采購驗(yàn)收管理辦法

1、政府采購合同履約驗(yàn)收管理辦法為進(jìn)一步加強(qiáng)政府采購合同履約驗(yàn)收的管理， 保障政府采購項(xiàng)目實(shí)施質(zhì)量，維護(hù)合同雙方的合法權(quán)益，根據(jù)區(qū)監(jiān)察局、財(cái)政局、 審計(jì)局關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范政府采購合同履約驗(yàn)收工作有關(guān)問題的通知文件精神，結(jié)合實(shí)際，特制定本辦法。一、成立驗(yàn)收工作小組成立驗(yàn)收工作小組。 其中： 辦公物資類驗(yàn)收小組成員為分管機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人（組長） 、監(jiān)察人員、財(cái)務(wù)人員、 部門負(fù)責(zé)人、 申購者、采購者。工程材料設(shè)備類驗(yàn)收小組成員為分管工程負(fù)責(zé)人 （組長）、監(jiān)察人員、財(cái)務(wù)人員、部門負(fù)責(zé)人、工程管理員組成。必要時(shí)邀請專家或委托國家認(rèn)可的質(zhì)量檢測機(jī)構(gòu)對項(xiàng)目進(jìn)行審查驗(yàn)收。二、驗(yàn)收程序與要求1、 在供應(yīng)商履行完合同義務(wù)起1

2、0 個(gè)工作日內(nèi)， 由采購經(jīng)辦人提出，組長牽頭組織。2、 合同金額超過200 萬元或國家有強(qiáng)制性檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目，建設(shè)單位須委托國家認(rèn)可的質(zhì)量檢測機(jī)構(gòu)， 對項(xiàng)目進(jìn)行審查驗(yàn)收并出具書面報(bào)告；服務(wù)項(xiàng)目須請專家或?qū)I(yè)測評機(jī)構(gòu)參與驗(yàn)收；與工程相關(guān)的材料設(shè)備必須在安裝時(shí)進(jìn)行現(xiàn)場檢測試驗(yàn)。3、以政府采購合同、招投標(biāo)（采購）及補(bǔ)充文件、國家或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、封存樣品為驗(yàn)收的主要依據(jù)。4、驗(yàn)收小組應(yīng)到合同標(biāo)的交付現(xiàn)場進(jìn)行審查驗(yàn)收。根據(jù)標(biāo)的清單逐一進(jìn)行檢查，核對品牌型號、 數(shù)量、 技術(shù)參數(shù)及備品備件，查驗(yàn)產(chǎn)品合格證明、檢測報(bào)告、進(jìn)口產(chǎn)品報(bào)關(guān)單，對標(biāo)的進(jìn)行檢測試驗(yàn)或演試， 檢查安裝調(diào)試運(yùn)行情況以及了解人員培訓(xùn)情況。 驗(yàn)收的

3、情況應(yīng)在驗(yàn)收報(bào)告單上進(jìn)行記錄， 有偏差的須提出處理意見。 驗(yàn)收小組要對驗(yàn)收結(jié)果作出結(jié)論性的意見， 并對驗(yàn)收報(bào)告內(nèi)容負(fù)責(zé)。驗(yàn)收不允許采取抽查形式。5、驗(yàn)收報(bào)告單與合同、發(fā)票為支付合同款項(xiàng)的必備依據(jù)。6、發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)通知供應(yīng)商嚴(yán)格按合同履約，不能及時(shí)糾正應(yīng)向財(cái)政部門報(bào)告。三、資料備案與歸檔各經(jīng)辦處室將采購合同 、 驗(yàn)收原始記錄 、 驗(yàn)收報(bào)告單等資料成套及時(shí)歸檔， 并在 2 個(gè)工作日內(nèi)將驗(yàn)收原始記錄、 驗(yàn)收報(bào)告單報(bào)政府采購監(jiān)督管理辦公室備案。 采購檔案為從采購驗(yàn)收結(jié)束之日起至少保存 15 年。四、監(jiān)督與責(zé)任追究1、主動(dòng)接受區(qū)監(jiān)察局、財(cái)政局、審計(jì)局等部門的監(jiān)督檢查。2、建設(shè)單位為驗(yàn)收的責(zé)任主體，委托第三

4、方驗(yàn)收的，建設(shè)單位不能免除自身主體責(zé)任。3、 建設(shè)單位及工作人員在驗(yàn)收工作中， 有下列情形之一的，將追究單位或工作人員的相關(guān)責(zé)任 :（ 1）采購人故意推遲項(xiàng)目驗(yàn)收時(shí)間的；（ 2）與供應(yīng)商串通或要求供應(yīng)商通過減少貨物數(shù)量、調(diào)換物品、 更改配置、 降低服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)或虛開發(fā)票等手段套取財(cái)政資金的;（ 3）發(fā)現(xiàn)問題未向財(cái)政部門反映，私自與供應(yīng)商協(xié)商改變中標(biāo)、成交結(jié)果的；（ 4）接受賄賂或者謀取不正當(dāng)利益的；（ 5）拒絕有關(guān)部門依法實(shí)施監(jiān)督檢查的。附：政府采購合同驗(yàn)收報(bào)告單政府采購合同驗(yàn)收報(bào)告單根據(jù)政府采購合同（合同編號:）的約定，我單位對 （項(xiàng)目名稱）政府采購項(xiàng)目中標(biāo)（或成交）供應(yīng)商（公司名稱）提供的貨物（或服務(wù)）進(jìn)行了驗(yàn)收。驗(yàn)收情況如下:序號標(biāo)的名稱規(guī)格型號（服務(wù)內(nèi)容）技術(shù)參數(shù)（服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)）合同單價(jià)（元）實(shí)收數(shù)量結(jié)算金額（元）結(jié)算總金額（大寫）：驗(yàn) 收 情 況 記 錄品牌產(chǎn)地是否正確：規(guī)格型號是否正確：技術(shù)參數(shù)是否相符：口數(shù)量是否止確：口包裝是否完好：口是否具有合格證：是否具有保修卡：口是否提供檢測報(bào)告：與樣品比對是否相符：口安裝調(diào)試是否正常：口試運(yùn)行是否正常：口人員培訓(xùn)是否到位：口是否符合國家強(qiáng)制性要求或行業(yè)主管部門強(qiáng)制要求：口 進(jìn)口產(chǎn)品是否有報(bào)關(guān)單： 其他內(nèi)容與合同條款是否T： （說明：是在