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文檔簡介
1、工作中計(jì)劃的重要性淺議計(jì)劃管理近日,為深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,切實(shí)做好生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃的管 理工作,使公司的生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃更具科學(xué)性、先進(jìn)性,起到計(jì)劃指導(dǎo) 監(jiān)督的作用,根據(jù)集團(tuán)公司要求,制訂生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃管理辦法。 下面是我對計(jì)劃管理的一點(diǎn)理解。中國古語有言:凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢,這是對計(jì)劃比較形象的 描述。計(jì)劃管理是組織管理中一項(xiàng)重要職能, 公司實(shí)行計(jì)劃管理的目 的是為了提高工作效率,有效合理地調(diào)度配置公司資源,進(jìn)一步落實(shí) 目標(biāo)責(zé)任制,提高管理決策的科學(xué)性及評價的可操作性。 企業(yè)通過對 計(jì)劃的制訂、執(zhí)行、檢查、調(diào)整的全過程的管理,便能合理地利用人 力、物力和財(cái)力等資源,有效地協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)外各方面的生產(chǎn)
2、經(jīng)營活動, 提高企業(yè)效益,從而確保企業(yè)經(jīng)營活動可預(yù)測、可掌控。在市場經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)間的競爭異常激烈,企業(yè)要生存、要發(fā) 展、要保持可持續(xù)發(fā)展的態(tài)勢,任何一項(xiàng)經(jīng)營活動都不允許處于盲目 的、盲動的狀態(tài),其經(jīng)營效果必須處于可控狀態(tài)下。換言之,計(jì)劃是 企業(yè)經(jīng)營決策者意志和理念的具體體現(xiàn)。因此,計(jì)劃是企業(yè)經(jīng)營活動 的基礎(chǔ),經(jīng)營決策者為實(shí)現(xiàn)自己的意志和理念必須要不斷的夯實(shí)和鞏固這個基礎(chǔ),不斷提高計(jì)劃的科學(xué)性。計(jì)劃管理應(yīng)在科學(xué)預(yù)測的基礎(chǔ)上,為企業(yè)的發(fā)展方向、 發(fā)展規(guī)模和發(fā)展速度提供依據(jù)。企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)和愿景是制定企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃的依據(jù),在長遠(yuǎn) 目標(biāo)的基礎(chǔ)上制定各項(xiàng)短期實(shí)施計(jì)劃,使全體人員既有了奮斗的目標(biāo),
3、又有具體的可實(shí)施的行動步驟。就不會出現(xiàn)盲人騎瞎馬的迷茫狀況。除了企業(yè)的發(fā)展需要計(jì)劃外,在我們的日常工作中,也應(yīng)該有計(jì) 劃,任何工作都會有忙閑,通過計(jì)劃安排對工作進(jìn)行歸集,就可以使 工作比較均衡,比如我們機(jī)關(guān)現(xiàn)在規(guī)定的報賬時間, 保管室領(lǐng)東西的 時間,報采購計(jì)劃時間等都是日常計(jì)劃的一種方式。計(jì)劃管理缺乏的關(guān)鍵問題是由于習(xí)慣,比如多年以來形成的習(xí)慣 使各部門對資金的需求無計(jì)劃,財(cái)務(wù)部門在資金的管理與調(diào)度上也習(xí) 慣于遷就各部門對資金的需求的無計(jì)劃方式, 覺得這是業(yè)務(wù)需要,也 無任何怨言,雖然后勤部門給一線服好務(wù)是義不容辭的職責(zé),但是, 作為有利于企業(yè)發(fā)展和進(jìn)步,按照規(guī)范化的管理的要求,這種情況就 顯
4、得有些雜亂無章,既浪費(fèi)人力,又不利于資金的安排調(diào)度。企業(yè)要 做大做強(qiáng),規(guī)模越來越大,僅靠人為的控制已經(jīng)力不從心,只有靠規(guī) 范化的管理制度和控制程序去控制,才是解決問題的根本出路。如果企業(yè)能夠加強(qiáng)計(jì)劃管理,在制度控制上有所突破,就能有一個飛躍,整個企業(yè)的管理 水平將會上一個新的臺階。目標(biāo)和計(jì)劃的重要性在強(qiáng)調(diào)執(zhí)行力的今天,大家似乎愿意看到景象。其實(shí),在背后,我們應(yīng)該認(rèn)真的想一想,我們在忙什么?為什么忙?真應(yīng)該忙 嗎?19世紀(jì)意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)帕累托提出了著名的帕累托原則。其核心內(nèi) 容是生活中80%勺結(jié)果幾乎源于20%勺活動。他告訴我們絕大多數(shù)的 忙碌是無效的,這一理論被得到廣泛的驗(yàn)證。忙碌源于我們成為了
5、 “急事”的奴隸,整天都在處理沒完沒了的 所謂的急事。絕大部分急事通常是不重要的,因?yàn)槲覀兊墓ぷ鳑]有清 晰的目標(biāo)和計(jì)劃,所以我們的行動被急事困擾著。最近,我們對我們公司的招投標(biāo)工作做了一項(xiàng)調(diào)查,調(diào)查發(fā)現(xiàn), 在我們參與投標(biāo)的項(xiàng)目中:40%的項(xiàng)目,事先未跟蹤,沒有項(xiàng)目目標(biāo),招標(biāo)時直接參與投標(biāo);35%勺項(xiàng)目,簡單跟蹤,未制定項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃,客戶僅對我們有所了解;25%的項(xiàng)目,深入跟蹤,有項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃,客戶來公司考察過,進(jìn) 行過高層互訪和技術(shù)交流,客戶對我們充分認(rèn)同;結(jié)果顯示:占40婢先未跟蹤的項(xiàng)目中標(biāo)率只有1%而占25%第入跟蹤的項(xiàng)目中標(biāo)率達(dá)到80%U上。也就是說我們的絕大部分精力和時間消耗在沒有確立
6、攻關(guān)目標(biāo)和 制定開發(fā)計(jì)劃的項(xiàng)目上。而有目標(biāo)、有計(jì)劃的項(xiàng)目回報率卻很高。哈佛大學(xué)一個非常著名的關(guān)于目標(biāo)對人生影響的跟蹤調(diào)查。該項(xiàng) 調(diào)查的對象是一群智力、學(xué)歷、環(huán)境等條件都差不多的年輕人,調(diào)查 結(jié)果發(fā)現(xiàn):27%的人,沒有目標(biāo);60%的人,目標(biāo)模糊;10%的人,有比較清晰的短期目標(biāo);3%的人,有十分清晰的長期目標(biāo)25年的跟蹤調(diào)查發(fā)現(xiàn),他們的生活狀況十分有意思。那3%勺人,25年來幾乎都不曾更改過自己的人生目標(biāo), 他們始終 朝著同一個方向不懈地努力。25年后,他們幾乎都成了社會各界頂 尖成功人士。那10%勺人,大都生活在社會的中上層。他們的共同特點(diǎn)是,那 些短期目標(biāo)不斷地被達(dá)到,生活質(zhì)量穩(wěn)步上升。他們
7、成為各行各業(yè)不 可缺少的專業(yè)人士,如醫(yī)生、律師、工程師、高級主管等等。那60%勺人,幾乎都生活在社會的中下層面。他們能安穩(wěn)地生活 與工作,但都沒有什么特別的成績。剩下的27%勺人,他們幾乎都生活在社會的最底層,他們的生活 都過得很不如意,常常失業(yè),靠社會救濟(jì),并且常常在抱怨他人,抱 怨社會。制定目標(biāo)本來是一件很簡單的事,但樹立目標(biāo)是有困難、有風(fēng)險的,在工作中,由于我們生性膽怯,生怕將目標(biāo)寫在紙上,萬一遭遇挫折和失敗,害怕被否定而功虧一貫。但不樹立目標(biāo)危險性更大。因 為樹立了目標(biāo)我們就有機(jī)會成功,如果不樹立目標(biāo)成功的幾率一定為零(即 使是飛人喬丹,如果拆掉籃框,他的得分也是零)。事實(shí)上,只因?yàn)?
8、有了目標(biāo),才有行動的動力,促使我們堅(jiān)持不解地去實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。要實(shí)現(xiàn)目標(biāo)必先制定詳盡的計(jì)劃。千萬別說沒時間制定計(jì)劃,相 反要將大量的時間和精力用在計(jì)劃制定上。在工作中,空洞的計(jì)劃、 敷衍的計(jì)劃、繁瑣的計(jì)劃、沒有方法的計(jì)劃、不切實(shí)際的計(jì)劃,這些 計(jì)劃都是不可取的。計(jì)劃詳盡即準(zhǔn)備充分。有計(jì)劃的生活即使緊張, 但卻井然有序;有計(jì)劃的工作即使繁忙,但也會變得充實(shí)而有效率; 有計(jì)劃的人生即使艱辛,但也能處之泰然。計(jì)劃讓思維清晰,能創(chuàng)造 出事半功倍的效果。目標(biāo)+計(jì)劃+ 行動=成功。如果我們工作勤奮,加班加點(diǎn),時間和精力還是不夠,沒有達(dá)到 預(yù)期的效果,就應(yīng)該靜下心來梳理一下我們做的事有多少是盲目和無 序的。我們每一名企業(yè)管理者要認(rèn)真思考這個問題,不能光是關(guān)注員工做了多少事,讓員工多做事,而是應(yīng)該用我們正確的目標(biāo)導(dǎo)向和計(jì) 劃導(dǎo)向做有效的事,為員工減負(fù),促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。工作計(jì)劃的重要性-e家政今天是周五
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