外聯(lián)部部門規(guī)劃

1、外聯(lián)部部門規(guī)劃。法3女”觀會(huì)計(jì)學(xué)院外聯(lián)部部門規(guī)劃書策劃人：黃羚羚，丁非凡，李有安，朱曼，單寶賢9會(huì)計(jì)學(xué)院外聯(lián)部2011級(jí)干事招新方案部門規(guī)劃2.部門定位2.組織建設(shè).工作安排.干事培養(yǎng)部門內(nèi)部建設(shè)錯(cuò)誤!未定義書簽。3.4.6.規(guī)章制度 錯(cuò)誤!未定義書簽基本制度工作制度會(huì)議制度財(cái)務(wù)制度錯(cuò)誤!未定義書簽錯(cuò)誤!未定義書簽錯(cuò)誤!未定義書簽錯(cuò)誤!未定義書簽一、部門規(guī)劃（一）、部門定位外聯(lián)部是學(xué)生會(huì)的一個(gè)重要部門.是聯(lián)系社會(huì)與學(xué)校的重要部門，也是溝通我院與兄弟學(xué)院及贊助單位的橋梁。 同時(shí)在堅(jiān)持各項(xiàng)校規(guī)校紀(jì)的原則下，也負(fù)責(zé)對(duì)外宣傳我院以提供宣傳服務(wù)等方式，外聯(lián)部最主要的任務(wù)就是為學(xué)生會(huì)和學(xué)生活動(dòng)籌集資金 ，

2、也就是拉贊助，這是一項(xiàng)相當(dāng)艱苦的工作，沒(méi)有一定的交往能力，人際關(guān)系與社會(huì)背景是 很難做好的.外聯(lián)部也兼有聯(lián)系各高校的職能。（二）、組織建設(shè)必須明確組織工作的根本任務(wù)在上級(jí)團(tuán)委的領(lǐng)導(dǎo)下，正確貫徹執(zhí)行團(tuán)委的組織路線，加強(qiáng)和改進(jìn)部 門內(nèi)黨員、團(tuán)員隊(duì)伍建設(shè)，提高我部門組織的戰(zhàn)斗力，大力加強(qiáng)我 部門黨員、團(tuán)員的實(shí)踐能力，以充分發(fā)揮黨員、團(tuán)員的先鋒模范作用 和黨組織的戰(zhàn)斗堡壘作用。必須堅(jiān)持團(tuán)委的組織工作的基本原則首先要堅(jiān)持團(tuán)總支的政路線。團(tuán)委的路線是學(xué)生會(huì)的一個(gè)重要指示路標(biāo)，外聯(lián) 部一貫支持團(tuán)委的總方針路線，積極支持與引導(dǎo)部門成員加強(qiáng)組織建設(shè)的意識(shí)， 時(shí)刻以組織的規(guī)章制度來(lái)規(guī)范自身。（三）、工作安排第一：

3、認(rèn)真及時(shí)地完成學(xué)校、學(xué)院老師以及學(xué)生會(huì)主席下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)。積極聯(lián)系我院其他部門開展活動(dòng)所需的場(chǎng)地， 物品以及服裝 等后勤需要。此項(xiàng)工作作為本部的常規(guī)工作。第二：要加強(qiáng)與學(xué)生會(huì)其他部門的聯(lián)系和交流，從而在工 作上更好的相互配合，共同為廣大同學(xué)服務(wù)。例如與體育部合作，合 辦相應(yīng)的體育項(xiàng)目，從而達(dá)到增強(qiáng)部門間的溝通交流。第三：要尋求潛在的贊助商，來(lái)支持贊助學(xué)院的各種活動(dòng)，使彼此建立和維持友好的合作關(guān)系。例如：聯(lián)系一些書籍、體育用品，文曲星等電子商品諸如此類的符合學(xué)生消費(fèi)的商品經(jīng)營(yíng)商，通過(guò)租場(chǎng)地，掛橫幅，幫助宣傳等形式收取場(chǎng)地費(fèi)，宣傳費(fèi)等。第四：市場(chǎng)發(fā)展戰(zhàn)略要科學(xué)、市場(chǎng)調(diào)查要深入，外聯(lián)工 作要深入。充

4、分利用各種社會(huì)資源，打開外聯(lián)突破口。例如：由外聯(lián) 部聯(lián)系開辦一些培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的講住，在與商家取得良好溝通的情況下收 取場(chǎng)地費(fèi)，服務(wù)費(fèi)等。第五：要緊跟學(xué)院的步伐，與其他學(xué)院密切聯(lián)系，并及時(shí) 交流組織活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)，了解社會(huì)動(dòng)態(tài)，讓同學(xué)們有一個(gè)了解社會(huì)、接觸 社會(huì)的機(jī)會(huì)，提高我院學(xué)生素質(zhì)，使我院的教學(xué)工作更上新臺(tái)階。第六：建立完善的客戶資料檔案，維持與客戶的友好聯(lián)系。這是一個(gè)任重而道遠(yuǎn)的工作，它需要日積月累才能有完善的資料。 雖 然此項(xiàng)工作有所困難，但它對(duì)我部門甚至于學(xué)院的外聯(lián)工作都有很重 要的意義，我們會(huì)把重心放在此項(xiàng)工作上，加強(qiáng)與外界的聯(lián)系。（四）、干事培養(yǎng)要使選拔出來(lái)的學(xué)生干事能充分發(fā)揮作用， 既要充

5、分調(diào)動(dòng)其內(nèi)在 的積極性、主動(dòng)性，還要加強(qiáng)培養(yǎng)，使其不斷成長(zhǎng)、成熟。（一）注重“情感培養(yǎng)”作為一名優(yōu)秀的學(xué)生會(huì)干事，在開展工作時(shí)，不僅應(yīng)“以理服人”， 更應(yīng)“以情感人”。因此我們?cè)谄綍r(shí)指導(dǎo)學(xué)生會(huì)工作的過(guò)程中特別 注意“情感滲透”，注重“濃縮”多重感情，與學(xué)生會(huì)干事進(jìn)行有深 度、全方位的交流。這種濃縮的情感，一是“愛(ài)人之情”，教會(huì)學(xué)生 懂得關(guān)心人和愛(ài)護(hù)人：二是“感人之情”，教會(huì)學(xué)生懂得奉獻(xiàn)和犧牲， 時(shí)刻保持一顆感恩的心。三是“暖人之情”，教會(huì)學(xué)生懂得務(wù)實(shí)求真， 想別人之所想，急別人之所急，幫別人之所需。（二）注重“合作”培養(yǎng)學(xué)生會(huì)組織不能缺少合作的氛圍，學(xué)生會(huì)干事更不能缺少團(tuán)隊(duì)合 作精神，否則就無(wú)

6、法使學(xué)生會(huì)形成合力，無(wú)法有效地開展工作。培養(yǎng) 干事的合作精神，離不開宣傳教育，更要注重適度規(guī)范。要突出部門負(fù)責(zé)制。學(xué)生會(huì)的任何一項(xiàng)工作，部門之間必須分工 明確，責(zé)任具體；跨部門的工作則規(guī)定由承擔(dān)主要責(zé)任的部門牽頭， 協(xié)調(diào)其他部門共同完成。（三）注重“方法”培養(yǎng)要使學(xué)生會(huì)工作達(dá)到最佳效果，學(xué)生會(huì)干事的工作方式與方法也 是至關(guān)重要的。對(duì)此，在工作中我們主要通過(guò)以下三個(gè)途徑來(lái)實(shí)施：（1）總結(jié)提高。在開展工作前，讓干事們各抒己見(jiàn)、集思廣益； 在工作或活動(dòng)結(jié)束后，及時(shí)進(jìn)行總結(jié)，查找工作中存在問(wèn)題的原因， 吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，找出差距，彌補(bǔ)不足，避免今后有類似的情況或問(wèn)題 發(fā)生，促使他們?cè)谶@些活動(dòng)中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)

7、，不斷成長(zhǎng)和進(jìn)步。（2）及時(shí)指導(dǎo)。要使干事的工作方法不斷改進(jìn)，放手使用是最好 的培養(yǎng)方法。為此，在工作中我們對(duì)他們予以充分的信任， 觀察了解 他們的工作心態(tài)和工作方法，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題時(shí)及時(shí)予以糾正和指導(dǎo)。（四）注重“能力”培養(yǎng)在工作中，我們努力創(chuàng)造一定的條件鼓勵(lì)學(xué)生走出校園， 積極投 身于社會(huì)實(shí)踐，從而有效地提高干事的自身綜合素質(zhì)特別是工作能 力。幾年來(lái)，在舉辦一些大型活動(dòng)時(shí)，干事會(huì)主動(dòng)走向市場(chǎng)開展公關(guān)， 從而極大地提高了他們的綜合素質(zhì)和能力。院學(xué)生會(huì)是全院學(xué)生的最高組織，干事的素質(zhì)關(guān)系到學(xué)院各項(xiàng)活動(dòng)的 開展，甚至關(guān)系到學(xué)校教育教學(xué)質(zhì)量的提升， 是學(xué)院實(shí)現(xiàn)培養(yǎng)目標(biāo)的 一支重要力量。因此，只有加強(qiáng)和完

8、善對(duì)學(xué)生會(huì)組織的管理， 注重學(xué) 生會(huì)干事的選拔和培養(yǎng)，注重開拓干事的創(chuàng)新意識(shí)，才能更好地發(fā)揮 他們的作用，也才能更好地促進(jìn)我院教育教學(xué)工作的開展和教學(xué)質(zhì)量 的提高（五）、部門內(nèi)部建設(shè)1制定完整的部門規(guī)章制度，并要求部門人員嚴(yán)格遵守其制度。例如, 外出聯(lián)系工作，應(yīng)先制定工作計(jì)劃，工作結(jié)束歸校后，亦及時(shí)作總結(jié)、 匯報(bào)，決不私下聯(lián)系任何活動(dòng)。2、對(duì)本部門干事的定期培訓(xùn)活動(dòng) 活動(dòng)時(shí)間：根據(jù)情況而定活動(dòng)內(nèi)容：理論加實(shí)踐，讓干事盡快掌握外聯(lián)部工作技巧。 會(huì)請(qǐng)一些 外聯(lián)經(jīng)驗(yàn)豐富的人來(lái)給部門成員做交流，同時(shí)也會(huì)提供各種機(jī)會(huì)給部 門成員鍛煉.二、規(guī)章制度要求：一、基本制度第一條 會(huì)計(jì)學(xué)院學(xué)生會(huì)外聯(lián)部為會(huì)計(jì)學(xué)院學(xué)

9、生會(huì)下屬部門， 一切工作必須服從學(xué)生會(huì)的安排，保障學(xué)生會(huì)的基本利益第二條外聯(lián)部各成員必須嚴(yán)格遵守外聯(lián)部工作章程及工作制度第三條外聯(lián)部各成員必須嚴(yán)格遵守外聯(lián)部實(shí)務(wù)操作流程，緊急情況 可請(qǐng)示上級(jí)后特殊處理，否則一律嚴(yán)懲第四條 外聯(lián)部全體成員要服從部門工作安排、 部署，要有大局思想和主人翁意識(shí)第五條 對(duì)于部門內(nèi)部各種資料須妥善保管，絕對(duì)不能外泄，若有發(fā) 現(xiàn)，必將嚴(yán)懲第六條 牢記外聯(lián)口號(hào)“只要用力呼吸，就能看到奇跡”二、工作制度部長(zhǎng)1、 負(fù)責(zé)一些重要洽談，負(fù)責(zé)本校區(qū)外聯(lián)部工作的整體統(tǒng)籌、監(jiān)督、指導(dǎo)及總結(jié)，學(xué)期初制定出部門工作計(jì)劃2、 定期主持召開本校區(qū)部門例會(huì)，及時(shí)解決工作中存在的問(wèn)題，并對(duì)近期工作進(jìn)

10、行小結(jié)與部署3、 與學(xué)生會(huì)其它部門協(xié)調(diào)，每次外聯(lián)活動(dòng)開展時(shí)與主席，辦公室以及活動(dòng)負(fù)責(zé)部門作好交流溝通4、 負(fù)責(zé)收集整理部門內(nèi)部成員的財(cái)務(wù)報(bào)銷票據(jù)5、副部長(zhǎng)1、 協(xié)助部長(zhǎng)處理相關(guān)工作，積極與部長(zhǎng)討論工作及部門內(nèi)部存在問(wèn)題2、 團(tuán)結(jié)部門內(nèi)部成員，關(guān)心其思想動(dòng)態(tài)及生活、工作、學(xué)習(xí)態(tài)度,及時(shí)給予幫助及指導(dǎo)3、 必須起到良好的監(jiān)督作用并負(fù)責(zé)部門內(nèi)部的考核工作資干1、 協(xié)助部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)處理相關(guān)工作，協(xié)調(diào)部長(zhǎng)做好活動(dòng)中工作人員的安排2、 負(fù)責(zé)定期組織內(nèi)部成員培訓(xùn)，主要包括贊助策劃書，合同的擬定培訓(xùn)，以及談判技巧，公關(guān)禮儀知識(shí)培訓(xùn)3、 協(xié)助副部長(zhǎng)，多與干事溝通，了解其生活、工作、學(xué)習(xí)情況，幫助其解決困難干事1

11、、 熟悉學(xué)生會(huì)的工作，與部門所有成員共同搞好本部門的工作2、 在工作中善于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、提出問(wèn)題和解決問(wèn)題，不斷提高工作能力3、 努力完成部長(zhǎng)分配的任務(wù)與工作4、 積極參與部門各項(xiàng)工作，增強(qiáng)主動(dòng)性，加強(qiáng)與部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)、資干們的交流5、 每次開會(huì)不能無(wú)故遲到或缺席，如有特殊情況須提前請(qǐng)假6、 干事間應(yīng)友好相處，平時(shí)工作時(shí)注意相互配合和溝通7、 外出聯(lián)系商家時(shí)，須提前做好充分準(zhǔn)備，并應(yīng)及時(shí)向部長(zhǎng)報(bào)告商家要求及商談情況8、 嚴(yán)格遵守外聯(lián)部實(shí)務(wù)操作流程，任何人無(wú)權(quán)利擅自與商家簽訂或口頭商定任何協(xié)議9、 出訪時(shí)，要時(shí)刻牢記自己代表著學(xué)校、學(xué)生會(huì)，必須著裝整潔、言談得體，保持學(xué)校及大學(xué)生的良好形象10、 需要報(bào)銷的項(xiàng)目要注意開好發(fā)票三、例會(huì)制度第一條 由部長(zhǎng)每星期召開一次例會(huì)。任何人不得無(wú)故缺席如有特殊情況須提前請(qǐng)假，最好在會(huì)前提前 5分鐘到指定開會(huì)地點(diǎn)c 會(huì)前請(qǐng)自動(dòng)關(guān)閉一切響鬧裝置，不得影響正常會(huì)議第二條 會(huì)議主要