xxx集團(tuán)XXXX年第一季度人事行政經(jīng)理述職會議(模板）

1、1234同同 心心 . 同同 創(chuàng)創(chuàng) . 同同 享享同同 心心 . 同同 創(chuàng)創(chuàng) . 同同 享享 年齡人數(shù)20以下0人20-25歲14人26-30歲6人31-35歲2人36歲以上3人合計(jì)25人分析分析: :廣告行業(yè)是通過改變或強(qiáng)化人們的觀念和廣告行業(yè)是通過改變或強(qiáng)化人們的觀念和行為，來達(dá)到其特定的傳播效果。因此廣告團(tuán)隊(duì)行為，來達(dá)到其特定的傳播效果。因此廣告團(tuán)隊(duì)需要是一個專業(yè)化、年輕化、充滿活力的群體。需要是一個專業(yè)化、年輕化、充滿活力的群體。但因?yàn)楣菊w年齡偏小，所以造成一些不太穩(wěn)但因?yàn)楣菊w年齡偏小，所以造成一些不太穩(wěn)定因素，譬如隨意性較強(qiáng)，工作不夠踏實(shí)。定因素，譬如隨意性較強(qiáng)，工作不夠踏實(shí)

2、。v年齡結(jié)構(gòu)分析年齡結(jié)構(gòu)分析截止截止2011年年2月月28日日請雙擊修改請雙擊修改同同 心心 . 同同 創(chuàng)創(chuàng) . 同同 享享說明說明: :原則上各部門配比都需要有女同事，原則上各部門配比都需要有女同事，這樣在工作中可以創(chuàng)造部門人員工作的積這樣在工作中可以創(chuàng)造部門人員工作的積極性。特別是業(yè)務(wù)部門（如會展部和客戶極性。特別是業(yè)務(wù)部門（如會展部和客戶部）有些工作由女同事去跟進(jìn)會更方便些，部）有些工作由女同事去跟進(jìn)會更方便些，同時女同事的心較細(xì)，有些問題也會想的同時女同事的心較細(xì)，有些問題也會想的更全面些。更全面些。截止截止2011年年2月月28日日v男女性別比例分析男女性別比例分析 性別人數(shù) 男性1

3、9人 女性6人 合 計(jì)25人請雙擊修改請雙擊修改同同 心心 . 同同 創(chuàng)創(chuàng) . 同同 享享v學(xué)歷結(jié)構(gòu)分析學(xué)歷結(jié)構(gòu)分析 學(xué)歷人數(shù)大專以下4人 大專18人 本科3人碩士或其他0人分析分析: :我公司以大專學(xué)歷居多，其中有三名我公司以大專學(xué)歷居多，其中有三名為在讀大專。為在讀大專。舉措：雖然說學(xué)歷和能歷不能劃等號，但舉措：雖然說學(xué)歷和能歷不能劃等號，但是在學(xué)習(xí)和培訓(xùn)的過程中可以增強(qiáng)管理和是在學(xué)習(xí)和培訓(xùn)的過程中可以增強(qiáng)管理和技能方面的知識。因此公司領(lǐng)導(dǎo)鼓勵員工技能方面的知識。因此公司領(lǐng)導(dǎo)鼓勵員工參加各種培訓(xùn)和學(xué)習(xí)。參加各種培訓(xùn)和學(xué)習(xí)。截止截止2011年年2月月28日日請雙擊修改請雙擊修改同同 心心 .

4、 同同 創(chuàng)創(chuàng) . 同同 享享v工作年限分析工作年限分析 年限人數(shù)1個月內(nèi)6人1-3個月6人3-6個月12人6個月-1年01年-3年以內(nèi)1人3年以上0分析分析: :公司為成立初期，人崗匹配則是現(xiàn)在公司為成立初期，人崗匹配則是現(xiàn)在招聘過程中所必須注意的問題，因此公司招聘過程中所必須注意的問題，因此公司一直處在人才招募階段。同時為了公司的一直處在人才招募階段。同時為了公司的長期發(fā)展，加強(qiáng)人員的穩(wěn)定性，減少流失長期發(fā)展，加強(qiáng)人員的穩(wěn)定性，減少流失率將成為當(dāng)前人力資源所關(guān)心的問題。率將成為當(dāng)前人力資源所關(guān)心的問題。截止截止2011年年2月月28日日請雙擊修改請雙擊修改同同 心心 . 同同 創(chuàng)創(chuàng) . 同同

5、 享享說明說明: :本著人崗匹配的原則，在工作本著人崗匹配的原則，在工作中發(fā)現(xiàn)不適合本企業(yè)發(fā)展的員工，中發(fā)現(xiàn)不適合本企業(yè)發(fā)展的員工，我部門通過和領(lǐng)導(dǎo)溝通，然后與員我部門通過和領(lǐng)導(dǎo)溝通，然后與員工進(jìn)行面談指出不足，同時進(jìn)行人工進(jìn)行面談指出不足，同時進(jìn)行人員替換。員替換。截止截止2011年年2月月28日日 異動人數(shù)新進(jìn)人數(shù)6人離職人數(shù)3人（辭退）調(diào)動人數(shù)0人晉升人數(shù)1人 合 計(jì)10人v人員異動情況分析：人員異動情況分析：請雙擊修改請雙擊修改同同 心心 . 同同 創(chuàng)創(chuàng) . 同同 享享員工離職匯總統(tǒng)計(jì)表（截止員工離職匯總統(tǒng)計(jì)表（截止2011年年2月月28日）日）員工類別員工類別姓名姓名部門部門崗位崗位

6、離職時間離職時間離職類型離職類型離職原因離職原因 關(guān)鍵崗位 普通崗位包健生產(chǎn)部操作工20101227辭退不適合曹銳生產(chǎn)部操作工20101231辭退不適合樊瑩人事行政部行政專員20110222勸退不適合同同 心心 . 同同 創(chuàng)創(chuàng) . 同同 享享同同 心心 . 同同 創(chuàng)創(chuàng) . 同同 享享v人事工作人事工作團(tuán)隊(duì)氛圍：自由、真誠、平等的工作氛圍，在對自團(tuán)隊(duì)氛圍：自由、真誠、平等的工作氛圍，在對自身工作滿意的基礎(chǔ)上，與同事、領(lǐng)導(dǎo)之間關(guān)系相處融洽、充分發(fā)身工作滿意的基礎(chǔ)上，與同事、領(lǐng)導(dǎo)之間關(guān)系相處融洽、充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)合作精神，為了達(dá)成工作目標(biāo)所營造的氛圍。首先體現(xiàn)在：揮團(tuán)隊(duì)合作精神，為了達(dá)成工作目標(biāo)所營造的

7、氛圍。首先體現(xiàn)在：1、團(tuán)結(jié)互助。如果部門內(nèi)部不團(tuán)結(jié)、缺乏友愛，員工我行我素，、團(tuán)結(jié)互助。如果部門內(nèi)部不團(tuán)結(jié)、缺乏友愛，員工我行我素，線相爭利。那勢必影響大家的情緒，導(dǎo)致紀(jì)律松散，人心渙散，線相爭利。那勢必影響大家的情緒，導(dǎo)致紀(jì)律松散，人心渙散，團(tuán)隊(duì)內(nèi)亂。如果將大量精力浪費(fèi)在內(nèi)耗上，不僅團(tuán)隊(duì)利益受損，團(tuán)隊(duì)內(nèi)亂。如果將大量精力浪費(fèi)在內(nèi)耗上，不僅團(tuán)隊(duì)利益受損，個人也將一事無成。個人也將一事無成。2、凝聚力量。、凝聚力量?！疤鞎r不如地利，地利不如天時不如地利，地利不如人和人和”，這是古人的思想精華，也是現(xiàn)代人的成功之道。，這是古人的思想精華，也是現(xiàn)代人的成功之道。“三人三人同心，其利斷金同心，其利斷金

8、”這句話表明團(tuán)結(jié)能凝聚更大的力量。這句話表明團(tuán)結(jié)能凝聚更大的力量。3、平等、平等尊重。上下級之間的平等尊重，員工之間的平等尊重，尊重顧客尊重。上下級之間的平等尊重，員工之間的平等尊重，尊重顧客與服務(wù)對象。與服務(wù)對象。v建議建議：營造良好氛圍營造良好氛圍1、建立一個以人為本的平臺，鼓勵員工建、建立一個以人為本的平臺，鼓勵員工建言獻(xiàn)策，激發(fā)每個員工的創(chuàng)造力。言獻(xiàn)策，激發(fā)每個員工的創(chuàng)造力。2、實(shí)行團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制，對、實(shí)行團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制，對于新老員工，團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)都負(fù)有培育、激勵之責(zé)。于新老員工，團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)都負(fù)有培育、激勵之責(zé)。3、積極組織員、積極組織員工活動，團(tuán)隊(duì)建設(shè)離不開合適的集體組織活動。在日常工作中

9、組工活動，團(tuán)隊(duì)建設(shè)離不開合適的集體組織活動。在日常工作中組織有意義的活動，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作意識?？椨幸饬x的活動，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作意識。4、健全新人引入機(jī)制。、健全新人引入機(jī)制。完善的新人引進(jìn)機(jī)制，對于團(tuán)隊(duì)的發(fā)展意義重大。團(tuán)隊(duì)實(shí)行老帶完善的新人引進(jìn)機(jī)制，對于團(tuán)隊(duì)的發(fā)展意義重大。團(tuán)隊(duì)實(shí)行老帶新，師傅帶徒弟制。帶出合格的員工，給予獎勵。新，師傅帶徒弟制。帶出合格的員工，給予獎勵。同同 心心 . 同同 創(chuàng)創(chuàng) . 同同 享享v人事工作人事工作分公司人員溝通：團(tuán)隊(duì)合作分公司人員溝通：團(tuán)隊(duì)合作意識較強(qiáng)，各部門在工作中配合默契。良意識較強(qiáng)，各部門在工作中配合默契。良好的工作氛圍使大家在工作中積極性較高，好的工作氛圍使

10、大家在工作中積極性較高，經(jīng)常自覺自愿的加班。為了公司的項(xiàng)目經(jīng)經(jīng)常自覺自愿的加班。為了公司的項(xiàng)目經(jīng)常組織各種頭腦風(fēng)暴，讓大家各抒己見，常組織各種頭腦風(fēng)暴，讓大家各抒己見，跳躍性思維。跳躍性思維。v不足：有時工作效率需要加強(qiáng)。不足：有時工作效率需要加強(qiáng)。同同 心心 . 同同 創(chuàng)創(chuàng) . 同同 享享v人事工作人事工作提升員工士氣和滿意度的具體措施：提升員工士氣和滿意度的具體措施：1 1、創(chuàng)造公平競爭的企業(yè)環(huán)境、創(chuàng)造公平競爭的企業(yè)環(huán)境2 2、傾聽員工的心聲，結(jié)合公司的思路共同改善、傾聽員工的心聲，結(jié)合公司的思路共同改善3 3、管理人員要比任何員工都熱衷于公務(wù)、管理人員要比任何員工都熱衷于公務(wù)4 4、營造

11、理想的工作環(huán)境，使全體員工視企業(yè)為家、營造理想的工作環(huán)境，使全體員工視企業(yè)為家5 5、幫助員工成長，提供好的晉升平臺、幫助員工成長，提供好的晉升平臺v不足：不足：1 1、每個員工都想升職或者得到一個合適的、每個員工都想升職或者得到一個合適的崗位，公司無法一一滿足崗位，公司無法一一滿足同同 心心 . 同同 創(chuàng)創(chuàng) . 同同 享享v人事工作人事工作梯隊(duì)建設(shè)與人才培養(yǎng)舉措梯隊(duì)建設(shè)與人才培養(yǎng)舉措1、培養(yǎng)德才兼?zhèn)涞脑瓌t，既要注重個人品德，、培養(yǎng)德才兼?zhèn)涞脑瓌t，既要注重個人品德，又要注意業(yè)務(wù)水平、職業(yè)修養(yǎng)又要注意業(yè)務(wù)水平、職業(yè)修養(yǎng)2、公開選拔的原則，通過公開競聘，拓寬選、公開選拔的原則，通過公開競聘，拓寬選

12、人視野，更大范圍內(nèi)擇優(yōu)選拔人才人視野，更大范圍內(nèi)擇優(yōu)選拔人才3、實(shí)行優(yōu)勝劣汰的原則，結(jié)合季度、年度考、實(shí)行優(yōu)勝劣汰的原則，結(jié)合季度、年度考核情況，每年進(jìn)行調(diào)整。核情況，每年進(jìn)行調(diào)整。v不足：公司成立初期，各部門人員未完全不足：公司成立初期，各部門人員未完全配置齊全，因些梯隊(duì)建設(shè)開展的較緩慢。配置齊全，因些梯隊(duì)建設(shè)開展的較緩慢。同同 心心 . 同同 創(chuàng)創(chuàng) . 同同 享享人事工作人事工作人員招聘：人員招聘： 舉措：舉措：通過網(wǎng)絡(luò)招聘；人才市場招聘；公司員工內(nèi)部介紹 達(dá)成：達(dá)成： 在職人數(shù)19人，其中因?yàn)楣ぷ髂芰栴}12月份辭退2人v不足及改進(jìn)措施：不足及改進(jìn)措施：崗位崗位人數(shù)人數(shù)主要招聘渠道主要招

13、聘渠道崗位崗位人數(shù)人數(shù)主要招聘渠道主要招聘渠道總經(jīng)理1人行政副總1人人事主管1同同 心心 . 同同 創(chuàng)創(chuàng) . 同同 享享人事工作人事工作人員培訓(xùn)：人員培訓(xùn)： 舉措：舉措： 達(dá)成：達(dá)成：v不足及改進(jìn)措施：不足及改進(jìn)措施：同同 心心 . 同同 創(chuàng)創(chuàng) . 同同 享享人事工作人事工作分公司績效管理：分公司績效管理： 舉措：舉措： 現(xiàn)狀：現(xiàn)狀：v不足及改進(jìn)措施：不足及改進(jìn)措施：同同 心心 . 同同 創(chuàng)創(chuàng) . 同同 享享人事工作人事工作企業(yè)文化：企業(yè)文化： 舉措：舉措： 現(xiàn)狀：現(xiàn)狀：v不足及改進(jìn)措施：不足及改進(jìn)措施：同同 心心 . 同同 創(chuàng)創(chuàng) . 同同 享享行政工作行政工作5S管理：管理： 舉措：舉措：

14、現(xiàn)狀：現(xiàn)狀：v不足及改進(jìn)措施：不足及改進(jìn)措施：同同 心心 . 同同 創(chuàng)創(chuàng) . 同同 享享行政工作行政工作車輛管理：車輛管理： 舉措：舉措： 現(xiàn)狀：現(xiàn)狀：v不足及改進(jìn)措施：不足及改進(jìn)措施：同同 心心 . 同同 創(chuàng)創(chuàng) . 同同 享享行政工作行政工作費(fèi)用控制管理費(fèi)用控制管理（車輛、辦公用品、伙食、物品采購、通訊、固定資產(chǎn)）（車輛、辦公用品、伙食、物品采購、通訊、固定資產(chǎn)）： 舉措：舉措： 現(xiàn)狀：現(xiàn)狀：v不足及改進(jìn)措施：不足及改進(jìn)措施：同同 心心 . 同同 創(chuàng)創(chuàng) . 同同 享享完成的其他重要工作：完成的其他重要工作：同同 心心 . 同同 創(chuàng)創(chuàng) . 同同 享享所在地區(qū)人力資源環(huán)境分析；所在地區(qū)人力資源環(huán)

15、境分析；以品牌、競爭車型來確立的主要競爭對手；應(yīng)對并超越競爭對手人力資源管理的舉措；應(yīng)對并超越競爭對手人力資源管理的舉措；同同 心心 . 同同 創(chuàng)創(chuàng) . 同同 享享舉例：舉例：同同 心心 . 同同 創(chuàng)創(chuàng) . 同同 享享同同 心心 . 同同 創(chuàng)創(chuàng) . 同同 享享2011年分公司的業(yè)務(wù)目標(biāo)和舉措；年分公司的業(yè)務(wù)目標(biāo)和舉措；同同 心心 . 同同 創(chuàng)創(chuàng) . 同同 享享同同 心心 . 同同 創(chuàng)創(chuàng) . 同同 享享威脅威脅（threat） 優(yōu)勢優(yōu)勢（Strength） 1 1、2 2、3 3、劣勢劣勢（Weakness） 1 1、2 2、3 3、機(jī)會機(jī)會（Opportunity） 1 1、2 2、3 3、1

16、 1、2 2、3 3、優(yōu)勢、劣勢是指公司內(nèi)部因素優(yōu)勢、劣勢是指公司內(nèi)部因素機(jī)會、威脅是指公司外部因素機(jī)會、威脅是指公司外部因素同同 心心 . 同同 創(chuàng)創(chuàng) . 同同 享享v招聘舉措：招聘舉措： 1、 2、 3、分公司2011年人員招聘規(guī)劃表招聘時間招聘時間崗位崗位人數(shù)人數(shù)招聘渠道招聘渠道費(fèi)用預(yù)算費(fèi)用預(yù)算到位時間到位時間編制情況編制情況不夠可加頁不夠可加頁同同 心心 . 同同 創(chuàng)創(chuàng) . 同同 享享目標(biāo)和舉措：目標(biāo)和舉措：一、一、二、二、三、三、同同 心心 . 同同 創(chuàng)創(chuàng) . 同同 享享分公司2011年培訓(xùn)規(guī)劃表培訓(xùn)培訓(xùn)月份月份培訓(xùn)培訓(xùn)類型類型培訓(xùn)培訓(xùn)課題課題培訓(xùn)培訓(xùn)地點(diǎn)地點(diǎn)培訓(xùn)培訓(xùn)講師講師培訓(xùn)培訓(xùn)

17、對象對象預(yù)算預(yù)算2011.01新員工培訓(xùn)制度流程/財(cái)務(wù)知識分公司會議室王小丫新入職員工無企業(yè)文化宣導(dǎo)業(yè)務(wù)培訓(xùn)管理能力提升培訓(xùn)不夠可加頁不夠可加頁同同 心心 . 同同 創(chuàng)創(chuàng) . 同同 享享分公司人才任職能力評估關(guān)鍵崗位關(guān)鍵崗位姓名姓名職級職級勝任力優(yōu)勢勝任力優(yōu)勢勝任力劣勢勝任力劣勢所需培訓(xùn)所需培訓(xùn)發(fā)展方向發(fā)展方向/時間時間銷售部經(jīng)理銷售/展廳主管市場部經(jīng)理服務(wù)經(jīng)理車間主任客服部經(jīng)理核心員工1核心員工2核心員工3核心員工4不夠可加頁不夠可加頁同同 心心 . 同同 創(chuàng)創(chuàng) . 同同 享享關(guān)鍵崗位關(guān)鍵崗位梯隊(duì)人選梯隊(duì)人選姓名姓名勝任力優(yōu)勢勝任力優(yōu)勢勝任力劣勢勝任力劣勢所需培訓(xùn)所需培訓(xùn)可提拔時間可提拔時間銷售部經(jīng)理儲備1儲備2市場部經(jīng)理儲備1儲備2客服部經(jīng)理儲備1儲備2服務(wù)部經(jīng)理儲備1儲備2車間主任儲備1儲備2儲備1儲備2不夠可加頁不夠可加頁同同 心心 . 同同 創(chuàng)創(chuàng) . 同同 享享企業(yè)文化建設(shè)計(jì)劃與舉措：企業(yè)文化建設(shè)計(jì)劃與舉措：1、2、3、文化落地舉措：文化落地舉措：同同 心心 . 同同 創(chuàng)創(chuàng) . 同同 享享員工關(guān)系工作計(jì)劃：員工關(guān)系工作計(jì)劃：1、2、3、同同 心心 . 同同 創(chuàng)創(chuàng) . 同同 享享1、績效管理：績效管理：2、HR團(tuán)隊(duì)部門建設(shè)計(jì)劃：團(tuán)隊(duì)部門建設(shè)計(jì)劃：3、HR工作技能提升計(jì)劃：工作技能提升計(jì)劃：同同 心心 . 同同 創(chuàng)創(chuàng) . 同同 享享行政工作