初級會計電算化必過寶典

1、第一章 會計電算化概述* 世界上第一臺計算機(jī)產(chǎn)生于（ 1946 年）名稱 ENIAC ，速度（ 5000 次 /秒）。* （1954 年）美國首次將計算機(jī)用于（職工工資計算）。* （20 世紀(jì) 70 年代末）我國開始將計算機(jī)用于會計行業(yè)。* （1979 年）財政部撥款（ 500 萬元）給長春第一汽車制造廠，用于會計電算化的試點。* （1981 年）提出（“會計電算化” ）一詞。*我國會計軟件是從（核算型）向（管理型）發(fā)展。 *會計電算化是一個約定俗稱的術(shù)語，是電子計算機(jī)在會計中的應(yīng)用的一種通俗稱呼。* 國外把利用電子數(shù)據(jù)系統(tǒng)的會計，稱為電子數(shù)據(jù)處理會計或電子計算機(jī)會計（EDP 會計）。第一節(jié)

2、會計電算化的概念與作用* 會計電算化的概念分為（狹義）和（廣義） 。*狹義的會計電算化是指以（電子計算機(jī)）為主體。*（全）廣義的會計電算化是指與實現(xiàn)會計工作電算化有關(guān)的所有工作，包括（開發(fā)和應(yīng)用）（人才的培訓(xùn)） （宏觀規(guī)劃）（制度建設(shè)） （培育與發(fā)展） 。* 制單人和審核人不能為同一人（不允許操作人員審核由自己輸入的記賬憑證）。* 會計電算化的早期目標(biāo)，即用計算機(jī)代替手工來完成諸如（記賬）（算賬）（報賬）等會計核算工作。* 手工賬務(wù)處理程序：填制憑證日記賬/明細(xì)賬總賬結(jié)賬報表。*電算化賬務(wù)處理程序：制單審核記賬結(jié)賬報表。* 企業(yè)需要會計電算化，也一定能夠?qū)崿F(xiàn)電算化，因為會計電算化是（必要的）（

3、可行的）。* 會計人員不僅有時間也有技術(shù)手段處理會計管理問題，使會計管理由（事后）管理向（事中）控制、（事先）預(yù)測轉(zhuǎn)變。*由于數(shù)據(jù)采集和處理能力的極大提高，使得原來難以實現(xiàn)的復(fù)雜的數(shù)學(xué)模型和分析預(yù)測方法不再是空中樓閣， 以（運籌學(xué)）為核心的各種數(shù)學(xué)方法包括線性代數(shù)、量本利分析、回歸分析、多元方程和高層次數(shù)據(jù)模型都可以 在會計管理中得到應(yīng)用。*（網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理）可以改變財務(wù)工作方式，實現(xiàn)移動或在線辦公。*財政部門管理會計電算化的（基本任務(wù)）是：（制定 .規(guī)劃.）（制定 .制度， .）（促進(jìn) .實現(xiàn).，.）（組織 .培訓(xùn)）。* 我國會計電算化的（管理體制）是： （財政部管理全國） ，（各級財政部門管

4、理本地區(qū)） ，（各單位具體實施） 。* （美國）早在（ 1976 年）就發(fā)布了管理咨詢服務(wù)公告第 4 號計算機(jī)因公系統(tǒng)開發(fā)和（實施指南） 。*（1994 年） 6 月同時發(fā)布的（三個）有關(guān)會計電算化管理的（文件），即會計電算化（管理辦法） 、商品化會計核算軟件（評審規(guī)則） 和會計核算軟件基本（功能規(guī)范） 。* （1996 年） 6 月針對企業(yè)發(fā)布的會計電算化（工作規(guī)范） 。* （1989 年）發(fā)布會計核算軟件管理（規(guī)定試行） 第二節(jié) 會計核算軟件* 會計核算軟件是指專門用于（會計核算）工作的計算機(jī)（應(yīng)用）軟件，（應(yīng)當(dāng)）具有數(shù)據(jù)（輸入） （處理）和（輸出）功能模塊的軟件。*會計核算軟件以（會計理

5、論）和（會計方法）為核心；以（會計制度）為依據(jù)；以（計算機(jī)和通信技術(shù)）為基 礎(chǔ)；以（會計數(shù)據(jù)）為處理對象；以（提供會計信息）為目標(biāo)。*不同軟件公司開發(fā)的會計核算軟件所包含的功能模塊（并不）完全相同。*企業(yè)資源計劃（ERP） 一般包含（分銷）（制造）和（財務(wù)）三大部分，其中（財務(wù)）是 ERP的核心功能之一。 *ERP 是（信息技術(shù)）與（先進(jìn)管理）理論相融合的產(chǎn)物。*會計核算軟件的分類：按（適用范圍）分（通用）和（專用）；按系統(tǒng)（軟件結(jié)構(gòu)）分（單用戶）和（網(wǎng)絡(luò)會計軟件）；按（ ERP 的關(guān)系）分（獨立型）和（非獨立型） ；按（處理會計信息的層次）或（會計職能）分（會計 核算軟件）（會計管理軟件）和

6、（決策支持軟件） 。*通用會計核算軟件一般是指由專業(yè)軟件公司研制，能（適應(yīng)不同行業(yè)）（不同單位） ，我國通用會計核算軟件以（商品化）軟件為主。*通用會計核算軟件特點： （通用性強(qiáng)） （功能全面） （需要初始化處理） （軟件質(zhì)量高） 。 *由于會計軟件的通用性，軟件必須提供一個（初始化處理模塊）。*專用會計軟件的開發(fā)形式： （自行開發(fā)） （委托開發(fā)） （聯(lián)合開發(fā)） ，其中（聯(lián)合開發(fā)）利于發(fā)揮開發(fā)人員和會計 人員的特長。* 專用會計核算軟件是指供（本單位）使用的會計核算軟件，也稱（定點開發(fā)會計軟件）。*專用會計軟件使用比較方便，但僅適用于個別單位，而且功能與性能一般不及通用會計軟件。* 開發(fā)一個成

7、熟軟件不僅周期長， 而且成本也很昂貴， 所以只有有特殊需求的企業(yè)才需要考慮開發(fā)專用會計軟件。 第三節(jié) 企業(yè)資源計劃 ERP*ERP是企業(yè)（管理）軟件的主要代表，最早起源于（制造業(yè)），經(jīng)歷了（物料需求計劃 MRP）（制造資源計劃 MRP n）（企業(yè)資源計劃 ERP）三個大的發(fā)展階段。* （全）ERP是在 MRP n的基礎(chǔ)上洗后 JIT （適時生產(chǎn)）、TQC （全面質(zhì)量管理）、DRP （分銷資源計劃）、MES （制造執(zhí)行系統(tǒng)） 、 AMS （敏捷制造系統(tǒng)）發(fā)展起來的。*ERP 集成了（企業(yè)物流） （資金流）（信息流）三大資源。*ERP 軟件一般分為（分銷） （制造）（財務(wù)）三大部分以及（人力資源管

8、理） 。*（全）分銷部分主要包含有（預(yù)測、訂單管理） （銷售分析、采購管理） （倉庫管理、運輸管理） （資產(chǎn)維護(hù)、庫 存控制）等功能模塊。* （全）制造部分主要包含主生產(chǎn)計劃MPS、（產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理 PDM ）、（物料需求計劃 MRP ）、能力需求計劃 CRP、（分銷需求計劃 DRP）、（車間控制 SFC）、產(chǎn)品配置管理、流程作業(yè)管理、重復(fù)制造、質(zhì)量管理等功能模塊。* （全）財務(wù)部分主要包含有總賬（GL ） /賬務(wù)處理系統(tǒng)、UFO報表模塊、應(yīng)收款（AR ）、應(yīng)付款（AP ）、工資、固定資產(chǎn)、現(xiàn)金管理、成本、多幣制等功能模塊。其中（賬務(wù)處理系統(tǒng)）為核心模塊。*ERP 的作用： ERP 的成功實施可

9、以為企業(yè)帶來可觀的效益。*ERP 的經(jīng)濟(jì)效益：庫存下降（ 30%-50%） 、延期交貨減少（ 0.8）、停工待料減少（ 0.6）、制造成本降低（ 0.12） 。 *ERP 的適用對象：大中型企業(yè)；小單位購買獨立核算子模塊。第二章 會計電算化的基本要求*會計電算化的管理分為（宏觀）和（微觀）。*微觀管理是指（單位自身）會計電算化所指定的管理辦法、措施和制度。*宏觀管理是指（國家或地區(qū)）為保證會計電算化的順利開發(fā)所定制的辦法、措施和制度。 第一節(jié) 會計電算化法規(guī)制度會計從業(yè)資格考試*會計基礎(chǔ)工作規(guī)范，符合（國家財政部的統(tǒng)一規(guī)定）。*實現(xiàn)會計電算化后，必須打印輸出（紙張）會計檔案，保存期限（同手工一

10、致）。*會計電算化的保存介質(zhì)有（磁帶）（磁盤）（光盤）（微縮膠片） （紙張）。* 有關(guān)會計電算化的（專門）法規(guī)：（會計 .）（會計 .）（會計 .）（會計 .）。 （選擇答案中帶有“會計”字樣的選項）第二節(jié) 會計核算軟件的要求* （會計核算軟件基本功能規(guī)范 ）從會計數(shù)據(jù)的（輸入） （舒服）（處理）和（安全）等角度，進(jìn)行了規(guī)范。 *應(yīng)保證會計數(shù)據(jù)（合法） （真是）（準(zhǔn)確）（完整）。*會計核算軟件中的（文字輸入）（屏幕提示）和（打印輸出）必須采用（中文） 。*會計核算軟件在設(shè)計性能允許使用范圍內(nèi)，不得出現(xiàn)由于（自身原因）造成死機(jī)或者非正常退出等情況。*會計核算軟件應(yīng)當(dāng)具有在機(jī)內(nèi)會計數(shù)據(jù)被破壞的情況

11、下，利用現(xiàn)有數(shù)據(jù)恢復(fù)到（最近狀態(tài)）的功能。 *單位修改、升級正在使用的會計核算軟件，改變會計核算軟件運行環(huán)境，應(yīng)當(dāng)建立相應(yīng)的（審批手續(xù)）。*會計數(shù)據(jù)的輸入形式： （鍵盤輸入） （軟盤輸入）和（網(wǎng)絡(luò)傳輸） ，其中（鍵盤輸入）是最基本最常見的形式。 *會計核算軟件（應(yīng)當(dāng)）具備初始化功能。* 會計核算方法包括（記賬方法）（固定資產(chǎn)折舊方法） （存貨計價方法） （成本核算方法）等。*記賬方法分為（單式）和（復(fù)式）。*固定資產(chǎn)折舊方法分為（平均年限法/直線法）（工作量法） （雙倍余額遞減法） （年度總和法） 。* 輸入操作人員崗位分工情況，包括（姓名）（權(quán)限）（密碼）等。*會計核算軟件應(yīng)當(dāng)具備輸入（記賬

12、憑證）的功能。*憑證字又稱憑證類別： 業(yè)務(wù)量少，不分類，即記賬憑證； 業(yè)務(wù)量多，分為收款憑證 （借方必有 .）、付款憑證 （貸 方必有 .）、轉(zhuǎn)賬憑證（憑證必?zé)o .）。*憑證編號是（ 4 位數(shù)）；會計軟件對憑證號的（連續(xù)性）控制；憑證號的形成方式有（系統(tǒng)自動生成/默認(rèn)）（手工輸入）。*（全）下列數(shù)據(jù)輸入應(yīng)有必要的提示功能： （ 1.憑證編號重復(fù)提示） （ 2.以編號形式輸入會計科目的，應(yīng)當(dāng)提示該 編號所對應(yīng)的會計科目名稱） （ 3.借貸雙方金額不平衡或沒有輸入金額的）（ 4.有借方會計科目而無貸方會計科目或有貸方無借方的） （ 5.正在輸入的收款憑證借方科目不是“現(xiàn)金”或“銀行存款”科目、付款

13、憑證貸方科目不 是“現(xiàn)金”或“銀行存款”科目的，應(yīng)予以提示并拒絕執(zhí)行） 。*會計科目的輸入方法（ 1.直接輸入會計科目名稱） （ 2.直接輸入會計科目編碼） （3.直接輸入助記碼） （4.雙擊會計 科目欄選擇） 。* 憑證的修改： 制單后未審核可直接修改 （除系統(tǒng)自動生成和外部系統(tǒng)傳遞） ；制單后審核后取消審核可 直接修改，紅字沖銷法和補充登記法。*在賬務(wù)處理模塊內(nèi)不能提供對自動產(chǎn)生的機(jī)內(nèi)記賬憑證進(jìn)行修改的功能。* 采用直接輸入原始憑證由會計核算軟件自動生成記賬憑證的，在生成正式機(jī)內(nèi)記賬憑證前， 應(yīng)當(dāng)進(jìn)行審核確認(rèn)。* 會計數(shù)據(jù)輸出主要有（屏幕查詢） （打印輸出） （磁盤輸出）以及（網(wǎng)絡(luò)輸出）

14、。其中（查詢）和（打印）是最基 本的輸出形式， （網(wǎng)絡(luò)傳輸）主要用于下級分支機(jī)構(gòu)向上級傳送賬簿與報會計從業(yè)資格考試表。（查詢）是數(shù)據(jù)輸出的主要形式。*會計軟件必須提供對機(jī)內(nèi)（所有）會計數(shù)據(jù)的查詢功能；查詢（沒有）統(tǒng)一的格式。* （全）查詢的內(nèi)容包括： （會計科目的名稱） （科目余額）（總分類賬和明細(xì)分類賬） （現(xiàn)金、銀行存款日記賬） 。 *（全）打印輸出包括： （機(jī)內(nèi)原始憑證） （記賬憑證） （日記賬、明細(xì)賬、總賬） （會計報表） 。* 總分類賬可以用總分類賬戶（本期發(fā)生額） （余額）對賬表代替。 *在保證會計賬簿清晰的條件下，計算機(jī)打印輸出的會計賬簿中的表格線條可以適當(dāng)減少。 *會計核算軟件

15、不能提供（直接）修改功能。*年度終了，（強(qiáng)制備份） 。*會計電算化后（數(shù)據(jù)處理）主要由計算機(jī)自動進(jìn)行，對于內(nèi)部數(shù)據(jù)處理的總要求是符合國家統(tǒng)一會計制度的規(guī) 定。* 在計算機(jī)中，賬簿文件或者數(shù)據(jù)庫可以設(shè)置（一個或多個）。*根據(jù)審核通過的（機(jī)內(nèi)記賬憑證）或者（計算機(jī)自動生成的記賬憑證）或者（記賬憑證匯總表）登記總分類賬。 *根據(jù)機(jī)內(nèi)（記賬憑證）和機(jī)內(nèi)（原始憑證）登記明細(xì)賬。*會計核算軟件應(yīng)當(dāng)具有機(jī)內(nèi)會計數(shù)據(jù)按照規(guī)定的會計期間進(jìn)行結(jié)賬的功能。* （出納）（期末）根據(jù)（企業(yè)銀行存款日記賬） （銀行對賬單）和（適當(dāng)?shù)氖止ぽo助）編制（銀行存款余額調(diào)節(jié) 表）。*全部（登記入賬）后才能結(jié)賬，每月只能結(jié)一次賬。*

16、 結(jié)賬后不允許再輸入（上一會計期間 /已結(jié)賬期間）的會計憑證。*通用會計核算軟件應(yīng)當(dāng)同時提供國家統(tǒng)一會計制度允許使用的（多種）會計核算方法。第三節(jié) 會計電算化崗位及其權(quán)限設(shè)置的基本要求* （全）實行會計電算化的單位，要建立會計電算化崗位責(zé)任制：（明確每個工作崗位的職責(zé)范圍） （切實做到事事有人管）（人人有專責(zé)） （辦事有要求，工作有檢查） 。* 會計電算化崗位是指直接（管理） （操作）（維護(hù)計算機(jī)）及（會計核算軟件）的工作崗位。* 會計電算化的工作崗位可分為（基本會計崗位）和（電算化會計崗位）。* 基本會計崗位可分為（會計主管） （出納）（會計核算各崗） （稽核）（會計檔案管理）等。* 電算化

17、會計崗位可分為（電算主管） （軟件操作 /錄入人員）（審核記賬）（電算維護(hù)） （電算審查） （數(shù)據(jù)分析） 。1* 電算主管（運行工作） ：可由（會計主管）兼職； *電算主管責(zé)任管理監(jiān)督、協(xié)調(diào)關(guān)系、檢查帳表、建立資源、完善改進(jìn)制度。2* 軟件操作 /錄入人員（輸入 .輸出 .）：要求具備電算化（初級）知識水平；* 軟件操作 /錄入人員責(zé)任輸入、處理、備份、輸出，自檢核對，每天數(shù)據(jù)備份，離開機(jī)房或關(guān)機(jī)前應(yīng)執(zhí)行相 應(yīng)命令退出會計軟件，操作過程中發(fā)現(xiàn)問題或隱患應(yīng)及時向（系統(tǒng)管理員）報告，由原始憑證直接錄入計算機(jī)并 打印輸出的情況下， 記賬憑證上應(yīng)有 （錄入員） 的簽名或蓋章； 收付款記賬憑證還應(yīng)由 （

18、出納人員） 簽名和蓋章。 3* 審核記賬（進(jìn)行審核） ：要求具備電算化（初級）知識培訓(xùn)水平，可由（主管會計）兼任；* 審核記賬責(zé)任審核 .，審核 .，審核 .，審核 .，對不符合要求的憑證和輸出的帳表不予簽章確認(rèn)，審核記 賬人員不得兼任出納工作，結(jié)賬前檢查已審核簽字的記賬憑證是否全部記賬。4*電算維護(hù)（正常運行） ：具有會計電算化（中級）知識培訓(xùn)；* 電算維護(hù)責(zé)任定期檢查軟硬件，故障排除，升級換版的調(diào)試工作，電算化系統(tǒng)的維護(hù)，軟件功能的改進(jìn)。5* 電算審查（防止 .舞弊）：達(dá)到會計電算化（中級）知識培訓(xùn)水平，可由會計（稽核人員）兼任； *電算審查責(zé)任防止 .舞弊 .，防止 .舞弊 .，發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)

19、問題或隱患，應(yīng)及時向（會計主管）反映。6* 數(shù)據(jù)分析（進(jìn)行分析） ：達(dá)到會計電算化（中級）知識培訓(xùn)水平，由（主管會計）兼任； *數(shù)據(jù)分析責(zé)任對（會計數(shù)據(jù)）進(jìn)行分析，制定分析方法、分析模型和分析時間，每日、旬、月、年都要進(jìn) 行分析，應(yīng)通過 .分析 .分析.分析，提供（進(jìn)度） （成本）（費用）分析報告，通過 .分析.提供 .分析報告，根據(jù)單 位領(lǐng)導(dǎo)隨時提出的分析要求，利用會計數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。*軟件操作崗位與（審核記賬） （電算維護(hù)） （電算審查）崗位為不相容崗位。 *（基本會計崗位）和（電算化會計崗位）可在保證會計數(shù)據(jù)安全前提下交叉設(shè)置，各崗位人員要保持相對穩(wěn)定。*電算化崗位可以（一人一崗） （一人

20、多崗） （一崗多人） 。 *單位的會計部門往往有幾十個人，工作崗位劃分很細(xì)，常常一崗多人。*實行會計電算化后的崗位劃分，應(yīng)根據(jù)實際需要對電算化崗位進(jìn)行適當(dāng)合并，設(shè)置一些必須的崗位，一人可以 兼任多個工作崗位。*實行會計電算化后的電算化會計崗位設(shè)置也應(yīng)該注意滿足（內(nèi)部牽制制度）的要求。* （系統(tǒng)管理員 /或電算主管）可設(shè)置任何操作員的權(quán)限。* 具體操作人員只有修改自己（口令 / 密碼）的權(quán)限。第四節(jié) 計算機(jī)替代手工記賬的基本要求* 計算機(jī)替代手工記賬的基本要求（軟件） （硬件）（人員）（制度）。* 財政部在 .工作規(guī)范的通知中指出： “替代手工記賬是會計電算化的（階段性）目標(biāo)。* 計算機(jī)替代手工

21、記賬俗稱甩賬，根據(jù)需要輸出各種會計（憑證）（賬簿）（報表）。* 計算機(jī)與手工進(jìn)行會計核算雙軌運行（3 個月）以上。* （“配有適用的會計軟件” ）是會計電算化的前提條件。*雙軌運行必須同正式運行一樣要求。 *賬務(wù)處理系統(tǒng)必須基本上與手工同步地輸入記賬憑證，經(jīng)審核后登帳，月末要進(jìn)行轉(zhuǎn)賬和結(jié)賬，并及時打印輸 出各類報表和賬簿。* （設(shè)備）是會計電算化的物質(zhì)基礎(chǔ)，必須配有足夠的專門或主要用于會計核算的（計算機(jī)終端）。*上機(jī)操作人員具備會計電算化（初級）以上專業(yè)知識和操作技能。*（人才）是會計電算化成功的關(guān)鍵，準(zhǔn)備替代手工記賬之前必須完成會計電算化崗位人員的配置和培訓(xùn)。* 崗位培訓(xùn)的三種形式： （財政

22、部組織） （軟件公司提供，培訓(xùn)會計軟件的操作員） （企業(yè)自己組織） 。 *（全）建立健全內(nèi)部管理制度，包括（崗位分工制度）（操作管理制度） （機(jī)房管理制度） （會計檔案管理制度） 。*（全）在雙軌運行期間，必須逐步建立并嚴(yán)格執(zhí)行各種管理制度。會計電算化操作管理制度主要包括（會計電算化崗位責(zé)任制度 ）（會計電算化操作管理制度 ）（會計電算化機(jī)房管理制度 ）（會計電算化檔案管理制度 ） 計算機(jī)軟件與硬件系統(tǒng)維護(hù)制度等等。第五節(jié) 會計電算化檔案的基本要求* （全）會計電算化檔案管理工作包括（立卷）（歸檔）（保管）（調(diào)閱）和（銷毀）管理制度。*現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬要每天登記并打印輸出，做到日清月

23、結(jié)?？刹捎糜嬎銠C(jī)打印輸出的（活頁張頁） 裝訂成冊；業(yè)務(wù)量少，可按（旬）打印。* 一般賬簿可以根據(jù)實際情況和工作需要（按月）或（按季）、（按年）打印。*系統(tǒng)開發(fā)資料和會計軟件系統(tǒng)也應(yīng)視同會計檔案保管。*通用會計軟件、定點開發(fā)會計軟件、通用與定點開發(fā)相結(jié)合會計軟件的全套文檔資料以及會計軟件程序，均視 同會計檔案保管。*會計電算化檔案管理要嚴(yán)格按照財政部有關(guān)規(guī)定，并由專人負(fù)責(zé)。 *各種會計資料包括打印出來的會計資料以及存儲會計資料的軟盤、硬盤、計算機(jī)設(shè)備、光盤、微縮膠片等，未 經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意，不得外借和拿出單位。*經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意的借閱會計資料，應(yīng)該履行相應(yīng)的借閱手續(xù)，經(jīng)手人必須簽字記錄。 *存放在磁介質(zhì)

24、上的會計資料借閱歸還時，還應(yīng)該認(rèn)真檢查病毒，防止感染病毒。*各單位保存的會計檔案應(yīng)為本單位積極提供利用，向外單位提供利用時，檔案（原件）原則上不得外借。 *各單位對會計檔案必須進(jìn)行科學(xué)管理，做到（妥善保管）（存放有序） （查找方便） 。* 存檔的記賬憑證應(yīng)有的簽章： （錄入員）（稽核人員）（會計主管） ，收付款記賬憑證還應(yīng)由（出納）簽名和蓋章。 *存有會計信息的磁性介質(zhì)及其他介質(zhì)，在未打印成書面形式輸出之前，應(yīng)妥善保管并留有副本。* 會計電算化檔案管理要做到（防磁） （防火）（防潮）和（防塵） ，重要會計檔案應(yīng)準(zhǔn)備（兩份） ，存放在兩個不 同的地點，最好在兩個不同建筑物內(nèi)。* 對會計軟件的全套

25、文檔資料以及會計軟件程序，保管截止日期是該軟件停用或有重大更改之后（5 年）。第三章 會計電算化工作環(huán)境第一節(jié) 計算機(jī)概述*（全）計算機(jī)的發(fā)展階段經(jīng)歷了 （五代）：（電子管計算機(jī)） （晶體管計算機(jī)） （集成電路 IC 計算機(jī)）（大規(guī)模集成 電路計算機(jī)） （超大規(guī)模集成電路 VLSI 計算機(jī) （集成了 10 萬個以上電子元件 ）。*計算機(jī)采用了（馮 .諾依曼）提出的（ “存儲程序” ）的工作原理。* 計算機(jī)由硬件系統(tǒng)和軟件系統(tǒng)兩大部分組成，分別簡稱（硬件）和（軟件）。* 硬件系統(tǒng)由（運算器） （控制器）（存儲器）（輸入設(shè)備）和（輸出設(shè)備）五大部件組成。* 軟件系統(tǒng)主要包括（系統(tǒng)軟件）和（應(yīng)用軟件

26、）。* 主機(jī)是由（運算器） （控制器）（內(nèi)部存儲器）三部分構(gòu)成。* 存儲器分為（外存儲器）和（內(nèi)存儲器） 。* 讀寫存儲器 RAM 也叫隨即存儲器；外部存儲器又稱輔助存儲器。*電子計算機(jī)的特點： （運算速度快） （計算精度高） （記憶能力強(qiáng)） （由判斷能力） （高度自動化） 。* 早在 1973 年，人們利用計算機(jī)就把圓周率算到小數(shù)（ 100 萬位）。* 根據(jù)所處理的信息，可將計算機(jī)分為（數(shù)字電子計算機(jī)）（模擬電子計算機(jī)） （數(shù)字模擬混合計算機(jī)）三類。*從用戶應(yīng)用角度，一般可將計算機(jī)分為（微型計算機(jī)/個人計算機(jī)） （服務(wù)器）（終端計算機(jī)）等。* （1971 年）美國（ Intel 公司）把運算

27、器和控制器集成在一起。 *微型機(jī)按微機(jī)生產(chǎn)廠家及微機(jī)型號分為： （IBM 公司）（其他公司） 。*微型機(jī)按微機(jī)所用處理器芯片分為： （ Intel ）與（非 Intel ）兩大類。* 微型機(jī)按字長發(fā)展分（ 4 位）（ 8 位）（16 位）（ 32 位）（64 位）。 *計算機(jī)另一種分類（巨型計算機(jī)） （大型和中型計算機(jī)） （小型計算機(jī)） （微型計算機(jī)） 。* 目前，微機(jī)正在向（微型化） （網(wǎng)絡(luò)化）（多媒體化）和（智能化）方向發(fā)展。* （IBM 公司）推出世界上第一臺PC 機(jī)。* 計算機(jī)的性能指標(biāo)： （速度）（字長）（容量）。 *（主頻或時鐘頻率）是計算機(jī)速度最重要的性能指標(biāo)。* “486 微機(jī)

28、”、“586 微機(jī)”是 CPU 的類型或型號。*（字長）是處理的二進(jìn)制數(shù)據(jù)的長度，個人計算機(jī)字長以32 位、 64 位為主，服務(wù)器的字長一般都在64 位、128 位以上。* 儲存容量：是指計算機(jī)存儲器所能儲存的二進(jìn)制信息的（總量）。*計算機(jī)的應(yīng)用領(lǐng)域： （信息處理） （科學(xué)計算） （過程控制）（計算機(jī)輔助系統(tǒng)） （計算機(jī)通信） （人工智能）。 *會計電算化屬于（信息處理）應(yīng)用領(lǐng)域。*（全）信息處理包括（人口統(tǒng)計） （人事管理） （倉庫管理） （銀行業(yè)務(wù)） 。* 計算機(jī)輔助系統(tǒng)有： CAD 計算機(jī)輔助設(shè)計、 CAI 計算機(jī)輔助教學(xué)、 CAT 計算機(jī)輔助測試、 CAE 計算機(jī)輔助 工程、 CAM

29、計算機(jī)輔助制造。第二節(jié) 計算機(jī)硬件*中央處理器簡稱 CPU，主要由（運算器）和（控制器）組成。*運算器是 CPU 中完成加、減、乘、除等算術(shù)運算和與、或、非等邏輯運算的部件，由（算術(shù)與邏輯運算部件/ALU ）（累加器）及（通用寄存器）組成。*控制器的作用： （指揮作用） 。*控制器由（指令部件） （時序部件）和（操作控制部件）組成。*（存儲器）是計算機(jī)系統(tǒng)中具有記憶能力的部件，用來存放程序和數(shù)據(jù)。*內(nèi)存儲器包括（只讀存儲器ROM） （隨即讀寫存儲器 RAM ）。*ROM （只能讀，不能寫，斷電后信息部消失） ， RAM （既能讀，又能寫，斷電后信息消失） 。 *外存儲器主要有（磁盤） （光盤）

30、等，磁盤可分為（軟盤） （硬盤）和（ U 盤），光盤則分為（只讀光盤）和（讀 寫光盤）。*一臺微型機(jī)可以配置 （一個或兩個） 軟盤驅(qū)動器， 簡稱 A 盤和 B 盤， 3.5 英寸雙面高密度軟盤， 容量為 1.44MB ， 80個磁道（079）, 18個扇區(qū)，512個字節(jié)。*硬盤出廠后也必須經(jīng)過（低級格式化）（分區(qū)）（高級格式化）才能使用。*硬盤一般固定在主機(jī)機(jī)箱內(nèi)，用戶不能隨意帶走，為此，除了安裝固定硬盤之外，用戶必要時可以配置一個可 移動硬盤。*U 盤有（無驅(qū)型） （加密型）和（啟動型）等多種。*啟動型 U 盤既可以儲存數(shù)據(jù)文件，又可以引導(dǎo)系統(tǒng)。 U 盤是 USB 借口。 *光盤系統(tǒng)由（光盤

31、盤片）和（光盤驅(qū)動器）組成。*光盤有三種類型： （只讀光盤 CD-ROM ）（只寫一次型光盤 CD-R ）（可擦寫型光盤 CD-RW ）。 *CD-ROM 驅(qū)動器可分為（單速） （ 2 倍速） .（50 倍速）等等。*可擦寫型光盤允許用戶多次讀寫操作，即既可以讀取其中的信息，也可以寫入新的內(nèi)容，還可以對已有信息進(jìn) 行修改或刪除。* 鍵盤的前身是（英文打字機(jī)） ；鍵盤是串行接口。*Ctrl+Alt+Del 雙擊熱啟動，單擊任務(wù)管理器結(jié)束任務(wù)或切換至； Alt 和 Ctrl 不能單獨使用。* 鍵盤主要分為（字符鍵） （功能鍵）（光標(biāo)鍵） （控制鍵）等區(qū)域。*Shift 上檔鍵， NumLock 數(shù)

32、字鎖定鍵， Caps Lock 大小寫字母鎖定鍵。 *鼠標(biāo)分為（機(jī)械式）和（光電式）兩類。*使用鼠標(biāo)除了安裝硬件還必須安裝鼠標(biāo)驅(qū)動程序。* 鼠標(biāo)使用方法： （單擊）（雙擊）（拖動）（右鍵單擊 （彈出快捷菜單 ）。 *掃描儀是（圖像）輸入的主要設(shè)備。*掃描儀可分為（手持式掃描儀） （臺式掃描儀） （工程掃描儀）和（膠片掃描儀）四類。* 音頻輸入設(shè)備主要由（話筒）和（音頻卡/聲卡）組成。*顯示器按物理器件分為（陰極射線管顯示器/CRT）和（液晶顯示器/LCD ）。* 顯示器屏幕上的每個畫面稱為一幀。* （分辨率）是顯示器最重要的性能指標(biāo)；分辨率越高，顯示的字符與圖像就越清晰；點距越小，分辨率就越高

33、， 顯示效果就越好。*彩色顯示器要在（顯示卡）的支持下才能工作。*彩色顯示器可以顯示的顏色數(shù)量就與顯示卡的內(nèi)存大?。ㄓ嘘P(guān)）。*打印機(jī)可以分為三類： （針式打印機(jī)） （噴墨打印機(jī)）和（激光打印機(jī)） 。 *打印機(jī)的主要技術(shù)指標(biāo)是（打印質(zhì)量）和（打印速度）。*針式打印機(jī)的打印頭一般由9 或 24 根針組成。第三節(jié) 計算機(jī)軟件與程序設(shè)計語言*軟件是（程序）和（文檔） ；程序是（指令集合） ；說明是（文檔） 。 *人們一般稱僅有硬件的計算機(jī)為“裸機(jī)” ，“裸機(jī)”還不能工作。* （操作系統(tǒng)）是系統(tǒng)軟件的核心。 *沒有（操作系統(tǒng)）的計算機(jī)室不能運行的，在計算機(jī)工作的整個過程中，操作系統(tǒng)都一直處于運行狀態(tài)。

34、*目前操作系統(tǒng)有（ MS-DOS） （Windows） （OS/2） （UNIX ）及（ XENIX ），當(dāng)前最為流行的是 Windows 系列操 作系統(tǒng)。* 計算機(jī)語言有（機(jī)器語言） （匯編語言）和（高級語言）三大類， （機(jī)器語言）是計算機(jī)的“母語” 。 *語言處理程序的功能就是將用（高級語言）或（匯編語言）編寫的源程序編譯為計算機(jī)可以識別的目標(biāo)程序 （機(jī)器語言） 。*會計軟件或 ERP 軟件是用（高級語言）編制的。* （機(jī)器語言）和（匯編語言）稱為低級語言。*語言處理程序一般稱為編輯程序。* （全）數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)（ DBMS ），主要功能是（建立）數(shù)據(jù)庫，并對數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進(jìn)行（修改）（增

35、加）（刪除）、排序、檢索等多種操作。*支撐服務(wù)程序是為其他軟件和應(yīng)用軟件及用戶提供某些通用支持的程序。* 應(yīng)用軟件是在（硬件）和（系統(tǒng)軟件）的支持下工作。*文字處理軟件：如（ WPS） （ Word）等；電子表格軟件：如（ Lotus 1-2-3 ） （Excel）等。 *用機(jī)器語言編寫的程序稱為（機(jī)器語言程序），優(yōu)點（功能強(qiáng)） （占用內(nèi)存少） （執(zhí)行速度快） 。價格 噪音 速度 精度針式 便宜 大 慢 低 墨 最便宜 較小 較快 較高 激光 貴 小 快 高 *較人類語言相比，機(jī)器語言（難學(xué)、難寫、難記、難懂）。*匯編語言是用（符號）來表示機(jī)器指令的語言。*用匯編語言編寫的程序稱為（源程序）。

36、*（高級語言）又稱算法語言，最接近人類自然語言，所以（易學(xué)、易記、易寫、易懂、易用） 。第四節(jié) 計算機(jī)軟件操作基本要求*Windows 是（微軟 /Microsoft ）公司的產(chǎn)品。*XP 是（ 2002）年發(fā)布的產(chǎn)品，分為：（個人版）（專業(yè)版） （服務(wù)器版） （高級服務(wù)器版）以及（數(shù)據(jù)中心服務(wù)器版）。* 在正常情況下用戶只要打開計算機(jī)電源， Windows 就會自動啟動。* 關(guān)閉 Windows 需要單擊屏幕左下角的（ 【開始】）按鈕。 *（待機(jī)狀態(tài)）既不關(guān)機(jī)也不工作，必要時可以通過（移動）鼠標(biāo)來“喚醒”它。*Windows 的桌面主要由（圖標(biāo)） （任務(wù)欄）和（ 【開始】按鈕）組成。* 圖標(biāo)

37、一般分為兩類，即（文件圖標(biāo)）和（快捷方式圖標(biāo)） ，文件圖標(biāo)代表（文件） ，快捷方式圖標(biāo)代表（應(yīng)用程 序）。* （全）文件的屬性： （類型）（大?。ㄎ恢茫┖停▌?chuàng)建日期）等等。* （全）圖標(biāo)的排列方式有按（名稱） （類型）（大?。ㄈ掌冢?、組以及（自動排列）等多種。* 盡管不同用戶桌面上的圖標(biāo)往往有所不同， 但以下幾個圖標(biāo)一般都能看到： （我的電腦）（網(wǎng)上鄰居）（我的文檔） （回收站）。*“我的電腦”的作用： （顯示磁盤）（可移動儲存器中的文件夾結(jié)構(gòu)和文件的詳細(xì)信息） （瀏覽、移動、復(fù)制、刪 除文件或文件夾） （啟動應(yīng)用程序） 。* （“我的文檔” ）其實是一個文件夾，用于保存在應(yīng)用程序中操作的

38、文檔。* 對回收站的操作主要有（ “清空回收站” ）和（“還原所有項目” ）。* 刪除文件的方法： （1>單擊 Delete， 2>右鍵單擊刪除， 3>【文件】 |【刪除】命令）放入【回收站】 ，（4> 文件過大， 5>Shift+Delete ）永久刪除。* 任務(wù)欄位于屏幕的（底部） ，主要用于（管理）同時啟動的多個程序。* “單擊”（任務(wù)按鈕）實現(xiàn)應(yīng)用程序的切換，或（ Alt+Tab ）切換。*（右鍵單擊）任務(wù)欄，將彈出一個任務(wù)欄菜單，其中有（工具欄）（層疊窗口） （顯示桌面） （任務(wù)管理器） 、鎖定任務(wù)欄、屬性等多個命令。*“開始”菜單位于屏幕左下角，用“開

39、始”菜單幾乎可以完成所有的任務(wù)。*“開始”菜單的構(gòu)成： （常用的應(yīng)用程序） （所有程序） （常用組件）（關(guān)閉與注銷命令） 。 *（鼠標(biāo)）是圖形界面控制計算機(jī)的主要工具，使用鼠標(biāo)不但可以在屏幕上（定位光標(biāo)），而且可以執(zhí)行程序及其他任務(wù)。* （全）窗口主要由（邊框） （標(biāo)題欄） （控制菜單按鈕） （改變窗口大小的三個按鈕） （菜單欄）（工具欄）（滾動 條）（工作區(qū)）以及（狀態(tài)欄）組成。* 控制菜單按鈕的命令： （還原）（移動）（大小）（最小化）（最大化）和（關(guān)閉）等。*滾動條分為： （垂直滾動條）和（水平滾動條） 。*窗口的操作： （窗口最大化） （窗口最小化） （窗口還原） （窗口移動） （改變

40、窗口尺寸） （關(guān)閉窗口）。*窗口最大化的操作：（單擊程序窗口右上角的“最大化”圖標(biāo)）或（按Alt+空格鍵，然后按 X鍵）。*窗口最小化的操作： （單擊窗口右上角的“最小化”圖標(biāo)）或（按 Alt+ 空格，然后按 N 鍵）。 *窗口移動的方法： （用鼠標(biāo)拖動窗口的標(biāo)題欄） （Alt+ 空格鍵，再按 M 鍵）。*關(guān)閉窗口的操作： （單擊窗口右上角的關(guān)閉按鈕）或（雙擊控制菜單按鈕）（單擊控制菜單關(guān)閉） （ Alt+F4 ）（右鍵單擊任務(wù)欄關(guān)閉） （文件菜單關(guān)閉命令） 。*Windows 菜單多為一種稱為“下拉式”的菜單，作用： （用于設(shè)置） （執(zhí)行某種操作） 。 *灰色菜單項：表示無效。*后面有省略號

41、 .：表示需參數(shù)設(shè)定，會彈出對話框。*菜單欄的黑色三角形：表示其有下一級子菜單。*左側(cè)出現(xiàn)“” ：表示該菜單項仍然有效。*右側(cè)出現(xiàn)的字母組合鍵：該組合鍵為快捷鍵（Alt+字母；Ctrl+字母）。*（對話框）包含的主要元素是一個或多個命令按鈕、一個或多個用于輸入信息的（文本編輯框），此外還可能有列表框、單選按鈕、確認(rèn)框等元素。*（消息框）在 Windows 應(yīng)用程序中大量用于錯誤提示，通常只有（一段文字） ，告知用戶發(fā)生什么情況或者如 何繼續(xù)操作，消息框一般只有【是】 、【否】、【取消】等確認(rèn)按鈕。*【剪切】、【復(fù)制】和【粘貼】是剪貼板操作的三個關(guān)鍵選項，剪切改變位置，復(fù)制改變數(shù)量。 *文件是按

42、一定的格式儲存在計算機(jī)（外存儲器）中的相關(guān)信息的集合。* 文件具有可攜帶性。*Windows 允許使用長達(dá)（ 256 個字符）為文件或文件夾命名。 *文件名可使用（漢字）和（空格） ，但不能出現(xiàn)（ :"<>/|?* ）九個符號。* 資源管理器的啟動（三右一左） ：（右鍵單擊【我的電腦】 |【資源管理器】 ）（右鍵單擊任一驅(qū)動器圖標(biāo)【資 源管理器】）（右鍵單擊【開始】按鈕 【資源管理器】 ）（在【開始】菜單中選擇【所有程序】 【| 附件】【| Windows 資源管理器】 ）。*資源管理器的窗口結(jié)構(gòu)：在默認(rèn)方式下該窗口分為左右兩部分，其中左邊稱為文件夾窗口，用于（顯示系統(tǒng)資

43、 源）；右邊用于列示在左邊選定的對象所包含的（全部文件和子文件夾） ；如果對象前面有 + 號，則表示其下還包 含有其他對象。*【資源管理器】 、【我的電腦】 、【IE 瀏覽器】的（ 6 個）菜單項完全相同。* 資源管理器是（樹形結(jié)構(gòu)） 。* 創(chuàng)建文件夾的基本步驟： （ 1在【資源管理器】或【我的電腦】中找到位置） （2右鍵單擊創(chuàng)建文件夾） （3【文件】 |【新建】 |【文件夾】）（ 4鍵入新文件夾的名稱，然后按Enter 鍵）。*打開文件或文件夾： （1雙擊）（2右鍵單擊打開） （ 3單擊按 Enter）* 選擇文件或文件夾： （【編輯】 |【全部選定】 （Ctrl+A） ）（【編輯】 |【反

44、向選定】 ）。*選擇多個文件或文件夾：（連續(xù)的一一按住 Shift）（不連續(xù)的一一按住Ctrl ）。*文件或文件夾的復(fù)制與移動： （ 1菜單項 單擊【編輯】 |【復(fù)制】 /【剪切】命令 【粘貼】）（ 2工具欄 常用工 具欄【復(fù)制】 /【剪切】按鈕 【粘貼】）（ 3快捷鍵 Ctrl+C Ctrl+V ）（ 4快捷菜單 右鍵單擊【復(fù)制】 /【剪切】命 令 【粘貼】）（ 5鼠標(biāo)拖放 選定文件后按住 Ctrl 鍵拖放 /鼠標(biāo)直接拖放）*文件或文件夾的（復(fù)制）也可以用鼠標(biāo)拖放操作來實現(xiàn)，如果在同一磁盤則必須按?。–trl ）鍵拖放。*文件或文件夾的（移動）也可以用鼠標(biāo)拖放操作來實現(xiàn)，如果在不同磁盤則必須

45、按?。⊿hift ）鍵拖放。*文件或文件夾的更名方法： （在【資源管理器】或【我的電腦】中找到文件） （右鍵單擊重命名原名處 于選定狀態(tài)輸入新名 Enter 鍵確認(rèn)）或（ 【文件】 |【重命名】命令） 。*文件或文件夾的搜索【開始】 |【搜索】：（“全部或部分文件名” ）框、（“文件中的一個字或會計從業(yè)資格考試詞 組”）框、（“在這里尋找” ）框。*計算機(jī)中的通配符：？代表一個字符， *代表多個字符；一個漢字 =兩個字符。*Windows 應(yīng)用程序的啟動方法： （桌面快捷方式圖標(biāo)）（【開始】 |【所有程序】）（通過已經(jīng)存在的文檔啟動）（【開始】 |【運行】） 。*如果知道應(yīng)用程序在磁盤中的具體

46、路徑和文件夾，可以用“開始”菜單的【運行】命令來啟動程序。* 應(yīng)用程序啟動后其按鈕出現(xiàn)在任務(wù)欄上，若要在運行程序之間進(jìn)行切換，單擊其任務(wù)欄按鈕或Alt+Tab 。*程序的退出方法：15種方法與窗口關(guān)閉相同，6【文件】|【退出】命令。*退出沒有相應(yīng)的程序的方法：單擊 Ctrl+Alt+Del 鍵“任務(wù)管理器”應(yīng)用程序【結(jié)束任務(wù)】 。 *添加 /刪除應(yīng)用程序： 【控制面板】 |雙擊【添加或刪除程序】 。*在 Windows 系統(tǒng)中幾乎所有硬件和軟件資源都是可以設(shè)置和調(diào)整的，而且這些設(shè)置都可以利用【控制面板】 來實現(xiàn)。*控制面板的啟動方法： （在資源管理器的文件夾窗口中選擇 【控制面板】 ）（在【我

47、的電腦】 窗口中左側(cè)中單擊 【控 制面板】）（在【開始】菜單中單擊【控制面板】 ）。*“控制面板”包括常見的工具欄、任務(wù)欄和分類圖標(biāo)。其中圖標(biāo)分9 大類。*（全）【屬性】設(shè)置具有（主題） 、（桌面）、（屏幕保護(hù)程序） 、（外觀）、（設(shè)置）等 （5 個）選項卡。 *屏幕保護(hù)程序： （用戶可以從“屏幕保護(hù)程序”列表框中選擇保護(hù)程序）（在“等待”框設(shè)置等待時間） （選擇是否“在恢復(fù)時使用密碼保護(hù)” ）。*外觀選項卡用于設(shè)置系統(tǒng)在顯示字體、圖標(biāo)、菜單和對話框時所使用的顏色、樣式和字體的大小。*設(shè)置用戶賬戶：在【控制面板】上雙擊【用戶賬戶】，將彈出“用戶賬戶”對話框，提供（更改賬戶）（創(chuàng)建一個新賬戶）（

48、更改用戶登錄方式） （更改用戶注銷方式） 。*創(chuàng)建新用戶只需輸入用戶名稱和制定賬戶類型即可，而通過 “更改賬戶” 選項則可以改變 （賬戶的名稱） （密碼）（類型）等信息。*電算化會計人員需達(dá)到每分鐘輸入（ 20 個）以上的漢字。*用戶（可以）根據(jù)需要安裝新的輸入法或拆卸某種輸入法，步驟如下：（【開始】 |【控制面板】 |【區(qū)域與語言選項】 |【詳細(xì)信息】 |【確定】）。*用（ Ctrl+Shift ）鍵可以在各種輸入法之間進(jìn)行切換。*用（Ctrl+Space）鍵啟動或關(guān)閉中文輸入法。*全/半角方式切換使用（Shift+Space）,輸入中文標(biāo)點符號使用（Ctrl+.（句號）來切換。*漢字輸入法

49、分類： （拼音方案 （音碼）（字形方案 （形碼） （音形結(jié)合方案 （音形碼）。*拼音方案可分為（全拼音） （壓縮拼音） （雙拼音）三種方式。*字形方案通過將漢字的（比劃） （偏旁部首） （字形）進(jìn)行編碼，輸入漢字。 *字形方案輸入漢字（重碼率低） （速度快）（見字拆碼） （最受專業(yè)打字員的歡迎） *（形碼）的典型代表是（王永民）發(fā)明的（五筆字型碼），其他常見的（形碼）方案還有表形碼、鄭碼和太極碼等。* 常見的（音形）方案有自然碼、智能ABC 、栗碼等。*全拼輸入法是典型的（音碼） ，其基本輸入法是： （輸入拼音碼） （查找和選字） （聯(lián)想輸入） （詞組輸入）。* 由于同音漢字很多而選字窗口每次

50、只能提示（10 個）漢字，操作員應(yīng)該用（ “+”、“-”）、（PgUp、PgDn 鍵）或在選字窗口（單擊小三角按鈕）前后翻頁查找所需的漢字。*微軟拼音輸入法 （不僅 ）支持全拼音或雙拼音輸入方式，而且支持帶調(diào)、不帶調(diào)或二者的混合輸入方式。* 五筆字型是根據(jù)漢字的（筆劃） （字根）和（單字）三個層次的特點來組字編碼。* 漢字有橫、豎、撇、捺、折（ 5 種）筆劃。* 基本字根共有（ 130）個，它們被分為（ 5 類），每類又分為（ 5 組），共計（ 25 組）。* 人們將鍵盤的 25 個英文字母鍵按其大體位置也分為橫、豎、撇、捺、折（ 5 個）區(qū)。 *漢字分成三種字型： （左右型）（上下型）（雜合

51、型），分別用代號 1、 2、3 表示。* 字根的位置關(guān)系分為： （單基本字根本身就 （單獨 ）成為一個漢字） （散構(gòu)成漢字的基本字根之間保持有 一定（距離）（連一個基本字根與一個單筆劃（相連）（交幾個基本字根 （交叉）套迭之后構(gòu)成） 。*（全）漢字的拆分原則： （遵循筆序）（取大優(yōu)先） （能散不連）（能連不交）（兼顧直觀）（筆劃勿斷），其中（遵 循筆序）和（取大優(yōu)先）是最重要的。* 鍵名漢字共 25 個，其編碼為所在鍵的字母重復(fù)四次（重復(fù)鍵名碼四次） 。* 成字字根：鍵名碼 +首筆碼 +次筆碼 +末筆碼。 *筆劃輸入法：單筆劃字根編碼規(guī)則：鍵名碼+首筆碼 +LL 。* 四個及四個以上字根的合體

52、字：第一字根碼+第二字根碼 +第三字根碼 +末字根碼；三個字根的合體字：三個字根碼 +末筆字型交叉識別碼；二個字根的合體字：二個字根碼+末筆字型交叉識別碼 +空格。*末筆字型交叉識別碼由（末筆代碼）和（字型代碼）組成。* 五筆字型產(chǎn)生了 （一、二、三 ）級簡碼字。* 五筆字型的詞組輸入和單子輸入是統(tǒng)一的，因為詞組的編碼也是（四碼）。*兩字詞： 12 12，三字詞： 1 1 12，四字詞或多字詞： 1 1 1 1。*Word 的啟動方法： （雙擊 Word 快捷圖標(biāo)） （【開始】菜單的【所有程序】列表中選擇【MicrosoftWord 】）（【我的電腦】 或【我的文檔】 中直接雙擊用 Word

53、創(chuàng)建的應(yīng)用文檔。 ）（【開始】 菜單【我最近的文檔】 列表中 Word 應(yīng) 用文檔）。*Word 常用的退出方法： （【文件】菜單中選擇【退出】 ）（標(biāo)題欄右邊的關(guān)閉按鈕【 X 】）。*Word2003 的主窗口組成： （標(biāo)題欄）（菜單欄）（工具欄） （標(biāo)尺欄）（編輯區(qū)）（狀態(tài)欄）（滾動條）和（任務(wù)窗 格）等。*Word2003 標(biāo)題欄中默認(rèn)的文檔名是（文檔1）擴(kuò)展名是（ .doc）。*Word2003 默認(rèn)的工具欄有（常用工具欄）和（格式工具欄） 。* 【視圖】菜單下【工具】 【頁面】【標(biāo)尺】【頁眉和頁腳】命令。* （標(biāo)題欄）位于窗口的最上面。*（狀態(tài)欄）提示光標(biāo)所在行號、列號、頁碼，文檔共

54、有多少頁，是插入還是改寫狀態(tài)等等。* 在正文編輯區(qū)可用單擊（窗口的最大化按鈕） 、（隱藏工具欄） 、（滾動條）等方式來擴(kuò)展其區(qū)域。*Word 的 9 個菜單項：【文件】【編輯】【視圖】【插入】【格式】【工具】【表格】【窗口】【幫助】。* （全）【視圖】菜單的功能： （提供文檔的多種屏幕顯示方式） （提供對工具欄和標(biāo)尺的設(shè)置） （加入頁眉、頁腳） （批注、腳注） 。*【工具】菜單的功能： （自動校對，提供字?jǐn)?shù)統(tǒng)計） （制作信封） （制作標(biāo)簽）。*Word 文檔視圖：（普通視圖） （頁面視圖） （大綱視圖） （ Web 版式視圖）（閱讀版式） 。*（頁面視圖）可以編輯圖形、頁眉、頁腳； （大綱視圖

55、）可以看到文檔標(biāo)題的層次關(guān)系； （Web 版式視圖）便于 網(wǎng)頁的編輯。 ；（閱讀版式）便于文檔的瀏覽與編輯。*Word 文檔的建立方法： （啟動時建立） （使用 Ctrl+N 組合鍵）（使用常用工具欄上的【新建空白文檔】按鈕） （使用【文件】 |【新建】命令） 。*Word 文檔的保存方法： （工具欄中【保存】圖標(biāo)） （【文件】【|保存】命令） （ Ctrl+S 或 Shift+F12 ）（更改保存 路徑：【文件】 |【另存為】命令） *Word 文檔的打開方法： （工具欄中的【打開】按鈕）或選擇（ 【文件】【|打開】命令） （ Ctrl+O ）（通過已經(jīng)存在 的文檔打開） 。*新文檔的輸入一

56、般從第一行第一列開始，輸入字符時系統(tǒng)會根據(jù)頁面的大小自動換行。* 一段文字輸入結(jié)束后必須按（ Enter 鍵）才開始一個新的段落。* 輸入文本時必須注意（光標(biāo)定位）以及（輸入狀態(tài)）。*光標(biāo)是字符或?qū)ο蟮牟迦胛恢谩? 光標(biāo)分為（插入光標(biāo)“ |”）和（鼠標(biāo)光標(biāo)“ I ”），這是兩個完全不同的光標(biāo)。* 輸入狀態(tài)分為（改寫狀態(tài)）和（插入狀態(tài)） ，切換方法有（雙擊【改寫】 ）或（按 INS 鍵）。 *瀏覽文本：垂直黑色三角形 （一行 ）；水平黑色三角形 （左右）；垂直重疊三角形 （一頁）；滾動條滑塊 （任意位置 ）。 *文本選定是指從文檔中選定部分內(nèi)容作為處理的對象，被選定部分將反向顯示，例如若一般文本以白底黑字顯 示，則選定部分為黑底白字顯示。*文本選定可以用（鼠標(biāo)）也可以用（鍵盤）操作。* 利用“鼠標(biāo)”光標(biāo)選文本：一個單詞雙擊該單詞；一個圖形單擊；一個句子按住Ctrl 鍵單擊該句任何部分；一個段落在段落的任何地方三擊鼠標(biāo)；橫向文本塊單擊塊的開頭，按住 Shift 鍵，在塊的末 尾單擊鼠標(biāo)左鍵；縱向文本塊將光標(biāo)移至矩形塊左上角后，按住 Alt 鍵拖動鼠標(biāo)至右下角。*利用“選定欄”光標(biāo)選文本：一行單擊；多行向上或向下拖動鼠標(biāo)；多個段落雙擊并向上或向下 拖動鼠標(biāo)；整篇文檔三擊