如何在電子文檔中用好Word分節(jié)符

1、如何在電子文檔中用好 Word分節(jié)符如何 在電 子 文 檔 中 用 好 Word 分 節(jié) 符 林霞在處理電子文檔的過程中，我們時(shí)常需要在同一個(gè)文檔中使用不同的紙張類型、不同的紙張方向、不同的 版式、 不同的頁邊距等來排放文本、 圖片、 表格等文檔信息， 需要在同一個(gè)文檔中的不同頁面上排放不同的頁眉或頁腳 （如文檔的分類信息、 章節(jié)標(biāo)題、 日期、作者姓名和頁碼等） ， 需要在同一頁面上分別采用橫排、豎排或分欄等不同版式編 排文檔信息。在編輯復(fù)制一些帶有特殊版式或頁眉頁腳的文 檔時(shí)，常會(huì)發(fā)現(xiàn)當(dāng)前文檔的格式發(fā)生了莫名其妙的變化，文 檔中已經(jīng)設(shè)置好的頁眉頁腳發(fā)生了變化，想要恢復(fù)到原來的 格式卻很難控制

2、。 上述需求與種種問題， 都與 Word 軟件分節(jié)符的使用密切相關(guān)，需要通過熟悉 Word 分節(jié)符的 相關(guān)知識(shí)及熟練掌握 Word 分節(jié)符的相關(guān)操作來解決。 一、關(guān)于 Word 分節(jié)符Word 分節(jié)符是一種編輯標(biāo)記，用來對(duì) Word 文檔進(jìn)行分節(jié)并標(biāo)記“節(jié)”的結(jié)束。 Word 文檔 中的“節(jié)”是大于“段落”的一個(gè)概念，是文檔格式化的最 大單位，也就是說用戶對(duì)文檔的格式最大可以按“節(jié)”作整 體設(shè)置。設(shè)置不同的“節(jié)”格式，表現(xiàn)在文檔頁面上主要是 版面布局的不同。比如，在一篇文檔中，不同的節(jié)可以采用 不同的紙張類型、不同的紙張方向、不同的頁邊距、不同的 頁眉頁腳等，這一切均可以通過插入 Word 分

3、節(jié)符并設(shè)置節(jié) 的格式來實(shí)現(xiàn)。 Word 文檔中節(jié)的格式包括紙張大小、 紙張方 向、頁邊距、分欄、頁眉和頁腳、頁碼編排、頁面邊框、垂 直對(duì)齊方式、打印機(jī)紙張來源、行號(hào)、腳注和尾注等。 二、何時(shí)需要使用分節(jié)符 通常， Word 默認(rèn)將整個(gè)文 檔分為一節(jié)，默認(rèn)的節(jié)格式是頁面中的初始格式，大部分的 初始格式參數(shù)值可以從“頁面設(shè)置”中查閱得知。當(dāng)用戶改 變“頁面設(shè)置”中的某些節(jié)格式參數(shù)時(shí)，整篇文檔的格式會(huì) 整體發(fā)生變化。如果用戶希望在同一篇文檔中出現(xiàn)多樣化的 版面效果（諸如不同大小的紙張類型、不同的編排方向、不 同的頁邊距、不同的分欄效果、不同的頁眉和頁腳、不同的 頁碼編排等版面效果） 時(shí)，就需要對(duì)文檔

4、作出分 “節(jié)” 處理， 即需要在改變節(jié)格式的頁面起始位置插入分節(jié)符。比如，當(dāng) 用戶需要從文檔的第 n 頁起將紙張由縱向排放改變?yōu)闄M向排 放時(shí)，就需要在第 n 頁的起始位置插入一個(gè)分節(jié)符，將整篇 文檔分成兩個(gè)“節(jié)” ，然后對(duì)不同的“節(jié)”分別進(jìn)行頁面格 式設(shè)置，就可以使不同的“節(jié)”具有不同的版面布局。有時(shí)，Word還會(huì)根據(jù)用戶的操作， 智能地判斷用戶的分節(jié)需 求，自動(dòng)在合適的位置插入分節(jié)符。比如，當(dāng)我們對(duì)文檔進(jìn) 行頁面格式設(shè)置，并在頁面設(shè)置對(duì)話框的“應(yīng)用于”選項(xiàng)中 選擇了“插入點(diǎn)之后”時(shí)，系統(tǒng)便會(huì)在插入點(diǎn)位置自動(dòng)插入 分節(jié)符。這樣的分節(jié)符和用戶主動(dòng)插入的分節(jié)符具有同等功 效，用戶也可以根據(jù)需求對(duì)其

5、進(jìn)行各種操作。在實(shí)際應(yīng)用中， 用戶進(jìn)行的 “頁面設(shè)置” 多數(shù)屬于節(jié)格式的設(shè)置。 設(shè)置究竟對(duì)文檔中的哪些頁面起作用，關(guān)鍵在于“應(yīng)用于” 的選項(xiàng)。這里的“應(yīng)用于”有“本節(jié)” “插入點(diǎn)之后”和“整篇文檔”三個(gè)選項(xiàng)，通過該選項(xiàng)可以確定當(dāng)前設(shè)置的格式對(duì) 文檔的哪些頁面起作用。 三 、使用分節(jié)符 （一）插入分節(jié)符 在 Word 文檔中，插入分節(jié)符的 操作很簡(jiǎn)單，只需要執(zhí)行“插入”菜單下的“分隔符”命令 （在 Word2010 中請(qǐng)選擇“頁面布局”分類標(biāo)簽中的“分隔 符”），然后在對(duì)話框中選擇“分節(jié)符類型” ，單擊“確定” ， 即可在插入點(diǎn)所在位置插入一個(gè)分節(jié)符。 用戶可以 選擇的分節(jié)符類型有四種，它們的控

6、制效果如下： “下一頁”，在當(dāng)前位置插入分節(jié)符，新節(jié)的內(nèi)容從下一頁 頁首開始排版。 “連續(xù)”，在當(dāng)前位置插入分節(jié)符， 新節(jié)的內(nèi)容從同一頁分節(jié)符后下一行開始排版。 “奇數(shù)頁”，在當(dāng)前位置插入分節(jié)符，新節(jié)的內(nèi)容從下一個(gè) 奇數(shù)頁頁首開始排版?！芭紨?shù)頁” ，在當(dāng)前位置插入分節(jié)符，新節(jié)的內(nèi)容從下一個(gè)偶數(shù)頁頁首開始排版。 （二）顯示與隱藏分節(jié)符 用戶插入的 Word 分節(jié)符 是一種編輯標(biāo)記，同其他編輯標(biāo)記一樣，分節(jié)符既可以顯示 在頁面上，也可以隱藏。在“頁面”視圖方式下，用戶可以 利用常用工具欄上“顯示隱藏編輯標(biāo)記”按鈕控制其是否 顯示。但當(dāng)分節(jié)符位于段落結(jié)尾靠近右邊界的時(shí)候，分節(jié)符 標(biāo)志有時(shí)會(huì)無法顯示。

7、這時(shí)，如果切換到“普通”視圖方式 來查看，會(huì)很清晰地找到文檔中所有的分節(jié)符。所以，當(dāng)用 戶需要對(duì)分節(jié)符進(jìn)行更多操作時(shí)，可以將文檔的視圖方式切 換為“普通”視圖。 （三）刪除分節(jié)符要慎重 通常，Word分節(jié)符顯示為“分節(jié)符（下一頁）或“一節(jié)符（連續(xù)）；”等。分節(jié)符雖然可以顯示在頁面上，卻不會(huì) 被打印出來， 它們屬于非打印字符， 在文檔中只起控制作用， 控制當(dāng)前“節(jié)”按用戶設(shè)置的格式來排版。每個(gè)分節(jié)符都隱 含著它所控制的“節(jié)”的部分格式標(biāo)記，通常刪除分節(jié)符也 會(huì)刪除該節(jié)的部分節(jié)格式。 。用戶雖然可以像刪除文檔中的 字符一樣很容易刪除它們，卻不可以隨意刪除。上文提到的 格式發(fā)生變化或丟失的問題也正是

8、由于要么復(fù)制了不該復(fù) 制的分節(jié)符，要么刪除了不該刪除的分節(jié)符。 每個(gè) 分節(jié)符標(biāo)記了其前面一節(jié)文字的部分節(jié)格式，如果刪除它， 該節(jié)的節(jié)格式設(shè)置信息會(huì)全部或部分丟失，該節(jié)將與下一節(jié) 合并為一節(jié)，其格式也會(huì)改變并統(tǒng)一為下一節(jié)的節(jié)格式。 四、分節(jié)符在電子文檔中的應(yīng)用案例 （一）同一文 檔中采用不同大小的紙型和方向 實(shí)例 1，用戶當(dāng)前 文檔紙型是A4縱向，需要在文檔中插入一張用A3紙型橫放的表格。操作要領(lǐng)如下：1. 定位插入點(diǎn)至需要開始編排表格位置。2. 執(zhí)行“文件”菜單下的“頁面設(shè)置”命令。3. 在對(duì)話框中“頁邊距”選項(xiàng)卡中選擇“方向”為“橫向” 。4. 在“紙張”選項(xiàng)卡中選擇“紙張大小”為“ A3”

9、；選擇“應(yīng)用于”為“插入點(diǎn)之后”， 單擊“確定” 。結(jié)果可以看到，在插入點(diǎn)位置自動(dòng)出現(xiàn)一個(gè)分節(jié)符，分節(jié)符之后新一頁紙張的大小和方向均按 要求發(fā)生了變化。表格制作好之后，尚需將插入點(diǎn)定位在表格之后，再次執(zhí)行2 4 步驟操作，將紙張重新設(shè)回A4、縱向，系統(tǒng)會(huì)再次自動(dòng)插入一個(gè)分節(jié)符，并從分節(jié)符后新的一頁開始紙張大小和方向恢復(fù)原樣，即可接著正常編 輯文檔。 這里，系統(tǒng)根據(jù)用戶的操作，經(jīng)過智能判 斷自動(dòng)插入兩個(gè)分節(jié)符將文檔分為三節(jié)，第一、三節(jié)的節(jié)格 式相同，均為A4紙型、縱向，第二節(jié)節(jié)格式為A3、橫向，滿足了用戶的實(shí)際排版要求。 用戶也可以利用“插 入”菜單先插入兩個(gè)分節(jié)符，再定位插入點(diǎn)至兩個(gè)分隔符之

10、間，然后利用“頁面設(shè)置”進(jìn)行設(shè)置，并將設(shè)置“應(yīng)用于本 節(jié)”，也可以達(dá)到同樣的目的。（二）同一文檔中采用不同的頁眉頁腳、頁碼分段單獨(dú)編號(hào)實(shí)例 2，一篇論文分封面、摘要、目錄、正文四部分，封面不要頁眉 頁腳，其余三部分頁眉分別顯示摘要、目錄、正文，摘要和 目錄的頁碼順序編號(hào)，正文按另外順序編號(hào)。 實(shí)現(xiàn) 該操作的要領(lǐng)是，首先將文檔分為四節(jié)，然后切換到“頁眉 和頁腳”視圖狀態(tài)，利用“頁眉和頁腳”工具欄上的“鏈接 到前一個(gè)”按鈕，取消系統(tǒng)默認(rèn)的各節(jié)頁眉和頁腳的鏈接狀 態(tài)，然后對(duì)各節(jié)的頁眉和頁腳按實(shí)際需求進(jìn)行編輯修改即 可。 具體操作如下： 1. 分別在摘要、 目錄、 正文開始處插入 “下一頁” 類型的分

11、節(jié)符， 將論文分為四節(jié)。 2. 利用“視圖”命令進(jìn)入“頁眉和頁腳”視圖狀態(tài)，將插入 點(diǎn)定位至“摘要”所在節(jié)的某一頁頁眉位置上，單擊“頁眉 和頁腳”工具欄上“鏈接到前一個(gè)”按鈕，取消“摘要”頁 眉與“封面”頁眉的鏈接，輸入“摘要” ，這樣“封面”頁 眉上便不會(huì)有任何內(nèi)容出現(xiàn)。3. 利用鼠標(biāo)上滾動(dòng)輪移動(dòng)插入點(diǎn)至“目錄”所在節(jié)的頁眉位置，同樣單擊“鏈接到前一個(gè)”按鈕，取消“目錄”頁眉與“摘要”頁眉的鏈接， 再刪除目錄所在頁某一頁面上已有的 “摘要”，輸入“目錄”。 再用同樣的方法， 將“正文”的頁眉修改為 “正文”。4.在頁腳位置利用“插入”菜單下的“頁碼”命令，插入滿意 的頁碼格式，所有頁面均出現(xiàn)

12、順序編號(hào)的頁碼。 5. 將插入點(diǎn)定位至“摘要”所在的節(jié)，單擊“頁眉和頁腳”工 具欄上“鏈接到前一個(gè)”按鈕，取消“摘要”與“封面”的 鏈接，然后刪除封面的頁碼。 再定位至“摘要” 的頁碼位置， 再次執(zhí)行“插入”頁碼命令，將“頁碼格式”設(shè)為“起始頁 碼”，且值為 1。再利用“插入”頁碼命令將“目錄”所在節(jié) 的“頁碼格式”設(shè)置為“續(xù)前節(jié)” ，“目錄”則接續(xù)“摘要” 的頁碼順序自動(dòng)編號(hào)。 6. 將插入點(diǎn)定位至“正文” 所在節(jié)的頁碼位置，然后執(zhí)行“插入”頁碼命令，將“頁碼 格式”設(shè)為“起始頁碼” ，且值為 l 。這樣，正文的頁碼從 1 開始重新自動(dòng)順序編號(hào)。 （三）不同版面布局（即 節(jié)格式不同） 的文檔

13、的合并 實(shí)例 3，為了便于管理， - 將不同版面的多篇文檔合并到同一文檔中。 將多 篇各自有不同節(jié)格式的文檔合并成一個(gè)文檔，可以利用“插 入”菜單中的“文件” 命令進(jìn)行合并， 也可以打開所有文檔， 將其分別復(fù)制粘貼到同一文檔中。在操作過程中，如果對(duì)分 節(jié)符控制不力， 會(huì)丟失部分節(jié)格式， 造成版面布局發(fā)生混亂。 具體操作要領(lǐng)如下： 1. 首先打開一篇要合并的文檔 （將其視為總文檔） 。 2. 在總文檔結(jié)束位置插入一 個(gè)分節(jié)符，分節(jié)符的類型可以按需求選擇任意類型3. 再打開另一要合并的文檔并選中全部?jī)?nèi)容，執(zhí)行復(fù)制操 作。 4. 返回到總文檔中， 在分頁符后執(zhí)行粘貼操作。 如果看不見分頁符，可以切換“視圖”方式為“普通” ，再 在分頁符下邊執(zhí)行粘貼操作。5. 重復(fù)第 2、3、4 步操作，可以將多篇節(jié)格式不同的文檔在保留各自節(jié)格式的前 提下合并為一個(gè)文檔。 需要說明的是，粘貼操作必 須是在分節(jié)符后邊或者下邊進(jìn)行，而不能在分節(jié)符的前邊或 上邊進(jìn)行。否則，會(huì)有部分節(jié)格式丟失，造成版面布局發(fā)生 變化。 （四）分節(jié)符的重復(fù)使用 包含版式 格式的分節(jié)符可以重復(fù)使用。當(dāng)某種節(jié)版式需要經(jīng)常重復(fù)用 到時(shí)，用戶可以復(fù)制