辦公室各崗位職責(zé)

1、主任崗位職責(zé)1、根據(jù)總經(jīng)理的指令，負(fù)責(zé)起草管理處綜合性的業(yè)務(wù)報(bào)告、計(jì)劃、 總結(jié)、請示、通知等公文函件。2、安排辦公室工作，協(xié)調(diào)各部門關(guān)系。部門之間發(fā)生矛盾時(shí)，弄 清原因，積極化解，必要時(shí)報(bào)告總經(jīng)理處理。3、擬定公司各種規(guī)章制度，報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后，規(guī)范辦公程序， 并落實(shí)執(zhí)行。4、開展調(diào)查研究，分析物管處運(yùn)營情況做好綜合分析統(tǒng)計(jì)工作， 供總經(jīng)理決策參考。5、制定物管處行文管理的各項(xiàng)規(guī)定，努力使公文管理規(guī)范化、提 高辦事效率。6、檔案的收集、分類和存檔管理； 負(fù)責(zé)文書檔案和印章管理工作， 處理重要信函，審閱上報(bào)總經(jīng)理的各種文稿。7、做好來信來訪工作，處理業(yè)主的重大投訴。8、管理好辦公室的員工，抓好安全

2、行車、保密教育和業(yè)務(wù)考核， 關(guān)心他們的生活和思想。9、負(fù)責(zé)所有員工的考勤、加班、休假、工資、補(bǔ)貼等統(tǒng)計(jì)審核工 作。10、做好公司會(huì)議前準(zhǔn)備，書寫會(huì)議紀(jì)要，并分類進(jìn)行存檔。 會(huì)議上決定的規(guī)定、制度內(nèi)容擬稿，經(jīng)副總經(jīng)理和總經(jīng)理審批后正式 發(fā)文通知。11 、招聘啟事的擬稿和招聘人員資料的篩選。12 、公司員工的升職、調(diào)職等人事變動(dòng)的通知，完善人事檔案 制度。13、各類合同的擬定和審核和修改。14、對外發(fā)函的擬稿和聯(lián)系。15、辦理工商年檢等其他工商事宜。16、完成總經(jīng)理交辦的其它任務(wù)。秘書崗位職責(zé)1、根據(jù)主任的要求，協(xié)助起草管理處綜合性的業(yè)務(wù)報(bào)告、計(jì)劃、 總結(jié)、決議及本部門公文函件。2、匯總各類報(bào)表，

3、做好管理處大事記和外事活動(dòng)日志。3、協(xié)助主任做好日常接待、來信來訪等工作。4、負(fù)責(zé)物管處印章的保管，嚴(yán)格按規(guī)定使用印章。5、做好保密工作，所保管的各種文件、資料，不得遺失，不得外 漏，定期清理各種文件、資料。6、在日常工作中注意收集和積累各種資料，指導(dǎo)各部門秘書（內(nèi) 勤）按歸檔范圍和目錄整理該歸檔的材料，在次年初將物管處檔案材料 整理立卷歸檔。7、嚴(yán)格借檔手續(xù)，做好檔案、文件、資料的借閱，并做好登記工 作。8、做好檔案的安全防腐防霉工作。9、負(fù)責(zé)各種公文的打印、復(fù)印，接聽電話、收發(fā)傳真、接待來訪 人員。10、負(fù)責(zé)物管處報(bào)刊、信函的收發(fā)傳遞。11、接待來訪客人，根據(jù)具體情況安排客人的食、住、玩。12、公司網(wǎng)站上內(nèi)容的監(jiān)督與管理，發(fā)現(xiàn)網(wǎng)站上對公司有不良影響 的批評都要及時(shí)上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)并落實(shí)解決方案。13、公司人員招聘的跟進(jìn)以及面試安排。14、辦公設(shè)備的使用和基本維護(hù)。15、辦公用品的采購、庫存、領(lǐng)用管理。16、辦理公司員工的入職、離職、升職、調(diào)職等行政手續(xù)。管理好員工人事檔案材料 , 建立、完善員工人事檔案的管理。17、負(fù)責(zé)物管處內(nèi)各類文函的呈報(bào)及批復(fù)后的傳送。18、負(fù)責(zé)總經(jīng)理外出前的準(zhǔn)備工作 （如開具介紹信準(zhǔn)備禮品、 借款、 落實(shí)車船機(jī)票、電話聯(lián)系及接送安排等） 。19、更換飲水，送水電話。20、做好上級公司、機(jī)關(guān)頒發(fā)的有