī)程，實(shí)施安全監(jiān)督檢查，貫徹安全委員會(huì)的各項(xiàng)安全指令，確保項(xiàng)目萬(wàn)無(wú)一失。安全小組組長(zhǎng)由項(xiàng)目經(jīng)理?yè)?dān)任，并按規(guī)程配備安全管理人員。12 職責(zé)12

38、1 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)貫徹執(zhí)行安全制度，綜合管理日常安全工作。122 制定、修訂安全管理制度，并對(duì)這些制度的貫徹執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。123 匯總和審查安全措施計(jì)劃并督促。124 組織開展安全大檢查，經(jīng)常深入施工現(xiàn)場(chǎng)，指導(dǎo)安全施工工作，遇有特別緊急的不安全的情況時(shí)，有權(quán)指令停止施工，并立即報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)研究處理。125 總結(jié)和推廣安全施工的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，協(xié)助有關(guān)部門，搞好安全施工的宣傳教育和專業(yè)培訓(xùn)。126 參加審查工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)文件和工程驗(yàn)收工作。127 參加事故的調(diào)查和處理，負(fù)責(zé)事故的統(tǒng)計(jì)、分析和報(bào)告，協(xié)助有關(guān)部門提出防止事故的措施，并督促其按時(shí)實(shí)現(xiàn)128 對(duì)上級(jí)的指示和基層的情況上傳下達(dá)，做好安全信息的反饋

39、工作。20 教育與培訓(xùn)21 對(duì)新職工、民工、實(shí)習(xí)人員，必須先進(jìn)行安全思想教育才能準(zhǔn)其上崗。對(duì)改變工種的員工，必須重新進(jìn)行安全教育才能上崗。22 對(duì)從事電力、鍋爐、焊接、車輛駕駛、易燃易爆等特殊工種的人員，必須進(jìn)行專業(yè)安全技術(shù)培訓(xùn)，經(jīng)有關(guān)部門嚴(yán)格考核并取得合格操作證（執(zhí)照）后，才能準(zhǔn)其操作。23 對(duì)從事財(cái)務(wù)及物資管理的員工，必須進(jìn)行防盜安全意識(shí)的教育，加強(qiáng)員工的法制意識(shí)。30 施工現(xiàn)場(chǎng)31 在施工現(xiàn)場(chǎng)必須安排勞動(dòng)保護(hù)設(shè)施的建設(shè)，并以主體工程同時(shí)設(shè)計(jì)同時(shí)施工。32 工程管理部門在組織工程設(shè)計(jì)和竣工驗(yàn)收時(shí)，應(yīng)提出勞動(dòng)保護(hù)設(shè)施的設(shè)計(jì)方案，完成情況和質(zhì)量評(píng)價(jià)報(bào)告，經(jīng)同有關(guān)部門審查驗(yàn)收，并簽名蓋章后，方可

40、施工。33 施工現(xiàn)場(chǎng)布局要合理，保持清潔整齊。34 施工用房、建筑物必須堅(jiān)固、安全，通道平坦、暢順，要有足夠的光線，為施工所設(shè)的坑、壕、池、走臺(tái)、升降口等有危險(xiǎn)的處所，必須有安全設(shè)施和明顯的安全標(biāo)志。35 雇請(qǐng)外單位人員在公司的場(chǎng)地進(jìn)行施工作業(yè)時(shí)，工程管理部門應(yīng)加強(qiáng)管理，必要時(shí)實(shí)行工作票制度。對(duì)違反作業(yè)規(guī)定并造成公司財(cái)產(chǎn)損失者，須索賠并嚴(yán)加處理。40 易燃、易爆物品41 易燃、易爆物品的運(yùn)輸、貯存、使用、廢品處理等，必須設(shè)有防火、防爆設(shè)施，嚴(yán)格執(zhí)行安全操作守則和定員定量定品種的安全規(guī)定。42 易燃、易爆物品的使用地和貯存點(diǎn)，要嚴(yán)禁煙火，要嚴(yán)格消除可能發(fā)生火災(zāi)的一切隱患。檢查設(shè)備需要?jiǎng)佑妹骰饡r(shí)，

41、必須采取妥善的防護(hù)措施，并經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，在專人監(jiān)護(hù)下進(jìn)行。50 防火安全措施51 公司的防火安全工作，要本著以“預(yù)防為主，防消結(jié)合”原則，防患于未然。52 各部門在生產(chǎn)和工作中，均須嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家和市消防機(jī)關(guān)頒布的有關(guān)防火規(guī)定，并根據(jù)自己的實(shí)際情況，采取具體措施。53 防火安全領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)經(jīng)常對(duì)全體員工進(jìn)行防火安全教育，并組織業(yè)義務(wù)消防隊(duì)進(jìn)行消防訓(xùn)練。54 各施工單位、要害部位的兼職防火安全員，應(yīng)在每日下班和交接班前，對(duì)本工作部位進(jìn)行一次防火安全檢查；其他各部門每星期做一次檢查；各分公司的防火責(zé)任人應(yīng)每月對(duì)本單位的防火安全工作做一次檢查；本公司防火安全領(lǐng)導(dǎo)小組每半年進(jìn)行一次檢查，每季度進(jìn)行一次抽

42、查；完善逐級(jí)檢查制度以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除火險(xiǎn)隱患。55 辦公大樓原設(shè)計(jì)安裝的消防設(shè)施，如消防龍頭、水管、煙感報(bào)警器，以及其他消防器材要保證有效，此外，還應(yīng)給各施工和要害部門及本部門其他工作地點(diǎn)配置相應(yīng)的充足的消防器材。上述消防設(shè)備及器材不得借故移作他用。56 對(duì)從事電工、燒焊工、易燃易爆等特殊工種的人員，要按規(guī)定進(jìn)行防火安全技術(shù)考核，取得合格證后方可操作。57 施工作業(yè)中需用明火時(shí)，事前按規(guī)定由動(dòng)火單位填寫臨時(shí)動(dòng)火作業(yè)申請(qǐng)表并按不同級(jí)別進(jìn)行審批。嚴(yán)格辦理審批手續(xù)，待批準(zhǔn)后發(fā)給臨時(shí)動(dòng)火許可證方可進(jìn)行動(dòng)火作業(yè)。58 任何人發(fā)現(xiàn)火險(xiǎn)，都要及時(shí)、準(zhǔn)確地向保衛(wèi)部門或消防機(jī)關(guān)報(bào)警（火警電話119），并積極投

43、入?yún)⒓訐渚?。單位接到火?zāi)報(bào)警后，應(yīng)及時(shí)組織力量配合消防機(jī)關(guān)進(jìn)行撲救。60 防盜措施61 經(jīng)常對(duì)員工進(jìn)行法制教育，加強(qiáng)日常管理，同時(shí)制訂各種具體的安全防范規(guī)定，主要包括：辦公室鑰匙管理規(guī)定、收銀管理規(guī)定、會(huì)客制度、財(cái)物安全管理規(guī)定、貨倉(cāng)管理規(guī)定、更衣室安全管理規(guī)定、員工宿舍管理規(guī)定。62 有關(guān)人員須在第一時(shí)間到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)，查看該房門是否有明顯損壞或是被硬物撬開的跡象。63 開門進(jìn)入房間后，須查看房?jī)?nèi)之物是否凌亂，行李或提箱、櫥柜是否被撬開。64 檢查商品柜臺(tái)玻璃、擋板等有無(wú)明顯被移動(dòng)的痕跡。65 不可移動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)擺設(shè)、觸摸任何物件，須用攝像機(jī)拍攝現(xiàn)場(chǎng)。66 及時(shí)封鎖現(xiàn)場(chǎng)，不準(zhǔn)任何人進(jìn)入。67 觀察有無(wú)形

44、跡可疑人員出入，記錄被竊物品價(jià)值、盜竊時(shí)間等等。68 執(zhí)法人員到現(xiàn)場(chǎng)后，須協(xié)助其工作，為執(zhí)法人員提供資料影印副本，以做好內(nèi)部調(diào)查。69 對(duì)所涉及的各部門人員進(jìn)行調(diào)查并錄取口供，同時(shí)對(duì)重點(diǎn)部位和個(gè)人進(jìn)行嚴(yán)密調(diào)查。70 檢查和整改71 堅(jiān)持定期或不定期的安全生產(chǎn)檢查制度。公司安委會(huì)組織全公司的檢查，每年不少于二次；工程管理部門每季檢查不少于一次；公司各部門應(yīng)實(shí)行班前班后檢查制度；特殊工種和設(shè)備的操作者應(yīng)進(jìn)行每天檢查。72 發(fā)現(xiàn)不安全隱患，必須及時(shí)整改，如本單位不能進(jìn)行整改的要立即報(bào)告安委辦統(tǒng)一安排整改。73 安全整改措施所需費(fèi)用，應(yīng)經(jīng)安委辦審批后，在勞保技措經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目列支。公司安全措施體系圖安全管理

45、委員會(huì)施工安全措施易燃易爆安全措施電力安全措施防火安全措施防盜安全措施運(yùn)輸駕駛安全措施其它安全措施安全狀況檢查表檢驗(yàn)項(xiàng)目待改善事項(xiàng)其他備注復(fù)檢1消防無(wú)法使用 道路阻塞2滅火道失效 走道阻塞 缺少3走道阻塞 臟亂4門阻塞 損壞5窗損壞 不清潔6地板不潔 損壞7廠房破損 漏水8樓梯損壞 阻塞 臟亂9廁所臟臭 漏水 損壞10辦公桌椅損壞11工作桌椅損壞 污損12餐廳桌椅損壞13廠房四周臟亂 廢棄未用14一般機(jī)器保養(yǎng)不良 基礎(chǔ)松動(dòng)15高壓線基礎(chǔ)不穩(wěn) 保養(yǎng)不良16插座、開關(guān)損壞 不安全17電線損壞18給水漏水 排水不良19倉(cāng)庫(kù)零亂 防火防盜不良20廢料未處理 放置零亂21其他主管：檢驗(yàn)員：安全管理實(shí)施計(jì)劃表主題實(shí)施內(nèi)容負(fù)責(zé)人核查日期123456789101112131415星期安 全 日 報(bào) 表無(wú)災(zāi)害災(zāi)害災(zāi)害頻率對(duì)策指標(biāo)人員時(shí)間累計(jì)時(shí)間工作場(chǎng)所姓名內(nèi)容原因損失額經(jīng)理：主管：填表日期：年月日安全改善通知單部門： 年 月 日 字第 號(hào)不安全地點(diǎn)不合規(guī)則處或不安全情形建議改善事項(xiàng)改善期限改善經(jīng)過(guò)及結(jié)果528 CI規(guī)范管理制度1.0 目的為了不斷升華