電算化環(huán)境下會(huì)計(jì)人員的困惑

1、XXXX 年電算化環(huán)境下會(huì)計(jì)人員的困惑（可編輯 ）電算化環(huán)境下會(huì)計(jì)人員的困惑 “經(jīng)濟(jì)越發(fā)展會(huì)計(jì)越重要 ” 。隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的建立和完善會(huì)計(jì)作為經(jīng)濟(jì)管理基礎(chǔ)性工作其地位和作用越來(lái)越被人們所認(rèn)識(shí)。強(qiáng)化會(huì)計(jì)管理、 提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量已成為會(huì)計(jì)工作面臨的一項(xiàng)十分緊迫的任務(wù)。而會(huì)計(jì)電算化為實(shí)現(xiàn)這一任務(wù)提供了一條有效的途徑。近年來(lái)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的迅速普及和發(fā)展對(duì)深化會(huì)計(jì)改革起到了重要的作用從而使會(huì)計(jì)工作發(fā)生了很大的變化。會(huì)計(jì)電算化使財(cái)會(huì)人員從繁瑣的事務(wù)中解脫出來(lái)為更多地參與管理和決策提供了可能促進(jìn)了會(huì)計(jì)工作質(zhì)量和效率的提高促進(jìn)了會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化也促進(jìn)了會(huì)計(jì)工作職能的轉(zhuǎn)變和財(cái)會(huì)人員素質(zhì)的提高為

2、會(huì)計(jì)管理工作現(xiàn)代化奠定了基礎(chǔ)。我單位的會(huì)計(jì)電算化工作起步于世紀(jì) * 年代末期截止今年才普及運(yùn)用發(fā)展雖然有點(diǎn)緩慢但會(huì)計(jì)電算化在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用極大地減少了會(huì)計(jì)人員記賬的工作量是記賬方式的一個(gè)飛躍變化是我們單位乃至整個(gè)黃河系統(tǒng)會(huì)計(jì)發(fā)展的一個(gè)新階段。然而隨著會(huì)計(jì)電算化工作的進(jìn)一步發(fā)展企業(yè)信息化、 電子商務(wù)工程、 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)田給會(huì)計(jì)工作的發(fā)展帶來(lái)更嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)在這種環(huán)境下會(huì)計(jì)人員應(yīng)充當(dāng)什么角色？使我們困惑之余也進(jìn)一步思考。1、 電算化環(huán)境下會(huì)計(jì)人員的困惑對(duì)軟件供應(yīng)商提供的軟件功能和軟件維護(hù)的困惑目前我們使用的計(jì)算機(jī)軟件是模擬手工業(yè)務(wù)處理流程設(shè)計(jì)的各單位會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理方式不盡相同管理上所需會(huì)計(jì)信息 資料

3、也有差異若程序要滿足各方面的要求必定存在許多不必要和無(wú) 效的中間過渡數(shù)據(jù)文件這些文件的存在直接影響軟件操作程序的簡(jiǎn) 化而且還會(huì)出現(xiàn)所需信息無(wú)法滿足的情況這是軟件供應(yīng)商與會(huì)計(jì)人 員之間在業(yè)務(wù)技術(shù)上溝通的差異。在軟件的使用過程中會(huì)計(jì)人員苦于貧乏的計(jì)算機(jī)知識(shí)對(duì)軟件及 數(shù)據(jù)系統(tǒng)的維護(hù)均無(wú)法達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)。傳統(tǒng)觀念與習(xí)慣管理方式的困惑在手工會(huì)計(jì)工作中賬務(wù)處理方 式是平行登記法總賬和明細(xì)賬是根據(jù)原始憑證或記賬憑證進(jìn)行平行 登記總賬對(duì)整個(gè)賬簿體系起控制作用總賬和明細(xì)賬之間是統(tǒng)馭與被 統(tǒng)馭、控制與被控制關(guān)系。而計(jì)算機(jī)記賬則采用的是集中處理方式總賬和明細(xì)賬都是根據(jù) 記賬憑證登記的登賬的依據(jù)相同因此這里的分類賬已經(jīng)不是

4、手工會(huì) 計(jì)意義上的總賬和明細(xì)賬了。在運(yùn)用會(huì)計(jì)軟件后很多會(huì)計(jì)人員認(rèn)為軟件只是將傳統(tǒng)的手工記 賬改為機(jī)器記賬而已軟件所提供的報(bào)表信息并沒有比以前多而且有 些報(bào)表取數(shù)較繁雜很多人并未嘗到使用財(cái)務(wù)軟件的優(yōu)越性傳統(tǒng)觀念 及管理方式始終在會(huì)計(jì)工作程序中起主導(dǎo)作用會(huì)計(jì)電算化除了減少 會(huì)計(jì)人員記賬結(jié)帳的工作量外并未對(duì)提高單位管理水平有多大幫助。、會(huì)計(jì)人員知識(shí)更新的困惑現(xiàn)代信息技術(shù)在產(chǎn)業(yè)內(nèi)部搞得非常火 爆但在業(yè)外似乎有點(diǎn)出人意料有關(guān)現(xiàn)代信息管理系統(tǒng)的概念和專有 名詞有些會(huì)計(jì)人員從來(lái)就未聽說過好多英語(yǔ)單詞不認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)在企業(yè)資源管理系統(tǒng)（ERP）中應(yīng)發(fā)揮什么作用更是無(wú)從談起就連許多領(lǐng)域的管理人員也存在同樣的困惑這種對(duì)

5、企業(yè)信息化保持冷漠的態(tài)度歸根到底是知識(shí)的更新跟不上形勢(shì)的發(fā)展。、 會(huì)計(jì)無(wú)紙化及會(huì)計(jì)信息安全性的困惑隨著會(huì)計(jì)電算化的推廣實(shí)施會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息不再是以活頁(yè)賬、 訂本賬的形式記載而是以電子會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)文件的形式記錄在磁性存儲(chǔ)介質(zhì)上。因此會(huì)計(jì)無(wú)紙化產(chǎn)生的電子數(shù)據(jù)的法律效力和審核確認(rèn)電子會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)安全保護(hù)和無(wú)紙化的會(huì)計(jì)系統(tǒng)的審核問題已經(jīng)成為會(huì)計(jì)領(lǐng)域的新課題。電子原始數(shù)據(jù)的審核和確認(rèn)在現(xiàn)有計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)環(huán)境下存放在磁盤或光盤上的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)可以通過適當(dāng)?shù)挠?jì)算機(jī)工具修改并且可以做到不留任何痕跡確保這些電子數(shù)據(jù)的安全是無(wú)紙化信息系統(tǒng)的關(guān)鍵會(huì)計(jì)資料的無(wú)紙化對(duì)會(huì)計(jì)信息的安全造成了直接威脅。2、 實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后財(cái)會(huì)人員的思考電子計(jì)

6、算機(jī)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的運(yùn)用其速度和效率是手工會(huì)計(jì)所無(wú)法比擬的在其給會(huì)計(jì)人員帶來(lái)困惑的同時(shí)又給會(huì)計(jì)人員帶來(lái)怎樣的思考呢？、 知識(shí)的更新和知識(shí)結(jié)構(gòu)改變使傳統(tǒng)會(huì)計(jì)向管理型會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變會(huì)計(jì)電算化業(yè)的發(fā)展給會(huì)計(jì)人員的知識(shí)水平提出了更高的要求會(huì)計(jì)人員不能只是固守傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)方法和傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)程序而要不斷更新知識(shí)改變知識(shí)結(jié)構(gòu)。今后會(huì)計(jì)人員執(zhí)行的任務(wù)應(yīng)側(cè)重于財(cái)務(wù)預(yù)算的編制對(duì)系統(tǒng)所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行加工和對(duì)子系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)管理決策所用的各種內(nèi)部報(bào)表為企業(yè)高層管理者提供各種信息等等更好地發(fā)揮會(huì)計(jì)人員在化由會(huì)計(jì)核算方法的電算化向會(huì)計(jì)管理電算化的方向發(fā)展。、 加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化人才的培訓(xùn)管理提高會(huì)計(jì)人員的計(jì)算機(jī)知識(shí)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)關(guān)鍵在人

7、才只有培養(yǎng)大量既有計(jì)算機(jī)知識(shí)又有一定會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)水平的人才才能適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的發(fā)展。根據(jù) 會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)管理辦法 等相關(guān)規(guī)定的要求對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行強(qiáng)化電算化崗位培訓(xùn)無(wú)疑是會(huì)計(jì)人員初步了解和掌握計(jì)算機(jī)知識(shí)的捷徑。通過初級(jí)培訓(xùn)使會(huì)計(jì)人員掌握一些計(jì)算機(jī)和會(huì)計(jì)核算軟件基本操作技能通過中級(jí)培訓(xùn)使一部分會(huì)計(jì)人員能夠?qū)?huì)計(jì)軟件進(jìn)行一般的維護(hù)或?qū)浖?shù)進(jìn)行設(shè)置為會(huì)計(jì)軟件開發(fā)提供業(yè)務(wù)支持： 通過高級(jí)培訓(xùn)使一小部分會(huì)計(jì)人員能夠進(jìn)行會(huì)計(jì)軟件的系統(tǒng)分析、 開發(fā)與維護(hù)。、 進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部控制制度建立安全有效的會(huì)計(jì)檔案管理制度保證會(huì)計(jì)信息的安全完整有效實(shí)施會(huì)計(jì)電算化后會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的職能和組成要素都相應(yīng)發(fā)生了變化但不論

8、電子數(shù)據(jù)處理機(jī)構(gòu)怎樣設(shè)置職能怎樣變化其職能間的牽制措施是會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)必不可少的實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后會(huì)計(jì)部門應(yīng)首先加強(qiáng)對(duì)崗位的授權(quán)及密匙的管理其次要加強(qiáng)對(duì)基礎(chǔ)資料的收集、整理、稽核、傳遞工作的控制：另外還要堅(jiān)持崗位輪換制度加強(qiáng)各崗位各職能間的互相牽制。會(huì)計(jì)電算化條件下會(huì)計(jì)資料的保管一般是存儲(chǔ)在磁性介質(zhì)上的其會(huì)計(jì)檔案不僅包括證、賬、表而且還包括會(huì)計(jì)軟件技術(shù)文件。因此要根據(jù)會(huì)計(jì)電算化工作的特點(diǎn)結(jié)合會(huì)計(jì)內(nèi)部控制建立健全 會(huì)計(jì)檔案的保管、調(diào)閱、復(fù)制、修改、銷毀等制度對(duì)計(jì)算機(jī)硬件、軟 件及軟件維護(hù)等工作環(huán)節(jié)也要制定相應(yīng)的保密安全措施以減少無(wú)紙 化會(huì)計(jì)信息帶來(lái)的困惑。、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化會(huì)計(jì)是會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的必然趨勢(shì)把計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò) 技術(shù)運(yùn)用于財(cái)務(wù)管理工作中實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)電算化在發(fā)達(dá)國(guó)家早已相當(dāng)普 遍而我國(guó)還很落后。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展采用網(wǎng)絡(luò)來(lái)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理必將成為一種趨 勢(shì)。會(huì)計(jì)電算化作為企業(yè)現(xiàn)代化管理的核心其內(nèi)涵和外延都已擴(kuò)大 會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)其實(shí)就是一套企業(yè)現(xiàn)代管理系統(tǒng)它涉及到企業(yè)現(xiàn)代 化管理的各個(gè)領(lǐng)域具有參與企業(yè)管理的功能如財(cái)務(wù)分析、資金管理、