公司固定資產(chǎn)管理制度

1、固定資產(chǎn)管理制度為了加強(qiáng)公司固定資產(chǎn)管理，規(guī)范固定資產(chǎn)管理流程，明確在申購、采購、使用、報(bào)廢等各環(huán)節(jié)的權(quán)、責(zé)、利，明確部門與員工的職責(zé)，結(jié)合公司現(xiàn)有實(shí) 際情況，特制定本制度。一、固定資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)本公司將單位價(jià)值在 1000 元以上或使用期限超過 2 年的設(shè)備、器具、工具，作 為固定資產(chǎn)管 理。二、固定資產(chǎn)的分類1、電子設(shè)備：包括顯示器、主機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話，裝訂機(jī)等 相關(guān)辦公設(shè)備；2、辦公家具：包括空調(diào)、飲水機(jī)、文件柜、辦公桌椅等；3、其它：一切與公司經(jīng)營、辦公有關(guān)的其它物品。三、固定資產(chǎn)的管理 固定資產(chǎn)的購置、驗(yàn)收、領(lǐng)用、變更、報(bào)廢等，都由行政部統(tǒng)一管理。分發(fā)到 個(gè)人使用的固定資

2、產(chǎn)，由個(gè)人管理和保管。四、行政部管理職責(zé)1、審核部門要求申購的固定資產(chǎn)是否合理；2、驗(yàn)收采購回來的固定資產(chǎn)是是否合格，合格后入庫；3、將固定資產(chǎn)的日常管理和使用落實(shí)到部門和個(gè)人； 4、對固定資產(chǎn)的變更進(jìn)行記錄；的原則。保管人能夠指核后，行政部、數(shù)量、金5、審核使用年限過長的固定資產(chǎn)是否可以報(bào)廢； 6、對固定資產(chǎn)編號、登記、每半年盤點(diǎn)一次固定資產(chǎn)，做到賬物相符。五、個(gè)人管理職責(zé)1、負(fù)責(zé)監(jiān)管、保存好分配到個(gè)人使用的固定資產(chǎn)，公司實(shí)施“誰使用，誰保管”2、固定資產(chǎn)發(fā)生遺失，非正常損耗，保管人應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。若非正常損耗， 證責(zé)任人的，免除賠償責(zé)任；3、保持固定資產(chǎn)的日常清潔衛(wèi)生；4、固定資產(chǎn)損壞以

3、后，及時(shí)上報(bào)行政部修理或更換。六、固定資產(chǎn)核算部門1、財(cái)務(wù)部為公司固定資產(chǎn)的核算部門；2、財(cái)務(wù)部設(shè)置固定資產(chǎn)賬目；3、財(cái)務(wù)部對固定資產(chǎn)的增減變動進(jìn)行財(cái)務(wù)處理；4、行政部對公共區(qū)域固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)，各部門負(fù)責(zé)本部門的固定資產(chǎn)盤點(diǎn)， 盤點(diǎn)結(jié)束后統(tǒng)一提交至財(cái)務(wù)部，要求做到帳物相符，如出現(xiàn)丟失、人為損壞等 情況，由本部門白行承擔(dān)，按照實(shí)際情況從部門經(jīng)費(fèi)中扣除。七、固定資產(chǎn)的購置1、公司實(shí)施“誰使用，誰申購”的原則進(jìn)行申購。各部門要購置固定資產(chǎn)，需 填寫“固定資產(chǎn)申購單”（格式后附 1） ,由部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、總裁辦審 備案；2、經(jīng)批準(zhǔn)后，由行政部安排專人負(fù)責(zé)采購，一定要寫清楚購買物品的品牌、規(guī)

4、額。3、固定資產(chǎn)收到后，由行政部負(fù)責(zé)驗(yàn)收并同時(shí)對固定資產(chǎn)進(jìn)行編號； 4、各部門應(yīng)于每月 25 日之前將下月的固定資產(chǎn)申購單交到行政部，審核完成后，采購人員應(yīng)在次月 10 日前完成采購流程，行政部驗(yàn)收后交到使用人手中八、固定資產(chǎn)的變更1、固定資產(chǎn)在公司內(nèi)部員工之間變更調(diào)撥，需填寫“固定資產(chǎn)變更單”（格式后附 2） ,由部門負(fù)責(zé)人、行政部審核通過后，將固定資產(chǎn)變更單交行政部辦理轉(zhuǎn)移登記后方可更換。2、在固定資產(chǎn)變更后，固定資產(chǎn)編號重新編號。九、固定資產(chǎn)的報(bào)廢 固定資產(chǎn)使用部門應(yīng)將閑置的固定資產(chǎn)告知行政部，填寫“閑置固定資產(chǎn)明細(xì) 表”（格式后附 3,提出處理意見，由行政部核定是否有使用價(jià)值。）1、固

5、定資產(chǎn)如需報(bào)廢處理，需由保管部門提出申請，填寫“固定資產(chǎn)報(bào)廢申請 表”（格式后附 4） 2、列出報(bào)廢的固定資產(chǎn)明細(xì)，注明報(bào)廢處理原因，報(bào)部門負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)部審批。3、固定資產(chǎn)報(bào)廢申請經(jīng)批準(zhǔn)后，行政部對該固定資產(chǎn)進(jìn)行處置。十、固定資產(chǎn)編號1、白 2016 年 X 月 1 日起對公司所有固定資產(chǎn)予以整理編號。 2、固定資產(chǎn)編號：公司簡稱拼音首字母一使用部門一購置年月一物品名簡稱拼 音首字母一 編號 例：教學(xué)部一臺筆記本電腦： NLF-JX-201501-BJB-01HA 、固定資產(chǎn)的清查1、 公司建立固定資產(chǎn)盤點(diǎn)制度，公共區(qū)域固定資產(chǎn)由行政部負(fù)責(zé)執(zhí)行，其余使用部門 由本部門負(fù)責(zé)執(zhí)行，財(cái)務(wù)部配合各部門

6、執(zhí)行。2、固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)應(yīng)填“固定資產(chǎn)盤點(diǎn)明細(xì)表” （格式后附 5）,詳細(xì)反應(yīng)所盤 點(diǎn)的固定資產(chǎn)的實(shí)有數(shù)、擁有人、存放地等，并與固定資產(chǎn)帳面數(shù)核對，做到帳物相符 十二、本制度由財(cái)務(wù)部、行政部共同監(jiān)督實(shí)施；解釋權(quán)歸人力政務(wù)中心。內(nèi)蒙古腦立方全腦應(yīng)用訓(xùn)練中心股份有限公司2016年4月10日附件一固定資產(chǎn)申購單附件二固定資產(chǎn)變更單附件三閑置固定資產(chǎn)明細(xì)表附件四固定資產(chǎn)報(bào)廢申請表附件五固定資產(chǎn)盤點(diǎn)明細(xì)表附件一固定資產(chǎn)申購單申請時(shí)間：申請部門:申請人要求到貨時(shí)間物品名稱型號規(guī)格數(shù)量單價(jià)金額備注申請用途：部門負(fù)責(zé)人財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人總裁審批備注：以上表格填寫欄可根據(jù)填寫情況自行增加附件固定資產(chǎn)變更表變更時(shí)間：申請部門:）丁與物品名稱固疋資產(chǎn)編號受更編虧12變更理由移交人員接收人員行政部備注：以上表格填寫欄可根據(jù)填寫情況自行增加附件三閑置固定資產(chǎn)明細(xì)表填寫日期：填寫部門:閑置物品名稱數(shù)量閑置原因有無使用價(jià)值行政部意見人力政務(wù)中心意見總裁辦意見備注：以上表格填寫欄可根據(jù)填寫情況自行增加附件四固定資產(chǎn)報(bào)廢申請表申請日期：申請部門:物品名稱固定資廣編號原價(jià)值報(bào)廢原因申請人行政部財(cái)務(wù)部總裁辦備注：以上表格填