倉庫管理入庫出庫管理流程工作職責(zé)及管理制度

1、倉庫管理入庫出庫管理流程工作職責(zé)及管理制度倉庫管理員簡介：倉庫管理員(storekeeper )。顧名思義就是通過 對倉庫物品的管理發(fā)揮好倉庫的功能。崗位職責(zé)包括：按規(guī)定做好物資設(shè)備進(jìn)出庫的驗收、記帳和發(fā)放工作，做到帳帳相符。隨時掌握庫存狀態(tài)，保證物資設(shè)備及時供應(yīng)，充分發(fā)揮周轉(zhuǎn)效率。定期對庫房進(jìn)行清理，保持庫房的整齊美觀，使物資設(shè)備分類排列，存放 整齊，數(shù)量準(zhǔn)確。熟悉相應(yīng)物資設(shè)備的品種、規(guī)格、型號及性能，填寫分明。搞好庫房的安全管理工作，檢查庫房的防火、防盜設(shè)施，及時堵塞漏洞。完成處、科長交辦的其它工作。目錄管理流程：入庫流程：出庫流程：1. 收貨流程 2.發(fā)貨流程 3.庫存管理 4 .倉庫日

2、常管理倉庫的保管原則倉庫安全防火責(zé)任制倉庫管理員工作職責(zé)倉庫值班室管理制度管理流程：制表登記；分類建帳；型號不同；單獨碼放；進(jìn)貨需簽認(rèn)； 出庫有憑據(jù)；缺貨及時申報；每月進(jìn)行盤庫；設(shè)計幾種表格；建 立相應(yīng)制度。如果倉庫條件允許，可以把倉庫分成幾個區(qū)域（或庫位）,每個區(qū)域建一本帳（用活頁帳本，以便續(xù)頁，但每頁帳頁都要有頁碼）。每種配件必有單獨帳頁。入庫流程：材料采購人員辦理材料入庫手續(xù)，由倉庫保管員填制材料入庫單，一式三聯(lián)，一聯(lián)存根倉庫做倉庫賬（不必再單獨用一聯(lián)），一聯(lián)交采購員，一聯(lián)交財會做賬。入庫單至少需經(jīng)手人采購員和 倉庫保管員簽字。出庫流程：同樣由倉庫保管員填制領(lǐng)料單，由領(lǐng)料人、倉庫保管員和

3、相 關(guān)負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可，同樣一式三聯(lián)，交財會、領(lǐng)料人和倉庫留底 并做賬。這樣，財會和倉庫的記賬依據(jù)是相同的，月末對賬才能發(fā)現(xiàn)問題并解決問題。總論：倉庫管理員具體職責(zé)1收貨流程1.1.正常產(chǎn)品收貨根據(jù)供應(yīng)商到貨通知在貨物到達(dá)后，收貨人員根據(jù)司機(jī)的隨貨箱單清點收貨。收貨人員應(yīng)與司機(jī)共同掐鉛封，打開車門檢查貨品狀況，如貨物有嚴(yán)重受損狀況，需馬上通知主管和物流經(jīng)理等候處理，如貨物狀況完好，開始卸貨工作。卸貨時，收貨人員必須嚴(yán)格監(jiān)督貨物的裝卸狀況（小心裝卸），確認(rèn)產(chǎn)品的數(shù)量，包裝及保質(zhì)期與箱單嚴(yán)格相符。任何破損，短缺必須在收貨單上嚴(yán)格注明，并保留一份由司機(jī)簽字確認(rèn)的文件，如事故記錄單，運輸質(zhì)量跟蹤表，送貨

4、單等。破損，短缺的情況須及時上報 主管及生管，以便及時通知客戶。卸貨時如遇到惡劣天氣（下雨，大風(fēng)，冰雹等），必須采取各種辦法確保產(chǎn)品不會受損。卸貨人員須監(jiān)督產(chǎn)品在碼放到托盤上時全部向上，不可倒置，每堆碼放的數(shù)量嚴(yán)格按照產(chǎn)品碼放示意圖 收貨人員簽收送貨箱單，并填寫相關(guān)所需單據(jù)，將有關(guān)的 收貨資料產(chǎn)品名稱、數(shù)量、生產(chǎn)日期（保質(zhì)期或批號）、貨物狀態(tài)等交主管。接單后必須在當(dāng)天完成將相關(guān)資料通知記入臺帳。破損產(chǎn)品須與正常產(chǎn)品分開單獨存放，等候處理辦法。并存入相關(guān)記錄。1.2.退貨或換殘產(chǎn)品收貨各種退貨及換殘產(chǎn)品入庫都須有相應(yīng)單據(jù)，如運輸公司或司機(jī)不能提供相應(yīng)單據(jù)，倉庫人員有權(quán)拒收貨物。退貨產(chǎn)品有良品及不

5、良品的區(qū)別，如良品退貨，貨物必須 保持完好狀態(tài)，否則倉庫拒絕收貨；不良品收貨則必須與相應(yīng)單據(jù)相符，并且有完好的包裝。換殘產(chǎn)品則須與通知單上的型號、編號相符，否則倉庫拒絕收貨。收貨人員依據(jù)單據(jù)驗收貨物后，將不同狀態(tài)的貨物分開單獨存放， 將退貨或換殘單據(jù)及收貨入庫單，記錄產(chǎn)品名稱、數(shù)量、狀態(tài)等交。依據(jù)單據(jù)記入臺賬。2. 發(fā)貨流程所有的出庫必須有公司授權(quán)的單據(jù)（授權(quán)簽字，印章）作為發(fā)貨依據(jù)。接到公司出庫通知時，倉管進(jìn)行單據(jù)審核（檢查單據(jù)的正確性，是否有充足的庫存），審核完畢后，通知運輸部門安排車輛。倉管嚴(yán)格依據(jù)發(fā)貨單發(fā)貨，如發(fā)現(xiàn)發(fā)貨單上或貨物數(shù)量有任何差異，必須及時通知主管，并在發(fā)貨單上清楚注明問題

6、情況，以便及時解決。倉管依據(jù)發(fā)貨單核對備貨數(shù)量，依據(jù)派車單核對提貨車輛，并檢查承運車輛的狀況后方可將貨物裝車。倉管按照派車單順序?qū)⒚繂呜浧芬来纬鰩?，并與司機(jī)共同核對出庫 產(chǎn)品編號、數(shù)量、狀態(tài)等。裝車后，司機(jī)應(yīng)在出倉單上寫明車號、姓名，同時倉管、司機(jī)簽字。3. 庫存管理3.1.貨品存放入庫產(chǎn)品需掛好庫存卡后入位，貨物的存放不能超過產(chǎn)品的堆碼層數(shù)極限。所有貨物不可以直接放置在地面上，必須按照貨位標(biāo)準(zhǔn)整齊的碼放在木托盤 上。貨物必須保持清潔，長期存放的貨物須定期打掃塵土，貨物上不許放置任何與貨物無關(guān)的物品，如廢紙，廢代，膠帶等。破損及不良品單獨放置在擱置區(qū)，并保持清潔的狀態(tài)，準(zhǔn)確的記錄。3.2.盤點

7、流程3.2.1所有的貨物每半年必須大盤一次。對A類貨物須每月盤一次。B類三個月盤一次，C類半年一次。針對每天出庫的產(chǎn)品進(jìn)行盤點，并對其他貨物的一部分進(jìn)行循環(huán)盤點，以保證貨物數(shù)量的準(zhǔn) 確性323盲盤：針對每次盤點，接單人員打印盤點表，不包括產(chǎn)品數(shù)量，交給盤點人員。至少兩名盤點人員進(jìn)行盤點，將盤點數(shù)量填寫在空白處，盤點后由二人共同簽字確認(rèn)數(shù)量。將盤點表交于報表人員，報表人員將盤點數(shù)量輸入盤點表，進(jìn)行數(shù)量的匹配， 如有數(shù)量的差異， 需重新打印差異單，進(jìn)行二次盤點，二次盤點后無差異存檔。如有差異，需進(jìn)行核查， 如發(fā)現(xiàn)有收發(fā)貨錯誤的，需及時聯(lián)系客戶，是否能挽回?fù)p失，無法挽回的損失，按照事故處理程序辦理。

8、4 .倉庫日常管理倉庫日常運作審計表檢查內(nèi)容1、庫區(qū)和庫內(nèi)地面是否無淤泥、雜物等。2、作業(yè)工具在不用時，停放在指定區(qū)域。3、門、窗、天窗及其它開口在不用時保持關(guān)閉，狀況良好，能有效阻止鳥及其它飛行類昆蟲進(jìn)入。4、倉庫照明設(shè)備是否完好、安全。開，檢查是否有不亮的燈和亮（檢查方法：將庫內(nèi)的燈全部打度夠否）5、倉庫辦單處是否整潔。（要求：a、所有單據(jù)擺放整齊；b、有清晰的分類）6、 倉庫地面是否清楚標(biāo)明堆碼區(qū)和理貨區(qū)。7、 空托盤在指定區(qū)域堆放整齊。8、貨物堆碼無倒置和無超高現(xiàn)象。9、貨物堆放整齊、無破損、或變形貨物。（破損、擱置區(qū)存放的貨物除外）10、倉庫的活動貨位連貫，沒有不必要的活動貨位。（活

9、動貨位：用活動的標(biāo)識表示的貨位，根據(jù) 需要，可以在倉庫里靈活移動）11、各類警示標(biāo)識（包括安全線路的箭頭指示、禁止吸煙等）是否有效、整潔、張貼規(guī)范？12、每次收貨，是否正確、清晰填寫并張貼“庫存卡”？13、破損、擱置、禁發(fā)貨物是否分開存放并張貼相應(yīng)標(biāo)簽？14、 破損、擱置貨物是否在 3個月內(nèi)處理完畢？15、可發(fā) 貨物中是否有滲漏、破損、污染貨物未報狀態(tài)及位置轉(zhuǎn)移？16、 所有退貨的處理必須在 2天內(nèi)完成，并且退貨上必須貼有“退貨通知單”。17、倉庫無“四害”侵襲痕跡。18、臺賬庫存和實際庫存是否一致？19、倉庫是否完全按“發(fā)貨單”備貨發(fā)貨。20、同庫、同品種的貨物必須堆放于同區(qū)域或相近區(qū)域；同

10、品種的貨物應(yīng)該存放于同一倉庫。21、同一客戶的產(chǎn)品，如果可以共存于一個倉庫，且一個倉庫能夠存 放的下，那么該客戶的產(chǎn)品必須存放于同一倉庫。22、收貨時，是否按規(guī)定仔細(xì)分揀貨物。（檢查方法：如果有收貨，請檢查現(xiàn)場按批號分揀情況；如果無收貨，請檢查倉庫里同一位置是否有不同日期、批號、品種的貨物） 倉庫的保管原則1 .面向通道進(jìn)行保管。為使物品出入庫方便，容易在倉庫內(nèi)移動，基本條件是將物品面向通道保管。2 .盡可能地向高處碼放，提高保管效率。有效利用庫內(nèi)容積應(yīng)盡量向高處碼 放。3.根據(jù)出庫頻率選定位置。出貨和進(jìn)貨頻率高的物品應(yīng)放在靠近出入口，易于作業(yè)的地方；流動性差的物品放在距離出入口稍遠(yuǎn)的地方；季

11、節(jié)性物品則依其季節(jié)特性來選定放置 的場所。4 .同一品種在同一地方保管。為提高作業(yè)效率和保管效率同一物品或類似物品應(yīng)放在同一地方保管，員工對庫內(nèi)物品放置位置的熟悉程度直接影響著出入庫的時間，將類似 的物品放在鄰近的地方也是提高效率的重要方法。5 .根據(jù)物品重量安排保管的位置。安排放置場所時，當(dāng)然要把重的東 西放在下邊，把輕的東西放在上邊。這對于提高效率、保證安全是一項重要的原則。6 .依據(jù)先進(jìn)先出的原則。保管的重要一條是對于易變質(zhì)、易破損、易腐敗的物品；對于機(jī)能 易退化、老化的物品，應(yīng)盡可能按先入先出的原則，加快周轉(zhuǎn)。由于商品的多樣化、個性化、使用壽命普遍縮短這一原則是十分重要的。倉庫安全防火

12、責(zé)任制1、要認(rèn)真執(zhí)行消防法關(guān)于倉庫防火安全管理的有關(guān)規(guī) 定。2、 倉庫管理人員必須熟悉本庫儲存物資的性質(zhì)、數(shù)量、分布情況等問題。3、不準(zhǔn)在倉庫周圍堆放易燃可燃物，并要經(jīng)常清理雜物。4、要根據(jù)儲存物的性質(zhì)，按規(guī)定安裝所需要的照明設(shè)備，不準(zhǔn)隨便亂拉線，安裝電氣設(shè)備、電 加熱 器。5、電閘要設(shè)總閘、分閘，并應(yīng)將電閘安裝在室內(nèi)，工作結(jié)束應(yīng)立即拉掉電閘。6、禁止在庫內(nèi)動用明火，如需要用火，必須經(jīng)有部門批準(zhǔn)，并采取安全措施。7、不準(zhǔn)在庫內(nèi)住人，無關(guān)人員禁止入庫。8、管理人員對消防用水地點，必須十分清楚，要經(jīng)常保持道路暢通，要會報警、會使用、保養(yǎng)滅火器倉庫管理員工作職責(zé)1、服從領(lǐng)導(dǎo)，遵守各項規(guī)章制度。2、負(fù)

13、責(zé)倉庫日常管理工作。3、根據(jù)實際工作狀況，積極提出經(jīng)營和管理的合理化建議。4、按倉庫規(guī)定收發(fā)料。5、物料進(jìn)倉入庫,倉位的籌劃與正確的擺放。6、倉庫的安全工作和物料保管防護(hù)工作。7、作業(yè)單據(jù)的正確開制、確認(rèn)與交接。8、每日物料明細(xì)賬目的登記。9、盤點工作的具體按排執(zhí)行與監(jiān)督。倉庫值班室管理制度1. 堅守工作崗位，不得擅離職守，不做與值班無關(guān)的事項。2. 熟悉業(yè)務(wù)，認(rèn)真鉆研，提高業(yè)務(wù)水平。文明值班。積極 妥善地處理好職責(zé)范圍內(nèi)的一切業(yè)務(wù)。3. 重大、緊急和超出職責(zé)范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)，應(yīng)及時地向上級 業(yè)務(wù)指揮部門、公司領(lǐng)導(dǎo)匯報和請示，以便把工作做好。4. 加強安全責(zé)任，保守機(jī)密，不得向無關(guān)人員泄露有關(guān)公

14、司內(nèi)部的情況。5. 維護(hù)好室內(nèi)秩序。做到整潔衛(wèi)生。禁止在工作時間大聲 喧華。無關(guān)人員不得隨便進(jìn)入該室。愛護(hù)公物，杜絕浪費。6. 堅持批評與自我批評。團(tuán)結(jié)互助，互相尊重。7. 遇有特殊情況需換班或代班者必須主管同意，否則責(zé)任自負(fù)。8.按規(guī)定時間交接班，不得遲到早退，并在交班前寫好值班記錄，以便分清責(zé)任。倉庫是個儲存物料的地方，從供應(yīng)商進(jìn)料，把物料發(fā)放給生 產(chǎn)線都經(jīng)過倉庫。倉管員主要就是負(fù)責(zé)物料的收發(fā)，其次則是儲位管理（物料 的歸位，利于存?。┖土蠋す芾恚愕牧蠋ひ欢ㄒ獪?zhǔn)確，要不生 管和物控就沒法作出物料訂購計劃而影響生產(chǎn)）。做倉管要注意的事項是：1.料帳要準(zhǔn)確（這點是最重要的，生管作出生產(chǎn)計劃時不可能每次都會看你有無實物，他會看你的帳，如果有帳無物的話就會生產(chǎn)因欠料而停產(chǎn)，嚴(yán)重影響成 品出貨；有物無帳的話則會造成浪費，物控看你的帳，但他并不知道你有實物，他會繼續(xù)下單訂購）。2. 儲存位置管理。你的物料擺放要有規(guī)律性（按物料的種類或按物料的編號擺放），以便