初級會計電算化必過寶典

1、第一章 會計電算化概述* 世界上第一臺計算機產(chǎn)生于（ 1946 年）名稱 ENIAC ，速度（ 5000 次 /秒）。* （1954 年）美國首次將計算機用于（職工工資計算）。* （20 世紀 70 年代末）我國開始將計算機用于會計行業(yè)。* （1979 年）財政部撥款（ 500 萬元）給長春第一汽車制造廠，用于會計電算化的試點。* （1981 年）提出（“會計電算化” ）一詞。*我國會計軟件是從（核算型）向（管理型）發(fā)展。 *會計電算化是一個約定俗稱的術語，是電子計算機在會計中的應用的一種通俗稱呼。* 國外把利用電子數(shù)據(jù)系統(tǒng)的會計，稱為電子數(shù)據(jù)處理會計或電子計算機會計（EDP 會計）。第一節(jié)

2、會計電算化的概念與作用* 會計電算化的概念分為（狹義）和（廣義） 。*狹義的會計電算化是指以（電子計算機）為主體。*（全）廣義的會計電算化是指與實現(xiàn)會計工作電算化有關的所有工作，包括（開發(fā)和應用）（人才的培訓） （宏觀規(guī)劃）（制度建設） （培育與發(fā)展） 。* 制單人和審核人不能為同一人（不允許操作人員審核由自己輸入的記賬憑證）。* 會計電算化的早期目標，即用計算機代替手工來完成諸如（記賬）（算賬）（報賬）等會計核算工作。* 手工賬務處理程序：填制憑證日記賬/明細賬總賬結(jié)賬報表。*電算化賬務處理程序：制單審核記賬結(jié)賬報表。* 企業(yè)需要會計電算化，也一定能夠?qū)崿F(xiàn)電算化，因為會計電算化是（必要的）（

3、可行的）。* 會計人員不僅有時間也有技術手段處理會計管理問題，使會計管理由（事后）管理向（事中）控制、（事先）預測轉(zhuǎn)變。*由于數(shù)據(jù)采集和處理能力的極大提高，使得原來難以實現(xiàn)的復雜的數(shù)學模型和分析預測方法不再是空中樓閣， 以（運籌學）為核心的各種數(shù)學方法包括線性代數(shù)、量本利分析、回歸分析、多元方程和高層次數(shù)據(jù)模型都可以 在會計管理中得到應用。*（網(wǎng)絡財務管理）可以改變財務工作方式，實現(xiàn)移動或在線辦公。*財政部門管理會計電算化的（基本任務）是：（制定 .規(guī)劃.）（制定 .制度， .）（促進 .實現(xiàn).，.）（組織 .培訓）。* 我國會計電算化的（管理體制）是： （財政部管理全國） ，（各級財政部門管

4、理本地區(qū)） ，（各單位具體實施） 。* （美國）早在（ 1976 年）就發(fā)布了管理咨詢服務公告第 4 號計算機因公系統(tǒng)開發(fā)和（實施指南） 。*（1994 年） 6 月同時發(fā)布的（三個）有關會計電算化管理的（文件），即會計電算化（管理辦法） 、商品化會計核算軟件（評審規(guī)則） 和會計核算軟件基本（功能規(guī)范） 。* （1996 年） 6 月針對企業(yè)發(fā)布的會計電算化（工作規(guī)范） 。* （1989 年）發(fā)布會計核算軟件管理（規(guī)定試行） 第二節(jié) 會計核算軟件* 會計核算軟件是指專門用于（會計核算）工作的計算機（應用）軟件，（應當）具有數(shù)據(jù)（輸入） （處理）和（輸出）功能模塊的軟件。*會計核算軟件以（會計理

5、論）和（會計方法）為核心；以（會計制度）為依據(jù)；以（計算機和通信技術）為基 礎；以（會計數(shù)據(jù)）為處理對象；以（提供會計信息）為目標。*不同軟件公司開發(fā)的會計核算軟件所包含的功能模塊（并不）完全相同。*企業(yè)資源計劃（ERP） 一般包含（分銷）（制造）和（財務）三大部分，其中（財務）是 ERP的核心功能之一。 *ERP 是（信息技術）與（先進管理）理論相融合的產(chǎn)物。*會計核算軟件的分類：按（適用范圍）分（通用）和（專用）；按系統(tǒng)（軟件結(jié)構(gòu)）分（單用戶）和（網(wǎng)絡會計軟件）；按（ ERP 的關系）分（獨立型）和（非獨立型） ；按（處理會計信息的層次）或（會計職能）分（會計 核算軟件）（會計管理軟件）和

6、（決策支持軟件） 。*通用會計核算軟件一般是指由專業(yè)軟件公司研制，能（適應不同行業(yè)）（不同單位） ，我國通用會計核算軟件以（商品化）軟件為主。*通用會計核算軟件特點： （通用性強） （功能全面） （需要初始化處理） （軟件質(zhì)量高） 。 *由于會計軟件的通用性，軟件必須提供一個（初始化處理模塊）。*專用會計軟件的開發(fā)形式： （自行開發(fā)） （委托開發(fā)） （聯(lián)合開發(fā)） ，其中（聯(lián)合開發(fā)）利于發(fā)揮開發(fā)人員和會計 人員的特長。* 專用會計核算軟件是指供（本單位）使用的會計核算軟件，也稱（定點開發(fā)會計軟件）。*專用會計軟件使用比較方便，但僅適用于個別單位，而且功能與性能一般不及通用會計軟件。* 開發(fā)一個成

7、熟軟件不僅周期長， 而且成本也很昂貴， 所以只有有特殊需求的企業(yè)才需要考慮開發(fā)專用會計軟件。 第三節(jié) 企業(yè)資源計劃 ERP*ERP是企業(yè)（管理）軟件的主要代表，最早起源于（制造業(yè)），經(jīng)歷了（物料需求計劃 MRP）（制造資源計劃 MRP n）（企業(yè)資源計劃 ERP）三個大的發(fā)展階段。* （全）ERP是在 MRP n的基礎上洗后 JIT （適時生產(chǎn)）、TQC （全面質(zhì)量管理）、DRP （分銷資源計劃）、MES （制造執(zhí)行系統(tǒng)） 、 AMS （敏捷制造系統(tǒng)）發(fā)展起來的。*ERP 集成了（企業(yè)物流） （資金流）（信息流）三大資源。*ERP 軟件一般分為（分銷） （制造）（財務）三大部分以及（人力資源管

8、理） 。*（全）分銷部分主要包含有（預測、訂單管理） （銷售分析、采購管理） （倉庫管理、運輸管理） （資產(chǎn)維護、庫 存控制）等功能模塊。* （全）制造部分主要包含主生產(chǎn)計劃MPS、（產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理 PDM ）、（物料需求計劃 MRP ）、能力需求計劃 CRP、（分銷需求計劃 DRP）、（車間控制 SFC）、產(chǎn)品配置管理、流程作業(yè)管理、重復制造、質(zhì)量管理等功能模塊。* （全）財務部分主要包含有總賬（GL ） /賬務處理系統(tǒng)、UFO報表模塊、應收款（AR ）、應付款（AP ）、工資、固定資產(chǎn)、現(xiàn)金管理、成本、多幣制等功能模塊。其中（賬務處理系統(tǒng)）為核心模塊。*ERP 的作用： ERP 的成功實施可

9、以為企業(yè)帶來可觀的效益。*ERP 的經(jīng)濟效益：庫存下降（ 30%-50%） 、延期交貨減少（ 0.8）、停工待料減少（ 0.6）、制造成本降低（ 0.12） 。 *ERP 的適用對象：大中型企業(yè)；小單位購買獨立核算子模塊。第二章 會計電算化的基本要求*會計電算化的管理分為（宏觀）和（微觀）。*微觀管理是指（單位自身）會計電算化所指定的管理辦法、措施和制度。*宏觀管理是指（國家或地區(qū)）為保證會計電算化的順利開發(fā)所定制的辦法、措施和制度。 第一節(jié) 會計電算化法規(guī)制度會計從業(yè)資格考試*會計基礎工作規(guī)范，符合（國家財政部的統(tǒng)一規(guī)定）。*實現(xiàn)會計電算化后，必須打印輸出（紙張）會計檔案，保存期限（同手工一

10、致）。*會計電算化的保存介質(zhì)有（磁帶）（磁盤）（光盤）（微縮膠片） （紙張）。* 有關會計電算化的（專門）法規(guī)：（會計 .）（會計 .）（會計 .）（會計 .）。 （選擇答案中帶有“會計”字樣的選項）第二節(jié) 會計核算軟件的要求* （會計核算軟件基本功能規(guī)范 ）從會計數(shù)據(jù)的（輸入） （舒服）（處理）和（安全）等角度，進行了規(guī)范。 *應保證會計數(shù)據(jù)（合法） （真是）（準確）（完整）。*會計核算軟件中的（文字輸入）（屏幕提示）和（打印輸出）必須采用（中文） 。*會計核算軟件在設計性能允許使用范圍內(nèi)，不得出現(xiàn)由于（自身原因）造成死機或者非正常退出等情況。*會計核算軟件應當具有在機內(nèi)會計數(shù)據(jù)被破壞的情況

11、下，利用現(xiàn)有數(shù)據(jù)恢復到（最近狀態(tài)）的功能。 *單位修改、升級正在使用的會計核算軟件，改變會計核算軟件運行環(huán)境，應當建立相應的（審批手續(xù)）。*會計數(shù)據(jù)的輸入形式： （鍵盤輸入） （軟盤輸入）和（網(wǎng)絡傳輸） ，其中（鍵盤輸入）是最基本最常見的形式。 *會計核算軟件（應當）具備初始化功能。* 會計核算方法包括（記賬方法）（固定資產(chǎn)折舊方法） （存貨計價方法） （成本核算方法）等。*記賬方法分為（單式）和（復式）。*固定資產(chǎn)折舊方法分為（平均年限法/直線法）（工作量法） （雙倍余額遞減法） （年度總和法） 。* 輸入操作人員崗位分工情況，包括（姓名）（權(quán)限）（密碼）等。*會計核算軟件應當具備輸入（記賬

12、憑證）的功能。*憑證字又稱憑證類別： 業(yè)務量少，不分類，即記賬憑證； 業(yè)務量多，分為收款憑證 （借方必有 .）、付款憑證 （貸 方必有 .）、轉(zhuǎn)賬憑證（憑證必無 .）。*憑證編號是（ 4 位數(shù)）；會計軟件對憑證號的（連續(xù)性）控制；憑證號的形成方式有（系統(tǒng)自動生成/默認）（手工輸入）。*（全）下列數(shù)據(jù)輸入應有必要的提示功能： （ 1.憑證編號重復提示） （ 2.以編號形式輸入會計科目的，應當提示該 編號所對應的會計科目名稱） （ 3.借貸雙方金額不平衡或沒有輸入金額的）（ 4.有借方會計科目而無貸方會計科目或有貸方無借方的） （ 5.正在輸入的收款憑證借方科目不是“現(xiàn)金”或“銀行存款”科目、付款

13、憑證貸方科目不 是“現(xiàn)金”或“銀行存款”科目的，應予以提示并拒絕執(zhí)行） 。*會計科目的輸入方法（ 1.直接輸入會計科目名稱） （ 2.直接輸入會計科目編碼） （3.直接輸入助記碼） （4.雙擊會計 科目欄選擇） 。* 憑證的修改： 制單后未審核可直接修改 （除系統(tǒng)自動生成和外部系統(tǒng)傳遞） ；制單后審核后取消審核可 直接修改，紅字沖銷法和補充登記法。*在賬務處理模塊內(nèi)不能提供對自動產(chǎn)生的機內(nèi)記賬憑證進行修改的功能。* 采用直接輸入原始憑證由會計核算軟件自動生成記賬憑證的，在生成正式機內(nèi)記賬憑證前， 應當進行審核確認。* 會計數(shù)據(jù)輸出主要有（屏幕查詢） （打印輸出） （磁盤輸出）以及（網(wǎng)絡輸出）

14、。其中（查詢）和（打印）是最基 本的輸出形式， （網(wǎng)絡傳輸）主要用于下級分支機構(gòu)向上級傳送賬簿與報會計從業(yè)資格考試表。（查詢）是數(shù)據(jù)輸出的主要形式。*會計軟件必須提供對機內(nèi)（所有）會計數(shù)據(jù)的查詢功能；查詢（沒有）統(tǒng)一的格式。* （全）查詢的內(nèi)容包括： （會計科目的名稱） （科目余額）（總分類賬和明細分類賬） （現(xiàn)金、銀行存款日記賬） 。 *（全）打印輸出包括： （機內(nèi)原始憑證） （記賬憑證） （日記賬、明細賬、總賬） （會計報表） 。* 總分類賬可以用總分類賬戶（本期發(fā)生額） （余額）對賬表代替。 *在保證會計賬簿清晰的條件下，計算機打印輸出的會計賬簿中的表格線條可以適當減少。 *會計核算軟件

15、不能提供（直接）修改功能。*年度終了，（強制備份） 。*會計電算化后（數(shù)據(jù)處理）主要由計算機自動進行，對于內(nèi)部數(shù)據(jù)處理的總要求是符合國家統(tǒng)一會計制度的規(guī) 定。* 在計算機中，賬簿文件或者數(shù)據(jù)庫可以設置（一個或多個）。*根據(jù)審核通過的（機內(nèi)記賬憑證）或者（計算機自動生成的記賬憑證）或者（記賬憑證匯總表）登記總分類賬。 *根據(jù)機內(nèi)（記賬憑證）和機內(nèi)（原始憑證）登記明細賬。*會計核算軟件應當具有機內(nèi)會計數(shù)據(jù)按照規(guī)定的會計期間進行結(jié)賬的功能。* （出納）（期末）根據(jù)（企業(yè)銀行存款日記賬） （銀行對賬單）和（適當?shù)氖止ぽo助）編制（銀行存款余額調(diào)節(jié) 表）。*全部（登記入賬）后才能結(jié)賬，每月只能結(jié)一次賬。*

16、 結(jié)賬后不允許再輸入（上一會計期間 /已結(jié)賬期間）的會計憑證。*通用會計核算軟件應當同時提供國家統(tǒng)一會計制度允許使用的（多種）會計核算方法。第三節(jié) 會計電算化崗位及其權(quán)限設置的基本要求* （全）實行會計電算化的單位，要建立會計電算化崗位責任制：（明確每個工作崗位的職責范圍） （切實做到事事有人管）（人人有專責） （辦事有要求，工作有檢查） 。* 會計電算化崗位是指直接（管理） （操作）（維護計算機）及（會計核算軟件）的工作崗位。* 會計電算化的工作崗位可分為（基本會計崗位）和（電算化會計崗位）。* 基本會計崗位可分為（會計主管） （出納）（會計核算各崗） （稽核）（會計檔案管理）等。* 電算化

17、會計崗位可分為（電算主管） （軟件操作 /錄入人員）（審核記賬）（電算維護） （電算審查） （數(shù)據(jù)分析） 。1* 電算主管（運行工作） ：可由（會計主管）兼職； *電算主管責任管理監(jiān)督、協(xié)調(diào)關系、檢查帳表、建立資源、完善改進制度。2* 軟件操作 /錄入人員（輸入 .輸出 .）：要求具備電算化（初級）知識水平；* 軟件操作 /錄入人員責任輸入、處理、備份、輸出，自檢核對，每天數(shù)據(jù)備份，離開機房或關機前應執(zhí)行相 應命令退出會計軟件，操作過程中發(fā)現(xiàn)問題或隱患應及時向（系統(tǒng)管理員）報告，由原始憑證直接錄入計算機并 打印輸出的情況下， 記賬憑證上應有 （錄入員） 的簽名或蓋章； 收付款記賬憑證還應由 （

18、出納人員） 簽名和蓋章。 3* 審核記賬（進行審核） ：要求具備電算化（初級）知識培訓水平，可由（主管會計）兼任；* 審核記賬責任審核 .，審核 .，審核 .，審核 .，對不符合要求的憑證和輸出的帳表不予簽章確認，審核記 賬人員不得兼任出納工作，結(jié)賬前檢查已審核簽字的記賬憑證是否全部記賬。4*電算維護（正常運行） ：具有會計電算化（中級）知識培訓；* 電算維護責任定期檢查軟硬件，故障排除，升級換版的調(diào)試工作，電算化系統(tǒng)的維護，軟件功能的改進。5* 電算審查（防止 .舞弊）：達到會計電算化（中級）知識培訓水平，可由會計（稽核人員）兼任； *電算審查責任防止 .舞弊 .，防止 .舞弊 .，發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)

19、問題或隱患，應及時向（會計主管）反映。6* 數(shù)據(jù)分析（進行分析） ：達到會計電算化（中級）知識培訓水平，由（主管會計）兼任； *數(shù)據(jù)分析責任對（會計數(shù)據(jù)）進行分析，制定分析方法、分析模型和分析時間，每日、旬、月、年都要進 行分析，應通過 .分析 .分析.分析，提供（進度） （成本）（費用）分析報告，通過 .分析.提供 .分析報告，根據(jù)單 位領導隨時提出的分析要求，利用會計數(shù)據(jù)進行分析。*軟件操作崗位與（審核記賬） （電算維護） （電算審查）崗位為不相容崗位。 *（基本會計崗位）和（電算化會計崗位）可在保證會計數(shù)據(jù)安全前提下交叉設置，各崗位人員要保持相對穩(wěn)定。*電算化崗位可以（一人一崗） （一人

20、多崗） （一崗多人） 。 *單位的會計部門往往有幾十個人，工作崗位劃分很細，常常一崗多人。*實行會計電算化后的崗位劃分，應根據(jù)實際需要對電算化崗位進行適當合并，設置一些必須的崗位，一人可以 兼任多個工作崗位。*實行會計電算化后的電算化會計崗位設置也應該注意滿足（內(nèi)部牽制制度）的要求。* （系統(tǒng)管理員 /或電算主管）可設置任何操作員的權(quán)限。* 具體操作人員只有修改自己（口令 / 密碼）的權(quán)限。第四節(jié) 計算機替代手工記賬的基本要求* 計算機替代手工記賬的基本要求（軟件） （硬件）（人員）（制度）。* 財政部在 .工作規(guī)范的通知中指出： “替代手工記賬是會計電算化的（階段性）目標。* 計算機替代手工

21、記賬俗稱甩賬，根據(jù)需要輸出各種會計（憑證）（賬簿）（報表）。* 計算機與手工進行會計核算雙軌運行（3 個月）以上。* （“配有適用的會計軟件” ）是會計電算化的前提條件。*雙軌運行必須同正式運行一樣要求。 *賬務處理系統(tǒng)必須基本上與手工同步地輸入記賬憑證，經(jīng)審核后登帳，月末要進行轉(zhuǎn)賬和結(jié)賬，并及時打印輸 出各類報表和賬簿。* （設備）是會計電算化的物質(zhì)基礎，必須配有足夠的專門或主要用于會計核算的（計算機終端）。*上機操作人員具備會計電算化（初級）以上專業(yè)知識和操作技能。*（人才）是會計電算化成功的關鍵，準備替代手工記賬之前必須完成會計電算化崗位人員的配置和培訓。* 崗位培訓的三種形式： （財政

22、部組織） （軟件公司提供，培訓會計軟件的操作員） （企業(yè)自己組織） 。 *（全）建立健全內(nèi)部管理制度，包括（崗位分工制度）（操作管理制度） （機房管理制度） （會計檔案管理制度） 。*（全）在雙軌運行期間，必須逐步建立并嚴格執(zhí)行各種管理制度。會計電算化操作管理制度主要包括（會計電算化崗位責任制度 ）（會計電算化操作管理制度 ）（會計電算化機房管理制度 ）（會計電算化檔案管理制度 ） 計算機軟件與硬件系統(tǒng)維護制度等等。第五節(jié) 會計電算化檔案的基本要求* （全）會計電算化檔案管理工作包括（立卷）（歸檔）（保管）（調(diào)閱）和（銷毀）管理制度。*現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬要每天登記并打印輸出，做到日清月

23、結(jié)?？刹捎糜嬎銠C打印輸出的（活頁張頁） 裝訂成冊；業(yè)務量少，可按（旬）打印。* 一般賬簿可以根據(jù)實際情況和工作需要（按月）或（按季）、（按年）打印。*系統(tǒng)開發(fā)資料和會計軟件系統(tǒng)也應視同會計檔案保管。*通用會計軟件、定點開發(fā)會計軟件、通用與定點開發(fā)相結(jié)合會計軟件的全套文檔資料以及會計軟件程序，均視 同會計檔案保管。*會計電算化檔案管理要嚴格按照財政部有關規(guī)定，并由專人負責。 *各種會計資料包括打印出來的會計資料以及存儲會計資料的軟盤、硬盤、計算機設備、光盤、微縮膠片等，未 經(jīng)單位領導同意，不得外借和拿出單位。*經(jīng)領導同意的借閱會計資料，應該履行相應的借閱手續(xù)，經(jīng)手人必須簽字記錄。 *存放在磁介質(zhì)

24、上的會計資料借閱歸還時，還應該認真檢查病毒，防止感染病毒。*各單位保存的會計檔案應為本單位積極提供利用，向外單位提供利用時，檔案（原件）原則上不得外借。 *各單位對會計檔案必須進行科學管理，做到（妥善保管）（存放有序） （查找方便） 。* 存檔的記賬憑證應有的簽章： （錄入員）（稽核人員）（會計主管） ，收付款記賬憑證還應由（出納）簽名和蓋章。 *存有會計信息的磁性介質(zhì)及其他介質(zhì)，在未打印成書面形式輸出之前，應妥善保管并留有副本。* 會計電算化檔案管理要做到（防磁） （防火）（防潮）和（防塵） ，重要會計檔案應準備（兩份） ，存放在兩個不 同的地點，最好在兩個不同建筑物內(nèi)。* 對會計軟件的全套

25、文檔資料以及會計軟件程序，保管截止日期是該軟件停用或有重大更改之后（5 年）。第三章 會計電算化工作環(huán)境第一節(jié) 計算機概述*（全）計算機的發(fā)展階段經(jīng)歷了 （五代）：（電子管計算機） （晶體管計算機） （集成電路 IC 計算機）（大規(guī)模集成 電路計算機） （超大規(guī)模集成電路 VLSI 計算機 （集成了 10 萬個以上電子元件 ）。*計算機采用了（馮 .諾依曼）提出的（ “存儲程序” ）的工作原理。* 計算機由硬件系統(tǒng)和軟件系統(tǒng)兩大部分組成，分別簡稱（硬件）和（軟件）。* 硬件系統(tǒng)由（運算器） （控制器）（存儲器）（輸入設備）和（輸出設備）五大部件組成。* 軟件系統(tǒng)主要包括（系統(tǒng)軟件）和（應用軟件

26、）。* 主機是由（運算器） （控制器）（內(nèi)部存儲器）三部分構(gòu)成。* 存儲器分為（外存儲器）和（內(nèi)存儲器） 。* 讀寫存儲器 RAM 也叫隨即存儲器；外部存儲器又稱輔助存儲器。*電子計算機的特點： （運算速度快） （計算精度高） （記憶能力強） （由判斷能力） （高度自動化） 。* 早在 1973 年，人們利用計算機就把圓周率算到小數(shù)（ 100 萬位）。* 根據(jù)所處理的信息，可將計算機分為（數(shù)字電子計算機）（模擬電子計算機） （數(shù)字模擬混合計算機）三類。*從用戶應用角度，一般可將計算機分為（微型計算機/個人計算機） （服務器）（終端計算機）等。* （1971 年）美國（ Intel 公司）把運算

27、器和控制器集成在一起。 *微型機按微機生產(chǎn)廠家及微機型號分為： （IBM 公司）（其他公司） 。*微型機按微機所用處理器芯片分為： （ Intel ）與（非 Intel ）兩大類。* 微型機按字長發(fā)展分（ 4 位）（ 8 位）（16 位）（ 32 位）（64 位）。 *計算機另一種分類（巨型計算機） （大型和中型計算機） （小型計算機） （微型計算機） 。* 目前，微機正在向（微型化） （網(wǎng)絡化）（多媒體化）和（智能化）方向發(fā)展。* （IBM 公司）推出世界上第一臺PC 機。* 計算機的性能指標： （速度）（字長）（容量）。 *（主頻或時鐘頻率）是計算機速度最重要的性能指標。* “486 微機

28、”、“586 微機”是 CPU 的類型或型號。*（字長）是處理的二進制數(shù)據(jù)的長度，個人計算機字長以32 位、 64 位為主，服務器的字長一般都在64 位、128 位以上。* 儲存容量：是指計算機存儲器所能儲存的二進制信息的（總量）。*計算機的應用領域： （信息處理） （科學計算） （過程控制）（計算機輔助系統(tǒng)） （計算機通信） （人工智能）。 *會計電算化屬于（信息處理）應用領域。*（全）信息處理包括（人口統(tǒng)計） （人事管理） （倉庫管理） （銀行業(yè)務） 。* 計算機輔助系統(tǒng)有： CAD 計算機輔助設計、 CAI 計算機輔助教學、 CAT 計算機輔助測試、 CAE 計算機輔助 工程、 CAM

29、計算機輔助制造。第二節(jié) 計算機硬件*中央處理器簡稱 CPU，主要由（運算器）和（控制器）組成。*運算器是 CPU 中完成加、減、乘、除等算術運算和與、或、非等邏輯運算的部件，由（算術與邏輯運算部件/ALU ）（累加器）及（通用寄存器）組成。*控制器的作用： （指揮作用） 。*控制器由（指令部件） （時序部件）和（操作控制部件）組成。*（存儲器）是計算機系統(tǒng)中具有記憶能力的部件，用來存放程序和數(shù)據(jù)。*內(nèi)存儲器包括（只讀存儲器ROM） （隨即讀寫存儲器 RAM ）。*ROM （只能讀，不能寫，斷電后信息部消失） ， RAM （既能讀，又能寫，斷電后信息消失） 。 *外存儲器主要有（磁盤） （光盤）

30、等，磁盤可分為（軟盤） （硬盤）和（ U 盤），光盤則分為（只讀光盤）和（讀 寫光盤）。*一臺微型機可以配置 （一個或兩個） 軟盤驅(qū)動器， 簡稱 A 盤和 B 盤， 3.5 英寸雙面高密度軟盤， 容量為 1.44MB ， 80個磁道（079）, 18個扇區(qū)，512個字節(jié)。*硬盤出廠后也必須經(jīng)過（低級格式化）（分區(qū)）（高級格式化）才能使用。*硬盤一般固定在主機機箱內(nèi)，用戶不能隨意帶走，為此，除了安裝固定硬盤之外，用戶必要時可以配置一個可 移動硬盤。*U 盤有（無驅(qū)型） （加密型）和（啟動型）等多種。*啟動型 U 盤既可以儲存數(shù)據(jù)文件，又可以引導系統(tǒng)。 U 盤是 USB 借口。 *光盤系統(tǒng)由（光盤

31、盤片）和（光盤驅(qū)動器）組成。*光盤有三種類型： （只讀光盤 CD-ROM ）（只寫一次型光盤 CD-R ）（可擦寫型光盤 CD-RW ）。 *CD-ROM 驅(qū)動器可分為（單速） （ 2 倍速） .（50 倍速）等等。*可擦寫型光盤允許用戶多次讀寫操作，即既可以讀取其中的信息，也可以寫入新的內(nèi)容，還可以對已有信息進 行修改或刪除。* 鍵盤的前身是（英文打字機） ；鍵盤是串行接口。*Ctrl+Alt+Del 雙擊熱啟動，單擊任務管理器結(jié)束任務或切換至； Alt 和 Ctrl 不能單獨使用。* 鍵盤主要分為（字符鍵） （功能鍵）（光標鍵） （控制鍵）等區(qū)域。*Shift 上檔鍵， NumLock 數(shù)

32、字鎖定鍵， Caps Lock 大小寫字母鎖定鍵。 *鼠標分為（機械式）和（光電式）兩類。*使用鼠標除了安裝硬件還必須安裝鼠標驅(qū)動程序。* 鼠標使用方法： （單擊）（雙擊）（拖動）（右鍵單擊 （彈出快捷菜單 ）。 *掃描儀是（圖像）輸入的主要設備。*掃描儀可分為（手持式掃描儀） （臺式掃描儀） （工程掃描儀）和（膠片掃描儀）四類。* 音頻輸入設備主要由（話筒）和（音頻卡/聲卡）組成。*顯示器按物理器件分為（陰極射線管顯示器/CRT）和（液晶顯示器/LCD ）。* 顯示器屏幕上的每個畫面稱為一幀。* （分辨率）是顯示器最重要的性能指標；分辨率越高，顯示的字符與圖像就越清晰；點距越小，分辨率就越高

33、， 顯示效果就越好。*彩色顯示器要在（顯示卡）的支持下才能工作。*彩色顯示器可以顯示的顏色數(shù)量就與顯示卡的內(nèi)存大小（有關）。*打印機可以分為三類： （針式打印機） （噴墨打印機）和（激光打印機） 。 *打印機的主要技術指標是（打印質(zhì)量）和（打印速度）。*針式打印機的打印頭一般由9 或 24 根針組成。第三節(jié) 計算機軟件與程序設計語言*軟件是（程序）和（文檔） ；程序是（指令集合） ；說明是（文檔） 。 *人們一般稱僅有硬件的計算機為“裸機” ，“裸機”還不能工作。* （操作系統(tǒng)）是系統(tǒng)軟件的核心。 *沒有（操作系統(tǒng)）的計算機室不能運行的，在計算機工作的整個過程中，操作系統(tǒng)都一直處于運行狀態(tài)。

34、*目前操作系統(tǒng)有（ MS-DOS） （Windows） （OS/2） （UNIX ）及（ XENIX ），當前最為流行的是 Windows 系列操 作系統(tǒng)。* 計算機語言有（機器語言） （匯編語言）和（高級語言）三大類， （機器語言）是計算機的“母語” 。 *語言處理程序的功能就是將用（高級語言）或（匯編語言）編寫的源程序編譯為計算機可以識別的目標程序 （機器語言） 。*會計軟件或 ERP 軟件是用（高級語言）編制的。* （機器語言）和（匯編語言）稱為低級語言。*語言處理程序一般稱為編輯程序。* （全）數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)（ DBMS ），主要功能是（建立）數(shù)據(jù)庫，并對數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進行（修改）（增

35、加）（刪除）、排序、檢索等多種操作。*支撐服務程序是為其他軟件和應用軟件及用戶提供某些通用支持的程序。* 應用軟件是在（硬件）和（系統(tǒng)軟件）的支持下工作。*文字處理軟件：如（ WPS） （ Word）等；電子表格軟件：如（ Lotus 1-2-3 ） （Excel）等。 *用機器語言編寫的程序稱為（機器語言程序），優(yōu)點（功能強） （占用內(nèi)存少） （執(zhí)行速度快） 。價格 噪音 速度 精度針式 便宜 大 慢 低 墨 最便宜 較小 較快 較高 激光 貴 小 快 高 *較人類語言相比，機器語言（難學、難寫、難記、難懂）。*匯編語言是用（符號）來表示機器指令的語言。*用匯編語言編寫的程序稱為（源程序）。

36、*（高級語言）又稱算法語言，最接近人類自然語言，所以（易學、易記、易寫、易懂、易用） 。第四節(jié) 計算機軟件操作基本要求*Windows 是（微軟 /Microsoft ）公司的產(chǎn)品。*XP 是（ 2002）年發(fā)布的產(chǎn)品，分為：（個人版）（專業(yè)版） （服務器版） （高級服務器版）以及（數(shù)據(jù)中心服務器版）。* 在正常情況下用戶只要打開計算機電源， Windows 就會自動啟動。* 關閉 Windows 需要單擊屏幕左下角的（ 【開始】）按鈕。 *（待機狀態(tài)）既不關機也不工作，必要時可以通過（移動）鼠標來“喚醒”它。*Windows 的桌面主要由（圖標） （任務欄）和（ 【開始】按鈕）組成。* 圖標

37、一般分為兩類，即（文件圖標）和（快捷方式圖標） ，文件圖標代表（文件） ，快捷方式圖標代表（應用程 序）。* （全）文件的屬性： （類型）（大?。ㄎ恢茫┖停▌?chuàng)建日期）等等。* （全）圖標的排列方式有按（名稱） （類型）（大小）（日期）、組以及（自動排列）等多種。* 盡管不同用戶桌面上的圖標往往有所不同， 但以下幾個圖標一般都能看到： （我的電腦）（網(wǎng)上鄰居）（我的文檔） （回收站）。*“我的電腦”的作用： （顯示磁盤）（可移動儲存器中的文件夾結(jié)構(gòu)和文件的詳細信息） （瀏覽、移動、復制、刪 除文件或文件夾） （啟動應用程序） 。* （“我的文檔” ）其實是一個文件夾，用于保存在應用程序中操作的

38、文檔。* 對回收站的操作主要有（ “清空回收站” ）和（“還原所有項目” ）。* 刪除文件的方法： （1>單擊 Delete， 2>右鍵單擊刪除， 3>【文件】 |【刪除】命令）放入【回收站】 ，（4> 文件過大， 5>Shift+Delete ）永久刪除。* 任務欄位于屏幕的（底部） ，主要用于（管理）同時啟動的多個程序。* “單擊”（任務按鈕）實現(xiàn)應用程序的切換，或（ Alt+Tab ）切換。*（右鍵單擊）任務欄，將彈出一個任務欄菜單，其中有（工具欄）（層疊窗口） （顯示桌面） （任務管理器） 、鎖定任務欄、屬性等多個命令。*“開始”菜單位于屏幕左下角，用“開

39、始”菜單幾乎可以完成所有的任務。*“開始”菜單的構(gòu)成： （常用的應用程序） （所有程序） （常用組件）（關閉與注銷命令） 。 *（鼠標）是圖形界面控制計算機的主要工具，使用鼠標不但可以在屏幕上（定位光標），而且可以執(zhí)行程序及其他任務。* （全）窗口主要由（邊框） （標題欄） （控制菜單按鈕） （改變窗口大小的三個按鈕） （菜單欄）（工具欄）（滾動 條）（工作區(qū)）以及（狀態(tài)欄）組成。* 控制菜單按鈕的命令： （還原）（移動）（大小）（最小化）（最大化）和（關閉）等。*滾動條分為： （垂直滾動條）和（水平滾動條） 。*窗口的操作： （窗口最大化） （窗口最小化） （窗口還原） （窗口移動） （改變

40、窗口尺寸） （關閉窗口）。*窗口最大化的操作：（單擊程序窗口右上角的“最大化”圖標）或（按Alt+空格鍵，然后按 X鍵）。*窗口最小化的操作： （單擊窗口右上角的“最小化”圖標）或（按 Alt+ 空格，然后按 N 鍵）。 *窗口移動的方法： （用鼠標拖動窗口的標題欄） （Alt+ 空格鍵，再按 M 鍵）。*關閉窗口的操作： （單擊窗口右上角的關閉按鈕）或（雙擊控制菜單按鈕）（單擊控制菜單關閉） （ Alt+F4 ）（右鍵單擊任務欄關閉） （文件菜單關閉命令） 。*Windows 菜單多為一種稱為“下拉式”的菜單，作用： （用于設置） （執(zhí)行某種操作） 。 *灰色菜單項：表示無效。*后面有省略號

41、 .：表示需參數(shù)設定，會彈出對話框。*菜單欄的黑色三角形：表示其有下一級子菜單。*左側(cè)出現(xiàn)“” ：表示該菜單項仍然有效。*右側(cè)出現(xiàn)的字母組合鍵：該組合鍵為快捷鍵（Alt+字母；Ctrl+字母）。*（對話框）包含的主要元素是一個或多個命令按鈕、一個或多個用于輸入信息的（文本編輯框），此外還可能有列表框、單選按鈕、確認框等元素。*（消息框）在 Windows 應用程序中大量用于錯誤提示，通常只有（一段文字） ，告知用戶發(fā)生什么情況或者如 何繼續(xù)操作，消息框一般只有【是】 、【否】、【取消】等確認按鈕。*【剪切】、【復制】和【粘貼】是剪貼板操作的三個關鍵選項，剪切改變位置，復制改變數(shù)量。 *文件是按

42、一定的格式儲存在計算機（外存儲器）中的相關信息的集合。* 文件具有可攜帶性。*Windows 允許使用長達（ 256 個字符）為文件或文件夾命名。 *文件名可使用（漢字）和（空格） ，但不能出現(xiàn)（ :"<>/|?* ）九個符號。* 資源管理器的啟動（三右一左） ：（右鍵單擊【我的電腦】 |【資源管理器】 ）（右鍵單擊任一驅(qū)動器圖標【資 源管理器】）（右鍵單擊【開始】按鈕 【資源管理器】 ）（在【開始】菜單中選擇【所有程序】 【| 附件】【| Windows 資源管理器】 ）。*資源管理器的窗口結(jié)構(gòu)：在默認方式下該窗口分為左右兩部分，其中左邊稱為文件夾窗口，用于（顯示系統(tǒng)資

43、 源）；右邊用于列示在左邊選定的對象所包含的（全部文件和子文件夾） ；如果對象前面有 + 號，則表示其下還包 含有其他對象。*【資源管理器】 、【我的電腦】 、【IE 瀏覽器】的（ 6 個）菜單項完全相同。* 資源管理器是（樹形結(jié)構(gòu)） 。* 創(chuàng)建文件夾的基本步驟： （ 1在【資源管理器】或【我的電腦】中找到位置） （2右鍵單擊創(chuàng)建文件夾） （3【文件】 |【新建】 |【文件夾】）（ 4鍵入新文件夾的名稱，然后按Enter 鍵）。*打開文件或文件夾： （1雙擊）（2右鍵單擊打開） （ 3單擊按 Enter）* 選擇文件或文件夾： （【編輯】 |【全部選定】 （Ctrl+A） ）（【編輯】 |【反

44、向選定】 ）。*選擇多個文件或文件夾：（連續(xù)的一一按住 Shift）（不連續(xù)的一一按住Ctrl ）。*文件或文件夾的復制與移動： （ 1菜單項 單擊【編輯】 |【復制】 /【剪切】命令 【粘貼】）（ 2工具欄 常用工 具欄【復制】 /【剪切】按鈕 【粘貼】）（ 3快捷鍵 Ctrl+C Ctrl+V ）（ 4快捷菜單 右鍵單擊【復制】 /【剪切】命 令 【粘貼】）（ 5鼠標拖放 選定文件后按住 Ctrl 鍵拖放 /鼠標直接拖放）*文件或文件夾的（復制）也可以用鼠標拖放操作來實現(xiàn)，如果在同一磁盤則必須按?。–trl ）鍵拖放。*文件或文件夾的（移動）也可以用鼠標拖放操作來實現(xiàn)，如果在不同磁盤則必須

45、按?。⊿hift ）鍵拖放。*文件或文件夾的更名方法： （在【資源管理器】或【我的電腦】中找到文件） （右鍵單擊重命名原名處 于選定狀態(tài)輸入新名 Enter 鍵確認）或（ 【文件】 |【重命名】命令） 。*文件或文件夾的搜索【開始】 |【搜索】：（“全部或部分文件名” ）框、（“文件中的一個字或會計從業(yè)資格考試詞 組”）框、（“在這里尋找” ）框。*計算機中的通配符：？代表一個字符， *代表多個字符；一個漢字 =兩個字符。*Windows 應用程序的啟動方法： （桌面快捷方式圖標）（【開始】 |【所有程序】）（通過已經(jīng)存在的文檔啟動）（【開始】 |【運行】） 。*如果知道應用程序在磁盤中的具體

46、路徑和文件夾，可以用“開始”菜單的【運行】命令來啟動程序。* 應用程序啟動后其按鈕出現(xiàn)在任務欄上，若要在運行程序之間進行切換，單擊其任務欄按鈕或Alt+Tab 。*程序的退出方法：15種方法與窗口關閉相同，6【文件】|【退出】命令。*退出沒有相應的程序的方法：單擊 Ctrl+Alt+Del 鍵“任務管理器”應用程序【結(jié)束任務】 。 *添加 /刪除應用程序： 【控制面板】 |雙擊【添加或刪除程序】 。*在 Windows 系統(tǒng)中幾乎所有硬件和軟件資源都是可以設置和調(diào)整的，而且這些設置都可以利用【控制面板】 來實現(xiàn)。*控制面板的啟動方法： （在資源管理器的文件夾窗口中選擇 【控制面板】 ）（在【我

47、的電腦】 窗口中左側(cè)中單擊 【控 制面板】）（在【開始】菜單中單擊【控制面板】 ）。*“控制面板”包括常見的工具欄、任務欄和分類圖標。其中圖標分9 大類。*（全）【屬性】設置具有（主題） 、（桌面）、（屏幕保護程序） 、（外觀）、（設置）等 （5 個）選項卡。 *屏幕保護程序： （用戶可以從“屏幕保護程序”列表框中選擇保護程序）（在“等待”框設置等待時間） （選擇是否“在恢復時使用密碼保護” ）。*外觀選項卡用于設置系統(tǒng)在顯示字體、圖標、菜單和對話框時所使用的顏色、樣式和字體的大小。*設置用戶賬戶：在【控制面板】上雙擊【用戶賬戶】，將彈出“用戶賬戶”對話框，提供（更改賬戶）（創(chuàng)建一個新賬戶）（

48、更改用戶登錄方式） （更改用戶注銷方式） 。*創(chuàng)建新用戶只需輸入用戶名稱和制定賬戶類型即可，而通過 “更改賬戶” 選項則可以改變 （賬戶的名稱） （密碼）（類型）等信息。*電算化會計人員需達到每分鐘輸入（ 20 個）以上的漢字。*用戶（可以）根據(jù)需要安裝新的輸入法或拆卸某種輸入法，步驟如下：（【開始】 |【控制面板】 |【區(qū)域與語言選項】 |【詳細信息】 |【確定】）。*用（ Ctrl+Shift ）鍵可以在各種輸入法之間進行切換。*用（Ctrl+Space）鍵啟動或關閉中文輸入法。*全/半角方式切換使用（Shift+Space）,輸入中文標點符號使用（Ctrl+.（句號）來切換。*漢字輸入法

49、分類： （拼音方案 （音碼）（字形方案 （形碼） （音形結(jié)合方案 （音形碼）。*拼音方案可分為（全拼音） （壓縮拼音） （雙拼音）三種方式。*字形方案通過將漢字的（比劃） （偏旁部首） （字形）進行編碼，輸入漢字。 *字形方案輸入漢字（重碼率低） （速度快）（見字拆碼） （最受專業(yè)打字員的歡迎） *（形碼）的典型代表是（王永民）發(fā)明的（五筆字型碼），其他常見的（形碼）方案還有表形碼、鄭碼和太極碼等。* 常見的（音形）方案有自然碼、智能ABC 、栗碼等。*全拼輸入法是典型的（音碼） ，其基本輸入法是： （輸入拼音碼） （查找和選字） （聯(lián)想輸入） （詞組輸入）。* 由于同音漢字很多而選字窗口每次

50、只能提示（10 個）漢字，操作員應該用（ “+”、“-”）、（PgUp、PgDn 鍵）或在選字窗口（單擊小三角按鈕）前后翻頁查找所需的漢字。*微軟拼音輸入法 （不僅 ）支持全拼音或雙拼音輸入方式，而且支持帶調(diào)、不帶調(diào)或二者的混合輸入方式。* 五筆字型是根據(jù)漢字的（筆劃） （字根）和（單字）三個層次的特點來組字編碼。* 漢字有橫、豎、撇、捺、折（ 5 種）筆劃。* 基本字根共有（ 130）個，它們被分為（ 5 類），每類又分為（ 5 組），共計（ 25 組）。* 人們將鍵盤的 25 個英文字母鍵按其大體位置也分為橫、豎、撇、捺、折（ 5 個）區(qū)。 *漢字分成三種字型： （左右型）（上下型）（雜合

51、型），分別用代號 1、 2、3 表示。* 字根的位置關系分為： （單基本字根本身就 （單獨 ）成為一個漢字） （散構(gòu)成漢字的基本字根之間保持有 一定（距離）（連一個基本字根與一個單筆劃（相連）（交幾個基本字根 （交叉）套迭之后構(gòu)成） 。*（全）漢字的拆分原則： （遵循筆序）（取大優(yōu)先） （能散不連）（能連不交）（兼顧直觀）（筆劃勿斷），其中（遵 循筆序）和（取大優(yōu)先）是最重要的。* 鍵名漢字共 25 個，其編碼為所在鍵的字母重復四次（重復鍵名碼四次） 。* 成字字根：鍵名碼 +首筆碼 +次筆碼 +末筆碼。 *筆劃輸入法：單筆劃字根編碼規(guī)則：鍵名碼+首筆碼 +LL 。* 四個及四個以上字根的合體

52、字：第一字根碼+第二字根碼 +第三字根碼 +末字根碼；三個字根的合體字：三個字根碼 +末筆字型交叉識別碼；二個字根的合體字：二個字根碼+末筆字型交叉識別碼 +空格。*末筆字型交叉識別碼由（末筆代碼）和（字型代碼）組成。* 五筆字型產(chǎn)生了 （一、二、三 ）級簡碼字。* 五筆字型的詞組輸入和單子輸入是統(tǒng)一的，因為詞組的編碼也是（四碼）。*兩字詞： 12 12，三字詞： 1 1 12，四字詞或多字詞： 1 1 1 1。*Word 的啟動方法： （雙擊 Word 快捷圖標） （【開始】菜單的【所有程序】列表中選擇【MicrosoftWord 】）（【我的電腦】 或【我的文檔】 中直接雙擊用 Word

53、創(chuàng)建的應用文檔。 ）（【開始】 菜單【我最近的文檔】 列表中 Word 應 用文檔）。*Word 常用的退出方法： （【文件】菜單中選擇【退出】 ）（標題欄右邊的關閉按鈕【 X 】）。*Word2003 的主窗口組成： （標題欄）（菜單欄）（工具欄） （標尺欄）（編輯區(qū)）（狀態(tài)欄）（滾動條）和（任務窗 格）等。*Word2003 標題欄中默認的文檔名是（文檔1）擴展名是（ .doc）。*Word2003 默認的工具欄有（常用工具欄）和（格式工具欄） 。* 【視圖】菜單下【工具】 【頁面】【標尺】【頁眉和頁腳】命令。* （標題欄）位于窗口的最上面。*（狀態(tài)欄）提示光標所在行號、列號、頁碼，文檔共

54、有多少頁，是插入還是改寫狀態(tài)等等。* 在正文編輯區(qū)可用單擊（窗口的最大化按鈕） 、（隱藏工具欄） 、（滾動條）等方式來擴展其區(qū)域。*Word 的 9 個菜單項：【文件】【編輯】【視圖】【插入】【格式】【工具】【表格】【窗口】【幫助】。* （全）【視圖】菜單的功能： （提供文檔的多種屏幕顯示方式） （提供對工具欄和標尺的設置） （加入頁眉、頁腳） （批注、腳注） 。*【工具】菜單的功能： （自動校對，提供字數(shù)統(tǒng)計） （制作信封） （制作標簽）。*Word 文檔視圖：（普通視圖） （頁面視圖） （大綱視圖） （ Web 版式視圖）（閱讀版式） 。*（頁面視圖）可以編輯圖形、頁眉、頁腳； （大綱視圖

55、）可以看到文檔標題的層次關系； （Web 版式視圖）便于 網(wǎng)頁的編輯。 ；（閱讀版式）便于文檔的瀏覽與編輯。*Word 文檔的建立方法： （啟動時建立） （使用 Ctrl+N 組合鍵）（使用常用工具欄上的【新建空白文檔】按鈕） （使用【文件】 |【新建】命令） 。*Word 文檔的保存方法： （工具欄中【保存】圖標） （【文件】【|保存】命令） （ Ctrl+S 或 Shift+F12 ）（更改保存 路徑：【文件】 |【另存為】命令） *Word 文檔的打開方法： （工具欄中的【打開】按鈕）或選擇（ 【文件】【|打開】命令） （ Ctrl+O ）（通過已經(jīng)存在 的文檔打開） 。*新文檔的輸入一

56、般從第一行第一列開始，輸入字符時系統(tǒng)會根據(jù)頁面的大小自動換行。* 一段文字輸入結(jié)束后必須按（ Enter 鍵）才開始一個新的段落。* 輸入文本時必須注意（光標定位）以及（輸入狀態(tài)）。*光標是字符或?qū)ο蟮牟迦胛恢谩? 光標分為（插入光標“ |”）和（鼠標光標“ I ”），這是兩個完全不同的光標。* 輸入狀態(tài)分為（改寫狀態(tài)）和（插入狀態(tài)） ，切換方法有（雙擊【改寫】 ）或（按 INS 鍵）。 *瀏覽文本：垂直黑色三角形 （一行 ）；水平黑色三角形 （左右）；垂直重疊三角形 （一頁）；滾動條滑塊 （任意位置 ）。 *文本選定是指從文檔中選定部分內(nèi)容作為處理的對象，被選定部分將反向顯示，例如若一般文本以白底黑字顯 示，則選定部分為黑底白字顯示。*文本選定可以用（鼠標）也可以用（鍵盤）操作。* 利用“鼠標”光標選文本：一個單詞雙擊該單詞；一個圖形單擊；一個句子按住Ctrl 鍵單擊該句任何部分；一個段落在段落的任何地方三擊鼠標；橫向文本塊單擊塊的開頭，按住 Shift 鍵，在塊的末 尾單擊鼠標左鍵；縱向文本塊將光標移至矩形塊左上角后，按住 Alt 鍵拖動鼠標至右下角。*利用“選定欄”光標選文本：一行單擊；多行向上或向下拖動鼠標；多個段落雙擊并向上或向下 拖動鼠標；整篇文檔三擊