信息報告管理制度

1、信息報告管理制度 信息報告管理制度 第一章 總則 第一條 為規(guī)范四川 xx 石油設(shè)備有限公司(以下簡稱"xx 公司'或"公司')及下屬各控股子公司的內(nèi)部信息溝通，形成高效的信息溝通機制從而降低經(jīng)營風險提高管理效率，特制定本制度。 第二條 本辦法適用于 xx 公司以及所屬各控股子公司（宏*）。分公司若未特別提及，等同于子公司運用本辦法。 第三條 本制度所指報告單位包括：xx 公司各部門、辦公室；控股子公司各部門、綜合部。 第四條 本制度實施的條件：xx 公司整體上已經(jīng)形成了基本完備的 it 管理平臺，相關(guān)信息的報送可以在內(nèi)網(wǎng)進行。 第二章 職責劃分 第五條 x

2、x 公司辦公室負責整個公司的信息報告管理工作： （1） 制定信息報告管理制度，發(fā)送 xx 公司各職能部門，各控股子公司綜合部； （2） 收集 xx 公司各職能部門、各控股子公司的原始信息周報，進行匯總和整理后編制"xx 公司信息周報'，每周六 15：00 前編制"xx 公司信息周報'，報送 xx 公司領(lǐng)導，經(jīng)行政總裁審批后將全部或部分周報信息在局域網(wǎng)和外網(wǎng)上公示，同時發(fā)送到各子公司綜合部和 xx 公司各職能部門； （3） 對"xx 公司信息周報'進一步匯總整理，每月編制"xx 公司信息月報'，辦公室主任審核報送總經(jīng)理審批后

3、，在局域網(wǎng)上公示； （4） 有權(quán)向 xx 公司各部門及各子公司催收、質(zhì)詢、核實和確認相關(guān)信息。 第六條 控股子公司綜合部主任應(yīng)確定專人將本公司收集的信息進行匯總、核實和整理后編制"信息周報'，每周五 17：00 前上報子公司領(lǐng)導和 xx 公司辦公室，同時發(fā)送到子公司各部門。 第七條 xx 公司各職能部門負責人應(yīng)確定專人將本部門收集的信息進行匯總、核實和整理后編制"信息周報'，每周五 17：00 前報送 xx 公司辦公室。 第八條 xx 公司辦公室主任、子公司綜合部主任分別是相應(yīng)的信息周報簽發(fā)責任人。 第九條 以上規(guī)定適用于常規(guī)重要信息周報，不適用于重大信息的

4、報告。 第十條 對于重大信息，應(yīng)以最快的速度即時匯報，不能延遲到信息周報中報告。 （1） 報告責任人必須按規(guī)定的時間要求報告各類重大事項信息，因故來不及報送詳細情況的，可先進行初報，然后根據(jù)事態(tài)進展和處理情況，隨時進行續(xù)報。 （2） xx 公司有關(guān)領(lǐng)導對需要辦理的重大事項報告，在 3 個工作日內(nèi)要做出處理批復。對突發(fā)重大事件和事故等應(yīng)急報告要特事特辦，急事急辦，不得延誤處理。 （3） 重大事項在按照領(lǐng)導的批復意見辦結(jié)后，xx 公司各部門、子公司責任人要把辦理情況向 xx 公司辦公室主任及時匯報反饋，由辦公室主任上報公司領(lǐng)導。 第三章 信息報告的內(nèi)容 第十一條 信息周報的主要內(nèi)容包括： （1）

5、報告單位的重要工作動態(tài)、重要活動，包括重要會議、重大培訓、重 大人事變動、組織結(jié)構(gòu)變動、重要制度和流程的變動等； （2） xx 公司重大會議精神的貫徹落實執(zhí)行情況（會議結(jié)束后一周內(nèi)報告）； （3） 所在單位主要領(lǐng)導干部的違法違紀行為情況； （4） 地市級及以上的領(lǐng)導和重要外賓到各子公司視察、訪問等活動的計劃及實際情況； （5） xx 公司各類規(guī)章制度中已明確需要報告的企業(yè)資本金變更，增資擴股；新賬戶的設(shè)立；對外借款、對外擔保、資產(chǎn)租賃；對外投資入股、并購外部企業(yè)；對外捐贈；設(shè)備、汽車等生產(chǎn)性或非生產(chǎn)性重大資產(chǎn)購置或處置等重大事項，按照規(guī)定和程序請示報告 （6） 其他內(nèi)部信息。 第十二條 需要即

6、時上報的重大信息包括： （1） 法院批準立案訴訟標的在 100 萬元及以上的案件； （2） 單位銀行賬號被法院查封，銀行還貸出現(xiàn)逾期，發(fā)生 1 小時內(nèi)報告； （3） 重傷或死亡 1 人及以上的生產(chǎn)安全事故，發(fā)生 1 小時內(nèi)報告； （4） 因各類糾紛引發(fā)的民工、職工和.人員的上訪、斗毆等群發(fā)性重大事件，1 小時內(nèi)報告； （5） 各類新聞媒體上涉及到的有關(guān)企業(yè)的重大負面報道，發(fā)現(xiàn) 2 小時內(nèi)報告。 （6） 其他重大信息。 第.條 信息報告內(nèi)容與上市公司信息披露有關(guān)部分，參照信息披露管理辦法執(zhí)行。 第四章 紀律與考核 第十四條 各報告單位負責人是第一責任人，要高度重視信息報告工作，尤其是重大信息的及

7、時報告，對所轄報告單位和相關(guān)責任人要給予必要的工作支持。 第十五條 信息報告程序中所涉及的相關(guān)責任人必須確保信息的準確和及時報送，并嚴格遵守公司相關(guān)保密紀律。 第十六條 xx 公司對信息報告程序中所涉及的相關(guān)責任人，執(zhí)行 xx 公司制定的獎懲辦法，視情節(jié)輕重給予當事人對應(yīng)的獎勵或處罰。 第五章 附則 第十七條 本制度由 xx 公司辦公室負責制訂、修改并解釋。此前 xx 公司的相關(guān)管理規(guī)定，凡與本制度有抵觸的，均依照本制度執(zhí)行。 第十八條 本制度未盡事宜，執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī)和公司的有關(guān)規(guī)定。 第十九條 本制度經(jīng) xx 公司總經(jīng)理辦公會審議通過后生效實施。 信息周報 公司名稱： 日期： 公司重要活動 培訓： 會議： 接待/參觀： 其他： 公司重要信息 重大責任事故（安全事故、質(zhì)量事故、客戶投訴、新聞媒體負面報道