“會計電算化”課件之固定資產(chǎn)管理ppt-會計電算化

1、第六章第六章 固定資產(chǎn)管理固定資產(chǎn)管理 通過本章的學(xué)習(xí)，使學(xué)生理解固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的主要功能，熟練掌握固定資產(chǎn)系統(tǒng)的初始化設(shè)置、日常管理及賬表管理。啟用固定資產(chǎn)賬套；基礎(chǔ)設(shè)置固定資產(chǎn)系統(tǒng)基本功能；固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程固定資產(chǎn)增加；固定資產(chǎn)減少；固定資產(chǎn)變動；固定資產(chǎn)折舊；批量制單；月末處理基本內(nèi)容框架基本內(nèi)容框架固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)概述固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)初始設(shè)置固定資產(chǎn)管理第一節(jié)第一節(jié) 固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)概述固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)概述v固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)用于企事業(yè)單位進(jìn)行固定資產(chǎn)核算和管理，幫助企業(yè)財務(wù)部門進(jìn)行固定資產(chǎn)總值、累計折舊數(shù)據(jù)的動態(tài)管理，為總賬系統(tǒng)提供相關(guān)憑證。一、系統(tǒng)基本功能一、系統(tǒng)基本功能

2、系統(tǒng)初始設(shè)置業(yè)務(wù)處理計提折舊賬表管理月末處理v二、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程第二節(jié)第二節(jié) 固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)初始設(shè)置固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)初始設(shè)置v固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)初始設(shè)置是指根據(jù)單位的具體情況，建立一個適合本單位需要的固定資產(chǎn)賬套的過程，它是固定資產(chǎn)系統(tǒng)管理資產(chǎn)的首要操作。系統(tǒng)初始設(shè)置包括建立固定資產(chǎn)賬套、基礎(chǔ)設(shè)置。v一、啟用固定資產(chǎn)賬套v1、約定與說明v2、啟用月份v3、折舊信息v4、編碼方式v5、賬務(wù)接口 v二、基礎(chǔ)設(shè)置v（一）選項(xiàng)設(shè)置v選項(xiàng)中包括在賬套初始化中設(shè)置的參數(shù)和其他一些在賬套運(yùn)行中使用的參數(shù)或判斷。選項(xiàng)中包括與賬務(wù)系統(tǒng)接口、基本信息、折舊信息、其他四個頁簽。v（二）部門檔案設(shè)置v部門

3、目錄設(shè)置是指定義固定資產(chǎn)的使用單位編碼和名稱。v（三）部門對應(yīng)折舊科目設(shè)置v部門對應(yīng)折舊科目設(shè)置就是給部門選擇一個折舊科目，錄入卡片時，該科目自動顯示在卡片中，不必一個一個輸入，可提高工作效率，在生成部門折舊分配表時，每一部門按折舊科目匯總，生成記賬憑證。v（四）固定資產(chǎn)類別設(shè)置v固定資產(chǎn)類別設(shè)置是指定義固定資產(chǎn)的分類編碼和分類名稱。v（五）增減方式設(shè)置v增減方式包括增加方式和減少方式兩類。v（六）狀況設(shè)置v主要的使用狀況有：在用、停用、大修理、不需用、未使用等。v（七）折舊方法設(shè)置v折舊方法設(shè)置是系統(tǒng)自動計算折舊的基礎(chǔ)。系統(tǒng)給出了常用的六種方法：不提折舊、平均年限法（一）、平均年限法（二）、

4、工作量法、年數(shù)總和法、雙倍余額遞減法。這幾種方法是系統(tǒng)設(shè)置的折舊方法，只能選用，不能刪除和修改。另外如果這幾種方法不能滿足您企業(yè)的使用需要，系統(tǒng)提供了折舊方法的自定義功能，用戶可以定義自己合適的折舊方法的名稱和計算公式。v（八）卡片項(xiàng)目設(shè)置v1、卡片項(xiàng)目定義v2、卡片樣式定義v3、原始卡片錄入v原始卡片是指開始使用日期在錄入系統(tǒng)之前的資產(chǎn)卡片記錄。使用固定資產(chǎn)系統(tǒng)進(jìn)行核算前，必須將原始卡片資料錄入系統(tǒng)，以保持歷史資料的連續(xù)性。原始卡片錄入不限制在第一個期間結(jié)賬前進(jìn)行完畢，任何時候都可以錄入原始卡片。第三節(jié)第三節(jié) 固定資產(chǎn)管理固定資產(chǎn)管理v一、固定資產(chǎn)增加v固定資產(chǎn)增加操作也稱新卡片錄入，固定資

5、產(chǎn)的增加包括固定資產(chǎn)的購建、外單位轉(zhuǎn)入、捐贈、盤盈等，核算時根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)要求，在固定資產(chǎn)卡片中選擇輸入固定資產(chǎn)增加的信息內(nèi)容。v二、固定資產(chǎn)減少v固定資產(chǎn)減少的基本途徑，可分為固定資產(chǎn)的出售、報廢、毀損、盤虧等。v三、固定資產(chǎn)變動v固定資產(chǎn)變動是指對與計算有關(guān)的項(xiàng)目所做的調(diào)整，包括固定資產(chǎn)原值變動、部門轉(zhuǎn)移、使用狀況變動、使用年限調(diào)整、折舊方法調(diào)整、凈殘值（率）調(diào)整、工作總量調(diào)整、累計折舊調(diào)整、資產(chǎn)類別調(diào)整等。v四、固定資產(chǎn)折舊v系統(tǒng)每期計提折舊一次，根據(jù)使用者錄入系統(tǒng)的資料自動計算每項(xiàng)資產(chǎn)的折舊，并自動生成折舊分配表，然后編制記賬憑證，將本期的折舊費(fèi)用自動登賬。v五、批量制單v完成任何一筆需

6、制單的業(yè)務(wù)的同時，可以通過單擊“制單”制作記賬憑證傳輸?shù)劫~務(wù)處理系統(tǒng)，也可以在當(dāng)時不制單（選項(xiàng)中制單時間的設(shè)置為“不立即制單”）而在某一時間（比如月底）利用本系統(tǒng)提供的另一功能“批量制單”完成制單工作，批量制單功能可同時將一批需制單業(yè)務(wù)連續(xù)制作憑證傳輸?shù)劫~務(wù)系統(tǒng)，避免了多次制單的繁瑣。這樣填制憑證就有兩種方法：在業(yè)務(wù)發(fā)生后立即制單或者在期末批量制單。v六、月末處理v（一）對賬v系統(tǒng)在運(yùn)行過程中，應(yīng)保證本系統(tǒng)管理的固定資產(chǎn)的價值和賬務(wù)系統(tǒng)中固定資產(chǎn)科目的數(shù)值相等。而兩個系統(tǒng)的資產(chǎn)價值是否相等，通過執(zhí)行本系統(tǒng)提供的對賬功能實(shí)現(xiàn)，對賬操作不限制執(zhí)行的時間，任何時候均可進(jìn)行對賬。系統(tǒng)在執(zhí)行月末結(jié)賬時自動對賬一次，給出對賬結(jié)果，并根據(jù)初始化或選項(xiàng)中的判斷確定不平情況下是否允許結(jié)賬。v只有系統(tǒng)初始化或選項(xiàng)中選擇了與賬務(wù)對賬，本功能才可操作。v（二）月末結(jié)賬v根據(jù)制度規(guī)定，每月都需要進(jìn)行月末結(jié)賬。固定資產(chǎn)系統(tǒng)生成憑證后，自動傳遞到總賬系統(tǒng)。在總賬系統(tǒng)中審核、記賬。v（三）恢復(fù)月末結(jié)賬v恢復(fù)月末結(jié)賬前狀態(tài)，又稱“反結(jié)賬”，是本系統(tǒng)提供給您的一個糾錯功能。如果由于某種原因，您在結(jié)賬后發(fā)現(xiàn)結(jié)賬前的操作有誤，而結(jié)賬后不能修改結(jié)賬前的數(shù)據(jù)，因此可使用此功能