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文檔簡介
1、ABC公司K3系統(tǒng)整體實施計劃書金蝶軟件科技 ( 中國) 有限公司東莞分公司2002.09整體實施計劃書K3管理系統(tǒng)的實施將使公司快速利用先進(jìn)技術(shù)手段和管理思想把人流、物流、資金流和信息流有機集成,從而贏得市場、贏得競爭。為了能夠最終將金蝶提供的K3系統(tǒng)管理解決方案完整的實現(xiàn),在志雅K3項目的實施過程中,需要整體的實施計劃來進(jìn)行指導(dǎo)和保障。一、K3系統(tǒng)項目分類項目內(nèi)容及涉及部門(人員)總帳管理財務(wù)部固定資產(chǎn)財務(wù)部應(yīng)收、應(yīng)付財務(wù)部財務(wù)分析財務(wù)部采購管理采購部(人員)銷售管理銷售部(人員)倉庫管理倉管部(人員)存貨核算財務(wù)部項目總體目標(biāo):實現(xiàn)物流管理與會計核算的高度統(tǒng)一,及時記錄和處理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)應(yīng)收
2、、應(yīng)付、固定資產(chǎn)等業(yè)務(wù)的處理,自動生成憑證,直接傳入總帳米購系統(tǒng):錄入米單據(jù),確定米購成本,將入庫信息傳遞到倉庫系統(tǒng),米 購發(fā)票傳遞到應(yīng)付系統(tǒng)。銷售系統(tǒng):錄入銷售單據(jù),將出庫信息傳遞到倉庫系統(tǒng),銷售發(fā)票傳遞到 應(yīng)收系統(tǒng)。倉庫系統(tǒng):出入庫業(yè)務(wù)管理,調(diào)撥業(yè)務(wù)執(zhí)行,盤點并生成盤盈盤虧單。根據(jù)高度共享的數(shù)據(jù)進(jìn)行存貨成本計算,生成相應(yīng)的財務(wù)憑證傳遞到總帳 二、K3系統(tǒng)實施計劃日期內(nèi) 容參加人員目標(biāo)整體實施計劃 對實施目標(biāo)達(dá)成共 識。AB(公司 K3項目 小組、金蝶項目 實施小組對整體實施計劃以及培 訓(xùn)安排確認(rèn)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境檢測,軟件 安裝調(diào)試。AB(公司 K3項目 電腦部、金蝶項 目實施小組優(yōu)化現(xiàn)有電腦設(shè)備,
3、軟仕方”士宀匕匕件完召開項目啟動大會。AB(公司 K3項目 小組、金蝶項目 實施小組K3項目正式啟動。簽訂 項目公約和實施計劃書各部門提交K3系統(tǒng)使 用者名單,以及每個 人的工作職責(zé)。AB(公司 K3項目 執(zhí)行人明確K3系統(tǒng)參與人員, 設(shè)置用戶名及權(quán)限系統(tǒng)操作培訓(xùn)。相關(guān)受訓(xùn)人員、 金蝶培訓(xùn)講師基層掌握基本操作使 用。財務(wù)部分調(diào)研,包括 總帳、報表、應(yīng)付、 應(yīng)收、固定資產(chǎn)AB(公司K3財務(wù) 項目組、金蝶項 目實施小組了解現(xiàn)有財務(wù)操作方 式,對應(yīng)產(chǎn)生K3使用方 式。討論財務(wù)科目編碼、 財務(wù)基礎(chǔ)資料設(shè)計AB(公司K3財務(wù) 項目組、金蝶項 目實施小組確認(rèn)財務(wù)科目編碼原 貝U。財務(wù)基礎(chǔ)資料錄入 科目期初
4、余額準(zhǔn)備AB(公司K3財務(wù) 項目組、金蝶項 目實施小組做好財務(wù)期初科目余額 數(shù)據(jù)錄入準(zhǔn)備??値?、應(yīng)收、應(yīng)付、 系統(tǒng)初始化處理并啟 用AB(公司K3財務(wù) 項目組、金蝶項 目實施小組錄入相應(yīng)系統(tǒng)的初始化 數(shù)據(jù)日常財務(wù)業(yè)務(wù)指導(dǎo) 指導(dǎo)財務(wù)報表設(shè)計 財務(wù)終結(jié)帳處理AB(公司K3財務(wù) 項目組、金蝶項 目實施小組能獨立設(shè)計財務(wù)報表(財務(wù)部分實施結(jié)束)基礎(chǔ)資料編碼編制AB(公司K3業(yè)務(wù) 項目組、金蝶項 目實施小組編制(補充)物料編 碼、計量單位、客戶、 供應(yīng)商等基礎(chǔ)資料錄入 庫存盤點AB(公司K3業(yè)務(wù) 項目組、金蝶項 目實施小組錄入基礎(chǔ)資料 準(zhǔn)備庫存數(shù)據(jù)存貨期初數(shù)據(jù)錄入 啟用物流系統(tǒng)AB(公司K3業(yè)務(wù) 項目組
5、、金蝶項 目實施小組錄入盤點數(shù)據(jù) 系統(tǒng)啟用采購、銷售、倉庫、 存貨核算業(yè)務(wù)指導(dǎo)AB(公司K3業(yè)務(wù)項目組物流系統(tǒng)日常指導(dǎo)計劃B0資料準(zhǔn)備與 錄入物料清單準(zhǔn)備與錄入計劃模塊啟用啟用計劃模塊,使銷 售、采購、倉存(生 產(chǎn))成為有機整體成本項目及其它成本 資料準(zhǔn)備及錄入預(yù)留時間AB(公司 K3項目 組、金蝶項目實 施小組調(diào)整整個系統(tǒng)的不足, 完善系統(tǒng)。系統(tǒng)實施結(jié)束AB(公司 K3項目 組、金蝶項目實 施小組確認(rèn)實施成果,簽署實 施確認(rèn)單,實施結(jié)束二、K3系統(tǒng)實施階段性標(biāo)志標(biāo)志一:項目啟動預(yù)計時間:標(biāo)志著志雅的系統(tǒng)實施開始。標(biāo)志二:財務(wù)項目完成初始化。預(yù)計時間:標(biāo)志著財務(wù)項目的實施基本結(jié)束標(biāo)志三:業(yè)務(wù)項
6、目完成初始化預(yù)計時間:標(biāo)志著業(yè)務(wù)項目的實施基本結(jié)束。標(biāo)志四:項目實施確認(rèn)。 預(yù)計時間: 標(biāo)志著K3系統(tǒng)的整體實施結(jié)束。四、實施計劃的約定 如因任何一方的原因使實施計劃延后、變更或中斷,需由責(zé)任方以正 式的形式通知另一方,并由責(zé)任方以書面形式說明。雙方均應(yīng)以最大努力,按時、按質(zhì)、按量完成各自實施任務(wù),使K3項目實施順利進(jìn)行,從而實現(xiàn)預(yù)定的實施目標(biāo)。五、項目實施計劃認(rèn)可 志雅實施小組已完整閱讀并明白該計劃所描述的各項任務(wù)。公司將按照上述 條款進(jìn)行項目的實施組織工作,除非公司另行發(fā)文對以上條款進(jìn)行調(diào)整。 志雅公司項目實施小組領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn) :簽 字 日 期( 組長 ) ( 副組長 ) 金蝶公司實施代表
7、簽字: Word是學(xué)生和職場人士最常用的一款辦公軟件之一,99.99% 的人知道它,但其實,這個軟件背后,還有一大批隱藏技能你不知道。掌握他們,你將開啟新世界的大門。Tab+Enter,在編過號以后,會自動編號段落Ctrl + D 調(diào)出字體欄,配合 Tab+Enter 全鍵盤操作吧Ctrl + L 左對齊,Ctrl + R 右對齊,Ctrl + E 居中Ctrl + F 查找,Ctrl + H 替換。然后關(guān)于替換,里面又大有學(xué)問!有時候Word文檔中有許多多余的空行需要刪除,這個時候我們可以完全可以用查找替換”來輕松解決。打開 編輯”菜單中的 替換”對話框,把光標(biāo)定位在 查找內(nèi)容”輸入框中,單擊 高級”按鈕,選擇 特殊字 符”中的段落標(biāo)記”兩次,在輸入框中會顯示 “PAP',然后在替換為”輸入框中用上面的
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