2020年總裁辦公室工作計(jì)劃

1、總裁辦公室工作方案機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位的各級(jí)機(jī)構(gòu),對(duì)一定時(shí)期的工作預(yù)先 作出安排和打算時(shí),都要制定工作方案,分享了總裁辦公室的工作計(jì) 劃,歡送欣賞！今年歷史上全新、最好的開(kāi)展時(shí)期,是公司貫徹研究院“軟件 結(jié)合轉(zhuǎn)型提升開(kāi)展戰(zhàn)略關(guān)鍵的一年,各項(xiàng)工作取得飛躍的開(kāi)展.一 年來(lái),總裁辦在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在行政總監(jiān)的帶著下,在公 司其他治理職能部門(mén)、業(yè)務(wù)部門(mén)的大力支持配合下,緊緊圍繞綜合協(xié) 調(diào)和治理、改善辦公環(huán)境、效勞、宣傳、行政后勤保證等工作重點(diǎn), 立足效勞,強(qiáng)化治理,做了大量工作,較好地完成了公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的 各項(xiàng)工作任務(wù),效勞和治理水平有明顯提升,充分發(fā)揮了總裁辦工作 的承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)

2、調(diào)各方的中央樞紐作用,為公司的開(kāi)展做 出了積極奉獻(xiàn).現(xiàn)將一年來(lái)的工作情況總結(jié)如下：一、綜合協(xié)調(diào),充分發(fā)揮參謀助手作用1 、認(rèn)真組織開(kāi)展各項(xiàng)全局性活動(dòng).一年來(lái),總裁辦緊緊圍繞“以 公司業(yè)務(wù)開(kāi)展為核心組織一系列活動(dòng)：如XX年工作總結(jié)暨XX年年 經(jīng)營(yíng)方案工作會(huì)議、XX年年上半年經(jīng)營(yíng)工作總結(jié)暨下半年經(jīng)營(yíng)工作 方案會(huì)議、公司各經(jīng)營(yíng)部門(mén)11年銷(xiāo)售指標(biāo)下達(dá)、11年經(jīng)營(yíng)工作方案 分期分批內(nèi)部匯報(bào)、長(zhǎng)白山暑期文化游覽活動(dòng)、公司中高層治理人員 培訓(xùn)1協(xié)助、公司文化衫制作、文化墻牌布置、組織觀看保密教育 片、員工體檢、注射冬季流感疫苗、XX-XX年新春聯(lián)歡會(huì)、XX年圣誕 慶?；顒?dòng)等.在各項(xiàng)活動(dòng)中,總裁辦按公司的總體

3、部署,認(rèn)真做好實(shí) 施方案的制定、發(fā)動(dòng)安排,組織、宣傳等一系列工作.2 、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)健全標(biāo)準(zhǔn)每周辦公例會(huì)制度.為增強(qiáng)公司經(jīng)營(yíng) 治理重大決策的科學(xué)性,及時(shí)跟蹤各部門(mén)業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài),使公司始終保持 持續(xù)、健康的開(kāi)展,由總裁辦召集每周召開(kāi)一次公司領(lǐng)導(dǎo)辦公例會(huì), 重點(diǎn)研究近期工作重點(diǎn)和公司經(jīng)營(yíng)開(kāi)展戰(zhàn)略和策略有關(guān)方面的問(wèn)題.XX年年,總裁辦共組織例會(huì)近50次.3 、把行政治理向縱深推進(jìn).圍繞公司經(jīng)營(yíng)指標(biāo)和戰(zhàn)略指標(biāo),按 照“工作要細(xì),落實(shí)要快,督辦要勤的要求,認(rèn)真搞好每周公司領(lǐng) 導(dǎo)辦公例會(huì)紀(jì)要的整理,并配合行政總監(jiān)對(duì)會(huì)議的各項(xiàng)決定,將會(huì)議 精神上傳下達(dá)、工作情況內(nèi)外溝通、問(wèn)題處理左右協(xié)調(diào)；對(duì)各項(xiàng)階段 性重點(diǎn)工作

4、,進(jìn)行督辦和落實(shí),強(qiáng)化督辦、方案、檢查、匯總與情況 通報(bào),有力地推動(dòng)公司各項(xiàng)工作目標(biāo)的落實(shí)與完成.4 、充分發(fā)揮總裁辦的效勞保證職能：及時(shí)完成和處理公司領(lǐng)導(dǎo) 交辦的臨時(shí)、緊急的、特別的任務(wù),為領(lǐng)導(dǎo)服好務(wù).從沒(méi)有發(fā)生因工 作失誤而影響全局的事情.辦理公司領(lǐng)導(dǎo)辦理出國(guó)手續(xù) 20余次,安 排公司領(lǐng)導(dǎo)重要活動(dòng)60余次.5 、表達(dá)公司人文關(guān)心,增強(qiáng)公司凝聚力： a、協(xié)助工會(huì)組織對(duì) 公司員工進(jìn)行各種慰問(wèn)活動(dòng)：?jiǎn)T工生日慶祝 120余次；慰問(wèn)生育員工 5人次；慰問(wèn)結(jié)婚員工7人次；探望過(guò)的生病員工7人次；慰問(wèn)直系家 屬去世員工2人次.b、為保證晚間加班員工的用餐,提供“加油站 效勞.這些舉措從人性化治理的角度提

5、升了員工的積極性, 在公司中 營(yíng)造出“員工愛(ài)企業(yè),企業(yè)愛(ài)員工的良好氣氛,增強(qiáng)了公司的凝聚 力.6 、切實(shí)貫徹院領(lǐng)導(dǎo)“六個(gè)統(tǒng)一的指示精神,將賽迪參謀及所 屬的賽迪信息和賽迪公關(guān)辦公室進(jìn)行整合歸并,實(shí)行全面統(tǒng)一治理. 成立了以李峻執(zhí)行總裁任組長(zhǎng),總裁辦牽頭、行政總監(jiān)趙小寧“抓總 的賽迪參謀外包合作工程招議標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組, 制訂相關(guān)招議標(biāo)文件和制 度,組織XX年年度辦公采購(gòu)工程的招議標(biāo).實(shí)現(xiàn)了公司禮品、辦公 用品、票務(wù)預(yù)訂、速遞、印刷、譯、快印等物品和效勞的“統(tǒng)一招 標(biāo)米購(gòu).7 、根據(jù)組織機(jī)構(gòu)調(diào)整安排協(xié)調(diào)并組織各部門(mén)工位調(diào)整.相繼完成了公司八個(gè)部門(mén)的工位調(diào)配工作；賽迪參謀、賽迪信息和賽迪公關(guān) 的工位調(diào)配

6、工作.二、治理工作做到了嚴(yán)格、高效總裁辦工作千頭萬(wàn)緒,內(nèi)容多、事情雜、時(shí)間緊、要求高,因 此,在總裁辦治理工作中,認(rèn)真履行好工作責(zé)任,提升治理水平,是 總裁辦工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容.一年來(lái),總裁辦結(jié)合工作實(shí)際,狠抓綜 合治理不放松,進(jìn)一步健全和完善了內(nèi)部治理體系, 增強(qiáng)與治理與職 能部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)的協(xié)調(diào)與溝通, 使總裁辦工作開(kāi)始走上標(biāo)準(zhǔn)化、優(yōu) 質(zhì)化、高效化的治理軌道.1 、嚴(yán)格公章治理.XX年年共蓋具公章900余次,沒(méi)有出現(xiàn)事故.2 、不斷完善制度建設(shè).使各部門(mén)和總裁辦的工作做到了辦事有 章可循、有據(jù)可查,提升了工作效率.對(duì)總裁辦工作流程進(jìn)行了梳理,標(biāo)準(zhǔn)了責(zé)任清楚、分工明確、 操作性強(qiáng)的工作程序.

7、包括：公文治理收文、發(fā)文、簽報(bào)、公章使 用、實(shí)物資產(chǎn)治理？固定資產(chǎn)治理、購(gòu)置申請(qǐng)、入出庫(kù)、處置、低 值易耗品治理辦公用品、禮品和易貨交易治理、招標(biāo)、會(huì)議治理工 作會(huì)議、接待等工作流程.根據(jù)公司業(yè)務(wù)開(kāi)展,公布了?固定資產(chǎn)治理方法?、?關(guān)于 定資產(chǎn)流失、實(shí)現(xiàn)公司資產(chǎn)的保質(zhì)增值做出了積極奉獻(xiàn).3 、抓住重點(diǎn)降低費(fèi)用,強(qiáng)化治理,積極做好各項(xiàng)辦公開(kāi)支降本 增效工作,做到“實(shí)干與“干實(shí)的統(tǒng)一.、年度招議標(biāo)成果顯著,XX年年度辦公采購(gòu)工程大大節(jié)支. 辦公采購(gòu)直接、間接節(jié)約費(fèi)用*元.市內(nèi)速遞：XX年年市內(nèi)速遞x x x x件,費(fèi)用共計(jì)*元. 同比XX年工作量增長(zhǎng)率為47%折扣率為14,節(jié)約費(fèi)用2100元；em

8、s速遞：XX年年ems速遞x x x x件,費(fèi)用共計(jì)*元. 同比XX年工作量增長(zhǎng)226%折扣率為20,節(jié)約費(fèi)用17602元；名片印制：XX年年名片印制xxx盒,費(fèi)用共計(jì)*元, 同比XX年工作量增長(zhǎng)70,折扣率為11,節(jié)約費(fèi)用1496元；票務(wù)機(jī)票、火車(chē)票訂購(gòu)：XX年年票務(wù)訂購(gòu)x x X張,費(fèi)用 共計(jì)*元.同比xx年工作量增長(zhǎng)271,折扣率為1.5-2 ,節(jié)約 費(fèi)用*元；辦公用品采購(gòu)：XX年年辦公用品采購(gòu)350次,發(fā)放3331次,費(fèi)用共計(jì)*元.同比XX年工作量增長(zhǎng)45,最高折扣率達(dá)18, 節(jié)約費(fèi)用XXXXX元；禮品訂制、采購(gòu)：XX年年禮品訂制采購(gòu)120余次,發(fā)放203 次,費(fèi)用共計(jì)*元,同比XX年

9、,采購(gòu)工作量增長(zhǎng)18,發(fā)放 工作量增長(zhǎng)93,最高折扣率達(dá)49.5,節(jié)約費(fèi)用最高達(dá)*元.在對(duì)上述辦公采購(gòu)工程的把控中,還注意杜絕超出預(yù)算的不合 理的超支,使各項(xiàng)費(fèi)用一直處于限制狀態(tài).、要求復(fù)印室做好紙張的雙面利用.制訂員工兩份文件以上 復(fù)印、100張以上打印文件復(fù)印的規(guī)定.3 、積極改良工作作風(fēng).效勞是始終貫穿總裁辦工作,總裁辦工 作的核心就是搞好“兩個(gè)效勞,即為公司領(lǐng)導(dǎo)效勞、為業(yè)務(wù)部門(mén)服 務(wù),效勞工作搞得好不好,能不能讓領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)部門(mén)滿意,是衡量總 裁辦工作的標(biāo)準(zhǔn).因此總裁辦要求辦事程序嚴(yán)謹(jǐn)、周密、細(xì)致,不出 現(xiàn)漏洞；考慮問(wèn)題認(rèn)真縝密,不顧此失彼；同時(shí),增強(qiáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作,和其 他職能部門(mén)之間做到目

10、標(biāo)同向、工作同步,工作相互支持,增強(qiáng)交流 和溝通,建立起健康向上、寬松和諧的人際關(guān)系,充分發(fā)揮總裁辦的 整體效應(yīng),最大限度地提升工作效率.三、公文處理工作做到了高質(zhì)、及時(shí)公文處理工作是總裁辦的又一項(xiàng)重要工作任務(wù)之一.XX年年,公司貫徹落實(shí)“向上提升、向下扎根的公司戰(zhàn)略,會(huì)議材料及上報(bào) 材料較多,且注重時(shí)效性,對(duì)行文質(zhì)量要求也比擬高.為此,在公文處理上,堅(jiān)持從嚴(yán)、從精、及時(shí)的原那么,保證了各類文字材料保質(zhì)按時(shí)完成.1 、保質(zhì)保量完成文字材料的起草、撰寫(xiě)、修改和審核工作.XX年年共撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要近50篇;編寫(xiě)修改簡(jiǎn)報(bào)29篇;簽報(bào)及報(bào)送研究院 相關(guān)匯告資料起草與辦理近40篇;起草、制發(fā)紅頭文件不含人事

11、10 余篇；起草、發(fā)布各類規(guī)定、通知近 50篇.2 、撰寫(xiě)并嚴(yán)格審核公司業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)信息文字材料上報(bào)工作.公司 業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)的信息反應(yīng)能正確、及時(shí)的反映公司的工作進(jìn)度和工作成績(jī). XX年年總裁辦一直嚴(yán)格做好撰寫(xiě)公司領(lǐng)導(dǎo)辦公例會(huì)會(huì)議紀(jì)要、審核 修改華強(qiáng)北指數(shù)工程工作簡(jiǎn)報(bào)、 渠道建設(shè)工作簡(jiǎn)報(bào)等公司業(yè)務(wù)動(dòng) 態(tài)的信息渠道建設(shè)工作,及時(shí)上報(bào)研究院.劉烈宏院長(zhǎng)書(shū)面批示五次, 對(duì)公司工作給予大力肯定.3 、切實(shí)做好文書(shū)檔案工作.總裁辦嚴(yán)格執(zhí)行公文處理制度,對(duì) 文件的收、發(fā)、辦理、治理努力做到標(biāo)準(zhǔn)化、程序化.力求到達(dá)傳達(dá) 信息準(zhǔn)確、及時(shí),做到了高效快捷,沒(méi)有造成延誤和遺失.XX年年, 對(duì)院發(fā)文件的辦理達(dá)190次,全部得到了及時(shí)傳閱和辦理.四、改善公司辦公環(huán)境,創(chuàng)造良好工作環(huán)境,提升公司整體形象XX 年年,為了進(jìn)一步落實(shí)XX集團(tuán)“軟硬結(jié)合、轉(zhuǎn)型提升的 開(kāi)展戰(zhàn)略,在狠抓“軟件,拓展內(nèi)涵