疫情防疫防控管理制度HR-02054

1、修改履歷首次發(fā)行修改廢止質(zhì)量手冊(cè)程序文件 指導(dǎo)書機(jī)密等級(jí)一般機(jī)密文件分發(fā) 號(hào)修訂 版次修訂日期修訂頁(yè) 次/條 款修訂內(nèi)容修訂部門修訂人A/12020.2.1全篇首次發(fā)布疫情防控小組全體成員會(huì)簽 （ 需要 不需要）會(huì)簽部門簽名/ 日期會(huì)簽部門簽名/ 日期會(huì)簽部門簽名/ 日期財(cái)務(wù)中心HR部攝影部管理中心行政部體系部營(yíng)銷中心質(zhì)檢部產(chǎn)品中心訂單管理部質(zhì)量中心設(shè)計(jì)部物流中心分發(fā)分發(fā)部門份數(shù)頁(yè)次分發(fā)部門份數(shù)頁(yè)次分發(fā)部門份數(shù)頁(yè)次財(cái)務(wù)中心攝影部管理中心體系部營(yíng)銷中心質(zhì)檢部產(chǎn)品中心訂單管理部質(zhì)量中心倉(cāng)儲(chǔ)物流部物流中心供應(yīng)鏈部經(jīng)營(yíng)辦1. 目的鑒于目前全國(guó)新型冠狀病毒肺炎疫情傳染的嚴(yán)重性， 根據(jù)公司 CEO 第一時(shí)

2、間對(duì)疫情防控做出的部署：在保證我司全體員工的生命健康安全前提下，盡最大努力保障客戶的產(chǎn)品供應(yīng)、業(yè)務(wù)開(kāi)展，同時(shí)確保企業(yè)正常運(yùn)營(yíng)的指導(dǎo)思想，本著做最壞打算、最充分方案、最長(zhǎng)期奮戰(zhàn)的指導(dǎo)方針，特制定本管理制度。適用范圍XXXXX 有限公司權(quán)責(zé)3.1 疫情防控 小組疫情防控 小組員工回流管控廠區(qū)辦公消毒組疫情宣傳教育防護(hù)物資籌備業(yè) 務(wù) 運(yùn) 營(yíng) 組3.1.1 由經(jīng)營(yíng)辦、人力資源部、風(fēng)險(xiǎn)管控部發(fā)起，于 2020 年 1 月 26 日成立疫情防控小組，企業(yè) 風(fēng)險(xiǎn)管控部負(fù)責(zé)人 擔(dān)任防疫小組組長(zhǎng)，在辦公、作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)一線領(lǐng)導(dǎo)小組成員，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)作 業(yè)員工安全，保障客戶貨物供應(yīng)，確保企業(yè)正常運(yùn)營(yíng)。3.1.2 防疫小組下

3、分：?jiǎn)T工回流管控組、廠區(qū)、辦公室及生活環(huán)境消毒組、疫情宣傳教育組、防護(hù) 物資籌備組、在線辦公保障組、業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)組。3.1.3 根據(jù)疫情發(fā)展趨勢(shì)，國(guó)家政策，及時(shí)制定修正防控管理應(yīng)對(duì)措施。3.1.4 實(shí)時(shí)關(guān)注政府發(fā)布的關(guān)于新型冠狀病毒肺炎疫情的政策文件并做出相關(guān)對(duì)策。3.1.5 監(jiān)督各部門疫情執(zhí)行落實(shí)情況。3.1.6 制定相關(guān)人員安全操作區(qū)域。3.1.7 制定相關(guān)操作業(yè)務(wù)流程。3.2 員工回流管控組3.2.1 負(fù)責(zé)所有員工員工健康維護(hù)時(shí)實(shí)動(dòng)態(tài)記錄表 ，并定期向防控小組匯報(bào)。3.2.2 負(fù)責(zé)回流員工的現(xiàn)場(chǎng)工作調(diào)度，實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)在線辦公人員名單 、現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)辦公人員名單3.3 廠區(qū)、辦公室及生活環(huán)境消毒組負(fù)責(zé)

4、對(duì)廠區(qū)、辦公室環(huán)境進(jìn)行消毒殺菌，確保廠區(qū)、辦公環(huán)境及宿舍的安全性。3.4 疫情宣傳教育組負(fù)責(zé)制作疫情宣傳培訓(xùn)資料，在員工正式復(fù)工前、復(fù)工后進(jìn)行宣傳、培訓(xùn)3.5 防護(hù)物資籌備組 負(fù)責(zé)相關(guān)防護(hù)物資保質(zhì)、保量的采購(gòu)及跟蹤到貨管理。3.6 在線辦公保障組3.6.1 保障在線辦公硬件、 軟件、網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行， 為全員提供、 服務(wù)在線辦公的協(xié)助。 具體參照 高 效在線辦公指南 。3.6.2 本著早啟動(dòng)、晚報(bào)告、中間抓過(guò)程的在線辦公方針，制定全員在線辦公的早會(huì)體制、晚報(bào)告模 板，確保全員在線辦公高效運(yùn)行。具體參照全員在線辦公工作日?qǐng)?bào) 。3.6.3 鑒于現(xiàn)場(chǎng)一線作業(yè)人員，如品檢員、攝影助理、物流搬運(yùn)、保潔的工

5、作性質(zhì)，針對(duì)不同崗位工 作，制定一級(jí)業(yè)務(wù)（任務(wù)） 、二級(jí)業(yè)務(wù)（學(xué)習(xí)） 、三級(jí)業(yè)務(wù)（培訓(xùn)） 。具體參照全員在線辦公 三級(jí)業(yè)務(wù)說(shuō)明 。3.7 業(yè)務(wù)正常運(yùn)營(yíng)組 根據(jù)業(yè)務(wù)需求，負(fù)責(zé)制定員工復(fù)工計(jì)劃并填寫人事調(diào)令單 。4. 復(fù)工前相關(guān)準(zhǔn)備工作4.1 辦公物資領(lǐng)取流程a）辦公物資指遠(yuǎn)程辦公電腦、硬盤等辦公物品，正式復(fù)工前，需要辦公物資的部門填寫物資調(diào)令 單至行政部申請(qǐng)。b）行政部安排專人打包辦公物資至安保部。c）領(lǐng)取流程：釘釘工作物品領(lǐng)用（防疫期間物品）申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人審批人事審 批防控小組 經(jīng)理批準(zhǔn)抄送安保部。4.2 人事調(diào)令單申請(qǐng)流程a）相關(guān)各運(yùn)營(yíng)部門，提交復(fù)工人事調(diào)令單申請(qǐng)；b）部門申請(qǐng)人填寫人事調(diào)令

6、單部門負(fù)責(zé)人審批人事審批防控經(jīng)理批準(zhǔn)抄送 安保部。4.3 員工防疫a）安保部給每位員工定期發(fā)放口罩；b） 口罩使用期限如下表，口罩的發(fā)放、使用、回收請(qǐng)參照口罩發(fā)放、使用、回收管理規(guī)定口罩類別特性使用期限發(fā)放數(shù) 量發(fā)放人員更換方式醫(yī)用普通 口罩一次性1天1個(gè)一線員工、辦公文 職人員以舊換新醫(yī)用外科 口罩一次性1天1個(gè)一線員工、辦公文 職人員以舊換新N95 防護(hù) 口罩可重復(fù)利用3天1個(gè)對(duì)外人員、流動(dòng)人 員以舊換新c）員工每天必須配合安保部每天早上上班前、下班后兩次體溫測(cè)量并進(jìn)行登記，員工體溫如超出37.3 度，具體參照 5.8 執(zhí)行。4.4 對(duì)外接觸防控區(qū)域位置表及操作說(shuō)明 （具體參照附件 對(duì)外接

7、觸防控區(qū)域位置表及操作說(shuō)明 ）序號(hào)項(xiàng)目安全區(qū)域位置操作說(shuō)明1內(nèi)部人員物資調(diào)令安保部準(zhǔn)備物資送到安全位置，員工簽單領(lǐng)取，安保部取回單據(jù)。2人員返廠登記安保部門前柵欄進(jìn)出口處安保部門前柵欄處，放置桌子椅子單 據(jù)，供給來(lái)訪人登記，及返廠人員登 記測(cè)體溫。3上、下班員工體溫測(cè)量記錄安保部門前柵欄進(jìn)出口處安保部門前柵欄處，放置桌子椅子單 據(jù)，上、下班人員測(cè)量體溫登記，每 日兩次。4政府人員來(lái)訪安保部門前柵欄進(jìn)出口處安保部對(duì)政府人員進(jìn)行體溫測(cè)量，安保部門前柵欄處，放置桌子椅子單據(jù)，安保室外接待登記，5材料、成品、物流、大件快遞及收發(fā)貨安保部側(cè)面?zhèn)}庫(kù)收貨處相關(guān)部門進(jìn)行殺毒后方可進(jìn)入車間5. 正式復(fù)工操作流程

8、5.1 廠區(qū)環(huán)境消毒殺菌5.1.1 開(kāi)工前一天，行政部安排專人對(duì)公司所有區(qū)域使用84 消毒液進(jìn)行地面消毒一次；5.1.2 正式現(xiàn)場(chǎng)復(fù)工后，行政部安排專人負(fù)責(zé)每天使用 84 消毒液對(duì)生產(chǎn)車間、辦公地面 消毒一次（下班后） ；5.1.3 行政部安排專人負(fù)責(zé)每天使用 75% 酒精乙醇消毒液進(jìn)行空中噴霧，每隔四小時(shí)一次；5.1.4 具體請(qǐng)參照樓層消毒記錄表執(zhí)行。5.2 即將復(fù)工員工5.2.1 按國(guó)家防疫要求， 疫情嚴(yán)重地區(qū)員工（湖北籍及有接觸湖北籍人）應(yīng)提前 14 天自我隔離，每 日測(cè)量體溫，不走親訪友，減少公共積聚場(chǎng)所， 14 天體溫正常者再返回工廠；5.2.2 按國(guó)家防疫要求，非疫情嚴(yán)重地區(qū)員工應(yīng)

9、提前 7 天自我隔離，每日測(cè)量體溫，不走親訪友， 減少公共積聚場(chǎng)所， 7 天體溫正常者再返回辦公室、工廠；5.3 返程中員工5.3.1 禁止攜帶家鄉(xiāng)特產(chǎn)或肉類食物，避免不必要隱患流通；5.3.2 請(qǐng)大家保留汽車票、火車票等坐車記錄，記錄公交車牌號(hào)，以備緊急時(shí)用。5.3.3 返程中員工必須配戴口罩防護(hù)；5.3.4 宿舍入住員工必須先到安保部報(bào)到鄰取預(yù)防新型病毒肺炎告知書 、上班期間辦公室防疫 知識(shí)手冊(cè)，并登記體溫、領(lǐng)口罩；5.3.5 外宿員工，在出勤日早上第一時(shí)間到安保部報(bào)到鄰取預(yù)防新型病毒肺炎告知書 、上班期 間辦公室防疫知識(shí)手冊(cè) ，并登記體溫、領(lǐng)口罩；5.3.6 禁止員工宿舍區(qū)域內(nèi)或個(gè)人居住

10、地一切走訪聚會(huì)、聚餐活動(dòng)。5.4 現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)員工5.4.1 現(xiàn)場(chǎng)員工上班每天必須配戴醫(yī)用口罩；5.4.2 員工每天上班應(yīng)配合行政部做體溫測(cè)量；5.4.3 員工體溫如超出 37.3 度，應(yīng)立即報(bào)行政部進(jìn)行主動(dòng)隔離觀察，具體流程參照 5.8 執(zhí)行。5.4.4 現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)人員必須在制定的辦公室區(qū)域內(nèi)作業(yè)， 不可串崗， 具體參考現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)區(qū)域分布圖5.4.5 現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)員工之間應(yīng)保持一米以上的安全距離；5.4.6 禁止員工和園區(qū)內(nèi)陌生人近距離接觸交流，以防感染；5.4.7 禁止員工之間的公司性質(zhì)及公司層面以外的私人間的聚會(huì)、聚餐，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)作嚴(yán)重處理。5.4.8 禁止員工上、下班乘坐電梯（辦公室電梯、攝影部?jī)蛇?/p>

11、電梯、工作場(chǎng)所電梯） ，只允許走樓梯 （電梯屬于密閉空間，容易感染細(xì)菌） 。5.4.9 對(duì)于員工居住場(chǎng)所電梯使用 ，公司建議盡量避免使用，如必須使用需要做好個(gè)人防護(hù)措施。5.5 在線辦公員工5.5.1 在線辦公員工應(yīng)配合公司每天更新健康維護(hù)時(shí)實(shí)動(dòng)態(tài)記錄。5.5.2 在線辦公員工應(yīng)自我做好隔離及口罩防護(hù)。5.5.3 在線辦公員工應(yīng)根據(jù)公司要求，每天完成相應(yīng)工作記錄。5.5.4 在線辦公員工須在當(dāng)前所在地或辦公所有地有一個(gè)獨(dú)立辦公空間和網(wǎng)絡(luò)。5.6 外部人員（客戶、供應(yīng)商、物流、應(yīng)聘人員等）5.6.1 禁止質(zhì)檢部 QC 在此期間外出檢品，需要現(xiàn)場(chǎng)檢品的，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)視頻、圖片形式進(jìn)行檢品。5.6.2

12、禁止供應(yīng)鏈開(kāi)發(fā)部人員在此期間接待供應(yīng)商及拜訪供應(yīng)商，對(duì)樣品的確認(rèn)工作，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)視 頻和圖片進(jìn)行確認(rèn)。5.6.3 禁止訂單管理部在此期間外出拜訪供應(yīng)商及接待供應(yīng)商。5.6.4 禁止銷售人員在此期間接待客戶及外出拜訪客戶。5.6.5 禁止疫情期間出國(guó)、出差。5.6.6 各事業(yè)部人員招聘、面試，通過(guò)視頻進(jìn)行。5.6.7 以上對(duì)外接觸工作何時(shí)可以恢復(fù)正常，待人事行政部正式發(fā)出通知才可進(jìn)行。5.7 公司辦公附近居住員工5.7.1 保持室內(nèi)通風(fēng)，每星期至少清潔家居環(huán)境一次。5.7.2 勤洗手，用肥皂和清水搓洗手 20 秒，每天至少兩次。5.7.3 避免到人流密集場(chǎng)所，外出要配戴口罩。5.7.4 建議員工盡

13、量自己在家做飯吃，特殊時(shí)期不要點(diǎn)外賣。5.8 員工發(fā)熱、咳嗽就醫(yī)流程5.8.1 如疑似肺炎癥狀：?jiǎn)T工體溫如超 37.3 或咳嗽、乏力、四肢酸痛、胸悶、呼吸困難等第一時(shí) 間報(bào)行政部負(fù)責(zé)人及時(shí)送醫(yī)治療（發(fā)熱門診 - 醫(yī)院），行政部準(zhǔn)備隔離宿舍單間進(jìn)行單間宿 舍隔離 7-14 天。5.8.2 如確診新型肺炎：經(jīng)醫(yī)院確診為“新型肺炎”者，由行政部負(fù)責(zé)人聯(lián)系上報(bào)當(dāng)?shù)卮逦瘯?huì)，根 據(jù)村委會(huì)指示調(diào)整隔離區(qū)域，村委隔離期間飲食起居由政府專人負(fù)責(zé)。5.8.3 隔離期間，員工的飲食起居統(tǒng)一由行政部指派專人負(fù)責(zé)（ 短號(hào) ），已確保員工隔離 期間的良好精神狀態(tài)，加速員工康復(fù)。5.8.4 身體異常報(bào)告流程：異常員工 =&

14、gt; 部門負(fù)責(zé)人 => 行政部負(fù)責(zé)人 => 公司負(fù)責(zé)人5.8.5 任何人不得瞞報(bào)、虛報(bào)病情，隔離期間員工的信息不可以惡意宣傳、傳播，制造內(nèi)部恐慌， 一經(jīng)發(fā)現(xiàn)視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處理，后果嚴(yán)重者給予開(kāi)除處理。5.8.6 拒絕隔離治療或者隔離期未滿擅自脫離隔離治療的，可以由公安機(jī)關(guān)協(xié)助采取強(qiáng)制隔離治療 措施。5.8.7 對(duì)于被確診為新型冠狀病毒感染肺炎患者，因患病停止工作治療休息的，按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定， 職工醫(yī)療期中，支付病假工資。5.9 釘釘打卡5.9.1 在線辦公、現(xiàn)場(chǎng)上班人員打卡操作步驟： 手機(jī)釘釘工作其他應(yīng)用考勤打卡。5.9.2 人力資源部考勤組按照 5.9.1 匯總當(dāng)月員工考勤

15、情況。5.10 出差流程 釘釘工作出差（填寫相關(guān)內(nèi)容）部門審批人事審批防控小組（ ）。6. 監(jiān)督機(jī)制6.1 各現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)第一監(jiān)督責(zé)任人：本部門負(fù)責(zé)人；第二責(zé)任人：防控小組任何成員（對(duì)不作為的管理責(zé)提 醒、警告、罷免，情節(jié)嚴(yán)重的做開(kāi)除處理）6.2 現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)員工必須遵守以上規(guī)定，若違反本規(guī)定，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，第一次警告，第二次作停工處理，情節(jié) 嚴(yán)重的做開(kāi)除處理。7. 薪資福利7.1 2 月份，在線辦公人員基本工資、住房補(bǔ)貼、就餐補(bǔ)貼福利不變。7.2 2 月份，現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)員工上班人員薪資按照個(gè)人基本工資、餐補(bǔ)的兩倍支付。7.3 2 月份，給予在線辦公人員每人 100 元網(wǎng)絡(luò)流量補(bǔ)貼，補(bǔ)貼同 2 月份工資一起發(fā)

16、放。8. 公司基金會(huì)8.1 針對(duì)此次新型冠狀病毒肺炎的傳染性及嚴(yán)重性，公司成立新型冠狀病毒肺炎防護(hù)基金會(huì)（金額：人 民幣伍萬(wàn)元），用于幫助大家解決此次疫情產(chǎn)生的費(fèi)用，具體如下：a） 因?yàn)樾谐倘∠枰暮灮蜍嚻币呀?jīng)領(lǐng)取而無(wú)法改簽產(chǎn)生的交通差價(jià)費(fèi)用（備注： 由于全國(guó)疫情發(fā)展迅速，廣鐵集團(tuán)已經(jīng)發(fā)出免費(fèi)網(wǎng)絡(luò)退票、免費(fèi)改簽，具體參照廣鐵集團(tuán) 1 月 27 日通知)；b) 湖北戶籍或其他戶籍區(qū)員工因?yàn)樾滦凸跔畈《痉窝仔枰г姆雷o(hù)設(shè)備和醫(yī)療費(fèi)用；c) 以上經(jīng)公司行政部確認(rèn)后符合實(shí)際情況，給予員工報(bào)銷；d) 申請(qǐng)流程：相關(guān)單據(jù)向行政部申請(qǐng) => 行政部確認(rèn) => 財(cái)務(wù)部報(bào)銷 => 行政部統(tǒng)一發(fā)放申請(qǐng)人。9. 相關(guān)附件表單9.1防疫小組組織架構(gòu)圖9.2員工健康維護(hù)時(shí)實(shí)動(dòng)態(tài)記錄表9.3