公章管理制度

1、公章管理制度根據(jù)中鐵六局集團(tuán)有限公司印信使用管理辦法 ，結(jié)合項(xiàng)目部實(shí)際，制定 本細(xì)則。第一條 規(guī)格、式樣項(xiàng)目部使用的公章一律為圓形， 直徑為 40 毫米，中央刊五角星圖案， 圖案外刊 集團(tuán)公司全稱(chēng)，自左而右環(huán)行，項(xiàng)目部名稱(chēng)在圖案下自左而右橫排。第二條 刻制（ 1 ）項(xiàng)目部依據(jù)機(jī)構(gòu)成立文件， 向上級(jí)單位辦公室提出書(shū)面申請(qǐng)， 經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn) 后由上級(jí)單位辦公室出具介紹信。（ 2 ）項(xiàng)目部憑介紹信及相關(guān)文件到項(xiàng)目所在地辦理印章刻制審批手續(xù)， 再到公 安機(jī)關(guān)指定的刻字社刻制。第三條 名稱(chēng)、文字、字體 印章所刊漢字應(yīng)當(dāng)使用國(guó)務(wù)院公布的簡(jiǎn)化字，字體為宋體。民族自治地方項(xiàng)目 的印章，應(yīng)當(dāng)并刊漢文和相應(yīng)的民族文字

2、。第四條 啟用、銷(xiāo)毀（ 1 ）印章刻制后，須報(bào)上一級(jí)批準(zhǔn)單位備案，由上一級(jí)批準(zhǔn)單位發(fā)文啟用。（ 2 ）印章自正式發(fā)出啟用通知后生效。（ 3 ）啟用通知應(yīng)寫(xiě)明生效日期并附印模。 由于機(jī)構(gòu)調(diào)整或名稱(chēng)變更啟用新印章 的，還應(yīng)在啟用新印章通知中注明舊印章停用日期并附舊印章印模， 在舊印章印 模中標(biāo)“X”，以視區(qū)分。（ 4 ）項(xiàng)目部的原印章由上一級(jí)單位收繳后統(tǒng)一登記交制發(fā)單位銷(xiāo)毀， 項(xiàng)目部不 得私存或自行銷(xiāo)毀。第五條 管理（ 1 ）印章必須指定專(zhuān)人保管，不得隨意委托他人代管。（ 2 ）加蓋印章要履行批準(zhǔn)手續(xù)，并進(jìn)行登記，一般按以下原則掌握：1）重大問(wèn)題、重大事項(xiàng)用印及以項(xiàng)目部名義制發(fā)的公文、信函、文字材料，必 須經(jīng)項(xiàng)目部主要負(fù)責(zé)人簽字，登記后方可用印。2）對(duì)開(kāi)具一般性的證明信等，由綜合部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后用印。（ 3 ）不得在空白紙上加蓋公章或開(kāi)具空白介紹信、證明信等，如遇特殊情況， 必須經(jīng)項(xiàng)目部主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并嚴(yán)格履行登記手續(xù)。（ 4 ）需到外單位用印時(shí)， 印章使用部門(mén)應(yīng)當(dāng)持領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意的原件， 到綜合部 登記取用印章（模）。由印章管理人員隨同監(jiān)印，當(dāng)日用畢送回。（ 5 ）蓋印要端正、清晰、美觀(guān)、便于識(shí)明，要蓋在成文日期的上方。做到上不 壓正文、下壓成文日期年、月、日中 4 7 個(gè)字（即：齊年蓋月） 。中鐵六局集團(tuán)電務(wù)工程有限公司天津西南環(huán)經(jīng)