辦公室實習目的

1、政府辦公室實習目的實習目的：理解熟悉整個行政單位工作的過程，鞏固公共事業(yè)管理專業(yè)的專業(yè)知識，通過實踐學習，使所學理論知識得到驗證，提升實際操作技能，工作協(xié)調(diào)水平，豐富實際工作經(jīng)驗，增長和擴充知識面，將所學的知識付諸于實踐，從而使自己得到全面提升。實習時間：20* 年 12 月 28 日至 20* 年 01 月 15 日實習單位及其情況：（ 一 ） 、機構設置與人員構成：1 橫向上：黨政辦公室雁塔區(qū)團委資料室2 縱向上：團委副書記雁塔區(qū)團委文秘部（ 二 ） 、雁塔區(qū)團委職能：雁塔區(qū)團委辦公室是在雁塔區(qū)黨委與上級團組織的領導下，負責共青團和青年工作的群眾組織，負責公務人員層面的各種具體工作。其職責

2、范圍主要是：1、根據(jù)區(qū)團委辦公室和區(qū)黨委的工作部署和要求，結合區(qū)團委的實際情況，指定每學期團的工作計劃; 定期召開院團委和各支部書記會議，傳達上級指示，研究部署和檢查團的工作，并經(jīng)常向黨組織和上級團委匯報，反映情況，努力開創(chuàng)我區(qū)團委工作的新局面，當好黨的助手、后備軍。宣傳、貫徹執(zhí)行黨的工作路線、方針、政策及區(qū)黨委和上級團組織的決定; 組織團員青年學習時事政治、學習黨的基本知識，持續(xù)地提升他們的思想理論水平。2、圍繞黨和團的中心任務，組織展開對全院團員青年的政治思想、道德品質(zhì)及法制紀律教育，發(fā)揮團員的模范作用，帶領團員青年完成黨組織交給的各項任務，組織展開團的思想工作，思想教育理應根據(jù)新形勢和新

3、情況，要更加貼近時代，重點用鄧小平同志建設有中國特色社會主義的理論武裝青年，配合學校和本校實行校風、學風思想教育，專業(yè)思想教育以即時事政治教育，充分發(fā)揮團員的先鋒模范作用。3、增強團的組織建設和制度建設，健全全團內(nèi)規(guī)章制度，辦理新團員的審批和超齡團員的離團手續(xù)，辦理團員組織的關系轉入、轉出、注冊手續(xù)，做好團內(nèi)檔案工作。4、組織團員青年參加社會實踐活動，志愿者服務活動和其他活動，并即時總結經(jīng)驗，表彰先進。5、關心公務人員的身心健康，維護公務人員的合法權益，關心公務人員的正當利益，向上級相關部門反映公務人員在學習、生活、課余活動等方面的意見和要求，協(xié)同黨委改進相關工作。6、指導各團總支部的工作，推

4、廣他們的工作經(jīng)驗; 檢查、考核各級團總支、支部的工作情況，表彰獎勵團的先進集體和優(yōu)秀個人、優(yōu)秀團支部。7、積極展開團的宣傳活動，負責公務人員團刊團報、黑板報的知道管理工作; 指導社團公務人員工作，搞好社團培訓工作，創(chuàng)建品牌社團活動，增強對學社聯(lián)等群眾組織的指導力度。指導和協(xié)助學聯(lián)社，廣播站獨立自主的展開工作。8、指導和組織公務人員在組織內(nèi)展開健康的組織文化、藝術、體育活動，參加區(qū)外聯(lián)誼、演出、比賽活動?；钴S公務人員業(yè)余文化生活，陶冶公務人員情操。9、負責對違紀團員的教育和處理，堅持從嚴治團的方針，整頓團風團紀，促動形成良好的學風和區(qū)風，做好團的對外接待、聯(lián)絡、開具介紹信、轉接團關系及團員證的管

5、理等工作，整理保管相關文書檔案。10、關心團員青年正當利益，維護他們的正當權益，即時反映他們的意見和建議，維護區(qū)委的穩(wěn)定。辦好青年團校，增強對團員青年實行團的基礎知識教育，辦好團干培訓班，增強團的陣地建設配合區(qū)黨委和相關部門做好對專職團學干部的考察和在公務人員中的黨建工作，推薦優(yōu)秀教工青年與優(yōu)秀公務人員入黨。實習內(nèi)容（一 ） 、檔案管理：檔案管理是雁塔區(qū)團委辦公室一項重要的工作，我主要是負責研究生調(diào)檔登記、政審材料中的檔案材料準備工作。具體的工作步驟：到團委指導中心領取調(diào)檔信封和機要本，從雁塔區(qū)檔案庫找出調(diào)檔公務人員的檔案，按照檔案內(nèi)容作好登記工作，登記后由調(diào)檔公務人員核對無誤后簽字，將檔案袋

6、及登記單放回檔案庫，將檔案及政審證明裝入調(diào)檔信封封口并蓋團委章。政審材料的準備也要嚴格按照登記辦法保證檔案的進出有序。檔案管理工作關鍵在于檔案庫資料擺放有序，登記嚴格這樣才能有效地保護和利用檔案。為更好地做好檔案管理工作我們能夠借鑒一些其他單位較好的辦法。團委所有老師及公務人員都有保護檔案的義務。檔案工作實行統(tǒng)一領導，分級保管、分級查閱的原則，實行網(wǎng)絡化管理。團委應指定專人負責檔案管理工作（ 即資料員 ） 。檔案工作由團委書記統(tǒng)一領導，辦公室負責接收，收集、整理、立卷、保管，并監(jiān)督團委其他老師和公務人員的檔案工作。團委辦公室應逐步完善檔案制度，確保檔案安全和方便。檔案整理辦法：1，方法：以問題

7、特征為主，立小卷，一事一卷。2. ，步驟：a. 收集文書檔案（ 含公務人員檔案、公務人員獎懲情況、團委其它需記錄的檔案 ）b 整理根據(jù)分類和成立時間整理。c 分類根據(jù)下述分類方法分類 d 立卷區(qū)分不同價值確定保管期限：永久、長期、短期。檔案的過程管理：1，屬于團委集體保管的檔案：各輔導員做好平時文件的預立卷工作，并在事件結束后或在每季頭一個月的十日前將上季需歸檔的預立卷的文件整理成冊移交團委資料員保管，任何人不得據(jù)為己有。2，屬各輔導員單獨保管的檔案：在每季頭一個月十日前匯編成冊移交團委資料員，各輔導員在每年的二月十日前將檔案總目錄、預立卷材料的目錄交辦公室。檔案管理的監(jiān)督：辦公室根據(jù)各部門和

8、各部門上報的檔案總目錄、預立卷材料的目錄，實行定期或不定期的檢查，來監(jiān)督各部門及各部門檔案的管理工作。檔案的分類及編號：指定資料員經(jīng)培訓后，按相關檔案分類及編號要求操作。檔案的借閱：因工作需要借閱文檔的，應填好檔案查閱單，任何人不得隨意外帶團委重要的文件材料，確因工作需要外帶，需辦理檔案外借手續(xù)，經(jīng)團委書記核準后，方可帶出，用畢即歸還。閱檔人對所借閱檔案必須妥善保管，不得私自復制、調(diào)換、涂改、污損、劃線等，更不能隨意亂放，以免遺失。檔案備份制度：團委所有有價值的文件必須備份。各輔導員應盡量采用電腦管理和工作，便于檔案資料的數(shù)字化處理和保存。檔案管理責任及要求：第一責任人為指定的資料員; 第二責

9、任人為團委書記任何人不得有以下行為：1，毀損、丟失或擅自銷毀團委檔案 ;2，擅自向外界提供、抄摘團委檔案;3，涂改、偽造檔案;4，未即時上報或對檔案歸檔;5 ，未按手續(xù)就借閱、外帶檔案。（ 二 ） 、物資領取與登記：團委辦公室的物資領取與登記需到資料室辦理，這項工作關系到我們學院的財政開支需要嚴格的制度規(guī)定。首先，物資計劃的編制是團委辦公室物資管理的首要環(huán)節(jié)。物資計劃是團委辦公室實行物資領取工作和團委辦公室內(nèi)部物資供應工作的依據(jù)。團委辦公室應編制科學、合理的物資計劃。而且，計劃制訂之后，對物資計劃的執(zhí)行要實行監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題即時解決。物資計劃管理不但是其他物資管理環(huán)節(jié)的重要前提，也是有效避免物資

10、浪費的重要保證。其次，物資的領取，物資配送更趨向靈活，“即時配送”、“準時配送”、“變領料為送料”等新方式、新觀點逐漸被事業(yè)單位所接受。事實上，在配送方式的選擇上并沒有固定的規(guī)則，團委辦公室要遵循的是方便、高效的原則，并結合團委辦公室的特點和實際工作情況，制定最適合于團委辦公室的物資配送計劃。再次，物資領取后的登記工作，按照物資的品名、單位、數(shù)量、用途、領取人、領取時間嚴格登記。最后，采用現(xiàn)代科學管理的方法和技術（ 系統(tǒng)工程、電子計算機、abc 分析法、運籌學等） ，合理有效地組織、指揮、監(jiān)督物資的領取與使用，以最少的勞動消耗，取得的效益，從而實現(xiàn)物資管理現(xiàn)代化。（ 三 ） 、文件復印與傳達等

11、：正所謂“不積跬步無以之千里”，辦公室內(nèi)文件的復印與傳達是最瑣碎也是最常見的工作，雁塔區(qū)團委需復印與傳達的文件涉及廣泛如公務人員處（ 相關大公務人員就業(yè)的文件 ） 、組織部 （ 相關學習科學發(fā)展觀展開民主生活會的文件） 、科研處（ 相關科研立項的文件） 、心理健康聯(lián)合會（ 相關展開大公務人員心理健康教育的文件）等。文件的復印與傳達要即時準確，這樣才能發(fā)揮文件的作用，要做好文件的接受與傳達的記錄工作。此外，打掃衛(wèi)生雖然是小事，但一屋不掃何以掃天下?在做每一件事時我都謹慎小心的去做好，盡量一次做成功，不懂得虛心的請教老師，認真的聽取老師的意見。實習總結及感想其實開始我是在等駕坡街道辦事處實習的，才兩天曹文濤同學就和我換崗了，我滿懷信心來到雁塔區(qū)人民政府團委辦公室。在這次實習中，我的感受就是：（ 一 ） 、準確對待挫折：實習中遇到很多不順利的事情，但是正如前人所言“天降大任于斯人也，必先苦其心志，勞其筋骨，餓其體膚，空乏其身，行拂亂其所為，增益其所不能?！币朴诨瘔毫閯恿?，改變內(nèi)心的壓抑狀態(tài)，以求身心的輕松，重新爭取成功，從而讓目光面向未來。（ 二 ） 、更加重視實踐：實習時我發(fā)現(xiàn)一個良好的生活習慣對于到機關工作有多么重要。首先，做事要嚴謹細致，多問幾個為什么，多想幾個意外情況，做到“一日三省吾身”。其次，在辦公室實習養(yǎng)成早到晚走的習慣也很重要，我覺得這是老師的基本的尊重，也