關(guān)于財(cái)務(wù)報(bào)銷的規(guī)范操作

1、LOGO關(guān)于財(cái)務(wù)報(bào)銷的規(guī)范操作關(guān)于財(cái)務(wù)報(bào)銷的規(guī)范操作目錄目錄123一、報(bào)銷單填寫方法一、報(bào)銷單填寫方法1.報(bào)銷單填寫要求報(bào)銷單填寫要求填寫報(bào)銷憑證字跡工整、金額不得涂改，凡需填寫大小寫填寫報(bào)銷憑證字跡工整、金額不得涂改，凡需填寫大小寫金額的單據(jù)，大小寫金額必須相符，相關(guān)內(nèi)容填寫完整。金額的單據(jù)，大小寫金額必須相符，相關(guān)內(nèi)容填寫完整。費(fèi)用報(bào)銷單必須用藍(lán)、黑鋼筆或簽字筆書寫，不可使用圓費(fèi)用報(bào)銷單必須用藍(lán)、黑鋼筆或簽字筆書寫，不可使用圓珠筆書寫。珠筆書寫。人民幣大寫字樣：壹人民幣大寫字樣：壹貳貳叁叁肆肆伍伍陸陸柒柒捌捌玖玖拾拾報(bào)銷交通費(fèi)需在車票背面寫清時(shí)間、事宜、起止地點(diǎn)、經(jīng)報(bào)銷交通費(fèi)需在車票背面寫

2、清時(shí)間、事宜、起止地點(diǎn)、經(jīng)手人。手人。差旅費(fèi)報(bào)銷應(yīng)在備注處注明事宜、出差日期以及出差地點(diǎn)。差旅費(fèi)報(bào)銷應(yīng)在備注處注明事宜、出差日期以及出差地點(diǎn)。發(fā)票抬頭必須開具發(fā)票抬頭必須開具“廣州廣州XXX有限公司有限公司”全稱。全稱。3.報(bào)銷單審批流程報(bào)銷單審批流程報(bào)銷人部門負(fù)責(zé)人復(fù)核會(huì)計(jì)主管審核領(lǐng)導(dǎo)審批（總經(jīng)理）出納付款領(lǐng)款人(簽名）二、原始憑證粘貼辦法二、原始憑證粘貼辦法1.票據(jù)粘貼要求：票據(jù)粘貼要求：v票據(jù)分類。對(duì)于集中較多的票據(jù)按照內(nèi)空進(jìn)行分類，票據(jù)分類。對(duì)于集中較多的票據(jù)按照內(nèi)空進(jìn)行分類，如辦公用品、電話費(fèi)、交通費(fèi)、餐費(fèi)等等，按照類別如辦公用品、電話費(fèi)、交通費(fèi)、餐費(fèi)等等，按照類別分別粘貼。分別粘貼

3、。v將票據(jù)整理齊后，將膠水涂抹在票據(jù)左側(cè)背面，沿著將票據(jù)整理齊后，將膠水涂抹在票據(jù)左側(cè)背面，沿著粘貼單裝訂線內(nèi)側(cè)和粘貼紙的上邊，依次均勻排開橫粘貼單裝訂線內(nèi)側(cè)和粘貼紙的上邊，依次均勻排開橫向粘貼，且應(yīng)避免將票據(jù)貼出粘貼單外。裝訂線左側(cè)向粘貼，且應(yīng)避免將票據(jù)貼出粘貼單外。裝訂線左側(cè)不要粘貼票據(jù)，不要將票據(jù)集中在粘貼紙中間粘貼，不要粘貼票據(jù)，不要將票據(jù)集中在粘貼紙中間粘貼，以免造成中間厚，四周薄。以免造成中間厚，四周薄。1.票據(jù)粘貼要求：票據(jù)粘貼要求：v如果票據(jù)大小不一樣，可以在同一張粘貼單上按如果票據(jù)大小不一樣，可以在同一張粘貼單上按照先大后小的順序粘貼；票據(jù)比較多，可以使用照先大后小的順序粘貼

4、；票據(jù)比較多，可以使用多張粘貼單。多張粘貼單。v對(duì)于比粘貼單的票據(jù)或其他附件，也應(yīng)沿裝訂線對(duì)于比粘貼單的票據(jù)或其他附件，也應(yīng)沿裝訂線粘貼，超出部分可以按照粘貼大小折疊在粘貼范粘貼，超出部分可以按照粘貼大小折疊在粘貼范圍之內(nèi)。圍之內(nèi)。報(bào)銷票據(jù)粘貼的基本要求：報(bào)銷票據(jù)粘貼的基本要求：v緊靠粘貼單的左上端，從左橫向粘貼緊靠粘貼單的左上端，從左橫向粘貼v相鄰票據(jù)間須留出間隔距離相鄰票據(jù)間須留出間隔距離v票據(jù)較多時(shí)，可以分行粘貼票據(jù)較多時(shí)，可以分行粘貼v不得豎向粘貼不得豎向粘貼，不要將票據(jù)倒置粘貼；不要將票據(jù)倒置粘貼；不要用訂書機(jī)不要用訂書機(jī)訂票據(jù)；訂票據(jù)；v報(bào)銷人須在每張票據(jù)背面空白處注明開支的用途報(bào)

5、銷人須在每張票據(jù)背面空白處注明開支的用途v不符合規(guī)定要求的報(bào)銷單據(jù)，財(cái)務(wù)部有權(quán)退回，要求報(bào)不符合規(guī)定要求的報(bào)銷單據(jù)，財(cái)務(wù)部有權(quán)退回，要求報(bào)銷人重新整理。銷人重新整理。示范：一張憑證粘貼方法示范：一張憑證粘貼方法正確貼法正確貼法:錯(cuò)誤貼法：錯(cuò)誤貼法：示范：兩張憑證粘貼方法示范：兩張憑證粘貼方法示范：三張憑證粘貼方法示范：三張憑證粘貼方法v正確貼法正確貼法:錯(cuò)誤貼法：錯(cuò)誤貼法：v示范：多張憑證粘貼方法示范：多張憑證粘貼方法示范：附件折疊方法示范：附件折疊方法v 過寬過長(zhǎng)的附件，應(yīng)進(jìn)行縱向和橫向的折疊。過寬過長(zhǎng)的附件，應(yīng)進(jìn)行縱向和橫向的折疊。v 經(jīng)過修整過的票據(jù)附在報(bào)銷憑證后不應(yīng)超出單據(jù)封面的邊沿線

6、。經(jīng)過修整過的票據(jù)附在報(bào)銷憑證后不應(yīng)超出單據(jù)封面的邊沿線。三、其他單據(jù)的填寫方法三、其他單據(jù)的填寫方法借支單借支單v借支單：指借款單，因公事需要借取現(xiàn)金或支票借支單：指借款單，因公事需要借取現(xiàn)金或支票的憑證。的憑證。v借支單申請(qǐng)的程序如下：借支單申請(qǐng)的程序如下：借支人部門負(fù)責(zé)人復(fù)核會(huì)計(jì)主管審核領(lǐng)導(dǎo)審批（總經(jīng)理）出納付款領(lǐng)款人(簽名）借支單清帳程序：借支單清帳程序：1.支付使用完畢后需在支付使用完畢后需在5天內(nèi)填寫報(bào)銷單報(bào)銷。天內(nèi)填寫報(bào)銷單報(bào)銷。2.如有余款要退回給出納。如有余款要退回給出納。3.如超出借支單金額個(gè)人墊支的，經(jīng)財(cái)務(wù)核實(shí)后補(bǔ)如超出借支單金額個(gè)人墊支的，經(jīng)財(cái)務(wù)核實(shí)后補(bǔ)發(fā)。發(fā)。4.超出超出3000元現(xiàn)金借支的必須提前一天申請(qǐng)。元現(xiàn)金借支的必須提前一天申請(qǐng)。填寫示范填寫示范借支規(guī)定：借支規(guī)定：借支規(guī)定：借支規(guī)定：三、其他單據(jù)的填寫方法三、其他單據(jù)的填寫方法支付證明單支付證明單v支付證明單：指因各種原因暫不能取得有效票據(jù)支付證明單：指因各種原因暫不能取得有效票據(jù)的付款或支出憑證。（如摩的費(fèi)，快餐費(fèi)等），的付款或支出憑證。（如摩的費(fèi)，快餐費(fèi)等），填寫審批后粘貼在報(bào)銷單后。填寫審批后粘貼在報(bào)銷單后。v填寫支付證明單不應(yīng)是常態(tài)，而是一種權(quán)宜填寫支付證明單不應(yīng)是常態(tài)，而是一