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文檔簡介
1、江南大學(xué)法學(xué)院嘔年志愿者協(xié)W成立十周年策劃For use only andpersonal in study research;not for commercial use江南大學(xué)法學(xué)院青年志愿者協(xié)會-、活動背景經(jīng)歷了十年的風雨歷程,江南大學(xué)法學(xué)院青協(xié),從 2002到2012,從 誕生到成長,經(jīng)歷了青澀與懵懂,在一代代社團人的努力下,青協(xié)有 了如今的成績和規(guī)模。“十年風雨,承載十年輝煌”,在十年的時間里, 青協(xié)質(zhì)量明顯提高,先進事跡不斷增加,精品活動越來越多,為校園 文化建設(shè)和無錫高校社團建設(shè)貢獻出了巨大的力量。 激情與汗水成就 過去,創(chuàng)新與理性鑄就未來。法學(xué)院青協(xié)一直秉承著“播撒愛心、奉 獻
2、社會、服務(wù)他人、完善自我”的宗旨,發(fā)揚自身特質(zhì),在未來的活 動中不斷壯大,不斷改善提高,與時俱進,力求創(chuàng)新。二、活動目的青年志愿者協(xié)會轉(zhuǎn)眼已經(jīng)走過十載,經(jīng)歷過種種,我們學(xué)會了成長, 蛻變得成熟,年輕的我們在這個大家庭里愛與被愛著, 青春的價值在 奉獻中升華,值此十周年大慶,舉行這個大會,紀念這個富有意義的 日子,讓同學(xué)們感受到熱愛與奉獻,在溫暖的家庭里成長,激勵接下 來的志愿者們堅持的走的更遠?;仡欉^去的美好,展望未來的輝煌。二、活動主題志愿十載奉獻終生四、活動時間2012年11月20號五、活動地點江南大學(xué)文浩館六、活動對象江南大學(xué)法學(xué)院青年志愿者、所有學(xué)生、高校聯(lián)合會、贊助商七、組織結(jié)構(gòu)主辦
3、單位:江南大學(xué)法學(xué)院青年志愿者協(xié)會承辦單位:贊助單位:丿八、活動內(nèi)容():前期準備:1、場地申請:向分團委、校團委提出申請舉辦青協(xié)10周年慶典晚會,得到批準 后盡快申請文浩館。(辦公室負責)2、活動宣傳:(1 )海報制作:宣傳部(現(xiàn)宣報的侯超、許婉負責)2與校廣播站、校臺、團訊、校報、校網(wǎng)站聯(lián)系,對本次活動進行幫 助宣傳。3在社團聯(lián)合會網(wǎng)站、博客、論壇、人人等網(wǎng)絡(luò)媒介宣傳4在各宿舍宣傳欄張貼畫報5前期準備階段時間安排部門負責人具體事項備注10.2511.13辦公室楊伊茗1. 大會及彩排場地的申請(10月28日前完成)2. 食堂橫幅、一二教展板地點申請3. 宣傳單、邀請函的打印4. 準備嘉賓牌、
4、獎狀、獎品、托盤、紅布、背景廣告牌5. 裝飾場內(nèi)物品的購買6. 借投影儀、攝像機社會部曹麗蓉1. 整個晚會的策劃2. 分團委公告的書寫3. 邀請函的送達及確認(11月10日前完成)4. 核對到場嘉賓:蔡永明、汪春劼、黃新華、 鄭丹丹、嚴杰、校青協(xié)、各分院青協(xié)、劉 站長、陽光、黃會長(暫疋)5. 現(xiàn)場座位的分類安排:嘉賓席、本協(xié)會中層、干事席及各學(xué)院青協(xié)會長席6. 蔡永明演講稿宣報侯超、許婉1. 展板、海報及視頻的制作,舞臺設(shè)計及到位2. 節(jié)目單、宣傳單、邀請函、便利貼的制作3. 各種媒介宣傳:聽雨發(fā)帖宣傳、改QQ、飛信及人人心情4. 晚會視頻攝制5. 宣傳用燈籠制作6. 熒光棒貼著大海報,晚上
5、舉著宣傳外聯(lián)部梁雁1. 晚會經(jīng)費物資準備2. 主持人及演員服裝發(fā)型、化妝品的聯(lián)系3. 游戲環(huán)節(jié)獎品準備文藝部雷若儒1. 選拔主持人及晚會現(xiàn)場主持詞撰寫2. 禮儀的培訓(xùn)3. 晚會節(jié)目篩選及編排4. 彩排(11月05日,在南活彩排,11月10日在文浩館彩排)彩排地點由辦公室負責主席團多婧1聯(lián)系無錫各個公益組織,邀請負責人,邀請表演節(jié)目2、聯(lián)系蔡永明、汪春劼、黃新華、鄭丹丹、嚴杰、校級組織負責人、各分院青協(xié)、劉站 長、陽光之家負責人、黃會長(暫定)跑班宣傳:(鑒于時間緊急,和青協(xié)人員短缺,所以只進行一次跑班宣傳)(11月8號)一教:一樓二樓辦公室和社會部(龔文杰、王楠楠負責)三樓四樓外聯(lián)部和項目組(
6、楊杰、唐鵬程負責)二教一樓二樓文藝部和宣報(韓匯澤和侯超負責)三樓四樓項目組(董興果和趙玉婷負責)2、海報張貼以及展板的擺放,園區(qū)小黑板申請展板海報備注一食堂無宣報注意海報要定二食堂無外聯(lián)部期的維護,下晚三食堂社會部社會部自習(xí)時要將展四食堂辦公室辦公室板拿回寢室或一教文藝部無辦公室二教文藝部無溪苑小黑板辦公室澈苑小黑板外聯(lián)部涓園小黑板社會部清苑小黑板宣報3、節(jié)目準備工作:a、節(jié)目的收集、挑選。(節(jié)目中有中間互動環(huán)節(jié),以增加晚會氛圍, 調(diào)動起大家的激情)b、各節(jié)目的排練,同時登記好所要的音樂,道具服裝也要準備好。c、定出晚會的節(jié)目單,主持稿發(fā)給主持人。d、晚會大彩排(11月5日,第一次彩排)。邀
7、請各部長、主席副 主席和相關(guān)指導(dǎo)老師參加,要求跟正式演出效果一樣,包括燈光、音 樂等要跟上。e、總結(jié)彩排,修改細節(jié)。11月10號第二次彩排,確保節(jié)目良好。4、嘉賓的邀請:學(xué)辦公室負責邀請學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和法學(xué)院大學(xué)生會其他社團中高層干部 由青協(xié)主席和副主席幫助邀請到往屆青協(xié)主席和副主席等重要人物。5、物品的準備:a、宣傳海報、條幅、展板(宣傳階段),邀請函(10月29日發(fā)), 節(jié)目單(11月12日公布)b、演出道具、音響在11月18號準備好;舞臺布置,包括幕布、 燈光、氣球、鮮花等,在11月20號準備好。c、服裝、化妝品等各在20號做好準備d、現(xiàn)場飲料在20號準備好(二) 活動流程晚會當天工作安排所有
8、中層1點到:分工負責工作和準備演員1點半到2點-3點:場地布置、物資到齊,并檢查3點半-5點半:最后彩排演出人員到場,主持人、禮儀到場,做最后準備6點:準備迎接觀眾6點半:晚會正式開始后臺總負責人:辦公室一龔文杰:物資到位門口簽到的安排(包括中層、干事及各分會青協(xié))后臺話筒的分發(fā)分發(fā)節(jié)目單、熒光棒外聯(lián)部:各頒獎環(huán)節(jié)包括游戲環(huán)節(jié)獎品的發(fā)放舞臺現(xiàn)場及后勤保障,聯(lián)系文浩館工作人員開館及處理現(xiàn)場應(yīng)急問題宣報一一侯超:聯(lián)系文浩館工作人員,熟悉文浩館各硬件設(shè)施開場視頻播放各個節(jié)目配樂、燈光及伴奏的安排晚會過程中的拍照記錄前臺的負責人:文藝部一雷若儒:各入口禮儀的安排及就位,注意嘉賓席的引導(dǎo)節(jié)目到位情況的核
9、實(各節(jié)目要有負責人的聯(lián)系方式,注意簽到)當天下午的彩排安排后臺節(jié)目,伴奏音樂播放社會部一曹麗蓉:嘉賓席及名牌的擺放現(xiàn)場秩序的維護貼好分類席名牌辦公室一楊伊茗:負責簽到,節(jié)目單,熒光棒的發(fā)放,獎品的分類和分發(fā)(禮 儀事先到位,確保到位)宣報一一許婉:負責現(xiàn)場 PPT、視頻播放、照相微博墻項目組一一唐鵬程:機動組,節(jié)目游戲道具的準備(2)晚會結(jié)束后工作安排全體青協(xié)干事留下清理現(xiàn)場,打掃衛(wèi)生社會部總結(jié)活動過程中的問題,為下次活動策劃提供經(jīng)驗宣傳部做好后期宣傳,寫好通訊稿交辦公室存檔外聯(lián)部將活動情況告知商家,爭取獲得長期合作關(guān)系辦公室進行工作總結(jié),總結(jié)活動出現(xiàn)的問題并存檔晚會的活動流程:十年感動,感
10、動十年。十年之美,感動生活。一份美麗,十年守護。1主持人致開幕詞,晚會開始。動感的開場舞2見證青協(xié)成長的十個元老講話,每一年一個大代表,從2002年到2012年;青協(xié)現(xiàn)在的指導(dǎo)老師致辭3魅力青協(xié)的十年歷程,十年來的光輝。用視頻展示青協(xié)過去十年的成績。4歌曲串燒,由大一大二大三大四青協(xié)代表組成。5詩歌朗誦:我們走在路上(青協(xié)文藝部負責組織的)6樂器合奏7青協(xié)老代表講話;互動環(huán)節(jié)8“時光倒流”:青協(xié)十年的照片成果展,由每屆的青協(xié)代表上臺展示,組成一個貌似SHOW的形式。9話?。鹤跃幾匝莸年P(guān)于青協(xié)活動和青協(xié)成長過程的劇本。10青協(xié)感謝有你的陪伴,第一次慶祝青協(xié)十周年抽獎,獎品待定11贊助商感言,感謝
11、贊助商對青協(xié)十年的支持12手語合唱表演:青協(xié)干事中層表演13展望未來:青協(xié)全體中層”放飛我們對青協(xié)未來的期待”14感謝過去有你,現(xiàn)在才有我們,才有青協(xié)的現(xiàn)在,向元老們送禮15終極大獎抽取.青協(xié)的未來還會有你們.16魔術(shù)表演17你感動的志愿者故事,邀請到的校外代表如陽光之家工療站的負責 人上臺講述他和青協(xié)的故事,現(xiàn)場請嘉賓上臺敘述.18我們?nèi)嘤H相愛的一家人,大一干事大二中層大三高層集體舞蹈,合 唱.所有青協(xié)人員參與進來19合影留念20晚會結(jié)束九、注意事項:1、場地提前確定,若遇到麻煩要及時反應(yīng)2、前期宣傳要到位,每個“點”要落實3、所有工作人員當天的到位,分工要明確,負責人要早早到位;所有工作
12、人員要佩戴工作證4、秩序的維護、應(yīng)急情況的處理十、資金預(yù)算物品數(shù)量價格/元總計海報825200展板410200條幅250100背景幕布1300300氣球4包15元/包60節(jié)目單50份2元/份100邀請函20240飲料6提20元/提120服裝、道具500禮物20個10元/個200場地費1000現(xiàn)場布置500其他打印費200總計3520僅供個人用于學(xué)習(xí)、研究;不得用于商業(yè)用途For personal use only in study and research; not for commercial use.Nur f u r den pers?nlichen f u r Studien, For
13、schung, zu kommerziellen Zwecken verwendet werden.Pour l ' e tude et la recherche uniquementa des fins personnelles; pasa des fins commerciales.to員bkogA.nrogeHKO TOpBieno 員 b3ymoiccH6yqeHu兄,員 egoB u HHue肉go 員冶hbiucno 員 B3OBaTbCEb KOMMepqeckuxqe 員 ex.For personal use only in study and research; not for commercial use以下無正文僅供個人用于學(xué)習(xí)、研究;不得用于商業(yè)用途For personal use only in study and research; not for commercial use.Nur f u r den pers?nlichen f u r Studien, Forschung, zu kommerziellen Zwecken verwe
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