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文檔簡介
1、最新資料推薦貨幣資金管理的內(nèi)部審計 報告公司財務(wù)部:根據(jù)年度審計計劃安排,審計部于 5月16 號至25日對公司財務(wù)部開展了 2016年14 月份貨幣資金管理的審計。一、審計概況審計依據(jù):財政部會計法、內(nèi)部會計 控制規(guī)范-基本規(guī)范、公司財務(wù)管理制 度等有關(guān)規(guī)定。審計目的:監(jiān)督企業(yè)遵守貨幣資金管理制度 和結(jié)算制度,防患違規(guī)風(fēng)險;防止舞弊,保 護貨幣資金的安全完整。審計重點:審查貨幣資金內(nèi)部控制制度、 財務(wù)管理制度、貨幣資金管理實施細則、票據(jù)管理實施細則、銀行賬戶 管理實施細則制度的遵循情況。主要內(nèi)容 有:貨幣資金崗位分工及授權(quán)批準、內(nèi)部記 錄和核對的執(zhí)行情況;貨幣資金的收支管 理、票據(jù)及印鑒管理的
2、執(zhí)行情況。審查程序和方法:(1)對貨幣資金的內(nèi)部控制制度主要內(nèi) 容遵循情況進行問卷式測試。審查現(xiàn)有的內(nèi) 部控制措施是否健全并得到有效執(zhí)行。(2)會同被審計單位會計人員盤點庫存現(xiàn) 金、票據(jù),編制現(xiàn)金盤點表、票據(jù)盤點表。(3)檢查 銀行存款余額調(diào)節(jié)表”編制情況以 及未達帳項的真實性。(4)抽查部分會計資料、文件,并采取監(jiān) 盤、觀察、計算、分析性復(fù)核、詢問等審計 方法,審查會計記錄及貨幣資金業(yè)務(wù)的處理 流程及方式是否按照相關(guān)制度執(zhí)行。二、審計評價經(jīng)過審計可以發(fā)現(xiàn),我單位在貨幣資金的財 務(wù)管理方面規(guī)范,有以下幾方面的特點:(一)制度建設(shè)健全。財務(wù)制度完善, 部門職責(zé)、崗位職責(zé)分工明確清晰明了。(二)內(nèi)
3、部控制系統(tǒng)完整。對財務(wù)人員的配 備比較科學(xué)合理,不相容崗位相關(guān)的財務(wù)人 員實現(xiàn)了分離。(三)會計人員在職責(zé)范圍內(nèi)基本能按制度 規(guī)定的程序辦理資金收支業(yè)務(wù)。做到錢帳分 管、收支兩條線。2最新資料推薦(四)能夠按照公司制度的要求建立并登記 相關(guān)臺賬。(五)支付款項能夠按照請款單和授權(quán)審批 執(zhí)行。(六)現(xiàn)金管理能夠按公司規(guī)定做到日清月 結(jié),按日編制現(xiàn)金盤點表并經(jīng)過部長監(jiān)盤。(七)會計每月編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表, 并經(jīng)部長審核。(八)付款流程規(guī)范,銀行款項支付做到了 制單、復(fù)核兩級審查;大額付款在制單、復(fù) 核兩級審查的基礎(chǔ)上由部長三級復(fù)核,保證了款項支付安全、準確、及時。審計過程中也發(fā)現(xiàn)了一些問題,這
4、些問題因 為財務(wù)制度沒有涵蓋或者是財務(wù)人員專業(yè) 知識不足所致。這些問題只要依據(jù)相關(guān)制 度,認真對待是完全可以避免的。在現(xiàn)場審計過程中發(fā)現(xiàn)的問題已與相關(guān)人 員進行了及時溝通,并提出了建議。對于審 計過程中發(fā)現(xiàn)的問題被審計單位非常重視, 這些問題正在積極整改過程中。三、審計發(fā)現(xiàn)及建議 1、審計發(fā)現(xiàn)(1)未及時領(lǐng)取銀行回單經(jīng)抽查發(fā)現(xiàn)除了當(dāng)年4月有多筆銀行付款憑 證未發(fā)現(xiàn)銀行匯款回單等附件外,13月仍 有數(shù)筆銀行付款憑證缺少銀行回單。(2)存在費用跨年報銷的情況經(jīng)抽查發(fā)現(xiàn)1月5#憑證業(yè)務(wù)費450元、 220#憑證機票費9980元票據(jù)日期均為 2015年度。(3)付款憑證存在缺少請款單及其他附件 的情況
5、經(jīng)抽查發(fā)現(xiàn)1月353#憑證付款20000元未 發(fā)現(xiàn)請款單及收款方現(xiàn)金收據(jù)、56#憑證王 *還款未發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金收據(jù);(4)存在虛假發(fā)票報銷的情況經(jīng)抽查發(fā)現(xiàn)2月276#憑證報銷業(yè)務(wù)費2635 元,其中發(fā)現(xiàn)一張手工發(fā)票 880元未填寫開 票日期、無開票人簽字、發(fā)票章比較模糊且 發(fā)票章上未見納稅人識別號;開票單位為: 哈爾濱紅林煙酒專賣店,通過黑龍江省國家 稅務(wù)局網(wǎng)站查驗,開票單位為:哈爾濱市香 坊區(qū)藝拓圖文設(shè)計室。綜合以上情況,可以判定該發(fā)票為虛假發(fā) 票。(5)不相容職務(wù)未做到完全分離1月246#憑證支付設(shè)備款1500000元制單 與復(fù)核為同一人。(6)印章管理不規(guī)范經(jīng)調(diào)查問詢發(fā)現(xiàn),財務(wù)章和法人章由出納
6、一 人管理;未能有效建立印章管理臺賬,做到 使用印章有相應(yīng)授權(quán)并及時登記臺賬。2、審計建議:(1)關(guān)于未及時領(lǐng)取銀行回單每月月初及時取回銀行回單, 保管好各種原 始單據(jù),按規(guī)定程序做好單據(jù)的傳遞、 記錄。(2)關(guān)于存在費用跨年報銷的情況 建議每年年末應(yīng)提前 30天通知業(yè)務(wù)部門在 12月份報銷當(dāng)年所有票據(jù),根據(jù)權(quán)責(zé)發(fā)生制 原則力爭做到當(dāng)年的票據(jù)當(dāng)年入賬。避免費 用跨年報銷導(dǎo)致的下一年度企業(yè)所得稅匯 算納稅調(diào)整,減少相應(yīng)的工作量。財務(wù)部曾經(jīng)和稅務(wù)師事務(wù)所及會計師事務(wù) 所溝通過,得到的答復(fù):在1月份有少量上 年度的發(fā)票是合理的。(3)關(guān)于付款憑證存在缺少請款單及其他 附件的情況嚴格按照付款流程付款、
7、保管好相關(guān)附件并 及時粘貼到憑證后面。對于缺少的附件及時 補制粘貼到憑證后面,如果相關(guān)附件丟失的 應(yīng)盡快補制。(4)關(guān)于存在虛假發(fā)票報銷的情況 建議告知相關(guān)業(yè)務(wù)人員,業(yè)務(wù)類型相近定額 發(fā)票不得替換原發(fā)票;費用報銷環(huán)節(jié)應(yīng)認真 做好票據(jù)查驗,杜絕不合規(guī)票據(jù)入賬,必要 時可以上網(wǎng)查驗相關(guān)票據(jù)的真?zhèn)巍?5)關(guān)于不相容職務(wù)未做到完全分離 落實內(nèi)控制度,做到不相容職務(wù)完全分離; 做到業(yè)務(wù)授權(quán)與業(yè)務(wù)經(jīng)辦相分離、業(yè)務(wù)經(jīng)辦 與會計記錄相分離、會計記錄與財產(chǎn)保管相 分離、業(yè)務(wù)經(jīng)辦與稽核檢查相分離、授權(quán)批 準與監(jiān)督檢查相分離;出納人員不得兼管稽 核、會計檔案保管和收入、費用、債權(quán)債務(wù) 賬目的登記工作。(6)關(guān)于印章管理不規(guī)范做到印章專人交叉管理, 避免一人管理所有 印章;按照公司內(nèi)控制度的要求,建立印章 管理臺帳;使用印章應(yīng)當(dāng)經(jīng)過相應(yīng)授權(quán),并
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