蘇州職業(yè)大學(xué)畢業(yè)設(shè)計(論文)系統(tǒng)快速使用指南

1、蘇州職業(yè)大學(xué)畢業(yè)設(shè)計（論文）系統(tǒng)快速使用指南系統(tǒng)流程簡單概述必走流程：1. 指導(dǎo)老師進行“課題申報” （在填寫課題申報時老師可指定學(xué)生做該課題或選擇“盲選”給本專業(yè) 的所有學(xué)生進行選擇） 。2. 專業(yè)負責(zé)人審核課題。審核通過后，專業(yè)負責(zé)人確認本專業(yè)課題。3. 專業(yè)負責(zé)人確認完成后，教學(xué)主任進行發(fā)布課題。4. 學(xué)生進入選題。注：如果是被老師指定選題的學(xué)生則不需要進行課題選擇。5. 指導(dǎo)老師進行選題審核，并確認選題的學(xué)生。6. 老師審核完成后交由教學(xué)主任進行“發(fā)布雙選結(jié)果” （審核完成后必須進行發(fā)布否則無法進行以下 流程）。然后專業(yè)負責(zé)人就可以分配評閱教師。7. 指導(dǎo)老師填寫任務(wù)書。8. 學(xué)生提交

2、開題報告9. 指導(dǎo)老師審核開題報告10. 教學(xué)主任審核開題報告11. 學(xué)生開題后就進行論文定稿的提交。12. 指導(dǎo)教師進行審核論文并進行評分。13. 指導(dǎo)教師審核并評分完成后由專業(yè)負責(zé)人分配論文評閱教師。14. 評閱教師進行論文評閱。15. 指導(dǎo)教師進行學(xué)生答辯資格審核16. 答辯資格審核通過后專業(yè)負責(zé)人設(shè)置論文答辯組，并指定答辯組中答辯的論文學(xué)生及答辯錄入員， 答辯錄入人員進行成績錄入。17. 答辯教師錄入答辯審核意見并評分。18. 教學(xué)秘書發(fā)布論文最終成績并錄入工作總結(jié)?？蛇x流程：1. 學(xué)生提交校外畢業(yè)設(shè)計申請書。2. 指導(dǎo)教師申報團隊課題。3. 教學(xué)主任審核團隊課題。4. 團隊課題組長提

3、交課題摘要。5. 指導(dǎo)教師下達外文翻譯原文6. 學(xué)生提交外文翻譯7. 指導(dǎo)老師提交中期自查表8. 學(xué)生提交論文草稿。系統(tǒng)管理員功能概述（教務(wù)處管理人員）1 流程管理 分為院內(nèi)公告管理、論文抽檢、推薦論文數(shù)設(shè)置、優(yōu)秀論文評優(yōu)、論文評優(yōu)結(jié)果、團隊優(yōu)秀論文評優(yōu)、 查看各系（院）總結(jié)、教師評價指標(biāo)、查看教師評價、優(yōu)秀指導(dǎo)教師數(shù)、審核優(yōu)秀指導(dǎo)教師、審閱外出畢業(yè) 設(shè)計申請、匯總查詢。2 過程信息統(tǒng)計 通過過程信息統(tǒng)計查詢，可查看各篇論文的所在狀態(tài)及在各操作流程中論文統(tǒng)計信息（管理員具有查詢 的功能有：工作計劃查看、畢設(shè)學(xué)生信息統(tǒng)計、各教師申報課題信息、課題申報信息、課題選題信息、學(xué)生 選題表統(tǒng)計、 未選擇

4、課題學(xué)生、未被選擇的課題、任務(wù)書信息、開題報告信息、自查表信息、 查看論文信息、 論文評閱答辯信息、學(xué)生論文成績信息、答辯后論文修改、校外申請信息、論文審核信息、指導(dǎo)日志、查看 課題進度、查看學(xué)生成績表、無答辯資格學(xué)生、團隊論文統(tǒng)計、各專業(yè)答辯組信息，總評成績調(diào)整信息。3 截止日期設(shè)置 截止日期中分為課題審核截止日期、學(xué)生選題審核截止日期、開題報告審核截止日期和答辯截止日 期，課題審核截止日期即為設(shè)置本年度畢業(yè)論文課題各專業(yè)負責(zé)人審核的截止日期；學(xué)生選題審核截止 日期即為設(shè)置本年度學(xué)生選題后各專業(yè)負責(zé)人審核的截止日期；開題報告審核截止日期即為設(shè)置本年度 學(xué)生提交開題報告后各專業(yè)負責(zé)人審核的截止

5、日期； 答辯截止日期即為設(shè)置本年度學(xué)生答辯的截止日期。 發(fā)布后，系統(tǒng)會自動把管理員設(shè)置的截止日期以校內(nèi)公告的形式發(fā)布，以供查看。4 特殊情況處理 特殊情況處理，分為課題審核延期、學(xué)生選題審核延期、開題報告審核延期、答辯延期、課題調(diào)整、 總評成績調(diào)整、團隊課題調(diào)整。5 外審論文管理 外審論文管理包括：外審論文設(shè)計和外審論文結(jié)果；6 表格導(dǎo)出 表格導(dǎo)出系統(tǒng)管理員權(quán)限有以下的導(dǎo)出：學(xué)生選題導(dǎo)出、任務(wù)書導(dǎo)出、開題報告導(dǎo)出、評閱意見導(dǎo) 出、自查表導(dǎo)出、選題清單、選題匯總表、成績匯總表（報省廳） 、設(shè)計（論文）匯總表、校外設(shè)計（論 文）匯總表、選題統(tǒng)計表、優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計（論文） 、指導(dǎo)老師情況一覽表、優(yōu)秀指

6、導(dǎo)老師7 賬號管理 賬號管理即是對校級領(lǐng)導(dǎo)、督導(dǎo)組、教學(xué)秘書、教學(xué)主任、專業(yè)負責(zé)人、指導(dǎo)老師、學(xué)生、專家和自己的賬號進行管理。其中學(xué)生和老師的可通過EXCE匚總表格直接導(dǎo)入。8 初始管理初始管理即為系統(tǒng)的初始化及院系專業(yè)結(jié)構(gòu)的設(shè)置。 分為課題起始日期設(shè)置、 往年數(shù)據(jù)歸檔、 畢設(shè)系（院） 專業(yè)管理、參數(shù)設(shè)置、系統(tǒng)維護開關(guān)、學(xué)生查看成績條件，導(dǎo)入課題信息。9 交流互動 交流互動分收件箱即查收本系統(tǒng)所有人發(fā)來的郵件信息；發(fā)件箱，即查看在本系統(tǒng)中發(fā)出的所有郵件信。10 首頁管理首頁管理分為滾動新聞、 最新動態(tài)、管理規(guī)定、 通知公告、 表格下載、友情鏈接六部分。通過相關(guān)操作， 可對首頁顯示的內(nèi)容進行修改

7、。11 歷史歸檔查詢 包括：學(xué)生信息查詢、教師課題信息查詢、任務(wù)書查詢、開題報告查詢、自查表查詢、論文定稿 教學(xué)秘書功能概述1 流程管理 流程管理包括：各專業(yè)教師申報課題數(shù)、系（院）內(nèi)公告、優(yōu)秀論文展示、匯總查詢、工作總結(jié)、刪除 課題指定學(xué)生、取消學(xué)生答辯資格審核、成績總評、論文終稿退回、系（院）專家管理設(shè)置、推薦優(yōu)秀 指導(dǎo)教師、系（院）推薦優(yōu)秀論文、優(yōu)秀論文系（院）意見、推薦團隊優(yōu)秀、團隊優(yōu)秀論文系意見、抽 檢學(xué)生信息查看、優(yōu)秀論文系專家意見；2 特殊情況處理 特殊情況處理包括總評成績調(diào)整申請、導(dǎo)入課題信息。3 截止日期設(shè)置 截止日期設(shè)置分為課題申報截止日期，學(xué)生選題截止日期、提交任務(wù)書截止

8、日期、提交開題報告截止日 期、提交論文截止日期。4 過程信息統(tǒng)計 通過過程信息統(tǒng)計查詢，可查看各個論文的所在狀態(tài)及在各操作流程中論文統(tǒng)計信息（教學(xué)秘書具有查 詢的功能有：工作計劃查看、專業(yè)課題申報信息、各教師申報課題信息、學(xué)生選題信息、未被選擇的課題、 任務(wù)書信息、開題報告等材料信息、自查表信息、指導(dǎo)日志、論文提交信息、論文評閱答辯信息、學(xué)生論文 成績信息、答辯后論文修改、校外申請信息、查看課題進度、學(xué)生選題表統(tǒng)計、各專業(yè)答辯組信息，總評成 績調(diào)整信息）4 表格導(dǎo)出 表格導(dǎo)出包括：學(xué)生選題導(dǎo)出、任務(wù)書導(dǎo)出、開題報告導(dǎo)出、評閱意見導(dǎo)出、自查表導(dǎo)出、選題清 單、選題匯總表、成績匯總表（報省廳） 、

9、設(shè)計（論文）匯總表、校外設(shè)計（論文）匯總表、選題統(tǒng)計表、 優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計（論文） 、指導(dǎo)老師情況一覽表、優(yōu)秀指導(dǎo)老師。5 賬號管理賬號管理，即教學(xué)秘書管理本系（院）畢設(shè)系統(tǒng)用到的所有賬號。6 交流互動交流互動分，收件箱 即查收本系統(tǒng)所有人發(fā)來的郵件信息。發(fā)件箱，即查看在本系統(tǒng)中發(fā)出的所有郵 件信。教學(xué)主任功能概述1. 流程管理1.1 等待發(fā)布的課題 教學(xué)主任對已經(jīng)經(jīng)過專業(yè)負責(zé)人審核通過的課題進行再次審核并對通過的課題進行批量發(fā)布和全部發(fā)布1.2 審核團隊課題 對教師申報的團隊課題進行審核并提出意見1.3 發(fā)布雙選結(jié)果 對指導(dǎo)教師已經(jīng)確認通過審核的課題且學(xué)生選題已經(jīng)審核的結(jié)果進行發(fā)布1.4 審核開

10、題報告 對經(jīng)過指導(dǎo)老師審核通過的學(xué)生開題報告進行審核1.5 審核外出申請 學(xué)生提交外出實習(xí)申請，經(jīng)指導(dǎo)教師審核通過后由教學(xué)主任進行審核1.6 審核優(yōu)秀指導(dǎo)教師教學(xué)主任審核優(yōu)秀指導(dǎo)教師1.7 撤銷雙選結(jié)果對已經(jīng)審核通過還未提交任務(wù)書的課題進行撤銷雙選結(jié)果操作2 特殊情況處理2.1 學(xué)生課題任務(wù)書審批 學(xué)生申報課題后，教師提交任務(wù)書經(jīng)過專業(yè)負責(zé)人審核后在此處審批2.2 任務(wù)書退回 教學(xué)主任通過任務(wù)書在學(xué)生提交開題報告前如果發(fā)現(xiàn)任務(wù)書有錯，則教學(xué)主任可以退回3 過程信息統(tǒng)計 通過過程信息統(tǒng)計查詢，可查看各篇論文的所在狀態(tài)及在各操作流程中論文統(tǒng)計信息（教學(xué)主任具有查 詢的功能有：工作計劃查看、課題申報

11、信息、課題選題信息、未選擇課題學(xué)生、未被選擇的課題、任務(wù)書信 息、開題報告等材料信息、指導(dǎo)日志、論文提交信息、校外申請信息、論文評閱答辯信息、查看課題進度， 學(xué)生論文成績信息，總評成績調(diào)整信息。 ）4 賬號管理修改此管理員賬號的登錄密碼及維護個人信息；5 交流互動5.1 收件箱收件箱中將列出所有人員發(fā)給你的信息，您可以在該頁面進行回復(fù)、查看等等操作5.2 發(fā)件箱教學(xué)主任可以給系統(tǒng)中任何角色的人員發(fā)布信息。并且您可以一次給多個人發(fā)信息專業(yè)負責(zé)人功能概述1 流程管理 流程管理包括：論文起止時間設(shè)置、審核課題、確認專業(yè)課題、審核雙選結(jié)果、分配評閱教師、 管理 答辯小組、查看各答辯小組信息；2 特殊情

12、況處理包括：為學(xué)生分配課題、課題調(diào)整、審核教師修改課題、學(xué)生申報課題審批、 。其中為學(xué)生分配課題， 即為在學(xué)生未選擇課題的情況下，專業(yè)負責(zé)人為學(xué)生分配課題；課題調(diào)整，對指導(dǎo)教師申報的課題進行修改 及刪除操作；審核教師修改課題，即為審核教師修改后的課題是否正確；學(xué)生申報課題審批,即為審核學(xué)生申報的課題。3過程信息統(tǒng)計 分為畢設(shè)學(xué)生信息、課題選擇信息、學(xué)生選題信息、任務(wù)書信息、開題報告信息、學(xué)生論文成績信息和 校外申請信息。4 賬號管理4.1 修改密碼修改此賬號的登錄密碼。4.2 答辯錄入員添加對應(yīng)答辯組對應(yīng)的答辯錄入員。指導(dǎo)教師功能概述1 流程管理1.1 課題申報教師申報本年度畢業(yè)論文課題的操作

13、。課題申報界面顯示本教師本年度申報的課題列表。教師在申 報課題時可直接指定學(xué)生做此課題，也可選為“盲選”由本專業(yè)學(xué)生進行選擇，如果指定學(xué)生那么老師就不 需要進行審核選題，被指定的學(xué)生也不需要進行課題選擇。1.2 團隊課題 教師申報團隊課題，由幾個子課題組成。1.3 確認選題 教師審核所申報的課題的選題學(xué)生，您選擇完后，需要您確認所選擇的學(xué)生，如果您沒有確認那么您還 可以選擇其他的學(xué)生，只有確認后才進入教學(xué)主任的審核流程。1.4 下達任務(wù)書 教師提交課題的任務(wù)書。1.5 團隊課題任務(wù)書 團隊課題的申報老師在團隊課題審核通過后，需要提交團隊課題的任務(wù)書1.6 審閱團隊課題摘要 在團隊課題審核通過后

14、，團隊課題的組長需要提交一個團隊課題摘要，指導(dǎo)老師審核1.7 下達外文翻譯原文 指導(dǎo)教師提交外文翻譯原文1.8 填寫自查表 學(xué)生論文開題后，在中期指導(dǎo)老師對所指導(dǎo)的學(xué)生進行中期檢查，填寫自查表1.9 審閱開題報告 審核學(xué)生提交的開題報告。1.10 審閱外文翻譯 指導(dǎo)教師審核學(xué)生的外文翻譯1.11 審閱外出畢業(yè)設(shè)計申請 審閱學(xué)生提交的外出畢業(yè)設(shè)計申請書1.12 審核周進展 教師審核學(xué)生提交的周進展記錄1.13 審核設(shè)計（論文）草稿 教師審核學(xué)生提交的論文草稿的操作，并給予修改意見。1.14 審核設(shè)計（論文）定稿 指導(dǎo)教師審核學(xué)生提交的論文定稿的操作。1.15 審核答辯資格指導(dǎo)教師對學(xué)生的答辯資格

15、進行審查1.16 查看答辯學(xué)生論文信息 指導(dǎo)教師查看學(xué)生論文信息；1.17 優(yōu)秀指導(dǎo)教師申請指導(dǎo)教師申請自己為優(yōu)秀指導(dǎo)教師；1.18 校級設(shè)計 （ 論文 ） 推薦指導(dǎo)教師申請自己為優(yōu)秀指導(dǎo)教師；1.19 團隊優(yōu)秀論文推薦表 指導(dǎo)教師推薦優(yōu)秀的團隊論文1.20 學(xué)生材料打印指導(dǎo)教師導(dǎo)出并打印學(xué)生的材料信息2. 特殊情況處理 包括：已審課題修改、答辯后論文修改審核、確認學(xué)生申報課題、2.1 已審課題修改 指導(dǎo)教師對已經(jīng)通過院長審核發(fā)布的課題進行修改申請2.2 答辯后論文修改審核 論文通過答辯后，指導(dǎo)教師修改自己審核的論文2.3 確認學(xué)生申報課題 指導(dǎo)教師確認學(xué)生申報的開題3 賬號管理 修改密碼，即

16、修改此登錄賬號的密碼。 修改個人信息，即維護個人的一些基本信息。4 交流互動4.1 收件箱 收件箱，即教師查收本系統(tǒng)所有人發(fā)來的郵件信息。4.2 發(fā)件箱 發(fā)件箱，即教師查看在本系統(tǒng)中發(fā)出的所有郵件信。4.3 指導(dǎo)日志 指導(dǎo)日志，即教師填寫所有課題的指導(dǎo)日志信息。4.4 學(xué)生聯(lián)系信息 記錄教師所帶課題的學(xué)生聯(lián)系方式學(xué)生功能概述1 流程管理1.1 學(xué)生申報課題 學(xué)生申報課題即為學(xué)生自己申報課題供教師確認1.2 學(xué)生選題 學(xué)生選題，即為學(xué)生選擇畢業(yè)論文課題的操作，學(xué)生可根據(jù)自己的興趣、方向選擇三個志愿的課題，選 擇并確認后進入對應(yīng)課題教師審核流程。如果指導(dǎo)教師在進行課題申報時直接指定學(xué)生，則被指定的

17、學(xué)生就 不需要進行選題。1.3 查看任務(wù)書 查看任務(wù)書，學(xué)生查看對應(yīng)課題教師添加的課題任務(wù)書。1.4 開題報告等材料信息 此欄目分為填寫開題報告、文獻綜述或外文翻譯，即選題通過專業(yè)負責(zé)人審核后學(xué)生提交課題的開題報 告、文獻綜述或外文翻譯操作。1.5 周進展情況記錄 學(xué)生提交論文周進展情況記錄1.6 論文草稿 論文草稿，即為學(xué)生開題報告通過專業(yè)負責(zé)人審核后，學(xué)生即可以提交論文草稿。論文草稿只是指導(dǎo)教 師和學(xué)生之間的一種互動，并不涉及論文成績的評定。1.7 論文定稿 論文定稿，即為學(xué)生提交論文的操作。學(xué)生提交的的開題報告通過教師審核后，學(xué)生即可提交論文給指 導(dǎo)教師。1.9 教師評價 教師評價，即為學(xué)生查看論文的成績。注意：必須經(jīng)過教師評價后，才能查看到論文成績。1.10 查看答辯信息 查看答辯信息，學(xué)生可以