新開門店現(xiàn)場品牌準入(DOC4頁)

1、新開門店現(xiàn)場品牌準入注意事項DDN 線未通的條件下一、收集資料： 門店要求的全套資料(包括供應(yīng)商資質(zhì)、 品牌資質(zhì)、 品牌資料、 送檢報告等 ) 原因：通過各種途徑了解品牌分類、商品風(fēng)格、中英文俗稱表示法、注冊地等相關(guān)信息二、整理資料，建立查詢、倒入信息建立總的門店品牌錄入表，包含各次倒入的品牌信息，即門店所有倒入品牌信息。錄入項目：第一、二、三類品牌編碼項 其他表分析排序使用 、品牌對照表相關(guān)內(nèi)容、采購部代碼、 屬地 以后討論級別的幫助項 、其他品牌信息相關(guān)項 如一個供應(yīng)商（公司）下 錄入時同時判斷應(yīng)上交總部資料，在供應(yīng)商（品牌）檔案資料上標明1、 A ：上交品牌注冊證明及各級授權(quán)書(C 及

2、C 以上品牌 )2、 B：上交品牌注冊證明（C 以下品牌）一）、已簽約供應(yīng)商（品牌）倒入盡量以采購部為單位進行一次倒入建立批次倒入信息表（一個EXCEL 多個 SHEET ）：1、 批次倒入品牌原始表：紀錄該次門店品牌倒入表原始內(nèi)容2、 信息倒入表1 表：摘錄第一類品牌信息，包括系統(tǒng)編碼，系統(tǒng)名稱。轉(zhuǎn)給門店信息中心人員3、 百事上交品牌對照表：摘錄第二類、第三類品牌信息。并按前二后三的順序排序，及時上交百事總部。4、 信息倒入表2 表：收到百事總部新下發(fā)的小庫表，將新下發(fā)品牌信息與該次百事上交品牌對照表核實，完成該批次第二類、第三類品牌的倒入信息，包括系統(tǒng)編碼，系統(tǒng)名稱。轉(zhuǎn)給門店信息中心人員注

3、： 1）、小庫新填其他門店品牌在表外用符號表示，更好區(qū)分。2）、新一次的信息倒入表應(yīng)與已倒入門店本地庫的信息倒入表進行比較，保證倒入品牌的唯一性 同一品牌倒入兩次，倒入時系統(tǒng)報錯，不能保存3）、倒入品牌名稱中的符號盡量用半角5、 品牌名稱確定說明1）維護系統(tǒng)名稱的唯一性為前提2）有注冊商標的以注冊商標上品牌名稱為準3）無注冊商標的，以授權(quán)書上品牌名稱為準4） 1）、 2）項全無法提供的，以其他資料的品牌名稱為準，如檢驗報告上的品牌名稱等5）大的品牌，無法提供相關(guān)資料的，可與采購部核實后，憑經(jīng)驗依據(jù)總部（小庫）品牌字典庫倒入品牌名稱6）小的品牌，無法提供相關(guān)資料又無法憑經(jīng)驗判斷的，暫時不倒入，等

4、供應(yīng)商提供相關(guān)資料（如準確的中英文名稱，其中字符、符號、大小寫、空格與實際商標一致）后，再倒入。如果現(xiàn)場倒入工作已經(jīng)結(jié)束，可采?。禾峁┫嚓P(guān)資料，上報總部錄入的方式。7） 雜品牌的倒入方式：（ 1）、雜品牌主要集中在化妝的香水；鐘表眼鏡的鐘表、眼鏡；男裝的文體用品、配裝配飾、戶外用品；女裝的襪子；文化辦公的照材及配件、文具本冊、通訊設(shè)備、電子設(shè)備；音像器材的收音機；生活電器的小家電；家居用品的五金材料、家居雜品（居室用品） 、工藝禮品；兒童用品及服飾的嬰幼兒用品、 玩具、童鞋；飾品的各類飾品 等（ 2）、由采購部提出需要控制的品牌名稱，經(jīng)百事審核后，給與品牌倒入，不需要品牌數(shù)據(jù)查詢、分析的品牌用

5、統(tǒng)一系統(tǒng)名稱：無注：未入系統(tǒng)的品牌銷售查詢，只能以品牌： “無”加雜品牌所在 類別 (柜組 )的方式，進行該類雜品牌的總體查詢 在品牌控制品牌原則：系統(tǒng)內(nèi)需要控制品牌銷售、分析的品牌需要錄入條件： a 大的品牌b 單品量較多的品牌8）影像制品、書籍的品牌倒入聯(lián)營：可以供應(yīng)商提供的品牌名稱進行倒入自營：品牌取“無” 按類查詢銷售8） 品牌名稱命名時兼顧大庫內(nèi)已有的系統(tǒng)品牌名稱與品牌注冊名稱作參考使用9） 系統(tǒng)內(nèi)下發(fā)系統(tǒng)品牌名稱的品牌，其單品必須和品牌掛鉤，統(tǒng)計銷售二）、各采購部補充品牌錄入（陸續(xù)簽約的供應(yīng)商(品牌 )、門店正在談的計劃引進的品牌）按將要倒入的批次，分批次陸續(xù)倒入。建立批次錄入倒入

6、表，內(nèi)容及做法與已簽約的供應(yīng)商（品牌）方式一致三 )、工作收尾1、完成門店錄入品牌對照表（文字版），供門店采購部核對品牌使用填寫項目：采購部、大類、中類、系統(tǒng)編碼、系統(tǒng)名稱、原文及譯文、備用名注：為內(nèi)部資料，各部門妥善保管查詢中易見問題：1）、相像品牌查詢錯誤原因：品牌相像，查詢?nèi)藛T不仔細解決方法：按先采購部 -大類 -中類 -品牌的順序查詢例 1：照材的富士與床品的富仕，鞋帽、女裝的米奇與童裝的米奇妙等例 2：鞋帽手袋的沙馳 2 和鞋帽男鞋的沙馳2）、部分品牌在本采購部內(nèi)查詢不到原因： 部分大品牌， 跨采購部經(jīng)營， 可能系統(tǒng)編碼在其他采購部內(nèi)。 可能出現(xiàn)該問題的品牌， 如皮爾卡丹、 金利來、

7、卡帝樂鱷魚等解決方法：查詢其他采購部2、門店采購部核對，采購部經(jīng)理簽字確認3、業(yè)支部收回采購經(jīng)理簽字的門店路入品牌對照表，如有問題及時聯(lián)系相關(guān)人員進行解決對照表收回后，作為業(yè)務(wù)支持部錄入使用的查詢表，保證錄入品牌系統(tǒng)編碼的正確性：使用方法：采購部 -大類 -中類 -品牌，嚴禁跨采購部使用品牌編碼a 同一品牌跨采購部（大/中類）經(jīng)營的，分別在兩個采購部（大/中類）顯示例 1：金利來男裝、金利來女裝同碼但分別顯示在男裝、女裝采購部例 2：鄂爾多斯經(jīng)營羊絨羊毛和內(nèi)衣，分別顯示在羊絨羊毛和內(nèi)衣兩類里b 化妝、家居可適當放寬跨大、中類查詢商品編碼，在對對照表中可刪除該品牌的大中類（酌情）原因：化妝：CD

8、 可為護膚品、 香水、眼鏡家居：飛利浦可為小家電、電話、手機、燈具4、門店百事人員核對系統(tǒng)內(nèi)品牌數(shù)量與系統(tǒng)外給采購部品牌數(shù)量，并在系統(tǒng)內(nèi)刪除已經(jīng)倒入門店，但確定不再合作的品牌5、完成門店本地庫品牌分析表，以備后查三、門店現(xiàn)場錄入工作結(jié)束后， 門店按上報總部審批品牌的相關(guān)流程， 進行再引入品牌的錄入工作總部人員完善門店錄入品牌對照表及門店本地庫品牌分析表內(nèi)相關(guān)內(nèi)容四、門店于開業(yè)后的45 天內(nèi)以電子版的形式，上交品牌商標注冊證明及各級授權(quán)書待探討問題：1、 開店前品牌倒入的不確定性，給正式開業(yè)后的供應(yīng)商（品牌） 審批留下的隱患下發(fā)品牌不準確原因：計劃引進品牌，未按計劃引入已簽約品牌，撤離無法提供正

9、確的與品牌名稱相關(guān)的資料缺乏品牌名稱原文與譯文的對應(yīng)關(guān)系可能產(chǎn)生的問題： 1）、門店漏報新進入品牌如本地庫有該品牌， 又屬于已有供應(yīng)商帶新品牌的情況， 門店可能不再上報該品牌。2）、小庫內(nèi)品牌不準確，尤其是無法提供各項資料的品牌名稱解決方法： 1）、應(yīng)注意計劃引進但尚未正式簽約的品牌的倒入數(shù)量及后期核實跟蹤，并掌握門店開業(yè)時實際品牌情況及數(shù)量。2）、在錯誤品牌名稱沒有銷售的情況下，可將錯誤品牌名稱從系統(tǒng)總部庫和門店本地庫中刪除。并使用正確的品牌名稱。在錯誤品牌名稱已有銷售的情況下，可使用批量換品牌的方法，使用正確的品牌名稱，并將錯誤的品牌名稱加不可使用標記。2、 上交材料的回收方式如品牌商標注冊證明及相關(guān)授權(quán)書等3、雜品牌不錄入“無” ，錄入中類名稱是否可行3、 由總部還是現(xiàn)場人員做門店錄入品牌對照表及門店本地庫的數(shù)據(jù)統(tǒng)