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1、物資比價采購管理辦法第一章 總 則第一條 為認真貫徹執(zhí)行國有企業(yè)物資比價采購管理暫行規(guī)定,規(guī)范采購行為,加強公司物資采購的監(jiān)督管理,維護企業(yè)的合法權益, 按照隱性權利公開化, 集中權力分散化的指導思想,特制定本辦法。第二章 機構設置及基本職責第二條 成立物資比價采購領導小組組長:經(jīng)營副廠長副組長:副總經(jīng)濟師、副總會計師成員:經(jīng)營管理科科長、財務科科長、供應科科長、燃料科科長辦公地點:供應科第三條 基本職責物資比價采購領導小組工作, 接受廠 “物價管理委員會”的領導和監(jiān)督。1、宣傳、貫徹執(zhí)行國家價格方針政策和法規(guī)、法令。2、制定和監(jiān)督執(zhí)行物資比價采購的最高限價。3、對供貨單位和物資采購的價格有否
2、決權。4、查處違反比價采購原則的行為。5、定期向物價管理委員會匯報工作。第三章 比價采購第四條比價采購的范圍常用備品、備件和材料,生產(chǎn)所需的原材料。第五條最高限價的制定和審批1、物資比價采購的最高限價的制定、每季度最后一個月的 20 日由“物資比價采購領導小組”根據(jù)市場情況,提出我廠常用物資的下季度采購的最高限價表, 報廠物價管理委員會審查批準。2、采購的物資不得突破物價管理委員會審定的最高限價,當市場發(fā)生變化或特殊情況,需超出采購最高限價時,必須事先報廠物價管理委員會主任批準。3、未列入采購最高限價表的物資,必須經(jīng)比價采購領導小組審核,報物價管理委員會主任批準后執(zhí)行。4、物資比價采購:( 1
3、) 單價在 500 元以下, 批量采購在3000 元以下, 由供應科科長、副科長、計劃員、采購員、統(tǒng)計員參加的“集體定價小組”確定。( 2)單價在500-2000 元之間,批量在3000-10000 元之間,由供應科科長、副科長、計劃員、采購員、統(tǒng)計員參加的 “集體定價小組” 確定, 報物資比價采購領導小組副組長、組長審批。( 3) 單價在 2000 元以上, 批量在 10000 元以上, 由供應科科長、副科長、計劃員、采購員、統(tǒng)計員參加的“集體定價小組”確定,報比價采購小組副組長、組長審核,由物價管理委員會主任(廠長)審批。( 4) 批量采購 30000.00 元以上的大宗物資, 報請物資比
4、價采購小組副組長、組長審核,確定比價或招議標采購,后進入 比價或 招議標程序,最后報物價管理委員會主任審批。第六條 比價采購的程序1、每月 5 日前,供應科應向比價采購領導小組匯報本月所需采購的物資及比價情況, 每種物資必須提供兩個以上供應商, 報出的最低成交價, 按比價領導小組批準意見進行采購。2、 單價 200 元以下, 批量 500.00 以下采購物資, 由采購員填寫比價采購申報表,報科長審批。3、單價200-500 元,批量在500-3000 元采購的物資,由供應科采購員、計劃員、科長、副科長共同確定價格,經(jīng)辦人填寫比價采購表。3、 單價 500.00 元以上、 批量采購 3000.0
5、0 以上, 按照物資比價采購第五條第四款執(zhí)行審批。第四章 質(zhì)量、價格監(jiān)督第七條 質(zhì)量監(jiān)督1、經(jīng)批準采購的物資,必須按照物資入庫驗收的管理辦法進行,認真組織驗收,誰經(jīng)辦誰負責。2、化工產(chǎn)品、油品類以化水分場化驗室出具的化驗報告為準。3、技術含量高的物資,由生產(chǎn)技術部門協(xié)助供應科共同驗收,并填寫驗收報告單。4、特殊的物資,應聘請市技術監(jiān)督部門。第八條 價格監(jiān)督1、物資比價采購領導小組,每季度召開一次例會,總結、評價工作,審查上報最高限價。2、 物資比價采購批量10000.00 元以上應接受 “認價小組” 的監(jiān)督, 負責對價格的具體審核、 市場調(diào)查, 并加蓋 “審驗”印章 ; 若發(fā)現(xiàn)采購價格比市場實際價格高10%(相同品牌、規(guī)格、參數(shù)、品質(zhì)、時間、生產(chǎn)家相比) ,物資比價采購單位承擔差額部分的50%罰款。3、 市場價格有政策性變動時, 向物價管理委員會報告。4、財務科要嚴格審查票據(jù),發(fā)現(xiàn)價格超限,不予辦理財務手續(xù);批量采購 10000.00 元以上未經(jīng)認價小組審驗,不予辦理財務手續(xù), 否則對財務科罰
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