Office辦公軟件學習要點

1、2021-12-281Office辦公軟件學習要點學習內(nèi)容總結(jié)2021-12-282各軟件功能w1，WORD主要功能是字處理。w用來制作文本文檔，包括各種文字材料、公文、出版物等。wWORD除了文字處理功能外，還包括表格制作和圖片、圖形等綜合處理功能。w可以制作圖文并茂、說明力強的文檔。2021-12-283各軟件功能w2，EXCEL主要功能是表格制作、表格（單元格）運算及數(shù)據(jù)處理。wEXCEL具有強大的數(shù)字型數(shù)據(jù)處理功能，包括公式及函數(shù)的運算。w具有強大的二維表格的數(shù)據(jù)處理功能，包括排序、篩選和匯總等。2021-12-284各軟件功能w3，PowerPoint主要功能是制作用于描述觀點的演示

2、文稿，即幻燈片。w依靠版面控制能力、色彩配置方案，和自定義動畫，提供制作具有說明力和視覺沖擊力的幻燈片的方法。w PowerPoint具有強大的多媒體數(shù)據(jù)處理功能，包括文本，尤其是圖像、動畫、聲音和視頻。2021-12-285共同之處w1，環(huán)境界面基本相似，包括窗口元素、菜單命令、工具欄、任務窗格等；w2，格式設(shè)置方法基本相同，包括字符格式、段落格式、頁面設(shè)置、模板、格式刷、表格邊框、底紋等；w3，操作方式基本相同，比如菜單命令、工具按鈕、工具欄、剪切、復制與粘貼，格式設(shè)置方法、以及先選擇，后操作等基本方法；2021-12-286共同之處w4，制作的完整過程都類似，包括：w數(shù)據(jù)輸入、編輯和修改

3、、格式設(shè)置、頁面設(shè)置、打印預覽和輸出（包括屏幕放映）。w這些對于掌握3種文檔（WOR、DEXCEL和PowerPoint）制作的思路和步驟很重要。w“共同之處”是對這3個軟件進行類比化學習的基礎(chǔ)。2021-12-287共同之處w辦公軟件實際上是一種數(shù)據(jù)處理軟件；w包括文字的處理、表格的處理和多媒體數(shù)據(jù)的處理。w而任何“處理”一般都包括三個過程，即輸入、處理和輸出；w輸入、處理和輸出，這正體現(xiàn)了文檔制作的完整過程。2021-12-288各自特點w1，WORD主要特點是字符格式、段落格式和頁面設(shè)置功能強，這些是文字排版的基礎(chǔ)。w提供節(jié)、頁眉和頁腳、樣式、模板等功能。w因此，增強了格式設(shè)置及排版的能

4、力。w多媒體綜合能力強，包括文字、圖形、圖像和藝術(shù)字等。2021-12-289各自特點w2，EXCEL主要特點是：w由公式和函數(shù)實現(xiàn)的單元格運算、數(shù)字格式、輸入方法和數(shù)據(jù)處理技術(shù)。w具有邏輯、條件判斷能力。w具有自動化、智能化、協(xié)同工作的特點。2021-12-2810各自特點wEXCEL最具有特色之處是單元格。w每個單元格都具有可識別的地址。w可以存放各種、各類、多種形式的數(shù)據(jù)。w特別是地址引用具有鮮明的特性。w單元格、公式及函數(shù)是實現(xiàn)運算的基礎(chǔ)。2021-12-2811各自特點w3，PowerPoint的主要特點是：w設(shè)計能力強，版面控制能力強。w可以制作圖文并茂、色彩豐富的幻燈片。w動作設(shè)

5、置和超鏈接設(shè)置便于在各幻燈片之間切換。w多媒體數(shù)據(jù)處理能力強，特別是動畫、聲音和視頻處理能力強。w是一個學習多媒體制作的入門軟件。2021-12-2812需要說明的問題wWORD雖然表格運算能力差，但是WORD表格制作的能力非常強。w特別是表格的格式設(shè)置，包括合并和拆分單元格等功能，可以設(shè)計格式復雜的表格；wWORD雖然不是表格專家，也不是多媒體數(shù)據(jù)處理專家，但是WORD綜合能力比較強，可以把多種數(shù)據(jù)進行綜合運用。2021-12-2813需要說明的問題wEXCEL雖然是電子表格制作軟件，但是，EXCEL主要功能是單元格運算。wEXCEL表格制作的格式設(shè)置能力比較差；w甚至EXCEL的表格制作也

6、是在單元格的運算過程中完成的，包括公式和函數(shù)運算。wEXCEL已經(jīng)不僅僅是一個辦公軟件，而是一個用于數(shù)據(jù)處理方面的工具軟件。2021-12-2814需要說明的問題wPowerPoint可以表述WORD和EXCEL表格數(shù)據(jù)文本中的要點。w但是僅限于數(shù)據(jù)的綜合說明，觀點的表述，不適合做大塊頭的描述。w大塊頭的描述還有待于WORD和EXCEL。2021-12-2815需要說明的問題w我們還應該注意到：wWORD的文件只包括一個WORD文檔；EXCEL（文件）工作薄包括若干個工作表；PowerPoint（文件）演示文稿包括多個幻燈片。w這些關(guān)系的理解比較重要，可以幫助理清學習的思路。2021-12-2

7、816學習重點w1，對于WORDw注意掌握：w模板、樣式、節(jié)的概念、頁眉與頁腳（特別是不同節(jié)的）、字符及段落格式設(shè)置、頁面設(shè)置、表格制作、邊框與底紋、文本框、項目符合、自選圖形、藝術(shù)字、郵件合并等。w牢固掌握格式設(shè)置、樣式和節(jié)的概念，對于學習WORD非常重要。2021-12-2817學習重點w2，對于EXCELw注意掌握：w單元格概念、公式、運算符及優(yōu)先級、函數(shù)、函數(shù)格式、函數(shù)輸入、單元格格式、相對與絕對地址引用、數(shù)字格式、輸入方法、條件格式、圖表制作、記錄和字段概念、關(guān)鍵字、高級篩選等。w牢固掌握單元格和函數(shù)運算，對于學習EXCEL非常重要。2021-12-2818學習重點w3，對于Powe

8、rPointw注意掌握：w用基于空演示文稿和基于設(shè)計模板的方式創(chuàng)建演示文稿、占位符、版式設(shè)計、背景設(shè)置、母版、動畫方案、幻燈片切換、自定義動畫、超鏈接、動作設(shè)置等。w牢固掌握版式、設(shè)計模板和自定義動畫，對于學習PowerPoint非常重要。2021-12-2819學習目標wWORD的學習目標是：w會輸入、編輯、修改、格式設(shè)置、頁面設(shè)置和打印輸出一個文檔；w會插入頁眉、頁腳和頁碼，會初步使用節(jié)、樣式和模板；w會制作表格；w會使用繪圖工具繪制基本圖形。2021-12-2820學習目標wEXCEL的學習目標是：w會制作表格，包括輸入（填充柄拖動）、格式化、邊框和底紋、條件格式設(shè)置等；w能夠正確理解數(shù)

9、字格式、理解單元格、會用公式及函數(shù)進行單元格的運算；w會對二維表進行排序、篩選和分類匯總等方面的數(shù)據(jù)處理。2021-12-2821學習目標wPowerPoint的學習目標是：w會用空演示文稿、背景和設(shè)計模板制作色彩豐富、格式清新的演示文稿，會文本及多媒體數(shù)據(jù)的輸入、編輯修改和格式設(shè)置；w會利用超鏈接和動作設(shè)置的方法與各種內(nèi)外部資源進行鏈接和聯(lián)系；w會通過動畫、幻燈片切換等手段制作動態(tài)效果，并能夠掌握自定義動畫的制作方法2021-12-2822如何學習w找到三個軟件的共同點，作為共同的基礎(chǔ)。w善于類比化學習，能夠做到舉一反三。w把一個軟件作為后一個軟件學習的基礎(chǔ)；w把一個軟件作為前一個軟件學習的復習。2021-12-2823如何學習w還應該注意各自的主要特點，再各自作處理和發(fā)揮。wWORD的核心功能是格式；wEXCEL的核心功能是運算；wPowerPoint的核心功能是設(shè)計。2021-12-2824如何學習w三個軟件數(shù)據(jù)可以共享。w利用這個特性，可以整體上看待這三個軟件，把他們結(jié)合起來進行一體化學習。w充分利用和發(fā)揮文件-發(fā)送命令及插入-對象命令的功能。2021-12-2825如何學習w比如EXCEL表格（圖表）可以被WORD和