某公司年度采購計劃的編制教材

1、第三章采購計劃制定 任務(wù)一任務(wù)一 年度采購計劃的編制年度采購計劃的編制任務(wù)二任務(wù)二 MRP采購計劃的制定采購計劃的制定任務(wù)一 年度采購計劃的編制一、什么是采購計劃一、什么是采購計劃二、企業(yè)為什么要制定采購計劃二、企業(yè)為什么要制定采購計劃三、怎樣制定采購計劃三、怎樣制定采購計劃四、年度采購計劃的編制四、年度采購計劃的編制一、什么是采購計劃v每年年末，是采購人員根據(jù)公司制定的企業(yè)生每年年末，是采購人員根據(jù)公司制定的企業(yè)生v 產(chǎn)經(jīng)營計劃，向各部門收集并匯總采購需求和請購產(chǎn)經(jīng)營計劃，向各部門收集并匯總采購需求和請購v 單的時間。采購人員根據(jù)公司當前庫存情況和下年單的時間。采購人員根據(jù)公司當前庫存情況和

2、下年v 度的企業(yè)生產(chǎn)能力、市場銷售環(huán)境等進行綜合分度的企業(yè)生產(chǎn)能力、市場銷售環(huán)境等進行綜合分v 析，解決下年度如下問題：析，解決下年度如下問題：v1.采購什么？采購什么？v2.采購多少？采購多少？v3.向誰采購向誰采購v采購計劃以采購表的形式反映。采購計劃以采購表的形式反映。一、什么是采購計劃圖：CGT030128年度采購計劃一、什么是采購計劃v采購計劃采購計劃是指采購部門為配合企業(yè)的銷售和生是指采購部門為配合企業(yè)的銷售和生產(chǎn)，對所需的原材料、零部件等的數(shù)量、成本做出產(chǎn)，對所需的原材料、零部件等的數(shù)量、成本做出的詳實的計劃。的詳實的計劃。v采購計劃是企業(yè)年度計劃和目標的一部分。在生采購計劃是企

3、業(yè)年度計劃和目標的一部分。在生產(chǎn)企業(yè)中采購計劃是根據(jù)生產(chǎn)計劃進行編制的。產(chǎn)企業(yè)中采購計劃是根據(jù)生產(chǎn)計劃進行編制的。在流通企業(yè)中，采購計劃可根據(jù)銷售計劃進行編在流通企業(yè)中，采購計劃可根據(jù)銷售計劃進行編制。制。采購計劃主要包括年度采購計劃、分時采購計劃采購計劃主要包括年度采購計劃、分時采購計劃（旬、月、季、半年）和訂單計劃（計劃時間與（旬、月、季、半年）和訂單計劃（計劃時間與生產(chǎn)相關(guān)）。生產(chǎn)相關(guān)）。一、什么是采購計劃圖:CGT030101 采購計劃的分類一、什么是采購計劃根據(jù)企業(yè)年度經(jīng)營計劃，在對市場信息和需求信息進行充分分析和收集的基礎(chǔ)上，并依據(jù)往年歷史數(shù)據(jù)的對比預(yù)測所制訂的計劃，稱為年度采購計

4、劃，年度采購計劃，如表3-1所示。一、什么是采購計劃編號： 制表人：物品種類序號品名規(guī)格單位單價年度用量現(xiàn)有庫存量年計劃采購量年用金額計劃采購日期12345678910制表日期： 年 月 日 本表有效期： 年 月 日至 年 月 日表3-1年度采購計劃表一、什么是采購計劃v在對年度采購計劃進行分解的基礎(chǔ)上，依在對年度采購計劃進行分解的基礎(chǔ)上，依據(jù)上月實際情況、庫存情況、下月需求預(yù)測、據(jù)上月實際情況、庫存情況、下月需求預(yù)測、市場行情制訂的當月采購計劃，如表市場行情制訂的當月采購計劃，如表3-2 訂訂單采購計劃表所示。單采購計劃表所示。一、什么是采購計劃表3-2 訂單采購計劃表填寫日期： 年 月 日

5、 編號：物料名稱品名規(guī)格適用產(chǎn)品上旬中旬下旬庫存量訂購量生產(chǎn)單號用量生產(chǎn)單號用量生產(chǎn)單號用量一、什么是采購計劃訂單計劃是一種實施性采購計劃，可以認為訂單計劃是月采購計劃的細化，是一種具體采購計劃清單，其格式（見圖3-1）。圖3-1采購計劃清單二、企業(yè)為什么要制定采購計劃v預(yù)計采購物料所需的時間和數(shù)量，防止供應(yīng)預(yù)計采購物料所需的時間和數(shù)量，防止供應(yīng)中斷，影響產(chǎn)銷活動采購計劃是企業(yè)為最好地滿中斷，影響產(chǎn)銷活動采購計劃是企業(yè)為最好地滿足企業(yè)的生產(chǎn)需要，以確定是否采購、采購什么、足企業(yè)的生產(chǎn)需要，以確定是否采購、采購什么、采購多少、怎樣采購及何時采購等問題的統(tǒng)一部采購多少、怎樣采購及何時采購等問題的統(tǒng)

6、一部署和安排。采購計劃具有如下作用（見圖署和安排。采購計劃具有如下作用（見圖3-2）。）。圖3-2采購計劃的作用二、企業(yè)為什么要制定采購計劃二、企業(yè)為什么要制定采購計劃三、怎樣制定采購計劃v（一）采購計劃編制準備階段（一）采購計劃編制準備階段 v1. 明確采購目標；明確采購目標；v2. 做好內(nèi)部資料的收集準備工作。做好內(nèi)部資料的收集準備工作。三、怎樣制定采購計劃v以下是明日制造公司編制年度采購計劃的控制程序。以下是明日制造公司編制年度采購計劃的控制程序。v（1）范圍；（）范圍；（2）控制目標；（）控制目標；（3）主要控）主要控制要點；（制要點；（4）年度采購計劃制定、審核及下達流）年度采購計劃

7、制定、審核及下達流程說明，如表程說明，如表3-3所示。所示。步驟涉及部門步驟說明1采購部計劃員采購部計劃員10月26日根據(jù)計劃調(diào)度室遞送的年物料需求計劃、設(shè)備能源部遞送的年固定資產(chǎn)添置計劃、年備品配件/材料需求計劃、信息技術(shù)部遞送的年信息設(shè)備需求計劃、儲運部門遞送的年鐵路維修備件/材料需求計劃、年末預(yù)計材料備件庫存報表、儲備定額計劃匯總編制年采購計劃2采購部計劃員計劃員根據(jù)歷史交易價格、預(yù)期價格變動趨勢、供應(yīng)商信息庫填制價格信息和年采購計劃編制年采購預(yù)算送采購部經(jīng)理審批表3-3 年度采購計劃制定、審核及下達流程說明三、怎樣制定采購計劃步驟涉及部門步驟說明3采購部經(jīng)理10月30日采購部經(jīng)理根據(jù)往

8、年采購預(yù)算、年經(jīng)營目標值審批年采購預(yù)算，同意簽署意見，否則退回計劃員重新編制4主管副總10月31日主管副總結(jié)合年經(jīng)營目標值審批采購部經(jīng)理審批后的年采購預(yù)算，同意即簽署意見5主管副總主管副總結(jié)合年經(jīng)營目標值審批采購部經(jīng)理審批后的年采購預(yù)算。不同意和相關(guān)部門協(xié)調(diào),重新調(diào)整采購物資種類及數(shù)量，編制年采購預(yù)算6采購部計劃員主管副總審批同意后采購部計劃員將進口物資采購計劃于11月1日前報明日制造采購部7預(yù)算相關(guān)會議預(yù)算相關(guān)會議審核主管副總審批后的年采購預(yù)算。經(jīng)年采購預(yù)算預(yù)算的審批與下達流程形成經(jīng)審批的年采購預(yù)算8采購部計劃員計劃員收到審批下達的年采購預(yù)算后留存年采購計劃，為月采購計劃提供依據(jù)三、怎樣制定

9、采購計劃v由此可見，明日制造公司采購計劃的編制管由此可見，明日制造公司采購計劃的編制管理程序有以下四個特點（見圖理程序有以下四個特點（見圖3-3）。）。圖3-3明日制造公司采購計劃的編制管理程序的特點三、怎樣制定采購計劃v3. 收集內(nèi)部資料。收集內(nèi)部資料。v1）年度銷售計劃）年度銷售計劃 2 ）年度生產(chǎn)計劃）年度生產(chǎn)計劃 v3 ）用料部門請購單）用料部門請購單4 ）庫存記錄卡）庫存記錄卡v5 ）物料標準成本的設(shè)定）物料標準成本的設(shè)定 6 ）生產(chǎn)效率）生產(chǎn)效率 u物資消耗定額物資消耗定額u物資供應(yīng)目錄物資供應(yīng)目錄u上年度采購計劃的編制與執(zhí)行情況上年度采購計劃的編制與執(zhí)行情況v4. 收集外部資料收

10、集外部資料v包括產(chǎn)品樣本、出廠價格、質(zhì)量、運費、貨包括產(chǎn)品樣本、出廠價格、質(zhì)量、運費、貨v源、市場價格、產(chǎn)地、規(guī)格、數(shù)量等。源、市場價格、產(chǎn)地、規(guī)格、數(shù)量等。三、怎樣制定采購計劃三、怎樣制定采購計劃v（二）平衡階段（二）平衡階段v確定采購數(shù)量的方法：確定采購數(shù)量的方法：v1.公式法公式法v2.定量訂貨法定量訂貨法v3.定期訂貨法下的訂貨數(shù)量定期訂貨法下的訂貨數(shù)量v4.定期訂貨法定期訂貨法v5.經(jīng)濟訂貨批量法經(jīng)濟訂貨批量法v6.批對批法批對批法v7.物料需求計劃法物料需求計劃法三、怎樣制定采購計劃三、怎樣制定采購計劃v（三）（三） 編制采購計劃編制采購計劃v將各物料的采購數(shù)量和交貨時間等列入計劃

11、將各物料的采購數(shù)量和交貨時間等列入計劃表格，編制年度采購計劃。表格，編制年度采購計劃。四、年度采購計劃的編制v （一）年度采購計劃的編制流程（一）年度采購計劃的編制流程v 年度采購計劃的編制流程（見圖年度采購計劃的編制流程（見圖3-4）。）。圖3-4采購計劃編制流程圖四、年度采購計劃的編制v（二）年度計劃的編制過程（二）年度計劃的編制過程v實訓(xùn)名稱：年度采購計劃的制定實訓(xùn)名稱：年度采購計劃的制定四、年度采購計劃的編制任務(wù)二 訂單計劃的編制v一一 、訂單計劃的概念、訂單計劃的概念v 、訂單計劃的作用、訂單計劃的作用2 、訂單計劃的編制流程、訂單計劃的編制流程一、訂單計劃的概念v 年度采購計劃分解

12、即為訂單計劃，訂單計劃年度采購計劃分解即為訂單計劃，訂單計劃是年度采購計劃的執(zhí)行計劃，是物料在采購業(yè)務(wù)是年度采購計劃的執(zhí)行計劃，是物料在采購業(yè)務(wù)中流動的起點，是詳細記錄企業(yè)物流的循環(huán)流動中流動的起點，是詳細記錄企業(yè)物流的循環(huán)流動軌跡、制定企業(yè)管理決策所需要的經(jīng)營運作信息軌跡、制定企業(yè)管理決策所需要的經(jīng)營運作信息的關(guān)鍵。的關(guān)鍵。訂單計劃的作用訂單計劃的作用v 通過采購訂單計劃可以直接向供應(yīng)商訂貨并通過采購訂單計劃可以直接向供應(yīng)商訂貨并可查詢采購訂單的收貨情況和訂單執(zhí)行情況，通可查詢采購訂單的收貨情況和訂單執(zhí)行情況，通過對采購訂單的關(guān)聯(lián)跟蹤，采購業(yè)務(wù)的處理過程過對采購訂單的關(guān)聯(lián)跟蹤，采購業(yè)務(wù)的處理

13、過程一目了然。一目了然。v訂單計劃反映的是每次（批訂單計劃反映的是每次（批)的采購數(shù)量。的采購數(shù)量。附一附一 認證計劃的制定認證計劃的制定v一、認證計劃的制定一、認證計劃的制定 v 采購認證是企業(yè)采購人員對采購環(huán)境進行考采購認證是企業(yè)采購人員對采購環(huán)境進行考察并建立采購環(huán)境的過程。察并建立采購環(huán)境的過程。v (一一)準備認證計劃準備認證計劃v1.接收開發(fā)批量需求接收開發(fā)批量需求v2.接收余量需求接收余量需求v3.準備認證環(huán)境資料準備認證環(huán)境資料v4.制定認證計劃說明書制定認證計劃說明書采購認證的基本步驟采購認證的基本步驟v 1、認證準備：熟悉需要認證的物料項目，價格、認證準備：熟悉需要認證的物

14、料項目，價格預(yù)算預(yù)算，研究項，研究項目質(zhì)量需求標準，了解項目的目質(zhì)量需求標準，了解項目的需求量需求量。 v 準備好物料認證所需的資料。準備好物料認證所需的資料。 v 2、初選供應(yīng)商、初選供應(yīng)商 v 確定社會供應(yīng)群體范圍。確定社會供應(yīng)群體范圍。 v 研究供應(yīng)商提供的資料并向相關(guān)供應(yīng)研究供應(yīng)商提供的資料并向相關(guān)供應(yīng)群體群體發(fā)調(diào)查問卷。實發(fā)調(diào)查問卷。實地考察，與供應(yīng)商地考察，與供應(yīng)商談判談判，發(fā)放認證說明書，要求供應(yīng)商提供，發(fā)放認證說明書，要求供應(yīng)商提供改善報告，供應(yīng)商參與競標。改善報告，供應(yīng)商參與競標。 v 3、試制認證：簽訂試制、試制認證：簽訂試制合同合同，向初選供應(yīng)商提供項目試制，向初選供應(yīng)商

15、提供項目試制資料，供應(yīng)商準備樣件，過程協(xié)調(diào)監(jiān)控，調(diào)整技術(shù)分案，供資料，供應(yīng)商準備樣件，過程協(xié)調(diào)監(jiān)控，調(diào)整技術(shù)分案，供應(yīng)商提供樣件，樣件評估。應(yīng)商提供樣件，樣件評估。 v 采購認證的基本步驟采購認證的基本步驟v 4、中試認證：簽訂中試合同，向樣件供應(yīng)商提供項目中試、中試認證：簽訂中試合同，向樣件供應(yīng)商提供項目中試資料，供應(yīng)商準備小批件，過程協(xié)調(diào)監(jiān)控，調(diào)整技術(shù)方案，資料，供應(yīng)商準備小批件，過程協(xié)調(diào)監(jiān)控，調(diào)整技術(shù)方案，供應(yīng)商提供小批件，中試評估。供應(yīng)商提供小批件，中試評估。 v 5、批量認證：簽訂批量合同，向中試供應(yīng)商提供項目、批量認證：簽訂批量合同，向中試供應(yīng)商提供項目批量批量生產(chǎn)生產(chǎn)資料，供應(yīng)商

16、準備批量件，過程協(xié)調(diào)易控，調(diào)整技術(shù)方資料，供應(yīng)商準備批量件，過程協(xié)調(diào)易控，調(diào)整技術(shù)方案。供應(yīng)商提供批量件，批量評估。案。供應(yīng)商提供批量件，批量評估。 v 6、認證供應(yīng)評估：、認證供應(yīng)評估： v 制定供應(yīng)評估制定供應(yīng)評估計劃計劃、采購部門、采購部門績效評估績效評估、采購角色績效評、采購角色績效評估、供應(yīng)商績效評估、調(diào)整采購環(huán)境。估、供應(yīng)商績效評估、調(diào)整采購環(huán)境。返回返回v一個產(chǎn)品從研制成功到工業(yè)化生產(chǎn)的過程分成三個一個產(chǎn)品從研制成功到工業(yè)化生產(chǎn)的過程分成三個階段階段u一是產(chǎn)品在實驗室試制成功，通過政府相關(guān)部門鑒一是產(chǎn)品在實驗室試制成功，通過政府相關(guān)部門鑒定，叫做小試鑒定（試制鑒定）定，叫做小試鑒

17、定（試制鑒定）u二是在機器上組織小規(guī)模生產(chǎn)，獲得成功，通過政二是在機器上組織小規(guī)模生產(chǎn)，獲得成功，通過政府相關(guān)部門鑒定，屬于中試鑒定府相關(guān)部門鑒定，屬于中試鑒定u三是在生產(chǎn)線上組織批量生產(chǎn)，獲得成功叫做批量三是在生產(chǎn)線上組織批量生產(chǎn)，獲得成功叫做批量生產(chǎn)鑒定。生產(chǎn)鑒定。u一般政府的驗收稱為鑒定，發(fā)給的鑒定證書叫做認一般政府的驗收稱為鑒定，發(fā)給的鑒定證書叫做認證證附一附一 認證計劃的制定認證計劃的制定v(二二)評估認證需求評估認證需求v1.分析開發(fā)批量需求分析開發(fā)批量需求v2.分析余量需求分析余量需求v3.確定認證需求確定認證需求v(三三)計算認證容量計算認證容量v1.計算總體認證容量計算總體認

18、證容量v2.計算承接認證量計算承接認證量v3.確定剩余認證容量確定剩余認證容量附一附一 認證計劃的制定認證計劃的制定v (四四)制定認證計劃制定認證計劃v1.對比需求與容量對比需求與容量v2.綜合平衡綜合平衡v3.制定認證計劃制定認證計劃二 、訂單計劃的編制v(一一)準備訂單計劃準備訂單計劃v1.接收市場需求接收市場需求u計劃人員必須熟知市場需求計劃或者市場銷售計劃。計劃人員必須熟知市場需求計劃或者市場銷售計劃。u對市場需求計劃的進一步分解便得到生產(chǎn)需求計劃。對市場需求計劃的進一步分解便得到生產(chǎn)需求計劃。u企業(yè)的年度銷售計劃一般在上一年末制定，并報送至各個相企業(yè)的年度銷售計劃一般在上一年末制定

19、，并報送至各個相關(guān)部門，同時下發(fā)到銷售部門、計劃部門、采購部門，以便關(guān)部門，同時下發(fā)到銷售部門、計劃部門、采購部門，以便指導(dǎo)全年的供應(yīng)鏈運轉(zhuǎn)。指導(dǎo)全年的供應(yīng)鏈運轉(zhuǎn)。u根據(jù)年度計劃制定季度、月度的市場銷售需求計劃根據(jù)年度計劃制定季度、月度的市場銷售需求計劃二 、訂單計劃的編制v2.接收生產(chǎn)需求接收生產(chǎn)需求uMRP是訂單計劃的主要來源是訂單計劃的主要來源u主要步驟：主要步驟：u決定毛需求決定毛需求u決定凈需求決定凈需求u確定訂單下達日期及訂單數(shù)量確定訂單下達日期及訂單數(shù)量v3.準備訂單背景資料準備訂單背景資料v4.制定訂單計劃說明書制定訂單計劃說明書二 、訂單計劃的編制(二二)評估訂單需求評估訂單

20、需求v1.分析市場需求分析市場需求（蘋果手機藍寶石供應(yīng)商破產(chǎn)）蘋果手機藍寶石供應(yīng)商破產(chǎn)）u首先考慮企業(yè)的生產(chǎn)需求，生產(chǎn)需求的大小直接首先考慮企業(yè)的生產(chǎn)需求，生產(chǎn)需求的大小直接決定了訂單需求的大小。決定了訂單需求的大小。u兼顧企業(yè)的市場戰(zhàn)略以及潛在的市場需求等。兼顧企業(yè)的市場戰(zhàn)略以及潛在的市場需求等。u分析市場要貨計劃的可信度，仔細分析簽訂合同分析市場要貨計劃的可信度，仔細分析簽訂合同的數(shù)量、尚未簽訂合同的數(shù)量等一系列數(shù)據(jù)以及的數(shù)量、尚未簽訂合同的數(shù)量等一系列數(shù)據(jù)以及其變化趨勢。其變化趨勢。u參照歷史數(shù)據(jù)，找出問題所在參照歷史數(shù)據(jù)，找出問題所在(二二)評估訂單需求評估訂單需求v2.分析生產(chǎn)需求分

21、析生產(chǎn)需求u研究生產(chǎn)需求的產(chǎn)生過程研究生產(chǎn)需求的產(chǎn)生過程u分析生產(chǎn)需求量和要貨時間分析生產(chǎn)需求量和要貨時間(二二)評估訂單需求評估訂單需求v3.確定訂單需求確定訂單需求v通過訂單操作手段，在未來指定的時間內(nèi)，將指通過訂單操作手段，在未來指定的時間內(nèi)，將指定數(shù)量的合格物料采購入庫定數(shù)量的合格物料采購入庫(三三)計算訂單容量計算訂單容量v1.分析物品分析物品(項目項目)供應(yīng)資料供應(yīng)資料v對于采購工作來說，在目前的采購環(huán)境中，所要對于采購工作來說，在目前的采購環(huán)境中，所要采購物料的供應(yīng)商的信息是非常重要的一項信息采購物料的供應(yīng)商的信息是非常重要的一項信息資料。資料。v沒有供應(yīng)商供應(yīng)物料，生產(chǎn)需求、市

22、場需求不能沒有供應(yīng)商供應(yīng)物料，生產(chǎn)需求、市場需求不能滿足。滿足。(三三)計算訂單容量計算訂單容量v2.計算總體訂單容量計算總體訂單容量v可供給的物料數(shù)量可供給的物料數(shù)量v可供給物料的交貨時間可供給物料的交貨時間v 如：汽車零部件供應(yīng)商如：汽車零部件供應(yīng)商A在在11月月30日之前可供應(yīng)日之前可供應(yīng)2萬個萬個軸承（軸承（ 型型1.5萬個萬個 型型0.5萬個），供應(yīng)商萬個），供應(yīng)商B在在11月月30日之前可供應(yīng)日之前可供應(yīng)3萬個軸承（萬個軸承（ 型型1.5萬個萬個 型型1.5萬萬個），那么個），那么11月月30日之前日之前、 型兩種軸承的訂單容量型兩種軸承的訂單容量為為5萬個，萬個， 型型3個，個，

23、 型型2萬個。萬個。(三三)計算訂單容量計算訂單容量v3.計算已承接訂單量計算已承接訂單量v供應(yīng)商在指定的時間內(nèi)已經(jīng)簽下的訂單量。供應(yīng)商在指定的時間內(nèi)已經(jīng)簽下的訂單量。v 如：汽車零部件供應(yīng)商如：汽車零部件供應(yīng)商A在在11月月30日之前可供應(yīng)日之前可供應(yīng)2萬個萬個軸承（軸承（ 型型1.5萬個萬個 型型0.5萬個），若已承接萬個），若已承接型型1萬萬個，個，型型0.5萬個，那么，已承接的訂單容量為萬個，那么，已承接的訂單容量為型型1萬萬個個+型型0.5萬個萬個=1.5萬個萬個(三三)計算訂單容量計算訂單容量v4.確定剩余訂單容量確定剩余訂單容量 (四)制定訂單計劃v制定訂單計劃是采購計劃的最后一

24、個環(huán)節(jié)，也是制定訂單計劃是采購計劃的最后一個環(huán)節(jié)，也是最重要的環(huán)節(jié)最重要的環(huán)節(jié)v1.對比需求與容量對比需求與容量v2.綜合平衡綜合平衡v3.確定余量認證計劃確定余量認證計劃v4.制定訂單計劃制定訂單計劃 (四)制定訂單計劃v2.綜合平衡綜合平衡v 計劃人員要綜合考慮市場、生產(chǎn)、訂單容量等因素，分析計劃人員要綜合考慮市場、生產(chǎn)、訂單容量等因素，分析物料訂單需求的可行性，必要時調(diào)整訂單計劃，計算容量物料訂單需求的可行性，必要時調(diào)整訂單計劃，計算容量不能滿足的剩余訂單需求。不能滿足的剩余訂單需求。v3.確定余量認證計劃確定余量認證計劃v4.制定訂單計劃制定訂單計劃物料需求量的計算物料需求量的計算v【

25、知識鏈接知識鏈接】v 企業(yè)的生產(chǎn)系統(tǒng)是一個相當復(fù)雜的系統(tǒng)，要企業(yè)的生產(chǎn)系統(tǒng)是一個相當復(fù)雜的系統(tǒng)，要保證產(chǎn)品順利完工企業(yè)就要制定詳細的生產(chǎn)計劃保證產(chǎn)品順利完工企業(yè)就要制定詳細的生產(chǎn)計劃和采購計劃。而如果單純依靠人工計劃，工作量和采購計劃。而如果單純依靠人工計劃，工作量大，參與人數(shù)多，容易造成顧此失彼。既花費不大，參與人數(shù)多，容易造成顧此失彼。既花費不少費用又增加了庫存成本，也影響了產(chǎn)品生產(chǎn)的少費用又增加了庫存成本，也影響了產(chǎn)品生產(chǎn)的正常運轉(zhuǎn)。所以有必要對這種采購方式進行改革，正常運轉(zhuǎn)。所以有必要對這種采購方式進行改革，于是就產(chǎn)生了最初的物料需求計劃于是就產(chǎn)生了最初的物料需求計劃(Material

26、 Requirement Planning，簡稱，簡稱MRP)，一種，一種計算物料需求量和需求時間的系統(tǒng)。計算物料需求量和需求時間的系統(tǒng)。一、MRP基礎(chǔ)知識v （一）（一）MRP簡介簡介 v （二）（二）MRP的邏輯原理的邏輯原理二、選用二、選用MRP計算物料需求量的原因計算物料需求量的原因v 1采購恰當數(shù)量和品種的零部件，選擇恰當?shù)臅r間訂貨，采購恰當數(shù)量和品種的零部件，選擇恰當?shù)臅r間訂貨，盡可能維持最低的庫存水平。盡可能維持最低的庫存水平。v 2及時取得生產(chǎn)所需的各種原材料及零部件，保證按時及時取得生產(chǎn)所需的各種原材料及零部件，保證按時生產(chǎn)用戶所需產(chǎn)品。生產(chǎn)用戶所需產(chǎn)品。v 3保持計劃系統(tǒng)負

27、荷的均衡。保持計劃系統(tǒng)負荷的均衡。v 4使制造活動、采購活動以及產(chǎn)品的交貨日期規(guī)范化。使制造活動、采購活動以及產(chǎn)品的交貨日期規(guī)范化。三、MRP需求量所需的數(shù)據(jù)文件及步驟v （一）（一）MRP的輸入的輸入v MRP系統(tǒng)有系統(tǒng)有3個重要信息來源：主生產(chǎn)計劃、物料清單與個重要信息來源：主生產(chǎn)計劃、物料清單與庫存記錄。庫存記錄。v 1.主生產(chǎn)計劃主生產(chǎn)計劃(Master Production Schedule，簡稱，簡稱MPS)v 2.主產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)文件主產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)文件BOM（Bill of Material）物料清）物料清單單v 3.庫存文件庫存文件v (1)總需求量?？傂枨罅俊?2)計劃到貨量。計劃

28、到貨量。 (3)現(xiàn)有庫存量。現(xiàn)有庫存量。 三、MRP需求量所需的數(shù)據(jù)文件及步驟v4.MRP流程流程v（1）凈需求）凈需求v（2）計劃訂貨入庫量）計劃訂貨入庫量v（3）計劃訂貨下達）計劃訂貨下達v（4）配套訂貨）配套訂貨v（5）經(jīng)濟訂貨量模型）經(jīng)濟訂貨量模型v5.MRP的輸出的輸出任務(wù)模塊四 采購預(yù)算v 某木業(yè)公司在計算訂單容量之后，就應(yīng)該提交預(yù)算報告，某木業(yè)公司在計算訂單容量之后，就應(yīng)該提交預(yù)算報告，以制定完整的采購計劃。采購預(yù)算的編制步驟如下：以制定完整的采購計劃。采購預(yù)算的編制步驟如下：v 【第一步第一步】審查企業(yè)以及部門的戰(zhàn)略目標。審查企業(yè)以及部門的戰(zhàn)略目標。v 【第二步第二步】制定明確

29、的工作計劃。制定明確的工作計劃。v 【第三步第三步】確定所需的資源。確定所需的資源。v 【第四步第四步】提出準確的預(yù)算數(shù)字。提出準確的預(yù)算數(shù)字。v 【第五步第五步】匯總。匯總。v 【第六步第六步】提交預(yù)算。提交預(yù)算。一、 預(yù)算的概念v所謂預(yù)算就是一種用數(shù)量來表示的計劃，是將企所謂預(yù)算就是一種用數(shù)量來表示的計劃，是將企業(yè)未來一定期間經(jīng)營決策的目標通過有關(guān)數(shù)據(jù)系業(yè)未來一定期間經(jīng)營決策的目標通過有關(guān)數(shù)據(jù)系統(tǒng)地反映出來，是經(jīng)營決策的具體化、數(shù)量化。統(tǒng)地反映出來，是經(jīng)營決策的具體化、數(shù)量化。二、預(yù)算的種類二、預(yù)算的種類v（一）業(yè)務(wù)性需求的預(yù)算（一）業(yè)務(wù)性需求的預(yù)算v（二）資本性需求的預(yù)算（二）資本性需求

30、的預(yù)算 三、預(yù)算編制方法v1、彈性預(yù)算、彈性預(yù)算v又稱變動預(yù)算法、滑動預(yù)算法又稱變動預(yù)算法、滑動預(yù)算法v是在變動成本法的基礎(chǔ)上，以未來不同業(yè)務(wù)是在變動成本法的基礎(chǔ)上，以未來不同業(yè)務(wù)水平水平為為基礎(chǔ)編制預(yù)算的方法，是固定預(yù)算的對稱?；A(chǔ)編制預(yù)算的方法，是固定預(yù)算的對稱。v是指以預(yù)算期間可能發(fā)生的多種業(yè)務(wù)量水平為基礎(chǔ)，是指以預(yù)算期間可能發(fā)生的多種業(yè)務(wù)量水平為基礎(chǔ)，分別確定與之相應(yīng)的分別確定與之相應(yīng)的費用費用數(shù)額而編制的、能適應(yīng)多數(shù)額而編制的、能適應(yīng)多種業(yè)務(wù)量水平的種業(yè)務(wù)量水平的費用預(yù)算費用預(yù)算。以便分別反映在各業(yè)務(wù)。以便分別反映在各業(yè)務(wù)量的情況下所應(yīng)開支（或取得）的費用（或利潤）量的情況下所應(yīng)開支

31、（或取得）的費用（或利潤）水平。水平。1、彈性預(yù)算、彈性預(yù)算v用彈性預(yù)算的方法來用彈性預(yù)算的方法來編制編制成本預(yù)算時成本預(yù)算時,其關(guān)鍵在于其關(guān)鍵在于把所有的成本劃分為變動成本與固定成本兩大部把所有的成本劃分為變動成本與固定成本兩大部分。變動成本主要根據(jù)單位業(yè)務(wù)量來控制分。變動成本主要根據(jù)單位業(yè)務(wù)量來控制,固定成固定成本則按總額控制。本則按總額控制。適應(yīng)范圍適應(yīng)范圍 業(yè)務(wù)量的選擇：產(chǎn)量、人工工時、機器工時等。業(yè)務(wù)量的選擇：產(chǎn)量、人工工時、機器工時等。 和和彈彈性性利利潤潤預(yù)預(yù)算算編編制制彈彈性性成成本本費費用用預(yù)預(yù)算算實實用用上上關(guān)關(guān)的的各各種種預(yù)預(yù)算算全全面面預(yù)預(yù)算算中中與與業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)量量有有理

32、理論論上上2、概率預(yù)算、概率預(yù)算v對在預(yù)算期內(nèi)不確定的各預(yù)算構(gòu)成變量，根據(jù)客觀對在預(yù)算期內(nèi)不確定的各預(yù)算構(gòu)成變量，根據(jù)客觀條件，做出近似的估計：估計他們可能變動的范圍條件，做出近似的估計：估計他們可能變動的范圍及出現(xiàn)在各個變動范圍的概率，再通過加權(quán)平均計及出現(xiàn)在各個變動范圍的概率，再通過加權(quán)平均計算有關(guān)變量在預(yù)期內(nèi)的期望值的一種預(yù)算編制方法。算有關(guān)變量在預(yù)期內(nèi)的期望值的一種預(yù)算編制方法。v概率預(yù)算屬于不確定預(yù)算，但是彈性預(yù)算是屬于確概率預(yù)算屬于不確定預(yù)算，但是彈性預(yù)算是屬于確定預(yù)算。一般適用于難以準確預(yù)測變動趨勢的預(yù)算定預(yù)算。一般適用于難以準確預(yù)測變動趨勢的預(yù)算項目，如開拓新業(yè)務(wù)等。項目，如開

33、拓新業(yè)務(wù)等。 概率預(yù)算的基本特征概率預(yù)算的基本特征v1.影響預(yù)算對象的各因素具有不確定性，因影響預(yù)算對象的各因素具有不確定性，因而存在著多種發(fā)展可能性，并且這些可能性能夠而存在著多種發(fā)展可能性，并且這些可能性能夠計量。計量。 v2.由于對影響預(yù)算對象的變量的所有可能都由于對影響預(yù)算對象的變量的所有可能都作了客觀的估計和測算，因而開闊了變量的范圍，作了客觀的估計和測算，因而開闊了變量的范圍，改善了預(yù)算指標的準確程度。改善了預(yù)算指標的準確程度。3、零基預(yù)算、零基預(yù)算v指在編制成本費用預(yù)算時，不考慮以往會計期間所指在編制成本費用預(yù)算時，不考慮以往會計期間所發(fā)生的費用項目或費用數(shù)額，而是以所有的預(yù)算支

34、發(fā)生的費用項目或費用數(shù)額，而是以所有的預(yù)算支出為零作為出發(fā)點，一切從實際需要與可能出發(fā)，出為零作為出發(fā)點，一切從實際需要與可能出發(fā)，逐項審議預(yù)算期內(nèi)各項費用的內(nèi)容及其開支標準是逐項審議預(yù)算期內(nèi)各項費用的內(nèi)容及其開支標準是否合理，在綜合平衡的基礎(chǔ)上編制費用預(yù)算的一種否合理，在綜合平衡的基礎(chǔ)上編制費用預(yù)算的一種方法。方法。4、滾動預(yù)算、滾動預(yù)算v又稱連續(xù)預(yù)算或永續(xù)預(yù)算又稱連續(xù)預(yù)算或永續(xù)預(yù)算,是指在編制預(yù)算時，將預(yù)是指在編制預(yù)算時，將預(yù)算期與會計年度脫離開，隨著預(yù)算的執(zhí)行不斷延伸算期與會計年度脫離開，隨著預(yù)算的執(zhí)行不斷延伸補充預(yù)算，逐期向后滾動，使預(yù)算期始終保持為一補充預(yù)算，逐期向后滾動，使預(yù)算期始終保持為一個固定期間的一種預(yù)算編制方法。個固定期間的一種預(yù)算編制方法。v這種方法適用于規(guī)模較大、時間較長的工程類或大這種方法適用于規(guī)模較大、時間較長的工程類或大型設(shè)備采購項目。型設(shè)備采購項目。四、 預(yù)算的編制流程采購預(yù)算編制步驟采購預(yù)算編制步驟編制采購預(yù)算應(yīng)注意的問題編制采購預(yù)算應(yīng)注意的問題v（一）注重市場調(diào)研（一）注重市場調(diào)研v（二）確立恰當?shù)募俣ǎǘ┐_立恰當?shù)募俣╲（三）預(yù)算要具體化（三）預(yù)算要具體化