會(huì)員聚會(huì)計(jì)劃

1、長(zhǎng)者聚會(huì)活動(dòng)策劃方案一、 活動(dòng)名稱共聚一心，你我同在（初想）二、活動(dòng)背景一心俱樂部的會(huì)員從入會(huì)以來，還沒有進(jìn)行過會(huì)員的聚會(huì)。會(huì)員對(duì)一心俱樂部的認(rèn)同感不是很強(qiáng)，同時(shí)會(huì)員由于入會(huì)時(shí)間不同，彼此之間還沒有真正地認(rèn)識(shí)。部分會(huì)員甚至對(duì)于中心的康樂活動(dòng)不再參與，也不知道近期中心的活動(dòng)安排。三、活動(dòng)理念1馬斯洛需要理論根據(jù)馬斯洛需要理論，這次聚會(huì)活動(dòng)主要是滿足長(zhǎng)者們?nèi)穗H關(guān)系的渴望（即歸屬和愛的需要），同時(shí)尊重需要得到滿足，能使人對(duì)自己充滿信心，對(duì)社會(huì)滿腔熱情，體驗(yàn)到自己活著的用處和價(jià)值。通過這次活動(dòng)，我們也是想讓長(zhǎng)者們樹立自信心，進(jìn)而了解到自己存在的價(jià)值（即尊重的需要）。2、社會(huì)支持網(wǎng)絡(luò)理論根據(jù)社會(huì)支持網(wǎng)絡(luò)

2、理論，我們通過聚會(huì)活動(dòng)來為社區(qū)初步建立各種小團(tuán)體的社會(huì)支持網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。聚會(huì)活動(dòng)作為一個(gè)平臺(tái)，是讓各個(gè)獨(dú)立的個(gè)人聯(lián)系起來形成互助互愛等的各種形式的支持網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。四、具體目標(biāo)：總目標(biāo)：1讓參與人員了解一心俱樂部，維系俱樂部會(huì)員對(duì)俱樂部的認(rèn)同感2 、逐步樹立一心俱樂部的品牌意識(shí)，擴(kuò)大俱樂部的影響，吸收更多的新會(huì)員分目標(biāo)：1、讓會(huì)員之間互相了解，加深會(huì)員之間的認(rèn)識(shí)2、促進(jìn)會(huì)員對(duì)現(xiàn)在中心康樂活動(dòng)的了解，詢問他們對(duì)中心康樂活動(dòng)的建議五、活動(dòng)內(nèi)容:活動(dòng)性質(zhì)：會(huì)員聚會(huì)目標(biāo)對(duì)象：心俱樂部會(huì)員、其他非會(huì)員的長(zhǎng)者日期：四月十五日下午14:3016: 30舉行地點(diǎn)：中心二樓的小組活動(dòng)室預(yù)計(jì)參加人數(shù)：35人宣傳：1、電話

3、宣傳 有些會(huì)員很少來中心活動(dòng)，可以通過打電話的方式讓他們知道一心俱樂部會(huì)員聚會(huì)的事情。值得注意的是打電話的時(shí)間要適當(dāng)和表達(dá)要具體明白。2、口頭宣傳 在中心向參與常規(guī)活動(dòng)的長(zhǎng)者進(jìn)行口頭宣傳活動(dòng)準(zhǔn)備日程：日期需準(zhǔn)備事宜3月2831日長(zhǎng)者服務(wù)部同工之間對(duì)活動(dòng)計(jì)劃的討論和修改4月1 2日與長(zhǎng)者服務(wù)督導(dǎo)進(jìn)行第次的活動(dòng)計(jì)劃整體討論4月3日進(jìn)行聚會(huì)活動(dòng)的流程和反饋表的完善4月6、7日完善游戲的修改、初步制作海報(bào)和報(bào)名表，冋時(shí)進(jìn)行招募工作4月8日進(jìn)行第二次的討論并修改4月1113日前期的準(zhǔn)備（電話通知會(huì)員、購買或制作游戲物資和橫幅、打印反饋表和長(zhǎng)者活動(dòng)宣傳單、清點(diǎn)眼罩）4月14日購買水果等聚會(huì)所需的活動(dòng)物資、

4、布置場(chǎng)地，最后一次碰頭會(huì)議4月15日聚會(huì)活動(dòng)準(zhǔn)備工作1.前期人員安排負(fù)責(zé)人前期準(zhǔn)備備注陳昕1清點(diǎn)游戲所需物資（眼罩、紅繩）2制作游戲所需物資：便利貼和數(shù)字球3.制作聚會(huì)橫幅4購買活動(dòng)所需物資5電話通知舊會(huì)員，邀請(qǐng)其前來參加聚會(huì)6準(zhǔn)備活動(dòng)所需背景音樂有些內(nèi)容需要兩個(gè)人共同跟進(jìn)，大家需要和時(shí)做好溝通工作黃茹寶1制作會(huì)員聚會(huì)海報(bào)2. 打印長(zhǎng)者常規(guī)活動(dòng)宣傳單3. 打印會(huì)員聚會(huì)報(bào)名、簽到表和反饋表4制作游戲所需物資：便利貼和數(shù)字球5.制作聚會(huì)橫幅6購買活動(dòng)所需物資2.活動(dòng)人員安排長(zhǎng)者服務(wù)督導(dǎo)林啟芬作為指導(dǎo)，長(zhǎng)者服務(wù)部活動(dòng)助理陳昕作為主要負(fù)責(zé)人，實(shí)習(xí)生黃茹寶作為協(xié)助設(shè)備隊(duì)宣傳物資物資隊(duì)控場(chǎng)（機(jī)動(dòng)）負(fù)責(zé)人陳

5、昕黃茹寶陳昕、黃茹寶黃茹寶、林啟芬任務(wù)安排1、音響，電器設(shè)備的準(zhǔn)備2、電器的回收，歸 還1、制作海報(bào)2、打印15份常規(guī)活動(dòng)宣傳單3、報(bào)名表的打?。?張）4、簽到表的打?。?張）5、活動(dòng)反饋表（35份）1、制作游戲物資2、制作橫幅3、購買活動(dòng)所需物資4、活動(dòng)結(jié)束物資的清 點(diǎn)八、1、現(xiàn)場(chǎng)的維持，突發(fā)事件的處理2、負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)的溝通 協(xié)調(diào)3、與前來參加活動(dòng)的居民溝通4、派發(fā)活動(dòng)反饋表并向參與者解釋反饋表 內(nèi)容5、照相活動(dòng)流程:日期時(shí)間活動(dòng)具體操作所需物品負(fù)責(zé)人備注4月14日16:0016:30會(huì)場(chǎng)布置和前 期準(zhǔn)備1掛橫幅2. 陳昕負(fù)責(zé)調(diào)試音響設(shè)備3. 黃如玉負(fù)責(zé)所需桌椅的清點(diǎn)，打印宣傳單、簽到 表和

6、反饋表橫幅、音響、 桌、椅陳昕黃茹寶4冃 彳匚口設(shè)備隊(duì)：準(zhǔn)備好所需音響等宣傳單等相關(guān)陳昕14： 0014： 25前期布置和準(zhǔn) 備宣傳物資和相關(guān)表格：擺放好宣傳單、簽到表、 反饋表物資隊(duì)：擺放好所需桌椅和游戲物資、水果等等表格，游戲物 資黃茹寶14： 2514： 35入場(chǎng)準(zhǔn)備1陳昕負(fù)責(zé)簽到2. 黃茹寶負(fù)責(zé)發(fā)貼紙3. 居民抽數(shù)字球簽到表、便利 貼、數(shù)字球陳昕黃茹寶14： 3514： 40工作人員自我 介紹和開場(chǎng)白1. 工作人員自我介紹2. 解釋聚會(huì)的目的，講解活動(dòng)的大概流程陳昕黃茹寶14： 4015： 15破冰游戲和介 紹中心活動(dòng)1. 破冰游戲（活動(dòng)人員自我介紹）2. 利用破冰游戲的機(jī)會(huì)，向參加聚

7、會(huì)的居民宣傳中 心近期的活動(dòng)陳昕林啟芬15： 1515： 40團(tuán)體游戲用游戲的方法讓他們知道集體需要大家共同的努 力紅繩、眼罩和 便利貼陳昕黃茹寶 林啟芬需準(zhǔn)備一個(gè) 后備游戲15： 4016： 20游戲分享1. 通過分享帶出參與聚會(huì)的居民對(duì)會(huì)員制的看法， 了解他們的需求2. 通過分享收集參與聚會(huì)的居民對(duì)于以后活動(dòng)安 排有什么建議陳昕16： 2016： 25活動(dòng)反饋發(fā)放活動(dòng)反饋表并指導(dǎo)填寫反饋表黃茹寶16： 2516： 30結(jié)束語感謝居民的參與和寶貴的意見，回收活動(dòng)反饋表陳昕黃茹寶16： 3016： 40后期清掃清理現(xiàn)場(chǎng)和收拾物資桌椅、游戲物 資回收，把掃 把和垃圾放 好，收拾好電 器設(shè)備請(qǐng)參加聚會(huì) 的居民一起 清掃后續(xù)跟進(jìn)：我們會(huì)根據(jù)居民對(duì)我們的建議改進(jìn)相關(guān)的工作，并不定期地和他們進(jìn)行溝通和組織會(huì)員活動(dòng)，以培養(yǎng)他們對(duì)一心俱樂部的認(rèn)同感和歸屬感 財(cái)政安排和預(yù)算物品數(shù)量?jī)r(jià)格總計(jì)冰果）（飲料）花生瓜子所需宣傳單和活動(dòng)資料橫幅合計(jì)預(yù)計(jì)困難和應(yīng)付方法:預(yù)計(jì)困難應(yīng)付方法參加人數(shù)不多1.加大宣傳2.通過建議會(huì)員帶上朋友或者親近的人參加游戲不夠吸引（人員參與度不咼）1.選游戲時(shí)要考慮充分（對(duì)象、場(chǎng)地、參與度等）