辦公室職權(quán)排查表

1、工作職權(quán)排查登記表單位：（蓋章）黨委（學(xué)院）辦公室職權(quán)名稱公文管理權(quán)經(jīng)辦人韓曼、申海棠、杜澤云、焦艷娜、王芳責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)李春陽(yáng)職權(quán)內(nèi)容及具體工作環(huán)節(jié)描述收文、發(fā)文。簽收院外來(lái)文、信函、通知及有關(guān)材料辦公室（內(nèi)收發(fā)）登記，填寫傳閱單辦公室負(fù)責(zé)人簽署擬辦意見(jiàn)一一院領(lǐng)導(dǎo)批閱一一辦公室登記督辦一一承辦部門承辦一一 立卷，歸檔。主辦部門擬稿，填寫發(fā)文稿紙一一主辦部門負(fù)責(zé)人初核，簽字一一辦公室（秘書）復(fù)核 簽字 主辦部門送有關(guān)部門會(huì)簽 辦公室負(fù)責(zé)人核稿，簽字 院領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā) 辦公室秘書編號(hào)、登記打印校對(duì)修改、印刷、裝訂用印分發(fā)立卷，歸檔。權(quán)力運(yùn)行 流程圖見(jiàn)附表1、附表2權(quán)力行使的法律法規(guī)及制度依據(jù)河南工業(yè)貿(mào)易職業(yè)

2、學(xué)院工作規(guī)則，河南工業(yè)貿(mào)易職業(yè)學(xué) 院公文處理辦法，河南工業(yè)貿(mào)易職業(yè)學(xué)院公文格式細(xì)則備注單位負(fù)責(zé)人簽字：填表人:單位：黨委（學(xué)院）辦公室職權(quán)名稱會(huì)議管理權(quán)經(jīng)辦人杜澤云、周世杰、焦艷娜、王璨、王芳責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)李春陽(yáng)職權(quán)內(nèi)容及具體工作環(huán)節(jié)描述匯總議題，準(zhǔn)備會(huì)議。相關(guān)單位提請(qǐng)議題 分管院長(zhǎng)審核提出 黨辦（院 辦）匯總一一報(bào)黨委書記或院長(zhǎng)確定一一通知會(huì)議一一 準(zhǔn)備會(huì)議相關(guān)物品一一會(huì)議資料保管或銷毀一一編印會(huì) 議紀(jì)要權(quán)力運(yùn)行 流程 圖見(jiàn)附表3權(quán)力行使的法律法規(guī)及制度依據(jù)河南工業(yè)貿(mào)易職業(yè)學(xué)院工作規(guī)則備注單位負(fù)責(zé)人簽字：填表人:單位：（蓋章）黨委辦公室職權(quán)名稱印章管理權(quán)經(jīng)辦人 李春陽(yáng)責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)李春陽(yáng)職權(quán)內(nèi)容及具體工

3、作環(huán)節(jié)描述印章使用、刻制印章使用：職能部門審核簽字（或加蓋其印章）一一黨辦（院辦）審核一 辦公室主任審定簽字一一用印印章刻制：向院辦公室提交書面申請(qǐng)一一院辦公室審查一一院辦公室主任 簽字同意一一院辦公室開(kāi)具介紹信印制一一印發(fā)啟用印章通知權(quán)力運(yùn)行 流程圖權(quán)力行使的法律法規(guī)及河南工業(yè)貿(mào)易職業(yè)學(xué)院印章使用管理制度制度依據(jù)備注填表人:職權(quán)名稱公務(wù)接待權(quán)經(jīng)辦人周世杰、王璨責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)李春陽(yáng)職權(quán)內(nèi)容及具體工作環(huán)節(jié)描述對(duì)外聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)、接待管理和監(jiān)督。擬定接待方案一有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)一召集相關(guān)部門負(fù) 責(zé)人會(huì)議、協(xié)調(diào)有關(guān)問(wèn)題安排接待工作權(quán)力運(yùn)行 流程 圖擬疋接待萬(wàn)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批案 準(zhǔn)召集相關(guān)部 門負(fù)責(zé)人會(huì) 議，協(xié)調(diào)有 關(guān)問(wèn)題

4、安排扌作*妾待工權(quán)力行使的法律法規(guī)及制度依據(jù)河南工業(yè)貿(mào)易職業(yè)學(xué)院接待工作制度備注單位負(fù)責(zé)人簽字：填表人：經(jīng)辦人職權(quán)內(nèi)容周世杰、張敬梨、楊海濤、 責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)李春陽(yáng)和磊、陳振江、王璇用車調(diào)度、車輛日常管理，通訊設(shè)施配置、日常管理，及具體工作環(huán)節(jié)描述信件收發(fā)用車單位填寫用車申請(qǐng)單一一辦公室審批一一派岀車輛及司機(jī)需增設(shè)電話單位書面申請(qǐng)一一院領(lǐng)導(dǎo)審批一一辦公室辦號(hào)權(quán)力運(yùn)行流程圖權(quán)力行使的法律法規(guī)及制度依據(jù)河南工業(yè)貿(mào)易職業(yè)學(xué)院接待工作制度 河南工業(yè)貿(mào)易職業(yè)學(xué)院公務(wù)用車管理辦法 河南工業(yè)貿(mào)易職業(yè)學(xué)院電話管理辦法填表人:經(jīng)辦人職權(quán)內(nèi)容及具體工作環(huán)節(jié)描述周世杰責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)李春陽(yáng)采購(gòu)辦公家具及低值易耗品提出申請(qǐng)，填制“

5、物品購(gòu)置申請(qǐng)單” 院采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小權(quán)力運(yùn)行流程圖權(quán)力行使的法律法規(guī)及制度依據(jù)河南工業(yè)貿(mào)易職業(yè)學(xué)院物品采購(gòu)制度組審批辦公室集中米購(gòu)米購(gòu)物品驗(yàn)收 結(jié)算 付款填表人:經(jīng)辦人李春陽(yáng)、程志英責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)李春陽(yáng)職權(quán)內(nèi)容及具體工作環(huán)節(jié)描述介紹信，婚育證明、獨(dú)生子女證明辦理提岀申請(qǐng)一一黨委（院）辦公室核查一一黨委（院）辦公室主任簽字一一岀具證明一一 登記保存權(quán)力運(yùn)行流程圖權(quán)力行使的法律法規(guī)及制度依據(jù)河南工業(yè)貿(mào)易職業(yè)學(xué)院介紹信管理制度單位負(fù)責(zé)人簽字:填表人:職權(quán)名稱信訪管理權(quán)經(jīng)辦人杜澤云、高鴻翔責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)李春陽(yáng)職權(quán)內(nèi)容及具體工作環(huán)節(jié)描述群眾來(lái)信來(lái)訪受理信訪：拆封一一閱信一一登記一一處理一一復(fù)信來(lái)訪：登記一一接談一一處理一

6、一回訪權(quán)力運(yùn)行 流程 圖拆封»閱登信_(tái)*記_處 理復(fù) 信登記Ik-接談4處 理回 訪1權(quán)力行使的法律法規(guī)及制度依據(jù)河南工業(yè)貿(mào)易職業(yè)學(xué)院信訪工作管理辦法備注單位負(fù)責(zé)人簽字：填表人：經(jīng)辦人杜澤云、咼鴻翔責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)李春陽(yáng)職權(quán)內(nèi)容及具體工作環(huán)節(jié)描述實(shí)施黨、院務(wù)公開(kāi)，收集反饋消息，督促整改有關(guān)部門提出應(yīng)公開(kāi)的事項(xiàng)、形式一一分管院領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)一一黨委（院） 辦公室公開(kāi)一一收集反饋消息一一需整改事項(xiàng)提交院領(lǐng)導(dǎo)討論一一相關(guān)部 門提出整改方案一一整改一一黨委（院）辦公室再次公開(kāi)權(quán)力行使的河南工業(yè)貿(mào)易職業(yè)學(xué)院院務(wù)公開(kāi)制度法律法規(guī)及制度依據(jù)單位負(fù)責(zé)人簽字：填表人：職權(quán)名稱督促檢查權(quán)經(jīng)辦人杜澤云、高鴻翔責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)李春陽(yáng)職權(quán)內(nèi)容督促檢查。及具體工作接到督促檢查事項(xiàng)后提岀擬辦意見(jiàn)一一報(bào)相關(guān)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)一一立項(xiàng)督辦一一書面形式交承辦單位辦理催辦查辦承辦單位完成任務(wù)后向院辦回復(fù)辦理情況院辦對(duì)回復(fù)情況進(jìn)行檢查一一呈報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)閱知，做好材料立卷歸檔（不合要求的退回承辦單環(huán)節(jié)描述位補(bǔ)辦或重辦）公布督查督辦結(jié)果權(quán)力運(yùn)行