辦公室規(guī)章管理規(guī)定

1、辦公室規(guī)章管理規(guī)定規(guī)章制度是為了更好的方便管理，那么相關(guān)的辦公 室規(guī)章制定是怎樣的，以下是小編搜集并整理的有關(guān)內(nèi)容， 希望對大 家有所幫助！為了加強(qiáng)管理、規(guī)范行為，特公布此處罰措施，出發(fā)實(shí)行工資罰款制 度，違反制度者罰款。罰款金額集中存放，待數(shù)額較多時，用于集體 活動經(jīng)費(fèi)。一、考勤1、遲到，上班時間為：周一至周五（8： 5011： 50，14： 0017：40）,周六、周日（8： 1512： 00，14： 0018： 30）.遲到 1-10 分 鐘罰款10元；遲到11-20分鐘罰款20元；遲到21-30分鐘罰款30 元；30分鐘以上者按無故曠工處理，罰款 50元。連續(xù)遲到三次及無 故曠工一次者

2、，除罰款工資外，自動離職。特殊情況須先向部門主管 匯報。2、早退，所有員工不得無故早退，違者罰款 50元/次。若有事請假須填寫請假條后經(jīng)部門主管同意方可，否則按無故早退處理，請假按30元/天罰款工資。請假時間不能以休息的時間相互抵消。一個 月請假達(dá)三次以上者予以勸退。3、簽到，所有員工不得要他人代為簽到，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)代簽者，代簽和 簽到人均罰款當(dāng)月工資的10% .4、所有員工不得隨意竄崗、漏崗。違者罰款 10元/次。5、值班，值班人員在離開辦公室的時候須檢查燈、飲水機(jī)、空調(diào)、 電腦、打印機(jī)等電器是否關(guān)閉，插座電源是否切斷，門窗是否關(guān)好。違反罰款10元/次，并追究相關(guān)責(zé)任。值班人員每值一次班，給與

3、加班費(fèi)10元/次。二、辦公室行為規(guī)范1、所有員工不得議論他人是非，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款 30-50元/次，情節(jié) 嚴(yán)重者予以勸退。2、公司組織的培訓(xùn)和會議，員工不得無故缺席或遲到，遲到每次扣10元，缺席每次扣30元。3、所有員工不得在工作時間喧嘩、吸煙、酗酒、閑聊、吃零食、打私人電話、上網(wǎng)等與工作無關(guān)的事情，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)：第一次罰款10元；第二次罰款20元；第三次罰款30元。情節(jié)嚴(yán)重、屢犯不改者予以勸 退。接聽私人電話須在不影響工作的前提下到辦公室外進(jìn)行。4、工作期間所有的員工必須佩帶工作證。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)未實(shí)行者扣除30元/次。5、各部門員工須對所接觸到的所有與公司有關(guān)的資料、信息保密。對重要的信息要保護(hù)、備份

4、。若發(fā)現(xiàn)信息泄露、遺失將追究其相關(guān)責(zé) 任，根據(jù)情節(jié)罰款50-100元/次。情節(jié)嚴(yán)重者扣罰當(dāng)月工資的100%并予以辭退。6、對本部門發(fā)生的一切事宜應(yīng)及時處理，若違反根據(jù)情節(jié)罰款10-50 元/次。7、所有員工要節(jié)約公司的資源，愛護(hù)公共財物，損壞公物要賠償。8 夏天炎熱，每天辦公室電腦在沒有即用的情況下必須關(guān)閉兩小時 以上，下班后電腦的相關(guān)使用人員必須關(guān)閉好電源、切斷電源。若有 違反扣罰10元/次并追究相關(guān)責(zé)任。9、各部門的員工不得議論傳播本部門的是非，以訛傳訛。違反扣罰10元/次三、業(yè)務(wù)素質(zhì)1、 所有員工必須執(zhí)行上級主管的決定、分配的任務(wù)，否則扣罰10 元/次。2、 各部門相關(guān)表格要按各部門相關(guān)

5、工作細(xì)則認(rèn)真填寫，若發(fā)現(xiàn)未填 寫或未認(rèn)真填寫者差一項(xiàng)扣10元。未填或未認(rèn)真填寫者經(jīng)發(fā)現(xiàn)沒有 改正者罰款50元。不定時抽查。3、各部門所有申請的資源。須經(jīng)各部門主管簽字方可生效報銷，對未經(jīng)允許所產(chǎn)生的費(fèi)用問題由當(dāng)事人承擔(dān)。 特殊緊急情況下要口頭申 請。弱電工程項(xiàng)目管理一門學(xué)問，一個項(xiàng)目要想管理好，必須制定一個規(guī)章制度，按照基本制度進(jìn)行項(xiàng)目施工，可以取得 事半功倍的功效，分享一篇弱電施工管理制度，以下是小編搜集并整 理的有關(guān)內(nèi)容，希望對大家有所幫助！一、工作安排要求說明1、施工隊要指派一名施工隊長，施工隊長對參與工程的所有工人的 行為完全負(fù)責(zé)，同時施工隊長要協(xié)助我方項(xiàng)目管理人員管理工程；2、施工隊

6、長要按照分包單位的要求第二天上報前一天的工作量，且上報的工作量作為工程結(jié)算的依據(jù)。二、文明施工要求說明1、工人要統(tǒng)一著裝，氣溫較低時著統(tǒng)一施工馬甲，進(jìn)入工地必須佩戴安全帽，禁止袒胸、露背、2、進(jìn)場第一天對施工人員進(jìn)行安全施工教育包括用電、上高等；3、嚴(yán)禁施工人員在工地打鬧、說粗話，禁止打架斗毆，違者清除出場；4、嚴(yán)禁施工人員中午飲酒；5、施工現(xiàn)場嚴(yán)禁隨地大小便；6、禁止在非工作區(qū)逗留；7、禁止亂拿、亂用社區(qū)居民工具、材料，注意保護(hù)社區(qū)居民個人財 產(chǎn)安全,因此舉造成的后果自負(fù)；8不得在工作時做任何與工作無關(guān)的事；9、注意保護(hù)環(huán)境，愛護(hù)現(xiàn)場花草及社區(qū)公共設(shè)備，保持現(xiàn)場整潔有序，10、 施工產(chǎn)生的垃

7、圾當(dāng)日必須在此項(xiàng)工作完畢后清理出施工現(xiàn)場，將 每項(xiàng)工序產(chǎn)生的垃圾集中放在隱蔽處，當(dāng)日完工后統(tǒng)一清理；11、當(dāng)天的施工現(xiàn)場要時時保持現(xiàn)場整潔規(guī)范，工具要隨身攜帶、施 工材料要分類擺放整齊統(tǒng)一放在施工現(xiàn)場隱蔽處， 不得隨便放在社區(qū) 居民住宅走廊、過道或其它房間，當(dāng)日的工具、施工材料及施工用完 的紙箱，包裝物、剩余的用料要收回到庫房內(nèi)分類擺放；12、對人為活動噪聲要堅絕杜絕，特別杜絕人為敲打、叫嚷、野蠻裝 卸噪聲等現(xiàn)象，最大限度的減少噪聲，保持現(xiàn)場文明施工；13、如果是在社區(qū)居民休息時間使用電錘等噪聲大的工具或施用有異 味物品，一定要爭取居民的同意，否則不允許使用；14、施工過程中使用的各類工具應(yīng)符

8、合國家相關(guān)安全生產(chǎn)條例的規(guī)定，每天要做到對生產(chǎn)工具安全檢查一次，確保安全施工 ；三、施工行為要求說明1、嚴(yán)禁施工人員與用戶攀談產(chǎn)品價格、產(chǎn)品質(zhì)量和工人工資等商業(yè) 敏感問題。如用戶問到價格問題，要告知用戶與項(xiàng)目經(jīng)理或業(yè)務(wù)經(jīng)理溝通；2、施工隊長和施工工人必須絕對服從項(xiàng)目經(jīng)理的指揮，一切以用戶 滿意為準(zhǔn)則；3、施工人員如果違反公司工藝要求，造成的重復(fù)施工產(chǎn)生的材料費(fèi) 用，由工程隊承擔(dān)；5、如出現(xiàn)在施工中需要改變設(shè)計，施工隊長要通知項(xiàng)目經(jīng)理與用戶 溝通解決；6、施工人員在施工現(xiàn)場必須注意言行素質(zhì)，不能與社區(qū)居民發(fā)生沖突事件（違者清除出場）。四、施工安全管理說明1、施工過程中項(xiàng)目經(jīng)理每周1次對所有施工人

9、員進(jìn)場安全教育，并 建立安全教育記錄，體現(xiàn)到工程日志中，讓施工隊長簽字。2、施工隊長對工地施工人員進(jìn)行安全巡檢，提醒施工人員注意施工 安全，杜絕安全隱患和火災(zāi)隱患。3、如果需要爬樓或上高層建筑、上桿等高空作業(yè)，必須佩帶安全帶，并有其它人看護(hù)。4、現(xiàn)場施工時，臨時使用的工具如：電錘、鉗子等，不可以臨時放 在梯子上，以免掉下來砸到其它施工人員。5、施工機(jī)械如電錘經(jīng)常維修保養(yǎng)，使用前都要進(jìn)行檢查，不經(jīng)檢查 的工具不能使用，如發(fā)現(xiàn)漏電現(xiàn)象要及時修理或報廢處理，避免設(shè)備 損壞導(dǎo)致使用混電。6、施工現(xiàn)場如果需要臨時接電，必須讓專業(yè)電工協(xié)助，使用電筆檢 測后才可以接電，并把警示標(biāo)牌放在旁邊，避免掉電。臨時施

10、工用電， 必須用護(hù)套電纜敷設(shè)。7、電工、電焊工持轉(zhuǎn)業(yè)證書上崗。8帶電作業(yè)或使用電烙鐵等其它明火工具時，須兩人同時工作，一人施工，一人保護(hù)。9、電氣焊周圍不能有易燃、易爆物品，并配備看火人員，配備防護(hù) 設(shè)施。五、工程質(zhì)量管理1、工程部與項(xiàng)目經(jīng)理部對工程承包的工程設(shè)計、施工方案必須進(jìn)行 嚴(yán)格的審查。2、對工程原材料、構(gòu)配件的質(zhì)量必須嚴(yán)格檢查。所需重要或大批量原材料及構(gòu)配件需提供樣品，經(jīng)技術(shù)部認(rèn)可后方可采購，凡采購材料 應(yīng)有產(chǎn)品合格證或技術(shù)說明。3、項(xiàng)目經(jīng)理部對工程采用的新材料、新結(jié)構(gòu)、新工藝等均應(yīng)審核其 技術(shù)鑒定書。方可對施工單位進(jìn)行技術(shù)交底；未經(jīng)有關(guān)部門試驗(yàn)或無 鑒定書的均不得在工程中應(yīng)用。4、

11、對工程質(zhì)量有重大影響的施工機(jī)械、設(shè)備，應(yīng)審核其技術(shù)性能報告，凡不符合質(zhì)量要求的不得使用。5、外包施工單位對所承包的工程的施工必須嚴(yán)格按國家有關(guān)施工規(guī) 范進(jìn)行施工。6、嚴(yán)格工序間交接檢查，主要工序（包括隱蔽作業(yè)）需按有關(guān)規(guī)定經(jīng)項(xiàng)目部有關(guān)人員檢查、簽署驗(yàn)收。7、對重要工程部位或?qū)I(yè)工程必須上報項(xiàng)目部項(xiàng)目經(jīng)理組織有關(guān)人員現(xiàn)場進(jìn)行試驗(yàn)或技術(shù)復(fù)核。8對完成的分項(xiàng)、分部工程，上報項(xiàng)目經(jīng)理部按相應(yīng)的質(zhì)量評定標(biāo)準(zhǔn)和辦法進(jìn)行檢查驗(yàn)收。物業(yè)公司為了更好的發(fā)展，特制定相關(guān)管理規(guī)定。以下是小編搜集并整理的有關(guān)內(nèi)容，希望對大家有所幫助！第一章總則第1條目的為樹立良好的公司形象，規(guī)范行政辦公工作，維護(hù)良好的工作環(huán)境，保障

12、公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，特制定本制度。第2條適用范圍本制度適用于所有在我公司工作的正式員工、兼職人員及臨時工。第3條歸口管理行政人事部是行政辦公管理工作的歸口管理部門， 負(fù)責(zé)公司行政工作 的各相關(guān)事項(xiàng)。第二章辦公管理第4條員工應(yīng)遵守公司的規(guī)章制度，自覺維護(hù)辦公環(huán)境的清潔、安靜。第5條辦公室應(yīng)保持整潔，無雜物，工作臺上擺放的辦公用品應(yīng)整齊 有序。第6條保持辦公室肅靜，工作時間不得高聲喧嘩。第7條工作時間不離崗、串崗，不聚眾聊天，不打瞌睡，不在辦公室 內(nèi)吃零食。第8條上班時間，嚴(yán)禁辦理私人事情，因公外出應(yīng)向本部門負(fù)責(zé)人請 假。第9條接待來訪，應(yīng)起身相迎，做到態(tài)度和藹，彬彬有禮；來客告辭, 起身相送

13、；在回答來客詢問時，不得泄露公司管理制度及有關(guān)公司機(jī) 密事項(xiàng)。第10條下班或因事離開辦公室，應(yīng)人走燈熄，關(guān)好門窗、電源等。第11條愛護(hù)公物，節(jié)約使用辦公用品。第12條講究文明禮貌，注重儀表儀容，按規(guī)定著裝；接待來訪客人， 應(yīng)熱情主動。第三章會議管理第13條各種會議由召集者負(fù)責(zé)組織安排，并對出席對象提前發(fā)出通 知。第14條會議召開之前應(yīng)確定議題、參會對象，準(zhǔn)備好有關(guān)的會議資 料、文件。第15條會議出席者應(yīng)安排好工作，準(zhǔn)時到會，并帶筆記本及相關(guān)會 議資料，如因故無法參加會議，須提前向會議組織者請假。第16條會議堅持效率原則，各發(fā)言者應(yīng)事先做好準(zhǔn)備，發(fā)言應(yīng)簡明 扼要，以使會議起到應(yīng)有的效果。第17條

14、公司的固定性會議為公司經(jīng)理辦公會議、 項(xiàng)目區(qū)域辦公會議、 部門例會及班組例會。1. 公司經(jīng)理辦公會議原則上每月召開一次，參會對象為公司總經(jīng)理、 各項(xiàng)目區(qū)域常務(wù)經(jīng)理、經(jīng)理助理及相關(guān)人員。2. 項(xiàng)目區(qū)域辦公會議于每月10日召開，參會對象為常務(wù)經(jīng)理、經(jīng)理 助理、項(xiàng)目區(qū)域職能主管、管理處主任。3. 部門例會于每旬第一個星期五召開，參會對象為部門所有人員。4. 各班組每月至少組織一次例會，進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)、學(xué)習(xí)（具體時間由 部門確定）。第18條如遇特殊情況，會議組織者須另行通知；上一級別會議與本級別會議在時間上有沖突時，以上一級別會議為主，本級別會議作相 應(yīng)時間調(diào)整。第19條凡會議所作的決議、決定及重要事項(xiàng)

15、必須形成會議紀(jì)要，經(jīng) 行政人事部整理后以文件形式印發(fā)并貫徹執(zhí)行。第四章公文管理第20條各級政府、上級部門下發(fā)和其他單位抄送的公文，統(tǒng)一由行 政人事部行政專員收管，并負(fù)責(zé)簽收、分類、登記和分發(fā)、傳閱。第21條以公司名義發(fā)出的各種文件須編號、登記，統(tǒng)一對外發(fā)送。第22條公文處理程序1. 行政專員將公文登記、分類，交行政人事部經(jīng)理審閱并提出擬辦意 見。2. 行政專員根據(jù)擬辦意見，送有關(guān)部門相關(guān)人員閱辦。3. 領(lǐng)導(dǎo)批辦的公文，按批示意見交有關(guān)部門負(fù)責(zé)辦理。4. 如承辦過程中有疑問或問題，應(yīng)及時請示、報告。5. 辦理完畢后，相關(guān)部門應(yīng)填寫承辦結(jié)果，連同原文件退回行政人事 部存檔。第23條對送閱文件要抓緊

16、時間閱讀，各部門人員不得無故拖延或扣押，文件傳閱后，閱文人須簽名并寫上時間，第24條文件一律由專人傳送，一般不得橫向傳閱。第五章印章使用管理第25條公司印章由公司總經(jīng)理指定專人保管，法定代表人印章、財 務(wù)專用章由財務(wù)部專人分開保管。 印章未經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，不得隨 意交與他人保管、使用。第26條部門印章由部門負(fù)責(zé)人保管或指定專人保管。第27條印章使用審批規(guī)定如下。1涉及人員調(diào)動（任免）、以公司名義簽署的合同協(xié)議、財務(wù)收支及對外發(fā)文、發(fā)函等方面用章，由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。2有關(guān)業(yè)務(wù)管理工作用章，由項(xiàng)目區(qū)域常務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)。3使用法定代表人印章，由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。4使用部門印章、有關(guān)業(yè)務(wù)管理工作用章，由部

17、門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。第28條未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，公司人員不得私自用章，不準(zhǔn)攜帶公章外出， 不準(zhǔn)蓋出空白信箋。第29條對不符合用章規(guī)定的事項(xiàng)，印章保管人員有權(quán)拒絕蓋章；對 違反用章規(guī)定或弄虛作假，造成重大影響或經(jīng)濟(jì)損失的，要追究保管 人、當(dāng)事人的責(zé)任。第30條刻制印章，須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。作廢的印章應(yīng)及時封存。 第六章傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、計算機(jī)管理第31條為確保辦公設(shè)備的正常運(yùn)行和使用，公司指定專人保管、使用，非操作人員，未經(jīng)許可不得私自使用。第32條為節(jié)約紙張和能源，公司嚴(yán)格控制復(fù)印和傳真數(shù)量，非必要 不予復(fù)印和傳真。第33條公司一般不承接外單位及私人委托的打印、復(fù)印、傳真業(yè)務(wù),特殊情況須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意。第34條

18、計算機(jī)內(nèi)存資料注意保密，凡涉及機(jī)要文件資料須加密碼保存，未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得提?。ㄩ啠╇娔X內(nèi)存信息、數(shù)據(jù)資料。第35條凡內(nèi)部常用業(yè)務(wù)資料、數(shù)據(jù)，必須進(jìn)行備份處理，以免丟失。第36條嚴(yán)格控制計算機(jī)外部軟件流入管理，嚴(yán)禁安裝和使用游戲軟件（盤），以防電腦感染病毒。第37條工作結(jié)束后，應(yīng)做好辦公設(shè)備的日常保養(yǎng)和清潔工作，并及 時處理廢棄稿件，切斷電源。第七章保密工作規(guī)定第38條凡符合下列條款之一者，均屬于公司機(jī)要文件，不得泄露。1. 關(guān)于重要決策或計劃。2. 關(guān)于人事問題。3. 關(guān)于會議重要的討論事項(xiàng)。4. 關(guān)于業(yè)主或租戶的檔案資料。5. 契約、協(xié)定或根據(jù)協(xié)商而決定的事項(xiàng)。6. 特別指定的事項(xiàng)。第3

19、9條機(jī)要文件按保密等級可分為以下三級。1. 秘密，不能向相關(guān)人員以外者公開。2. 機(jī)密，不能向外公開。3. 絕密，不能向特別指名的最小范圍內(nèi)的工作人員以及承辦人員以外 者公開。第40條機(jī)要文件、機(jī)要事項(xiàng)及其種類的認(rèn)定，原則上由所管部門的 負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。第41條機(jī)要文件由其制發(fā)部門制成正、副本兩份，一份由制發(fā)部門 分類保管，另一份由所管部門的負(fù)責(zé)人保管。第42條機(jī)要文件的制發(fā)部門應(yīng)備有發(fā)文簿，文件發(fā)至有關(guān)部門時， 必須有收件人簽字。第43條機(jī)要文件來往傳遞（包括傳真），應(yīng)指定專人傳接或采取親啟 信函方式進(jìn)行。第44條機(jī)要文件須經(jīng)制發(fā)部門負(fù)責(zé)人同意后方可復(fù)制。機(jī)要文件復(fù) 制時，制發(fā)部門應(yīng)將復(fù)制件數(shù)量

20、在原件或副本上詳細(xì)記錄，并在發(fā)文簿上記載復(fù)制件的去向。第45條秘密文件或公司外秘密文件以及秘密事項(xiàng)，由制發(fā)部門負(fù)責(zé) 人負(fù)責(zé)，由專人進(jìn)行分發(fā)和傳送。第46條機(jī)要文件及其相關(guān)草案、其他無用資料的銷毀，由所管負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。第八章檔案管理第47條檔案實(shí)行集中管理與分散管理相結(jié)合，即分別由公司、部門 管理或?qū)Ｈ素?fù)責(zé)檔案管理工作。第48條公司各部門在各項(xiàng)活動中所形成的具有參考價值的文件、材 料，由承辦部門、經(jīng)辦人負(fù)責(zé)將用完的文件、資料及時歸檔。第49條文件結(jié)案移送歸檔時，相關(guān)人員須檢查文件的文本及附件是 否完整，如有短缺，應(yīng)立即追查。第50條文件的處理手續(xù)必須完善，如有遺漏，應(yīng)立即退回承辦人。第51條檔案管理人員做好收件登記、編號、運(yùn)轉(zhuǎn)、催辦工作，對按 規(guī)定程序符合立卷標(biāo)準(zhǔn)要求的文件，及時進(jìn)行分類、立卷及歸檔。第52條檔案管理人員每年對檔案材料的數(shù)量、保管等情況進(jìn)行一次 檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時米取補(bǔ)救措施，確保檔案的安全。第5