201x工程資料收集整理培訓課件 (2)

1、編輯ppt工程資料收集整理2012年01月12日編輯ppt工程資料是什么？v資料：資=錢；料米用斗量=錢。v工程資料（building document）- 在工程建設過程中形成的各種形式的信息記錄，包括基建文件、監(jiān)理資料、施工資料、變量更改、檢驗報告和竣工圖。 v是工程從可行性研究和立項開始到竣工驗收、交付使用全過程的記錄文件，具有工資預算基礎。 編輯ppt工程資料管理總體目標真實真實完整完整齊全齊全有效有效v自己認為真實；他人認為真實；自己、他人都認為真實。v完備，沒有殘缺或損壞，并編目清楚，裝訂規(guī)范。v一點不缺；應有盡有。 v有效力。編輯pptLOGO全面原則全面原則符合原則符合原則真實

2、原則真實原則工工程程資資料料管管理理原原則則同步原則同步原則分級原則分級原則專人原則專人原則連續(xù)原則連續(xù)原則原件原則原件原則修改原則修改原則組卷原則組卷原則編輯pptLOGO 1、全面原則、全面原則 2、符合原則、符合原則 3、真實原則、真實原則對于工程建設有關的重要活動、記載工程建設主要過程和現(xiàn)對于工程建設有關的重要活動、記載工程建設主要過程和現(xiàn)狀、具有保存價值的各種載體的工程資料均應收集。狀、具有保存價值的各種載體的工程資料均應收集。工程資料的形成應符合國家相關工程建設的法律、法規(guī)、標準規(guī)范、工程合同與設計文件、公司有關管理制度等的規(guī)定。其資料組卷，移交份數(shù)應滿足合同規(guī)定和有關規(guī)范規(guī)程、公

3、司規(guī)定等要求。v工程文件的內(nèi)容必須真實準確，與工程實際相符。4、同步原則、同步原則v工程資料應隨工程進度同步形成（嚴禁后補）、收集、整理并工程資料應隨工程進度同步形成（嚴禁后補）、收集、整理并按規(guī)定及時移交。按規(guī)定及時移交。編輯pptLOGO5、分級原則、分級原則6、專人原則、專人原則v工程資料應實行分級管理，由建設、監(jiān)理、施工單位（含專業(yè)工程資料應實行分級管理，由建設、監(jiān)理、施工單位（含專業(yè)承包商）等單位主管或（技術）負責人組織本單位的有關人員做好承包商）等單位主管或（技術）負責人組織本單位的有關人員做好工程資料的管理工作。工程資料的管理工作。 工程建設工程中資料的收集、整理和審核工作應由具

4、有相應工程建設工程中資料的收集、整理和審核工作應由具有相應崗位崗位資格資格的人員負責。資料員的人員負責。資料員-人的質(zhì)量決定工作質(zhì)量；工作質(zhì)量人的質(zhì)量決定工作質(zhì)量；工作質(zhì)量決定產(chǎn)品（工程資料）質(zhì)量。決定產(chǎn)品（工程資料）質(zhì)量。7、連續(xù)原則、連續(xù)原則v重要工程資料應保持其頁碼、內(nèi)容的連續(xù)性，不準隨意重要工程資料應保持其頁碼、內(nèi)容的連續(xù)性，不準隨意撕扯、抽撤或更換。撕扯、抽撤或更換。8、原件原則、原件原則v資料的原始記錄應為真實的原始現(xiàn)場記錄。當需資料的原始記錄應為真實的原始現(xiàn)場記錄。當需要某種資料但無法取得原件時，可以采用要某種資料但無法取得原件時，可以采用“有效復印件有效復印件”代替。代替。編輯

5、pptLOGO9、修改原則、修改原則工程資料中出現(xiàn)筆誤或需要修改的文字、數(shù)據(jù)時，工程資料中出現(xiàn)筆誤或需要修改的文字、數(shù)據(jù)時，應保持被更改部分清晰可辨，并將修改內(nèi)容經(jīng)原單位認可應保持被更改部分清晰可辨，并將修改內(nèi)容經(jīng)原單位認可后加蓋原單位章。后加蓋原單位章。10、組卷原則、組卷原則工程資料應齊全、準確、真實，經(jīng)有關責任方簽字蓋工程資料應齊全、準確、真實，經(jīng)有關責任方簽字蓋章后，及時收集、整理，并按立卷要求歸類。章后，及時收集、整理，并按立卷要求歸類。編輯pptLOGO竣竣 工圖工圖變量變更變量變更施工資料施工資料監(jiān)理資料基建文件基建文件工程資料的分類工程資料的分類決策立項文件；建設用地、征地、拆

6、遷文件；勘查、測繪、決策立項文件；建設用地、征地、拆遷文件；勘查、測繪、設計文件；項目招投標及承包合同文件項目開工文件；商務設計文件；項目招投標及承包合同文件項目開工文件；商務文件；工程竣工驗收及備案文件；其它文件。文件；工程竣工驗收及備案文件；其它文件。監(jiān)理管理資料；監(jiān)理工作記錄；竣工驗收資料；其它資料監(jiān)理管理資料；監(jiān)理工作記錄；竣工驗收資料；其它資料。工程管理與驗收資料；施工管理資料；施工技術資料；施工測量資料；工程管理與驗收資料；施工管理資料；施工技術資料；施工測量資料；施工物資資料；施工記錄；施工試驗記錄；施工質(zhì)量驗收記錄。施工物資資料；施工記錄；施工試驗記錄；施工質(zhì)量驗收記錄。變更、

7、簽證、洽商變更、簽證、洽商并非施工圖的簡單更改。并非施工圖的簡單更改。編輯pptLOGO工程管理措施工程管理措施與項目同步與項目同步專人管理專人管理信息收集信息收集（收集、整理、分析、過（收集、整理、分析、過濾、反饋）濾、反饋）資料的存儲（資料的存儲（N+1）圖像資料正負兩份，圖像資料正負兩份，電子版保存，竣工資料電子版保存，竣工資料編輯pptLOGO工程資料基本要求1、工程資料的載體為紙質(zhì)載體和光盤載體；根據(jù)工程資料特點和工程資料的載體為紙質(zhì)載體和光盤載體；根據(jù)工程資料特點和有關要求采用。有關要求采用。不同載體的文件一般應分別組卷。不同載體的文件一般應分別組卷。2、工程資料均應采用電腦打印件

8、。工程文件應采用耐久性強的書寫、工程資料均應采用電腦打印件。工程文件應采用耐久性強的書寫材料，如碳素墨水、藍黑墨水，不得使用易褪色的書寫材料。材料，如碳素墨水、藍黑墨水，不得使用易褪色的書寫材料。3、工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為、工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4 幅面幅面(297mm210mm)，文件中的附圖可以使用，文件中的附圖可以使用A3、A2幅面，但須折疊成幅面，但須折疊成A4 幅面。幅面。4、工程資料填寫應規(guī)范化；公司內(nèi)部工程資料按照公司要求填寫；、工程資料填寫應規(guī)范化；公司內(nèi)部工程資料按照公司要求填寫；河北省境內(nèi)項目，監(jiān)理單位、施工單位的資料填寫按照河北省地方河北省境內(nèi)項

9、目，監(jiān)理單位、施工單位的資料填寫按照河北省地方標準標準DB13（J）35-2002建筑工程技術資料管理規(guī)程建筑工程技術資料管理規(guī)程；其他外阜；其他外阜地市項目按照當?shù)毓こ藤Y料標準。地市項目按照當?shù)毓こ藤Y料標準。編輯pptLOGO工程資料基本要求5工程文件應字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。工程文件應字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。資料中應該手簽的必須手簽，不得使用打印或簽章；更不能代簽。資料中應該手簽的必須手簽，不得使用打印或簽章；更不能代簽。6、工程資料按有關規(guī)定的要求分類及編號順序依次進行整理和立卷。、工程資料按有關規(guī)定的要求分類及編號順序依次進行整理和立卷。

10、先后順序分卷、分冊進行編號。先后順序分卷、分冊進行編號。7、公司內(nèi)部工程資料原件不少于、公司內(nèi)部工程資料原件不少于2份。其他工程資料原件不少于份。其他工程資料原件不少于2份，份，1份用份用于建設單位保存、于建設單位保存、1份用于當?shù)貦n案管備案，當?shù)亟ㄔO行政主管部門有原件份用于當?shù)貦n案管備案，當?shù)亟ㄔO行政主管部門有原件備案要求的另行增加。工程資料復印件備案要求的另行增加。工程資料復印件1份，為物業(yè)單位提供份，為物業(yè)單位提供（按照物業(yè)公司要求）。（按照物業(yè)公司要求）。編輯pptLOGO工程資料編號要求工程資料編號要求項目所在地項目所在地名稱名稱項目名稱項目名稱單位工程名單位工程名稱稱冊號冊號卷號卷

11、號基本格式為：基本格式為：XX(項目所在地和項目名稱的全拼第一個字母累加項目所在地和項目名稱的全拼第一個字母累加)-XX（單位工程名稱）（單位工程名稱）-XX（卷號）（卷號）-XX（冊號）。（冊號）。編輯ppt工程資料組卷基本要求（1）v工程中資料整理要遵循工程文件自然形成的規(guī)律，保持卷內(nèi)文件的有機聯(lián)系，便于檔案的保管和查閱利用。一個建設工程項目由多個單位工程組成時，工程資料應按單位工程分別進行整理。案卷內(nèi)不應有重復資料。案卷不宜過厚，一般不超過40mm，公司建議不超過30 mm。v封面要求：資料管理員在裝訂工程資料前，需按照工程項目名稱、案卷名稱、案卷類別編制不同的封面。 編輯ppt工程資料

12、組卷基本要求（2）v1、工程文件可按建設程序劃分為監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件4部分； v2、監(jiān)理文件及施工文件可按單位工程 、分部工程、專業(yè)、階段等組卷；v3、竣工圖可按單位工程 、專業(yè)等組卷；v4、公司內(nèi)部工程資料按公司相關要求組卷。編輯ppt項目部資料起點項目部資料起點v工程規(guī)劃許可證（復印件）v施工許可證（復印件）v中標通知書（原件）v消防設計審核意見書v施工圖設計文件審查報告v城建檔案移交責任書v質(zhì)量、安全監(jiān)督備案表v節(jié)能備案表v地形圖v勘查報告編輯ppt項目部過程資料（1）v外來文件（文件、通知、信函、工作聯(lián)系單等）-國家、省、地市建設主管部門，合作企事業(yè)單位，內(nèi)部各級

13、部門；v內(nèi)部文件-v1，項目部會議紀要；信函、工作聯(lián)系單；檢查驗收、停工復工、整改（罰款）通知及回復單；請示、報告。v2，設計變更及圖紙會審；現(xiàn)場簽證；施工圖紙（外線給水、排水、強電、弱電、燃氣、熱力、園林景觀）。編輯ppt項目部過程資料（2）v3，開工令、施工進度計劃（含報審表）。v4，勘查報告；三通一平方案、甲方施組。v5，施工組織設計、施工方案及會審記錄；監(jiān)理規(guī)劃大綱、實施細則、監(jiān)理周報月報、工程質(zhì)量評估報告。v6，施工總包合同；甲分包合同；施工總包專業(yè)分包合同。編輯ppt項目部過程資料（3）v7，音影像資料、電子版資料。v8，項目管理日志、周報、月報。v9，質(zhì)量、安全文明施工檢查資料；

14、建設工程質(zhì)量（安全生產(chǎn)）事故報告。v10，階段驗收資料階段驗收資料。編輯ppt項目竣工驗收v竣工驗收是結(jié)果，也是過程。v通?？⒐を炇找话闶侵纲|(zhì)監(jiān)驗收。v廣義竣工驗收一般包括：質(zhì)監(jiān)驗收；聯(lián)合驗收（節(jié)能驗收節(jié)能驗收、防雷驗收、規(guī)劃驗收、人防驗收、消防驗收、節(jié)水驗收）v竣工驗收前由甲方負責督促總包、電梯、消防、樁基單位向質(zhì)監(jiān)站進行資料報驗（樁基資料交接給甲方的，竣工時可由甲方代為報質(zhì)監(jiān)站驗收） 。編輯ppt驗收前各項檢測v1，節(jié)能檢測v2，環(huán)境檢測（報告）v3，建（構(gòu)）筑物防雷裝置檢測（技術報告）v4，電氣防火安全檢測（報告）v5，建筑消防設施檢測（報告）編輯ppt質(zhì)量監(jiān)督驗收資料v工程基本情況表；

15、工程基本情況表；v竣工驗收方案；竣工驗收方案；v分戶驗收方案、分戶驗收合格證樣證，分戶驗分戶驗收方案、分戶驗收合格證樣證，分戶驗收匯總表收匯總表 ；v節(jié)能節(jié)能、環(huán)境檢測報告、環(huán)境檢測報告v設計和勘察單位的質(zhì)量檢查報告、審圖單位的設計和勘察單位的質(zhì)量檢查報告、審圖單位的竣工驗收意見、監(jiān)理單位的質(zhì)量評估報告竣工驗收意見、監(jiān)理單位的質(zhì)量評估報告v產(chǎn)品質(zhì)量說明書及質(zhì)量保修書產(chǎn)品質(zhì)量說明書及質(zhì)量保修書v建設工程竣工報告建設工程竣工報告編輯ppt節(jié)能驗收資料v1，建筑節(jié)能設計審查備案登記表；v2，建筑節(jié)能施工技術方案；v3，原材料質(zhì)量證明文件(合格證、檢測報告)及備案；v4，建筑節(jié)能施工日志、監(jiān)理日志，現(xiàn)

16、場圖像資料；v5，建筑節(jié)能分項項目驗收記錄（10個分項）；-外墻外保溫系統(tǒng)粘接強度檢測；門窗三項性能檢測(復印件)；v6，建筑節(jié)能工程現(xiàn)場實體檢驗-A，圍護結(jié)構(gòu)現(xiàn)場實體檢驗（圍護結(jié)構(gòu)的外墻節(jié)能構(gòu)造現(xiàn)場實體檢測-鉆芯檢驗：外墻、地下室；外窗氣密性現(xiàn)場實體檢測；圍護結(jié)構(gòu)的傳熱系數(shù)檢測。）；B，系統(tǒng)節(jié)能性能檢測。v7，節(jié)能專項驗收登記表、報告書。編輯ppt節(jié)能備案資料v建筑節(jié)能審查備案登記表建筑節(jié)能審查備案登記表v建筑節(jié)能分項項目驗收記錄建筑節(jié)能分項項目驗收記錄v節(jié)能檢測報告節(jié)能檢測報告v建筑節(jié)能專項驗收報告書建筑節(jié)能專項驗收報告書v建筑節(jié)能工程施工質(zhì)量驗收備案證明建筑節(jié)能工程施工質(zhì)量驗收備案證明編

17、輯ppt防雷裝置驗收資料v（一）防雷裝置竣工驗收申請書；v（二）防雷裝置設計核準書； v（三）防雷工程專業(yè)施工單位和人員的資質(zhì)證和資格證書；v（四）由省、自治區(qū)、直轄市氣象主管機構(gòu)認定防雷裝置檢測資質(zhì)的檢測機構(gòu)出具的防雷裝置檢測報告；v（五）防雷裝置竣工圖等技術資料；v（六）防雷產(chǎn)品出廠合格證、安裝記錄和由國家認可防雷產(chǎn)品測試機構(gòu)出具的測試報告。編輯ppt防雷裝置初步設計審核材料v防雷裝置設計審核申報表（附表1）；v防雷裝置設計審核申請書（附表3）；v總規(guī)劃平面圖；v設計單位和人員的資質(zhì)證和資格證書的復印件；v防雷裝置初步設計說明書、初步設計圖紙及相關資料。v需要進行雷電災害評估的項目，應當提

18、交雷電災害風險評估報告。 編輯ppt防雷裝置施工圖設計審核提交材料v防雷裝置設計審核申報表（附表2）；v防雷裝置設計審核申請書（附表3）； v設計單位和人員的資質(zhì)證和資格證書的復印件；v防雷裝置施工圖設計說明書、施工圖設計圖紙及相關資料；v（四）設計中所采用的防雷產(chǎn)品相關資料；v（五）經(jīng)當?shù)貧庀笾鞴軝C構(gòu)認可的防雷專業(yè)技術機構(gòu)出具的防雷裝置設計技術評價報告。v防雷裝置未經(jīng)過初步設計的，應當提交總規(guī)劃平面圖；經(jīng)過初步設計的，應當提交防雷裝置初步設計核準意見書（附表4）。編輯ppt建設項目竣工環(huán)保驗收 v驗收申請材料包括：v（一）建設單位關于建設項目竣工環(huán)保驗收的申請(建設單位正式文件并加蓋公章)；

19、v（二）建設項目竣工環(huán)保驗收申請報告（表）（環(huán)保部制式）；v（三）建設項目竣工驗收監(jiān)測報告(表)或調(diào)查報告(表)；v（四）建設項目環(huán)保執(zhí)行情況總結(jié)(建設單位正式上報文件)；v（五）建設項目環(huán)境保護“三同時”執(zhí)行情況表（制式試行表）；v（六）市級環(huán)保部門同意項目投入試生產(chǎn)的正式文件；v（七）建設項目環(huán)評批復文件（復印件）；v（八）由驗收監(jiān)測或調(diào)查單位編制的竣工環(huán)保驗收公示材料（含電子版）；v（九）環(huán)境影響評價審批文件要求開展環(huán)境監(jiān)理的建設項目，提交施工期環(huán)境監(jiān)理報告。v以上材料各一份，未注明復印件的應提交原件。v建設項目驗收審批文件建設項目驗收審批文件 編輯ppt建筑工程消防驗收資料v建筑工程消

20、防驗收申報表；v與消防有關的竣工圖紙資料； v施工單位提供的水、電系統(tǒng)和消防設施等隱蔽工程的施工記錄和檢測報告； v自動消防系統(tǒng)的安裝、調(diào)試、開通記錄； v施工單位委托建筑消防設施檢測單位提供的建筑消防設施技術測試報告； v在施工現(xiàn)場進行阻燃處理的建筑內(nèi)部裝修材料的檢測鑒定資料； v有關消防設備、產(chǎn)品質(zhì)量的檢測報告。編輯ppt建設工程竣工規(guī)劃核實認可資料v（一）行政許可申請書；v（二）建設工程規(guī)劃許可證原件； v（三）建設工程規(guī)劃審批文件原件；v（四）蓋有“城鄉(xiāng)規(guī)劃局行政審批專用章”的定位圖；v（五）蓋有“城鄉(xiāng)規(guī)劃局行政審批專用章“或”聯(lián)合審圖專用章”的施工圖；v（六）蓋有“城鄉(xiāng)規(guī)劃局行政審批

21、專用章”的修建性詳細規(guī)劃；v（七）有關規(guī)劃變更的項目，要提供審批文件的原件及復印件；v（八）施工保證書；v建設工程規(guī)劃驗收合格證 編輯ppt節(jié)水項目竣工驗收資料v1、竣工驗收申請書；v2、節(jié)約用水措施和節(jié)水設施設計任務書；v3、節(jié)水設施施工報告書；v4、節(jié)水設施竣工報告書 。編輯ppt北京市建設項目配套節(jié)水設施竣工驗收 v1、行政許可事項申請表；v2、節(jié)水設施竣工驗收表；v3、審定方案通知書；v4、工程規(guī)劃許可證復印件；v5、施工許可證復印件；v6、節(jié)水設計方案審查意見（節(jié)水審查）；v7、節(jié)水專篇（初步設計方案）；v8、自來水給水規(guī)劃審批表復印件（或具備通水條件的其他證明材料井水、河水、湖水、

22、水源熱泵）；v9、地價款繳費發(fā)票復印件；v10、工程竣工驗收備案表。編輯ppt城建檔案專項驗收資料v城建（建設工程）檔案移交責任書城建（建設工程）檔案移交責任書 v工程項目登記表工程項目登記表v建筑安裝工程文件移交目錄（建筑安裝工程文件移交目錄（*） v建設工程檔案專項驗收申請表建設工程檔案專項驗收申請表v建設工程檔案專項驗收意見書建設工程檔案專項驗收意見書 v建設工程檔案專項驗收認可書建設工程檔案專項驗收認可書 v建設工程檔案交接書建設工程檔案交接書 編輯ppt工程竣工資料移交v工程竣工驗收后由甲方資料員負責整理建設工程竣工驗收后由甲方資料員負責整理建設單位資料，并收集施工、監(jiān)理、電梯、樁基、單位資料，并收集施工、監(jiān)理、電梯、樁基、消防等參建單位竣工資料，并統(tǒng)一編制目錄，消防等參建單位竣工資料，并統(tǒng)一編制目錄，并于并于3個月內(nèi)向城建檔案館移交。個月內(nèi)向城建檔案館移交。編輯pptv項目